Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite"

Transkript

1 Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: Møtested: Møterom F. Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 053/13 Spørsmål og informasjon 054/13 Vestskogen skole - rehabilitering ventilasjonsbygg 055/13 Avslutning av prosjekt - Føynland skole - nedgravingscontainere og bod for kildesortering 056/13 Avslutning av prosjekt - Føynland skole - ny utebelysning 057/13 Avslutning av prosjekt - Vestskogen skole - nye vinduer mot øst i gml del 058/13 Avslutning av prosjekt - Vestskogen skole - solskjerming 059/13 Avslutning av prosjekt - Føynland skole - rehabiliteringer amfi 060/13 Omorganisering av renholdstjenesten Ragnar Skau Nilsen utvalgsleder Side 1 av2

2 Side 2 av2

3 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/31907 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Spørsmål og informasjon Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Spørsmål til spørretimen <skriv inn? her>

4 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32471 Arkiv: FE- Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: Eiendomsforvaltning Vestskogen skole - rehabilitering ventilasjonsbygg Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Rådmannens innstilling Det bevilges kr inkl. mva til rehabilitering og oppgradering av utvendig ventilasjonsbygg på Vestskogen skole. Kostnadene dekkes av Rehabiliteringsplan 2013.

5 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. flyfoto_mot _øst.pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Oppgradering og reparasjon av utvendig ventilasjonsbygg på taket av Vestskogen skole. Innledning Vestskogen skole ble i 1997 bygget på mot nord. Ventilasjonsanlegg for tilbygget ble montert i eget ventilasjonshus på taket. Ved inspeksjon av takbelegget ble det oppdaget at ventilasjonsbygget har en svært dårlig løsning for utvendig kledning. Det er beslått utvendig og utført slik at fuktighet trenger inn bak, og at bakenforliggende plate råtner. Vurdering Det er stor fare for at fuktighet vil trenge inn i bygget. Det er derfor satt i gang umiddelbar utbedring. En rammeavtalepartner kunne starte raskt med utbedringen, og med en bedre teknisk løsning. Det blir bl.a benyttet Steni fasadeplater i lys grå farge tilpasset bygget og tilnærrmet lik eksisterende farge. Prosjektet foreslås finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Etter foreslåtte bevilgning vil det stå 8,3 mill. kr i udisponerte midler i Rehabiliteringsplan Konklusjon Det bevilges kr inkl. mva til rehabilitering og oppgradering av utvendig ventilasjonsbygg på Vestskogen skole. Kostnadene dekkes av Rehabiliteringsplan 2013.

6 Bilder Page 1 of Kart Foto Hybrid Fjern markeringer

7 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32491 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Føynland skole - nedgravingscontainere og bod for kildesortering Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Rådmannens innstilling Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole etablere nedgravingscontainere med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr

8 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt Føynland skole etablere nedgravingscontainere. Del av samlebevilgningen i FBV-sak 009/13 Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 009/13: Føynland skole etablere nedgravde avfallscontainere Ved utbygging av skolen må området for renovasjon flyttes. Ved bygging av skolen ble det opprinnelig satt av et område ut mot Føynlandsveien. Her vil det ikke være mulig å etablere en oppstillingsplass for containere, og det foreslås å benytte en nedgravd løsning. Denne vil være lettere å betjene for elevene og i tillegg er det estetisk en bedre løsning. Beregnet kostnad kr ,-. Bevilgning: kr Forbruk: kr Avvik: kr Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Prosjektet hadde oppstart august 2013 Arbeidene ble påbegynt august 2013 Arbeidene ble avsluttet september 2013 To nedgravde containere er på plass for restavfall og papp/papir. Det ble det også satt opp en bod for lagring av øvrig avfall. Kostnadene ble lavere enn beregnet. Prisoverslaget bygget på andres erfaring med etablering av nedgravingscontainere. For spesifisering av regnskapet, se vedlagte prosjektregnskap. Konklusjon Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole etablere nedgravingscontainere med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr

9 Regulert Merforbruk (Negativt) Prosjektregnskap Regnskap Regnskap budsjett Mindreforbruk 2013 Samlet (Positivt) Føynland skole - etablere nedgravde containere Avgifter, gebyrer, lisenser mv , Inventar, utstyr og maskiner , Byggetjenester og nybygg , , Internkjøp 3 888, , Merverdiavgift utenfor mva-loven , , Sum utgifter ,59 Finansiering Bruk av lån 0,00 0, Overføring fra drift 0,00 0, Sum finansiering 0 0, Tinghaug, 2. desember 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller

10 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32526 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Føynland skole - ny utebelysning Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Rådmannens innstilling Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole ny utebelysning med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr

11 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt Føynland skole ny utebelysning. Del av samlebevilgningen i FBV-sak 009/13 Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 009/13: Føynland skole ny utebelysning Den opprinnelige belysningen er mye ødelagt og det har vært gjort flere forsøk på reparasjon. Opprinnelig armatur er kostbar og lite energivennlig. Det vil bli montert energivennlig LEDarmatur, som også er lite vedlikeholdskrevende og med armatur i god kvalitet. Beregnet kostnad kr ,-. Bevilgning: kr Forbruk: kr Avvik: kr Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Prosjektet hadde oppstart februar 2013 Arbeidene ble påbegynt august 2013 Arbeidene ble avsluttet oktober 2013 Kostnadene ble lavere enn beregnet, da det ble gitt et godt tilbud på armaturer og arbeidene med montering ikke ble så omfattende som antatt. For spesifisering av regnskapet, se vedlagte prosjektregnskap. Konklusjon Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole ny utebelysning med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr

12 Regulert Merforbruk (Negativt) Prosjektregnskap Regnskap Regnskap budsjett Mindreforbruk 2013 Samlet (Positivt) Føynland skole - ny utebelysning Byggetjenester og nybygg , , Materialer til vedlikehold, nybygg , , Internkjøp 5 832, , Merverdiavgift utenfor mva-loven , , Sum utgifter ,00 Finansiering Bruk av lån 0,00 0, Overføring fra drift 0,00 0, Sum finansiering 0 0, Tinghaug, 2. desember 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller

13 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32589 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Vestskogen skole - nye vinduer mot øst i gml del Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Rådmannens innstilling Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Vestskogen skole nye vinduer mot øst i gml del med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et merforbruk på kr Merforbruk bevilges fra Rehabiliteringsplan 2013.

14 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt Vestskogen skole nye vinduer mot øst i gml del. Del av samlebevilgningen i FBV-sak 009/13 Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 009/13: Opprinnelige vinduer er svært trekkfulle og med dårlig energikvalitet. Vinduer mot vest er tidligere byttet ut. Dette vil minke varmetapet og være deler av en prosess mot nytt ventilasjonsanlegg i denne delen av skolen. Dette bedrer den bygnings- og klimatekniske løsningen i skolen. Beregnet kostnad kr ,-. Bevilgning: kr Forbruk: kr Avvik: -kr Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Prosjektet hadde oppstart juli 2013 Arbeidene ble påbegynt juli 2013 Arbeidene ble avsluttet august 2013 Kostnadene ble høyere enn beregnet da det ble oppdaget byggefeil etter oppstart av arbeidene. For spesifisering av regnskapet, se vedlagte prosjektregnskap. Konklusjon Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Vestskogen skole nye vindiuer mot i gml del med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et merforbruk på kr Merforbruk bevilges fra Rehabiliteringsplan 2013.

15 Regulert Prosjektregnskap Regnskap Regnskap Regnskap budsjett Samlet Vestskogen skole - nye vinduer mot øst Byggetjenester og nybygg 0, , , Internkjøp 0, , , Merverdiavgift utenfor mva-loven 0, , , Sum utgifter 0, Finansiering Bruk av lån 0,00 0,00 0, Overføring fra drift 0,00 0,00 0, Sum finansiering 0,00 0,00 0, Tinghaug, 26. september 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller

16 Merforbruk (Negativt) Mindreforbruk (Positivt) ,00

17 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32596 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Vestskogen skole - solskjerming Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Rådmannens innstilling Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Vestskogen skole solskjerming med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et merforbruk på kr Merforbruk bevilges fra Rehabiliteringsplan 2013.

18 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt Vestskogen skole solskjerming. Del av samlebevilgningen i FBV-sak 009/13 Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 009/13: Dette er et tiltak for bedre å ha kontroll over inneklimaet i skolen. Det gitt pålegg om dette ved tilsyn fra Miljørettet helsevern. Beregnet kostnad kr ,-. Bevilgning: kr Forbruk: kr Avvik: -kr Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Prosjektet hadde oppstart juli 2013 Arbeidene ble påbegynt juli 2013 Arbeidene ble avsluttet september 2013 Kostnadene ble høyere enn beregnet da noen vinduer var uteglemt. I tillegg kunne noen av vinduene kun betjenes fra motor med fjernstyring. For spesifisering av regnskapet, se vedlagte prosjektregnskap. Konklusjon Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Vestskogen skole solskjerming med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et merforbruk på kr Merforbruk bevilges fra Rehabiliteringsplan 2013.

19 Regulert Merforbruk (Negativt) Prosjektregnskap Regnskap Regnskap budsjett Mindreforbruk 2013 Samlet (Positivt) Vestskogen skole - solskjerming Byggetjenester og nybygg , , Internkjøp 4 536, , Merverdiavgift utenfor mva-loven , , Sum utgifter ,00 Finansiering Bruk av lån 0,00 0, Overføring fra drift 0,00 0, Sum finansiering 0 0, Tinghaug, 2. desember 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller

20 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32602 Arkiv: FE- Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Føynland skole - rehabiliteringer amfi Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Rådmannens innstilling FBV-sak 012/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole rehabiliteringer amfi med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr

21 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt Føynland skole rehabiliteringer amfi. Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 12/13: Amfiet ute på Føynland skole er en del av det daglige bruksområdet for skolen. Tredekket er nå i ferd med å gå i oppløsning og må skiftes. For å få en mer holdbar og hensiktsmessig løsning vil vi oppgradere hele dekket med asfalt og trappetrinnene i granitt. Vi får da i tillegg mulighet å sikre bedre overflateavrenning ut fra vegg, i uteområdet. Det foreslås å bevilge kr ,- til tiltaket. Bevilgning: kr Forbruk: kr Avvik: kr Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Kostnadene ble noe lavere enn beregnet, da løsningen ikke ble så omfattende som først antatt. Prosjektet hadde oppstart juli 2013 Arbeidene ble påbegynt juli 2013 Arbeidene ble avsluttet september 2013 Konklusjon FBV-sak 012/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole rehabiliteringer amfi med objektnummer er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr

22 Regulert Merforbruk (Negativt) Prosjektregnskap Regnskap Regnskap budsjett Mindreforbruk 2013 Samlet (Positivt) Føynland skole - rehabilitering amfi Byggetjenester og nybygg , , Internkjøp 7 776, , Merverdiavgift utenfor mva-loven , , Sum utgifter ,00 Finansiering Bruk av lån 0,00 0, Overføring fra drift 0,00 0, Sum finansiering 0 0, Tinghaug, 2. desember 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller

23 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32130 Arkiv: FE-610, TI-&49 Saksbehandler: Anders Bjerknæs, Telefon: Eiendomsforvaltning Omorganisering av renholdstjenesten Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Formannskap - administrasjonsutvalget /13 Formannskapet /13 Rådmannens innstilling Saken tas til orientering.

24 Kortversjon Rådmannen vurderer løpende endringer i organisasjonen for å oppnå best mulig kvalitet og effektivitet på tjenestene. På oppdrag fra rådmannen er det laget en utredning om behovet for organisasjonsendringer innen renholdstjenesten for å samle bygningsdriften, oppnå bedre styring og mer effektiv bruk av ressursene. Det er gjennomført en medvirkningsprosess der ulike aktører har gitt innspill og uttalelser. Rådmannen går inn for en endring av organiseringen av renholdstjenesten. Renhold overføreres fra Drift- og anleggsseksjonen (DA) til Eiendomsforvaltningen (EF) med virkning fra 1.januar Innledning Kommunestyret har i 2002 vedtatt en eiendomsforvaltning basert på en kommunal forvaltningsmodell. Dette har ligget til grunn for dagens organisering og forutsettes også å ligge til grunn ved eventuelle justeringer i organiseringen. En kommunal forvaltningsmodell innebærer at eiendommene skal forvaltes innenfor en kommunal organisering. I dette påligger det et krav om løpende vurdering av å benytte en optimal fordeling mellom egendrift og konkurranseutsetting. Bestiller-/ utførermodell for Eiendomsforvaltningen ble innført Endringen innebar at EF ble bestiller med ansvar for bestilling og budsjett, mens Bygningsservice (BS) som ble lagt under drifts- og anleggsseksjonen i teknisk sektor ble utfører. BS fikk ansvar for vaktmestertjenester og renholdstjenester. I juli 2010 ble det gjort en organisasjonsendring hvor bestiller utførermodellen for vaktmesterne ble avviklet og vaktmestergruppen med i alt 14 årsverk overført EF. Renhold forble organisert i DA. I 2012 ble eiendomsforvaltningen overført fra fellestjenester til teknisk sektor for å dra større nytte av samhandling innen tekniske tjenester. For ytterligere å effektivisere organisasjonen ønsket rådmannen å utrede samling av all bygningsdrift hos eiendomsforvaltningen, herunder både vaktmestertjenester og renholdstjenester. Det ble nedsatt en prosjektgruppe for å utrede organisasjonsendringen bestående av hovedtillitsvalgt for Fagforbundet, verneombud for renholdstjenesten, renholdsleder, drift- og anleggssjefen og eiendomssjefen. Gruppens mandat var følgende: Vurdere overføring av renholdstjenesten fra drift- og anleggsseksjonen til eiendomsforvaltningen, herunder: Samhandling med øvrig bygningsdrift og styring av tjenestene. Fordeler med å knytte tjenesten nærmere til bygningsdrift må utdypes. Ressursbruk. Vurdere hvordan driften kan opprettholde god nok kvalitet med tilgjengelige ressurser. Betydning for styring av fordelingen mellom egendrift og konkurranseutsetting, herunder bestillerfunksjon og bruk av nøkkeltall for sammenligning av ressursbruk og kvalitet ( benchmarking ). Arbeidsform ved konkurranseutsetting av renholdsoppdrag må gjennomgås. Vurdere om dagens renholds standard/ renholds nivå og rutiner er riktige i dagens situasjon, herunder større differensiering på frekvens og kvalitet avhengig av brukersted, arbeidsmiljø, helse/ hygiene etc.

25 Det er gjennomført en vurdering der elementer som brukerperspektiv/ riktig kvalitet, ressursbruk/ økonomi, godt arbeidsmiljø og sykefravær/ tilstedeværelse var i fokus. Utredningsgruppen har avholdt to møter, i tillegg til dette er det gjennomført samtaler med leder av renhold, renholdsledere (3 stk) samt hovedtillitsvalgt for fagforbundet. Gruppen ser flere positive aspekter ved en omorganisering, og anbefaler at renholdstjenesten overflyttes fra driftog anleggsseksjonen (DA) til eiendomsforvaltningen (EF). Vurderinger Overflytting av vaktmestere til EF og senere EF til teknisk sektor har gitt positive effekter i forhold til samhandling, kunnskapsoverføring og kvalitetssystemer. Dette er med på å øke kvalitet og effektivitet på tjenestene. Rådmannen har tro på at en vil oppnå tilsvarende effekter ved å overføre renholdstjenesten til EF. Utredningsgruppen påpeker driftsmessige fordeler da dette vil skape et tettere samarbeid mellom renholdere, vaktmestere og forvaltere. Noen av fordelene ved en organisasjonsendring er oppstilt under En sammenslåing vil gi korte beslutningsveier og mindre fare for kommunikasjonsproblemer. Det vil kunne være lettere å håndtere uforutsette forhold Ansvar klart plassert et sted med kun en organisasjon å forholde seg til for brukerne av formålsbyggene Mer enhetlig system og organisering i forhold til økonomistyring Den faglige kompetansen innen bygningsdrift- og vedlikehold samles i en enhet. Renholdskompetansen fordeles ikke på 2 avdelinger.

26 Kommunen har gjennom en del år konkurranseutsatt renholdet av enkelte formålsbygg. Det er samlet en del erfaring fra denne driften og betydningen dette har hatt for kommunens egen renholdsdrift. Erfaringen fra konkurranseutsettingsprosesser har påvirket kommunens egen renholdsorganisasjon som i dag ikke bare er konkurransedyktig kvalitetsmessig, men også på pris. Det at kommunens egendrift er eksponert for konkurranse har bidratt til videreutvikling av tjenestene i en positiv retning prismessig. Man har i større grad enn tidligere igangsatt prosesser for effektivisering og kvalitetsforbedringer. Tilbakemelding fra brukere med konkurranseutsatt renhold tyder på at det generelt har vært en lavere kvalitet på kjøpte tjenester enn egendrift. Rådmannen vil i løpet av 2014 iverksette en full evaluering av både kjøpte renholdstjenester og renhold utført i egen regi. Som en del av dette vil det bli gjennomført en spørreundersøkelse av brukerne for å konkretisere kvalitet på renhold. Det vil også bli vurdert en større grad av differensiering av kvaliteten på tjenestene. Kvalitetsdifferensiering har imidlertid klare begrensninger i forhold til forskriftskrav og tilsynsmyndighetenes oppfølging av kravene. Erfaringene så langt tyder på at det vil være gunstig med en viss balanse mellom renhold utført i egen regi og kjøpte renholdstjenester. Ved overflytting av renholdstjenesten til EF er det viktig at effekten av en slik konkurranseeksponering videreføres. Dette vil bli oppnådd ved kontinuerlig sammenligning av priser og kvalitet på de utførte tjenestene på renholdsobjektene ( benchmarking ). På bakgrunn av en slik benchmarking vil en løpende kunne vurdere balansen mellom objekter som renholdes i egenregi og ved kjøpte tjenester. Rådmannen vil samtidig vektlegge at arbeidsmiljø og stabile og gode arbeidsforhold er viktig for renholdstjenesten. Dette er en tjeneste som normalt er belastet med relativt høyt sykefravær. I Nøtterøy kommune har det sterke fokuset på oppfølging av sykefravær innen renholdstjenesten gitt resultater. I dag har kommunen et betydelig lavere sykefravær blant sine renholdsansatte enn for noen år siden. For å videreføre denne positive effekten er det viktig at det legges til rette for en stabil og god drift av denne tjenesten. Rådmannen tar sikte på å overflytte renholdstjenesten fra Drifts- og anleggsseksjonen til eiendomsforvaltningen pr Dette er lagt inn i forslag til budsjett for Hele renholdstjenesten overflyttes uten andre organisatoriske endringer. Budsjett og antall stillingshjemler endres ikke av den organisatoriske endringen. På sikt mener rådmannen at dette vil kunne gi prismessige og kvalitetsmessige gevinster. Ledelsesstrukturen innen renhold løses innenfor de stillingshjemler som finnes i tjenesten. Konklusjon For å oppnå driftsmessige fordeler ved tettere samarbeid mellom driftsteknikere/forvaltere og renholdstjenesten overføres renholdstjenesten fra drift- og anleggsseksjonen til eiendomsforvaltningen fra

Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 23.04.2013 Møtested: Teknisk sektor møterom Tinghaugveien 14 Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat.

Detaljer

Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 11.06.2013 Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter

Detaljer

Tilleggsliste for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Tilleggsliste for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Nøtterøy kommune Tilleggsliste for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 20.08.2013 Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter

Detaljer

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Faste medlemmer: FRP:Unni Hansson, H: Bente Jørgensen, A: Jon S Andersen, Rød/SV:Astrid Gundersen

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Faste medlemmer: FRP:Unni Hansson, H: Bente Jørgensen, A: Jon S Andersen, Rød/SV:Astrid Gundersen Nøtterøy kommune Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 09.10.2012 Møtested: Teknisk sektor møterom, Tinghaugvn 14 Møtetid: kl: 09:00 12:00 Faste medlemmer: FRP:Unni Hansson, H:

Detaljer

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Møtedato: 15.10.2013 Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: Kl.

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Møtedato: 15.10.2013 Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: Kl. Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 15.10.2013 Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter

Detaljer

Nøtterøy kommune. Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Nøtterøy kommune. Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Nøtterøy kommune Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 06.11.2012 Møtested: Teknisk sektor møterom, Tinghaugvn 14 Møtetid: kl: 09:00 10:00 Faste medlemmer: FRP: Unni Hansson, H:

Detaljer

Møteinnkalling for Formannskapet

Møteinnkalling for Formannskapet Møteinnkalling for Formannskapet Møtedato: Møtested: Møtetid: 11.01.2012 Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Kl. 15:00 Forfall meldes til politisk sekretariat til [email protected] eller tlf.

Detaljer

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Nøtterøy kommune Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 05.02.2013 Møtested: Teknisk møterom Tinghaugveien 14 Møtetid: kl: 09:00 11:00 Fastemedlemmer: KRF: Ragnar Skau Nilsen, H:

Detaljer

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Møtedato: 26.02.2013 Møtested: Møtetid: Kl.

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Møtedato: 26.02.2013 Møtested: Møtetid: Kl. Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 26.02.2013 Møtested: Møtetid: Kl. Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling.

Detaljer

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Nøtterøy kommune Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 05.06.2012 Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: kl: 09:00 12.30 Faste medlemmer: KRF: Ragnar Skau-Nilsen, H: Bente Jørgensen,

Detaljer

Tilleggsliste for Formannskapet

Tilleggsliste for Formannskapet Nøtterøy kommune Tilleggsliste for Formannskapet Møtedato: 13.03.2013 Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Møtetid: Kl. 15:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter

Detaljer

Møteinnkalling Formannskapet

Møteinnkalling Formannskapet Møteinnkalling Formannskapet Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf. 64 87 85 11 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 02.03.2011 Møtetid: Kl. 16.00

Detaljer

ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Rådhus Møtedato: 11.12.2013 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78985320 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr.

Detaljer

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Nøtterøy kommune Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 04.09.2012 Møtested: Teknisk sektor møterom Tinghaugvn 14 Møtetid: kl: 09:00 14:00 Faste medlemmer: KRF:Ragnar Skau Nilsen,

Detaljer

ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN

ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN Eiendomssjef Nils Kr Nordlien Kursdagene NTNU 3-4-jan 07 Eiendom www.lillehammer.kommune.no EIENDOMSMASSEN 168000 M2 Eies av LK, LKE AS og LKB Eiendomssjef daglig

Detaljer

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær tlf 32068300 eller [email protected]. Saker til behandling

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær tlf 32068300 eller postmottak@nesbu.kommune.no. Saker til behandling MØTEINNKALLING Formannskapet Dato: 19.03.2014 kl. 14:00 Sted: Nes kommunehus Arkivsak: 12/00623 Arkivkode: 033 Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær tlf 32068300 eller [email protected]

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/14 LILLEHAMMER HELSEHUS - ORIENTERING OG DRØFTING VEDRØRENDE ARBEIDSMILJØET. Lillehammer,

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/14 LILLEHAMMER HELSEHUS - ORIENTERING OG DRØFTING VEDRØRENDE ARBEIDSMILJØET. Lillehammer, Lillehammer kommune Administrasjonsutvalget 2011-2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget 2011-2015 Møtested: Møterom 51 Møtedato: 12.03.2014 Tid: 13:30 Eventuelt forfall meldes til Hilde Åmodt

Detaljer

SAKSLISTE - Tilleggssaker

SAKSLISTE - Tilleggssaker MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Formannskapet Gran rådhus, møterom Granavollen Møtedato: 16.04.2009 Tid: 09.30 (Saker merket med * skal behandles av kommunestyret.) SAKSLISTE - Tilleggssaker Saksnr. Tittel

Detaljer

VURDERING AV KONKURRANSEUTSETTING AV EIENDOMSDRIFT

VURDERING AV KONKURRANSEUTSETTING AV EIENDOMSDRIFT Ark.: Lnr.: 4050/10 Arkivsaksnr.: 10/704-1 Saksbehandler: Rannveig Mogren VURDERING AV KONKURRANSEUTSETTING AV EIENDOMSDRIFT SAMMENDRAG: Rådmannen anbefaler at vi venter med å ta stilling til konkurranseutsetting.

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 2.2.2010 kl. 12.00

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 2.2.2010 kl. 12.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom 2.2.2010 kl. 12.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet

Detaljer

Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/

Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/ Ås kommune Rehabilitering av Follo barne- og ungdomsskole Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/00117-9 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for oppvekst og kultur 2015-2019 04.11.2015 Formannskap

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 55-60 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Rødberg Dato: 03.12.2018 Tidspunkt: 10:00 12:30 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården

Detaljer

Møteinnkalling for Formannskapet

Møteinnkalling for Formannskapet Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Formannskapet Møtedato: 16.01.2013 Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Møtetid: Kl. 15:00 Forfall meldes til politisk sekretariat til [email protected]

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 3. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel

MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 3. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel RINGERIKE KOMMUNE Utvalg: KS TVERRPOLITISK UTVALG Møtested: Leseværelset Møtedato: 06.05.2013 Tid: kl. 15.00 MØTEINNKALLING Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf. 32117415, Kari e-post [email protected]

Detaljer

Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Havneutvalget Møtested: Møterom 2. etg., Bygg- og anleggsavd. Dato: 06.05.2014 Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200,

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 10.11.2009 kl. 1200

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 10.11.2009 kl. 1200 ÅS KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Sak 13/09 MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom 10.11.2009 kl. 1200 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre

Detaljer

DRIFTSREGNSKAP. Høyland sokn

DRIFTSREGNSKAP. Høyland sokn DRIFTSREGNSKAP Driftsinntekter og driftskostnader Regulert Opprinn. Regnskap budsjett budsjett Regnskap Note 2014 2014 2014 2013 36100 Betaling fra deltakere 47 205 61 050 109 800 84 870 36110 Deltakerbetaling

Detaljer

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget Sak 23/08 Møte nr. 10/08 MØTEINNKALLING holder møte tirsdag 10.06.2008 kl. 18.00 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Navn Ordfører Tor Arvid Myrseth KSL Varaordfører Eli Annie Liland SP Medlem Lasse

Detaljer

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00. Møtedato: 03.12.2014. Ordfører Bjørn Ivar Lamo

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00. Møtedato: 03.12.2014. Ordfører Bjørn Ivar Lamo Grane kommune Side 1 av 6 Møtebok Møte i Fondsstyret Møtedato: 03.12.2014 Møtetid: 09:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 27. november 2014 Fraværende

Detaljer

EIGERSUND KOMMUNE. Arbeidsmiljoutvalget. Ny sak på sakslisten - Tilleggsaksliste. Qo-cL 3. 4jto&

EIGERSUND KOMMUNE. Arbeidsmiljoutvalget. Ny sak på sakslisten - Tilleggsaksliste. Qo-cL 3. 4jto& Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt: 14:00 Dato: 30.05.201 i Ny sak på sakslisten - Tilleggsaksliste sekretær utvalgsleder Randi S. Haugstad Kristin Bø Haugeland Qo-cL 3. 4jto& Med vennlig hilsen Egersund,

Detaljer

MØTEINNKALLING 2 Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur

MØTEINNKALLING 2 Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur MØTEINNKALLING 2 Møtetid: 21.10.2014 kl. 16:30 Møtested: Fraunar Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Møtedokumenter legges til gjennomsyn

Detaljer

Nøtterøy kommune. Budsjett, økonomi- og handlingsplan 2015-2018

Nøtterøy kommune. Budsjett, økonomi- og handlingsplan 2015-2018 Nøtterøy kommune JournalpostID: 14/27122 Arkiv: FE-150 Saksbehandler: Kristian Lægreid, Telefon: 33 40 22 97 Økonomiseksjonen Budsjett, økonomi- og handlingsplan 2015-2018 Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg

Detaljer

Nordreisa kommune Ráissa suohkan Raisin komuuni

Nordreisa kommune Ráissa suohkan Raisin komuuni Nordreisa kommune Ráissa suohkan Raisin komuuni Arkivsaknr: 2018/449-5 Arkiv: 200 Saksbehandler: Rita Toresen Dato: 16.05.2019 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato PS 25/19 Nordreisa kommunestyre

Detaljer

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget Møte nr. 8/2011 MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget Personal- og økonomiutvalget holder møte mandag 05.09.2011 kl. 18.00 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Ordfører Varaordfører Medlem Medlem

Detaljer

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005:

MØTEINNKALLING del 2. SAKLISTE del 2. Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur. Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Frogn kommune Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ann-Brith Jensen Medlem FLD

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ann-Brith Jensen Medlem FLD Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 14.03.2011 Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf

Detaljer

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG Vår dato: Jnr ark Postboks 54, 8138 Inndyr 03.12.2013 13/801 414 5.1 PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG Møtedato: Onsdag 3. desember 2013 kl 08.30 11.30 Møtested: 3. etasje, gml Sjøfossen-bygget, Inndyr

Detaljer

Slik har vi gjort det

Slik har vi gjort det Slik har vi gjort det Erik Mathiassen, eiendomssjef Nedre Eiker kommune Nøkkeltall for kommunen Eiendomsmasse, ca 100.000 kvadratmeter Ca 24.000 innbyggere 4,2 kvadratmeter per innbygger Nøkkeltall forts.

Detaljer

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 30. april 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Møterom A

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 30. april 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Møterom A FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 30. april 2014 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta kommunehus Møterom A Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING Formannskapet Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 12.03.2015 Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes

Detaljer