INNKALLING FOR FELLESRÅD FOR ELDRE, FUNKSJONSHEMMEDE OG LIKESTILLINGSSAKER

Transkript

1 Møtedato: Møtested: Møterom 515 Møtetid: 13:00-15:00 RAUMA KOMMUNE INNKALLING FOR FELLESRÅD FOR ELDRE, FUNKSJONSHEMMEDE OG LIKESTILLINGSSAKER Møtet starter med befaring på gamle Åndalsnes Sykehjem. Representantene bes om å møte på sykehjemmet kl. 13:00. Saksliste Sakstype: Saksnr.: Sakstittel: PS 15/2018 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste. Valg av protokollunderskrivere. PS 16/2018 Referatsaker RS 10/2018 Protokoll - likestillingssaker RS 11/2018 Pasient- og brukerombudets årsmelding 2017 RS 12/2018 Presentasjonene fra konferansen for kommunale råd for funksjonshemma - 7. og 8. mars 2018 RS 13/2018 Presentasjoner fra fylkeseldrekonferansen PS 17/2018 Orienteringssaker PS 18/2018 Måndalen omsorgssenter - godkjenning av forprosjekt PS 19/2018 Innspill til samfunnsplanarbeidet - Økonomi og kommunale tjenester - SWOT analyse og mål Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må snarest mulig melde fra til telefon eller eller til trygve.borsting@rauma.kommune.no slik at varamedlemmer kan bli innkalt. Husk å oppgi gyldig årsak til forfall. Merk at begrunnelsen kan bli lest opp i møtet, med mindre fraværet gjelder ens personlige forhold som er unntatt offentlighet (jfr. 13 i Forvaltningsloven). Åndalsnes,

2 likestillingssaker /2018 Arkiv: Sakstype: Politisk sak 18/844 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste. Valg av protokollunderskrivere. Forslag til vedtak: Møteinnkalling og saksliste godkjennes. To representanter velges sammen med møteleder til å godkjenne protokollen. Møteinnkalling og saksliste skal godkjennes ved møtets start. To representanter velges sammen med møteleder til å godkjenne protokollen etter møtet.

3 likestillingssaker /2018 Referatsaker Arkiv: Sakstype: Politisk sak 18/844 Underliggende saker: Saksnummer: 10/2018 Tittel: Protokoll - likestillingssaker /2018 Pasient- og brukerombudets årsmelding 2017 Presentasjonene fra konferansen for kommunale råd for 12/2018 funksjonshemma - 7. og 8. mars /2018 Presentasjoner fra fylkeseldrekonferansen Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering.

4 likestillingssaker /2018 Arkiv: Sakstype: Referatsak 18/414 Protokoll - likestillingssaker

5 likestillingssaker /2018 Kommunestyret /2018 Arkiv: K1-006, K3 - &75, K3 - &70 Sakstype: Referatsak 18/129 Pasient- og brukerombudets årsmelding 2017 Vedlegg: VS Pasient- og brukerombudets årsmelding 2017

6 likestillingssaker /2018 Arkiv: Sakstype: Referatsak 18/414 Presentasjonene fra konferansen for kommunale råd for funksjonshemma - 7. og 8. mars 2018 Vedlegg: Solveig Dale - universell utforming TT-ordningen Kommunale råd for likestilling av funksjonshemma pp-presentasjon- Kartlegging av rammevilkår -Kommunale råd for funksjonshemma i MR Inkluderande lokalsamfunn_råd 8.mars Sigri Spjelkavik - Nærmiljøprosjektet

7 likestillingssaker /2018 Arkiv: Sakstype: Referatsak 18/414 Presentasjoner fra fylkeseldrekonferansen Vedlegg: Kartlegging av eldreråda i Møre og Romsdal Konferanse for kommunale eldreråd- Vestnes kommune

8 likestillingssaker /2018 Orienteringssaker Arkiv: Sakstype: Politisk sak 18/844 Forslag til vedtak: Orienteringssaker tas til orientering.

9 Formannskapet /2018 likestillingssaker /2018 Kommunestyret Toril Hovdenak Arkiv: K2 - H45 Sakstype: Politisk sak 16/2816 Måndalen omsorgssenter - godkjenning av forprosjekt Rådmannens innstilling: 1. Rauma kommune godkjenner forprosjektet for bygging av Måndalen omsorgssenter og byggeprosjektet igangsettes med Rauma Boliger som byggherre. Samlet investeringskostnad (eks mva) er kr Nødvendig budsjettjustering gjøres i sak om budsjettjustering første tertial 2018 i juni. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale som regulerer detaljene i videreføring av prosjektet i samarbeid med Rauma Boliger AS Kommunestyret gjorde i KS-05/2018 følgende vedtak: Spesifikasjonene for forprosjektet er utarbeidet av ei egen prosjektgruppe. Gruppa har vært ledet av daglig leder i Rauma Boliger AS, med deltakelse fra ledere i helse- og omsorgstjenesten, tillitsvalgte og brukerrepresentant, samt representanter fra entreprenøren Veidekke.

10 Styret i Rauma Boliger behandlet saken i styremøte 12. april, og gjorde følgende vedtak: a: Styret i Rauma Boliger AS godkjenner det framlagte forprosjektet og styret anbefaler at dette legges til grunn for kontrakt med Veidekke AS om bygging av Måndalen omsorgssenter. Styret ber imidlertid kommunen gjøre en selvstendig vurdering av tilleggsforslagene. b: Styret i Rauma boliger As støtter daglig leders vurdering av nødvendig leienivå, samt foreslått prinsipp for utligning av felleskostnader c: Styret i Rauma Boliger AS ber daglig leder oversende saksframlegg med forprosjektet til Rauma Kommune for videre behandling d: Styret i Rauma Boliger AS ber daglig leder om å få fremlagt forslag til avtale med Rauma Kommune for videreføring av prosjektet Problemstillinger Kommunestyret gjorde i februar vedtak om å rive eksisterende bygningsmasse, og bygge et nytt bokollektiv med 16 boenheter med plass til 18 beboere i Måndalen. Ei forutsetning i saken er at kostnadene med etablering av det nye botilbudet lar seg finansiere med husleieinntekter. Gjennom forprosjektet er omfanget på de usikre momentene i prosjektet redusert. De beregningene som ligger til grunn viser at bygget kan driftes basert på husleie fra byggets leietakere. Rauma kommune har mottatt tilsagn om støtte til tiltaket på inntil 18 millioner kroner fra Husbanken. Det er beregnet at i underkant av 20 millioner av prosjektets kostnader må finansieres gjennom husleie fra leietakerne. Om skissen til forprosjekt Gjennom samspillsfasen er forprosjektet nå bearbeidet og kvalitetssikret ytterligere med tanke på å definere behov og krav. Det er lagt vekt på å etablere løsninger for velferdsteknologi på linje med Helsehuset på Åndalsnes. Det har gjennom forprosjektfasen kommet fram ønsker om tillegg og endringer som vil innebærer en høyere kostnad enn det som ble langt til grunn i skisseprosjektet. Av større kostnader kan nevnes velferdsteknologi (bla. takskinner, hev/senk toaletter og baderomsinnredning), diverse tiltak for driftsforbedringer, inventar/utstyr samt trafo. Ønskede endringer summerer seg til kr 5,1 millioner kroner, men vil ikke endre konklusjonen om at prosjektet lar seg realisere. Rauma kommune vil gå grundig gjennom de forslåtte tilleggene før igangsetting av prosjektet og kvalitetssikre behovene som er meldt. Det er lagt inn en sikkerhetsmargin på 5% når det gjelder kostnader på dette tidpunktet i prosjektet. I den grad det er usikkerhet ut over dette er den dels knyttet til varmeløsning og mulig samarbeid om denne. Det var i utgangspunktet en mulighet for felles varmesentral for omsorgssenter, barnehage og skole. Det er pr dato uklart hvordan det er mest hensiktsmessig å håndtere dette videre, og vi avventer ei egen faglig vurdering av dette. Det er i forprosjektrapportene også spesifisert et nivå på grunnleggende installasjoner som forberedelse til velferdsteknologien som skal tas i bruk i bygget. Fullstendig avklaring på omfang og kostnader vil man først få i samarbeid med leverandøren Atea.

11 Videre arbeid Rauma kommune vil gå grundig gjennom de forslåtte tilleggene før igangsetting av prosjektet og kvalitetssikre behovene som er meldt. Rauma Boliger AS har gjort vedtak om at de ønsker en avtale med Rauma kommune som regulerer hvordan prosjektet skal videreføres fram til ferdigstillelse. Forhold som det kan være naturlig å regulere i en slik avtale er fordeling av kostnader knyttet til fellesarealer i bygget, formalisering av RBs ansvar i byggesaken, detaljert framdriftsplan etc. Med et vedtak av forprosjektet i kommunestyret 8. mai legges det opp til byggestart i juni. Omsorgssenteret skal ferdigstilles sommeren Vurdering og konklusjon Prosjektet framstår nå som robust, i den forstand at det lar seg realisere innenfor de økonomiske rammene som er satt for bygging. Det arbeides videre med å gjøre grundige vurderinger av ønskede tillegg. Basert på arbeidet gjort i forprosjektfasen, samt vurderingene gjort av styret i Rauma Boliger AS anbefales det at man går videre med prosjektet med tanke på byggestart i juni 2018 og ferdigstillelse sommeren Vedlegg: Fasader Romprogram Landskapsplan Forprosjektrapport fra Nordplan Følgebrev forprosjekt Måndalen Oversikt over investeringskostnad Prisskjema_Måndalen01

12 likestillingssaker /2018 Arkiv: K1-033 Sakstype: Politisk sak 18/268 Innspill til samfunnsplanarbeidet - Økonomi og kommunale tjenester - SWOT analyse og mål Forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak fra sekretær. I forbindelse med behandlingen av budsjettet for 2017 ble det besluttet å sette i gang arbeidet med en gjennomgang av kommunens samfunnsplan. I kommunestyret ble planprogrammet for rulleringen av samfunnsplanen vedtatt og en rekke arbeidsgrupper nedsatt. En av arbeidsgruppene er Kommunalt tjenestetilbud og kommunal økonomi. Denne gruppa har arbeidet med en SWOT-analyse for tjeneseområdene. Fellesrådet for eldre, funksjonshemmede og likestillingssaker er bedt om å komme med innspill til denne SWOTanalysen (styrker, svakheter, muligheter og trusler) samt hvilke mål kommunen skal ha for tjenesteområdene i planperioden. Problemstillinger Rådet er bedt om å komme med innspill til to forskjellige elementer i arbeidet: SWOT-analyse SWOT-analysen er ment som et arbeidsverktøy for finne ut hvilke mål som skal settes for tjenesteområdene og tjenesteytingen i kommunen. Her er det ønskelig med innspill spesielt til tjenesteområdene helse og omsorg, og helse og velferd som i størst grad dekker rådets arbeidsområde. Er det noe som er utelatt fra disse tjenesteområdenes styrker, svakheter, muligheter og trusler?

13 Videre er det også ønskelig med innspill til den samlede SWOT-analysen som står i den første kolonnen. Er det noen elementer som er utelatt her? For den samlede SWOT-analysen er det viktig at det skal være elementer som gjelder alle tjenesteområdene. Mål Det er også ønskelig med innspill til hvilke mål som skal settes for tjenesteområdene i Rauma kommune. Siden disse målene skal være felles for alle tjenesteområdene er det viktig at det er mål som kan brukes i arbeidet til alle tjenesteområdene. Et eksempel på et slikt mål er øke satsningen på tidlig innsats siden dette er et tiltak som kan implementeres i alle tjenesteområdene og gi positive virkninger i alle tjenesteområdene og på tvers av disse. Se vedlagte mal for utforming av målene. Vedlegg: SWOT-analyse - Helse og omsorg helse og velferd SWOT-analyse - Økonomi og kommunale tjenester Mal samfunnsplanarbeidet