SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Andre: Styre/råd/utvalg: Hovedutvalg for helse og sosial Møtedato:

Transkript

1 SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalg for helse og sosial Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Gunnar Staalen Nestleder Lars Foss Medlem Ellen Østbye Fremgård FO Medlem Karin Letmolie Ravnås Medlem Runolv Stegane Medlem Andrea Mörch Müller Medlem Inger Stuve Andersen Varamedlem Olav Nerum Ellen Østbye Fremgård Andre: UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 4 april 2016 Jens Sveaass Møtesekretær

2 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/5 16/1169 MØTEPROTOKOLL /6 16/1232 REVIDERING REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE 16/7 16/1245 NYE LOKALER, HELSESTASJON OG ANDRE HELSETJENESTER. «HELSEHUS» I PRESTFOSS 16/8 16/1247 RULLERING AV SIGDAL KOMMUNES DELEGASJON- OG ØKONOMIREGLEMENT VÅREN /9 16/1127 MELDINGER HOVEDUTVALGET HELSE OG SOSIAL 16/10 16/1169 DELEGASJONSSAKER 2

3 HS-5/16 MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll fra godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for helse og sosials vedtak: Møteprotokoll fra godkjennes. 3

4 HS-6/16 REVIDERING REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE Reglement for formannskap, kommunestyre, hovedutvalg og godtgjøring til kommunale folkevalgte i Sigdal kommune vedtas. Det ble påpekt at man i reglementene har brukt begrepet virkedager i beskrivelse av tid for innkalling og utsendelse av saksdokumenter. Saksutredningen derimot sier bare at man gjør om fra 7 til 5 dager. Rådmannen understreket at det er ment «virkedager», og at dette korrigeres i saksutredning videre til formannskap og kommunestyret. Videre ble det påpekt at retningslinjer for Hovedutvalg Helse og Sosial inneholdt en gammel og utdatert formulering i strekpunkt 3 om at; Hovedutvalget er: «Styre for helse og sosialinstitusjoner dersom ikke annet er bestemt». Det ble foreslått at punktet strykes da dette ikke lenger er relevant. Votering Rådmannens forslag til vedtak, - med redaksjonelle endringer som påpekt i behandlingen, ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for helse og sosials forslag til vedtak: Det ble påpekt at man i reglementene har brukt begrepet virkedager i beskrivelse av tid for innkalling og utsendelse av saksdokumenter. Saksutredningen derimot sier bare at man gjør om fra 7 til 5 dager. Rådmannen understreket at det er ment «virkedager», og at dette korrigeres i saksutredning videre til formannskap og kommunestyret. Videre ble det påpekt at retningslinjer for Hovedutvalg Helse og Sosial inneholdt en gammel og utdatert formulering i strekpunkt 3 om at; Hovedutvalget er: «Styre for helse og sosialinstitusjoner dersom ikke annet er bestemt». Det ble foreslått at punktet strykes da dette ikke lenger er relevant. Rådmannens forslag til vedtak, - med redaksjonelle endringer som påpekt i behandlingen, ble enstemmig vedtatt. HS-7/16 NYE LOKALER, HELSESTASJON OG ANDRE HELSETJENESTER. «HELSEHUS» I PRESTFOSS 4

5 Rådmannen går i dialog med Prestfoss Eiendom, og avklarer muligheten for å få til en prosess hvor en utenforstående, teknisk kompetent tredjepart gjennomfører en grundig teknisk vurdering av dagens bygningsmasse i Bankbygget. Hvis dette lar seg gjøre skal rådmannen videre engasjere, innenfor gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser, en prosjekteringsressurs som kan levere et fullverdig skisseprosjekt for «Helsehus i Prestfoss» med alle funksjoner som nevnt i denne saken. Utgangspunkt for et slikt skisseprosjekt vil være dagens «Bankbygg» med de bygningstekniske analyser og status som nevnt i punktet over. Skisseprosjektet involverer entreprenør-kompetanse, arkitektfaglig kompetanse og en relevant brukergruppe i Sigdal kommune. Prosjektet definerer i felleskap aktuelt romprogram og funksjoner. Skisseprosjektet skal gjøre det mulig å kostnadsberegne en full oppgradering, ombygging og rehabilitering av aktuelle bygning, både arealer for «helsefunksjoner» og resterende bygningsmasse med leiligheter og eventuelle tekniske/andre funksjoner. Skisseprosjektet finansieres ved avsatte midler i Prosjekt Utbygging av helsestasjonen innenfor en ramme på ,-. Det tas sikte på å kunne presentere analyser i skisseprosjektet med kostnader for oppgradering og ombygginger, samt eventuell prisavklaring med eier, i en totalramme som behandles i budsjettarbeidet høsten En forutsetning for å gå videre med prosjektet er at «kjøp av eksisterende bygg» vil være kostnadsbesparende sammenlignet med å bygge nytt. Et helsehus må tilfredsstille kravene til universell utforming. Sigdal kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ønsker en representant inn i arbeidsgruppa. Gunnar Staalen (Ap) fremmet følgende forslag som alternativ til rådmannens forslag, to første punkter: 1. Hovedutvalget mener det er sterkt behov for nye funksjonelle lokaler for helsestasjonen, frisklivsarbeidet, legekontor med tilhørende pasientrom/venterom og psykiatri i Prestfoss. 2. Hovedutvalget er av den oppfatning at tilfrestillende lokaler best kan oppnås ved nybyggeventuelt tilbygg til nåværende helsestasjon- i sentrumsområdet. Dette vil kunne skreddersy behovene for ansatte og brukere på en best mulig måte. 3. Sigdal kommune utarbeider detaljert plassbehov og engasjerer nødvendig arkitekthjelp og eventuelt annen ekspertise til planlegging. 5

6 Administrasjonen videreformidlet i tillegg vedtak fattet tidligere på dagen i Rådet for eldre, og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne, i følgende punkter. Dette som tilleggsforslag til rådmannens forslag. En forutsetning for å gå videre med prosjektet er at «kjøp av eksisterende bygg» vil være kostnadsbesparende sammenlignet med å bygge nytt. Rådet ønsker en representant inn i arbeidsgruppen. Et helsehus må tilfredsstille kravene til universell utforming. Votering: Det ble stemt alternativt over Staalen (Ap) sitt forslag, satt opp i mot rådmannens forslag strekpunkt 1 og 2. Forslag fra Arbeiderpartiet falt, med 3 mot 4 stemmer. Rådmannens forslag punkt 1 og 2 ble vedtatt. Øvrige innhold i rådmannens forslag, enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne, enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for helse og sosials forslag til vedtak: Rådmannen går i dialog med Prestfoss Eiendom, og avklarer muligheten for å få til en prosess hvor en utenforstående, teknisk kompetent tredjepart gjennomfører en grundig teknisk vurdering av dagens bygningsmasse i Bankbygget. Hvis dette lar seg gjøre skal rådmannen videre engasjere, innenfor gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser, en prosjekteringsressurs som kan levere et fullverdig skisseprosjekt for «Helsehus i Prestfoss» med alle funksjoner som nevnt i denne saken. Utgangspunkt for et slikt skisseprosjekt vil være dagens «Bankbygg» med de bygningstekniske analyser og status som nevnt i punktet over. Skisseprosjektet involverer entreprenør-kompetanse, arkitektfaglig kompetanse og en relevant brukergruppe i Sigdal kommune. Prosjektet definerer i felleskap aktuelt romprogram og funksjoner. Skisseprosjektet skal gjøre det mulig å kostnadsberegne en full oppgradering, ombygging og rehabilitering av aktuelle bygning, både arealer for «helsefunksjoner» og resterende bygningsmasse med leiligheter og eventuelle tekniske/andre funksjoner. Skisseprosjektet finansieres ved avsatte midler i Prosjekt Utbygging av helsestasjonen innenfor en ramme på ,-. Det tas sikte på å kunne presentere analyser i skisseprosjektet med kostnader for oppgradering og ombygginger, samt eventuell prisavklaring med eier, i en totalramme som behandles i budsjettarbeidet høsten En forutsetning for å gå videre med prosjektet er at «kjøp av eksisterende bygg» vil være kostnadsbesparende sammenlignet med å bygge nytt. 6

7 Et helsehus må tilfredsstille kravene til universell utforming. Sigdal kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ønsker en representant inn i arbeidsgruppa. HS-8/16 RULLERING AV SIGDAL KOMMUNES DELEGASJON- OG ØKONOMIREGLEMENT VÅREN 2016 Fremlagte delegasjon- og økonomireglement som vedlagt, med endringer som beskrevet i saken her, vedtas. Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for helse og sosials forslag til vedtak: Fremlagte delegasjon- og økonomireglement som vedlagt, med endringer som beskrevet i saken her, vedtas. HS-9/16 MELDINGER HOVEDUTVALGET HELSE OG SOSIAL Meldingene tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for helse og sosials vedtak: Meldingene tas til orientering. 7

8 HS-10/16 DELEGASJONSSAKER Delegasjonssaker tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for helse og sosials vedtak: Delegasjonssaker tas til orientering. 8