PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Formannskapet Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kari Martine Ask Nestleder Hellik Kolbjørnsrud Medlem Runolv Stegane Medlem Henrik Østbye Fremgård Medlem Jan Midtskogen Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Torstein Aasen Andre: Rådmann Representanter for ledergruppen UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Jens Sveaass Møtesekretær 1

2 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/30 14/771 BUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSPROGRAM /31 13/1155 PLANPROGRAM KOMMUNEPLAN SIGDAL KOMMUNE 14/32 14/773 DRIFTSANALYSE PLEIE OG OMSORG, AGENDA KAUPANG 14/33 14/247 MELDINGER 2

3 FS-30/14 BUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSPROGRAM Rådmannens forslag til vedtak: Saken med tilhørende gjennomgang og drøfting i formannskapet tas til orintering. Rådmannen baserer videre arbeid med budsjett 2015 på diskusjoner og føringer gitt i møtet Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Saken med tilhørende gjennomgang og drøfting i formannskapet tas til orintering. Rådmannen baserer videre arbeid med budsjett 2015 på diskusjoner og føringer gitt i møtet

4 FS-31/14 PLANPROGRAM KOMMUNEPLAN SIGDAL KOMMUNE Rådmannens forslag til vedtak: Visjon og overordnet målsetting for kommuneplanarbeidet ligger fast. Fokusområdene i planstrategien (Befolkningsutvikling, Næringsutvikling, Sentrumsutvikling, Folkehelse og Infrastruktur) ligger fast, i videre arbeid med planen. Sentrumsutvikling er begrep for å styrke Prestfoss som kommunesentrum i befolkningens og besøkendes bevissthet. Saken settes opp igjen på Formannskapsmøtet den med anledning for politiske grupper til i mellomtiden å gjennomgå tiltaksliste, herunder administrasjonens forslag til «reduksjoner», korrigere disse, samt spille inn forslag til målformuleringer for hvert enkelt fokusområde. Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Visjon og overordnet målsetting for kommuneplanarbeidet ligger fast. Fokusområdene i planstrategien (Befolkningsutvikling, Næringsutvikling, Sentrumsutvikling, Folkehelse og Infrastruktur) ligger fast, i videre arbeid med planen. Sentrumsutvikling er begrep for å styrke Prestfoss som kommunesentrum i befolkningens og besøkendes bevissthet. Saken settes opp igjen på Formannskapsmøtet den med anledning for politiske grupper til i mellomtiden å gjennomgå tiltaksliste, herunder administrasjonens forslag til «reduksjoner», korrigere disse, samt spille inn forslag til målformuleringer for hvert enkelt fokusområde. FS-32/14 DRIFTSANALYSE PLEIE OG OMSORG, AGENDA KAUPANG Rådmannens forslag til vedtak: Presentasjon av status, med momenter fra avtale med leverandør av driftsanalyse, milepælplan og status tas til orientering. Behandling: Det ble avholdt en presentasjon i møtet. Lysbilder legges ved protokollen etter møtet. 4

5 Det ble påpekt at det var ulik forståelse av tidligere vedtak/saksfremlegg og innhold/resultat av hva som er en gjennomgang av «alle kommunens tjenester». Rådmannen klarerer dette ut for kommunestyret igjennom en fremlegging av materiale som formannskapet har fått presentert, fra ekstern rådgiver, hvor alle planområder og tjenester er gjort gjenstand for KOSTRA-analyse og tilhørende vurderinger. Viktig å kommunisere at dette er analysearbeidet som danner grunnlag for beslutningen om en fullverdig og mer gjennomgående driftsanalyse innenfor helse og omsorgssektoren. Votering Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Presentasjon av status, med momenter fra avtale med leverandør av driftsanalyse, milepælplan og status tas til orientering. FS-33/14 MELDINGER Rådmannens forslag til vedtak: Tilbakemeldinger gitt på konkrete spørsmål tas til orientering. Behandling: De ulike punktene i sakspapirene ble svart ut, ved fremlegging av en kortfattet presentasjon som legges til protokollen. Votering Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Tilbakemeldinger gitt på konkrete spørsmål tas til orientering. 5

6 Status Driftsanalyse Nødvendig presisering og forventningsavklaring: ( hørt i debatten) «Bredt anlagt og total gjennomgang av alle tjenester» Hva vil det si? Rådmann

7 Innledende konklusjon etter overordnet analyse fra AK Rådmann

8 Rådmann

9 Faser i arbeidet med driftanalyse Kartlegging Analyse Utarbeide tiltak Organisasjonsplaner Bemanningsplaner Budsjett og resultat Kvalitetsmålinger Sykefravær mv Intervjuer, datainnsaml. Befaring osv. Analyse av behovsog utgiftsnivå Analyse av struktur i tjenestetilbud Organisasjons og bemanningsmessige forhold Prosesser i behovsvurdering Styringssystemer mv.. Godt forankret og tverrfaglig arbeid for å identifisere gode tiltak med bakgrunn i identifiserte utfordringer og eventuelle formulerte problemstillinger (innsparing, kvalitetsheving, organisering mv.) Rapport Til hver fase, el. samlet utarbeides kortfattet rapport: - Statusbeskrivelse med grunnlag i kartleggingsinfo. - Beskrivelse av analyser - Områder hvor tiltak bør iverksettes - Konsekvenser og innsp.potensiale Implement. Eventuell bistand til implementering av tiltak. Ikke del av foreliggende avtale pt. Uke Uke Uke Uke 40 fredag Rådmann

10 Meldings- /orienteringssaker: 1. Status arbeid kommunale beredskapsplaner Svært vanskelig å prioritere dette arbeidet, samtidig med kommuneplanarbeidet. Samme ressurser å spille på, må ha administrativ forankring. Rådmannen søker å etablere et beredskapsråd høsten Status nye nettsider Arbeidet kom godt i gang våren Mye grunnlag er lagt. Har ikke klart å lansere sidene før sommeren, da leverandør har vært svært vanskelig å trekke inn i sluttarbeidet. Det er ikke fakturert, eller betalt honorarer til leverandør så således har det ikke belastet prosjektet økonomisk Rådmannen vil ta initiativ til å gjøre avtale med ny leverandør og forventer å kunne bruke mye av grunnlagsarbeidet som er gjort. Rådmann

11 Meldings- /orienteringssaker forts.: 3. Orientering om videre arbeid, eiendomsskatt Arbeider med konkurransegrunnlag for utlysning av nødvendig takseringsarbeid. Skriver sak for nødvendig vedtak og iverksetting av arbeid med valg av eiendomsskattenemd(er)/takstorgan, klageorgan, vedtekter, reduksjonsfaktor/bunnfradrag og evt andre prinsipielle spørsmål (herunder organisering av «eiendomsskattekontor». Utarbeide informasjonsplan, med tilhørende tidsplan gjennomføring. 4. Barnevernstjenesten Styringsgruppemøte planlagt Helsestasjonen og nye lokaler Legger frem egen orienteringssak med drøfting av ulike alternativer, behov og prinsipielle spørsmål. Må, både i sammenheng med Helsestasjon/frisklivssentralens behov, - og isolert sett, gjøre en vurdering av kommunens interesser i «Bank-bygget». Rådmann