Saltvern skole, parkeringsløsning

Transkript

1 Avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 11/6 Formannskapet Saltvern skole, parkeringsløsning Sammendrag I forbindelse med planlagt utvidelse av Saltvern tannklinikk har byggesakskontoret i foreløpig svar av til tiltakshaver forutsatt at det lages ny parkeringsløsning som skal dekke parkeringskrav til tannklinikken samt skolens parkeringsbehov. Kostnadene er estimert til kr ,-. Kostnadene forutsettes dekket gjennom tomtesalg og omdisponering av rammemidler til utbygging av Saltvern skole. Det er fremforhandlet en avtale med Nordland fylkeskommune hvor de betaler 2/3 av kostnadene ved en årlig leie på kr ,- i 20 år. Dette er inntekter som eksempelvis kan benyttes til å løse andre uprioriterte investeringer i skolesektoren i Saksopplysninger Parkerings- og trafikkløsningene i og rundt Saltvern skole er ikke tilfredsstillende. Det mangler fortau i deler av tilførselsveiene og areal som i dag brukes til parkering bør omarbeides til leke- og oppholdsformål. Ved trening og arrangementer på ettermiddagstid fører mangel på parkeringsplasser ved skolen til opphoping av biler langs tilførselsveiene og i nabolaget. I forbindelse med planlagt utvidelse av Saltvern tannklinikk har byggesakskontoret i foreløpig svar av forutsatt at det lages ny parkeringsløsning som skal dekke parkeringskrav til tannklinikken samt skolens parkeringsbehov. Utbygger skal også opparbeide fortau langs Bodinveien, langs Reinslettveien forbi tomta til tannklinikken og mellom barnehagen og Bodinveien langs parkeringsplassen. Ny parkeringsplass skal ha atkomst fra Bodinveien, og kostnadene forutsettes dekket av utbygger av tannklinikken. Planen er at det skal etableres 7 plasser for tannklinikken, 49 plasser skolen og 31 plasser for gjestebesøkende på skolen og tannklinikken. Fremforhandlet leiekontrakt gir leieinntekter fra Nordland Fylke for parkeringsplasser til tannklinikken på pr år i 20 år fra Av investeringsmidler ombygging Saltvern skole (ansvar 9027) avsettes midler til å realisere parkeringsplasser. Inntekt fra fylket på tomtesalg til utvidelse av tannklinikken kr benyttes også til dette. Oppstart er beregnet til vår 2011 og ferdigstillelse planlagt til august Tannklinikken er ferdig til å ta parkeringsplassene i bruk Da begynner leiekontrakten på 20 år å løpe. Vurderinger Fremforhandlet avtale med Nordlands fylkeskommune vil være et viktig bidrag til løsning av parkerings- og trafikkforholdene rundt Saltvern skole. Nåværende parkeringsområder blir frigitt til leke- og oppholdsareal, og skolegården blir tilnærmet bilfri sone. Ved å anlegge det antall plasser som her prosjekteres utover tannklikkens behov vil vi få en fremtidsrettet og rasjonell trafikk- og parkeringsløsning i og ved Saltvern skole. Skolen har i dag et personale på 90 årsverk og over Side 60

2 700 elever. En god organisering av parkeringen og trafikkflyten vil være et viktig bidrag til et godt skolemiljø. Innenfor de rammer og prioriteringer som ligger på ansvar 9027 Saltvern skole ombygging i 2010 og i rådmannens forslag til budsjett 2011, vil det være mulig å avsette inn kr for samtidig få finansiert et arbeid til en verdi av 2,75 mill kr. Vi viser til side 67 i rådmannens forslag til Økonomiplan hvor vi skrev at det var 4,5 mill som var restbevilgning for Etter nærmere undersøkelser viser det seg at det ennå ligger ca 2,6 mil kr i restbevilgning fra Dette gjør at det er ramme for å utføre dette tiltaket og samtidig få gjennomført de øvrige tiltakene som er planlagt Utgifter: Planleggingsmidler Prosjektering Øvrige brutto kostnader Totalt Finansiering: Leieavtale * 20 år Salg av tomt Omprioritert på ansvar Totalt Dette betyr at Bodø kommune tilføres en inntekt på hvert år gjennom 20 år dvs 1,9 mill kr noe som gir et grunnlag for å øke den kommunale lånerammen i 2012 med tilsvarende beløp. Dersom det er ønskelig å prioritere inn uprioriterte investeringer for skolesektoren fra økonomiplan inn i neste økonomiplan så viser vi til side 71 i Rådmannens forslag til økonomiplan , hvor det ligger et uprioritert behov på Alstad ungdomsskole for ombygging svømmebasseng til auditorium. Behovet er på 4 mill, men for 1,9 mill vil vi kunne få satt i stand viktige deler av denne ombyggingen. Alstad ungdomsskole betaler i dag for en brakkerigg på grunn av plassmangel, innspart leie vil også kunne brukes til ombygging av bassengarealet. Konklusjon og anbefaling 1. Inntekter fra tomtesalg for areal til tannklinikken på kr benyttes til å opparbeide parkeringsplasser. 2. Kr av midler som er avsatt til ansvar 9027 Saltvern skole ombygging benyttes til parkeringsløsning på Saltvern. Side 61

3 Forslag til vedtak 1. Inntekter fra tomtesalg for areal til tannklinikken på kr benyttes til å opparbeide parkeringsplasser. 2. Kr av midler som er avsatt til ansvar 9027 Saltvern skole ombygging benyttes til parkeringsløsning på Saltvern. Svein Blix Saksbehandler: Dagfinn Krog Trykte vedlegg: Forslag til leieavtale Plantegninger rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Side 62

4 Leieavtale Eiendomskontoret Dato Løpenr. Arkivsaksnr. Arkiv / / Leieavtale for leie av parkeringsareal ved Saltvern skole Utleier (grunneier): Bodø kommune, Postboks 319, 8001 Bodø Leietaker: Nordland fylkeskommune, Fylkeshuset, 8048 Bodø 1. Bakgrunn for avtalen I forbindelse med planlagt utvidelse av Saltvern tannklinikk har byggesakskontoret i foreløpig svar datert forutsatt at det lages en ny parkeringsplass som skal dekke parkeringskrav til tannklinikken samt skolens parkeringsbehov. Ny parkeringsplass skal ha atkomst fra Bodinveien, og kostnadene forutsettes dekket av utbygger av tannklinikken. 2. Leieobjekt Leietaker leier 20 parkeringsplasser for personbiler på eiendommen gnr. 31/486. Parkeringsplassene skal ligge innenfor nytt parkeringsareal som planlegges opparbeidet som skissert på vedlagte tegning datert utarbeidet av Helt Grønn AS. Utleier besørger og bekoster byggingen av parkeringsarealet med nødvendige atkomstveier. 3. Leietid Leieforholdet gjelder fra og løper så lenge leietaker har behov for parkeringsplassene i forbindelse med driften av tannklinikken eller eventuell annen virksomhet som etter leietakers mening har behov for å beholde parkeringsplassene. 4. Leiesum Årlig leie settes til kr ,-, og betales en gang i året etter utsendt faktura fra utleier. Leien kan reguleres hvert annet år i samsvar med endringen i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks. Første regulering kan skje med virkning fra Basis for regulering er indeks pr Avtalt leie skal betales fram til Deretter skal partene bli enige om et årlig leiebeløp tilsvarende leietakers andel av utleiers vedlikeholdskostnader for parkeringsområdet med avkjørsler. 5. Vedlikehold av parkeringsarealet Utleier har ansvar for å besørge vedlikehold av parkeringsområdet, herunder snørydding, strøing og øvrig drift av parkeringsområdet. Leietakers andel av kostnadene inngår i leiesummen. 6. Framleie Leietaker har ikke rett til å foreta hel eller delvis framleie eller overdragelse av leieavtalen, med mindre det på forhånd er innhentet skriftlig samtykke fra utleier. 7. Ansvarsforhold Utleier er ikke ansvarlig for skade som måtte bli påført parkerte kjøretøy, uansett årsak. Side 63

5 8. Avtalens gyldighet Dersom parkeringsområdet ikke skulle bli bygd som planlagt, bortfaller denne avtalen. Denne kontrakten er underskrevet i to eksemplarer - ett til hver av partene. Bodø, den Bodø, den for Bodø kommune for Nordland fylkeskommune Side 64

6 Side 65

7 Side 66