Avhending, eiendom brannstasjon. Samarbeid med Tine SA.

Transkript

1 Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 14/132 Formannskapet Avhending, eiendom brannstasjon. Samarbeid med Tine SA. Forslag til vedtak 1. Bodø kommune samarbeider med Tine SA om felles salg meieri-eiendommen og brannstasjon-eiendommen. 2. Samarbeidsavtale mellom Tine SA og Bodø kommune godkjennes. 3. Bodø kommune leier brannstasjon-eiendommen, etter salg, fram til den nye brannstasjonen er satt i full drift. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå denne leieavtalen. Sammendrag Formannskapet vedtok følgende: 1. Bodø kommune samarbeider med Tine SA om felles salg meieri-eiendommen og brannstasjon-eiendommen. 2. Det skal legges fram forslag til intensjonsavtale for formannskap før samarbeid om salg blir endelig godkjent. Tine SA har lagt ned produksjonen ved meieriet i Bodø. Tine SA har besluttet å selge eiendommen. Eiendommen er ca. 2 dekar. Bodø kommune har vedtatt å bygge ny brannstasjon. Den nye brannstasjonen vil være i drift i løpet av 2015/2016. Brannstasjonen i sentrum skal nedlegges og eiendommen skal selges. Eiendommen er ca. 2,3 dekar. Eiendommene utgjør et eget kvartal mellom Dronningens gate og Kongens gate. Ved et felles salg av begge eiendommene vil en aktør (kjøper) kunne ha et større spillerom for utvikling av eiendommene, og som vil være positivt for byutviklingen av Bodø sentrum. Et felles salg av begge eiendommene vil kunne gi en høyere pris enn ved salg av eiendommene hver for seg. Tine SA og Bodø kommune er enig i at intensjonsavtale endres til samarbeidsavtale. Tine SA og Bodø kommune v/eiendomskontoret har diskutert forslag til samarbeidsavtale. Tine SA har gitt sin tilslutning til samarbeidsavtale om felles salg av eiendommene med Bodø kommune. Side21

2 Bodø kommune skal etter et salg av brannstasjon-eiendommen, leie eiendommen tilbake inntil den nye brannstasjonen er satt i full drift. Saksopplysninger Tine SA har besluttet å selge meierieiendommen. Produksjonen ved meieriet ble avsluttet for flere år siden. Alt av produksjonsutstyr er flyttet ut av lokalene. Tine SA har startet forberedelsene for salg av eiendommen. Brannstasjonen i Bodø sentrum er naboeiendom, med felles grense, til meierieiendommen. Bystyret har vedtatt at det skal bygges ny brannstasjon, og denne skal kunne tas i bruk i løpet av 2015/2016. Etter at den nye brannstasjonen er tatt i bruk avvikles brannstasjonsdriften i sentrum. Begge eiendommene, meieriet og brannstasjonen, utgjør et eget kvartal mellom Dronningens gate, Kongens gate, Bankgata og Rådhusgata. Eiendommene er i areal ca 4,3 dekar. Kvartalet er regulert til kombinasjon næring/bolig (sentrumsplanen). Eiendommene har blitt taksert hver for seg, og kvartalet sett under ett. Takstene anslår at salg av kvartalet sett under ett kan gi en merverdi på ca %. Styret i Tine SA har gitt sin tilslutning til et samarbeid om felles salg av eiendommene med Bodø kommune. Vurderinger Kvartalet; meieriet og brannstasjonen, er en del av Bodø sentrum. Kvartalet skal transformeres/omdannes til nye funksjoner. Det er sjelden at et helt kvartal i sentrum kan legges ut for salg. En slik mulighet gir et større handlingsrom for kjøper til utvikling av hele kvartalet. Ved en god prosjektering av kvartalet sett under ett, vil en kunne få en god utnyttelse av eiendommene. Dette vil også kunne gi en byutvikling i tråd med kommunens overordnede ønsker. Salg av eiendommene hver for seg vil kunne gi en mindre god utnyttelse. Både styret i Tine SA og rådmannen er enig i at prosjektering av hele kvartalet, sett under ett, vil være positivt for byutviklingen av Bodø sentrum. Dette kommer også til uttrykk i de takstene som er innhentet for eiendommene. Takstene antyder at ved felles salg av eiendommene vil en kunne få % mer enn ved salg av eiendommene hver for seg. Rådmannen vurderer salg og oppgjør straks som det beste alternativet, når kjøper har undertegnet avtale. Kommunen leier brannstasjonen tilbake til fastsatt leiepris. Alternativt kunne en vente med salg og oppgjør til ny brannstasjon er satt i full drift. Utgift til leie av brannstasjonen dekkes av renteinntekt fra salg av eiendommen. Det vil ikke medføre større omkostninger for kommunen med et oppgjør straks, enn ved å vente med salg og oppgjør til ny brannstasjon er satt i full drift. Ved salg og oppgjør straks så er en sikret at prosessen med avhending av eiendommen er gjennomført. En kjøper får hånd om eiendommen samtidig som den er sikret leieinntekt i perioden fram til ny brannstasjon er satt i full drift. En kjøper vil trenge ett til to år med detaljplanlegging før start av anleggsarbeid på eiendommene. Side22

3 Rådmannen anbefaler godkjenning av samarbeid med Tine SA og Bodø kommune om salg av kvartalet under ett. Konklusjon og anbefaling Rådmannen tilrår at Bodø kommune samarbeider med Tine SA om felles salg av Meierieiendommen og Brannstasjon-eiendommen. Rådmannen tilrår at samarbeidsavtalen mellom Tine SA og Bodø kommune godkjennes. Saksbehandler: Geir Moen Rolf Kåre Jensen Rådmann Thor-Arne Tobiassen Eiendomssjef Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Samarbeidsavtale. 2 Kart Utrykte vedlegg: Ingen Vennligst ikke slett noe etter denne linjen> Side23

4 Samarbeidsavtale Mellom Tine SA og Bodø kommune inngås i dag en avtale om samarbeid om felles salg av meierieiendommen og brannstasjon-eiendommen i Bodø kommune. Eiendommene er nabo til hverandre og utgjør et eget kvartal mellom Dronningens gt, Kongens gt, Bankgata og Rådhusgata. Tine SA og Bodø kommune har sammenfallende interesse i å legge eiendommene ut for salg. Det vil være positivt for byutviklingen å kunne tilby et helt kvartal for prosjektering. Det kan også gi en merverdi å inngå samarbeid om felles salg av eiendommene. Eiendommene selges samlet, og oppgjør (salgssum) innbetales etter at kjøpekontrakter er undertegnet. Det skal inngås separate kjøpekontrakter for hver av eiendommene. Bodø kommune leier brannstasjon-tomt inntil ny brannstasjon er satt i full drift. Avtalen avklarer samarbeid om prosess og salg av eiendommene. 1. Tine SA er eier av meierieiendom gnr 138 bnr Bodø kommune er eier av brannstasjoneiendommen gnr 138 bnr Gnr 138 bnr 2035 (meieri) er i hht beregnet areal 1988 m 2. Gnr 138 bnr 4686 (brannstasjon) er i hht matrikkelbrev 2282 m 2. Eiendommene utgjør et eget kvartal mellom Dronningens gate, Kongens gate, Bankgata og Rådhusgata. 3. Tine SA og Bodø kommune er enig om et felles salg av eiendommene. Et felles salg i denne sammenheng betyr bla enighet om: a. Tidslinje/framdriftsplan b. Bruk av megler c. Enighet om hvordan budrunder skal gjennomføres d. Enighet om nedre grense for bud e. Prinsipp om fordeling av kjøpesum f. Eiendommene avhendes til samme tidspunkt for kjøper g. Uttalelse til media 4. Tidslinje/framdriftsplan a. Godkjenning av styret i Tine SA, og Formannskap, Bodø kommune om felles salg. Innen 25 juni b. Valg av megler. Utgang av aug 2014 c. Megler starter salgsprosess aug/sept 2014 d. Salg gjennomført. Utgang av Bruk av megler Side24

5 a. Anskaffes i hht til reglene om offentlig anskaffelser. b. Partene avklarer med megler hvordan budrunder skal gjennomføres c. Utgifter til megler fordeles mellom partene på samme måte som fordeling av kjøpesum. Se pkt 7d. d. Det skal inngås separate kjøpekontrakter for hver av eiendommene. Tine SA inngår en egen kjøpekontrakt for meieritomten. Bodø kommune inngår egen kjøpekontrakt om brannstasjon-tomten. 6. Nedre grense for bud - Ved bud under takst må Styret i Tine SA og Formannskap i Bodø kommune godkjenne bud. 7. Fordeling av kjøpesum a. Fordeling av kjøpesum skjer etter en vekting av gjennomførte takster, og forholdet areal mellom eiendommene. Fordeling vektes med 50 % av takst og 50 % av areal. b. Gnr 138 bnr 2035 (meieritomt): 1988 m 2 og verditakst 21,5 mill c. Gnr 138 bnr 4686 (brannstasjon-tomt): 2282 m 2 og verditakst 27,5 mill. d. Ved bud, gjelder følgende fordeling av kjøpesum: i. Meieritomt: 45,3 % av kjøpesummen. ii. Brannstasjon-tomt: 54,7 % av kjøpesummen. e. Tidspunkt mm vedr Innbetaling av kjøpesum fra kjøper til selgere avtales med megler. 8. Eiendommene avhendes til samme tidspunkt. a. Meieritomt og brannstasjontomt avhendes til samme tidspunkt etter at kjøpesum er innbetalt. b. Kjøper leier ut brannstasjontomt til Bodø kommune fram til 1/ Årlig leiepris settes til kr 1,0 mill. c. Hvis den nye brannstasjonen ikke er satt i full drift innen 1/ forlenges leieavtalen med Bodø kommune. Leiepris justeres i hht konsumprisindeks. 9. Uttalelse til media, presse a. For Tine SA uttaler sjefen for Kommunikasjon seg (eller den han utpeker) til media/presse. b. For Bodø kommune uttaler rådmannen eller eiendomssjefen seg til media/presse. 10. Lovvalg og tvisteløsning. a. Avtalen reguleres etter norsk rett. b. Tvister mellom partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Dersom partene ikke kommer til enighet, skal tvisten løses ved de alminnelige domstoler, hvor eiendommene ligger, med Salten tingrett som verneting. 11. Forbud mot salg i avtaleperioden. a. Eiendommene kan ikke selges hver for seg i avtaleperioden b. Eiendommene skal selges samlet i avtaleperioden. Side25

6 12. Diverse a. Hver av partene er ansvarlig for og bærer utgiftene med å rydde sin egen eiendom. b. Partene har ikke rett til å gjøre endringer med eiendommene som forringer eiendommenes verdi vesentlig. c. Dersom eiendommenes verdi endres vesentlig, uansett grunn, skal partene reforhandle punkt 7 om fordeling av kjøpesummen. 13. Avtaleperiode a. Denne avtalen gjelder fra dato for undertegning til b. I avtaleperioden kan hver av partene si opp avtalen med 3 måneders skriftlig varsel. c. Hver av partene kan heve avtalen dersom den annen part vesentlig har misligholdt sine forpliktelser etter avtalen. Sted.Dato. TINE SA Sted.Dato.. For Bodø Kommune Side26

7 Side27