Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: I pause under bystyrets møte

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Rådhuset Dato: Tidspunkt: I pause under bystyrets møte Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: pol.sek@bodo.kommune.no så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Side1

2 Saksliste Saksnr PS 13/218 Innhold Mørkvedlia studentboliger - utbyggingsavtaler Bodø, 10. desember 2013 Ole Henrik Hjartøy ordfører Eli-Nann Stubberud formannskapssekretær Side2

3 Teknisk avdeling Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /7796 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/218 Formannskapet /190 Bystyret Mørkvedlia studentboliger - utbyggingsavtale Forslag til innstilling: Bystyret vedtar utbyggingsavtale mellom Studentsamskipnaden i Nordland og Bodø kommune om utbygging av Mørkvedlia Studentboliger. Sammendrag: Denne utbyggingsavtalen mellom Studentsamskipnaden i Nordland og Bodø kommune, forutsetter at Studentsamskipnaden i Nordland står som utbygger av alle etappene i den planlagte utbyggingen. Utbyggingsavtalen forutsetter kommunal finansiering av anleggskostnadene knyttet til: A) Off. anleggskostnader, inkl. prosjektering og byggeledelse 1) Vannforsyning frem til tomta 2) Legging av bekk i rør 3) Gang-/sykkelvei 4) Utvidelse Mørkvedveien inkl. trafikkøyer 5) Omlegging veikryss Bodin vgs Sum B) Gangbro Mørkvedlia 50% andel Sum Sum C) Sum kommunal finansiering Sum Oppgitte beløp er kalkyler basert på overslag og innhentede tilbud, eks. mva. Ved tilbudsåpning var laveste tilbyder (samlet) for A) på Sum Til orientering: I «Fremdrift - etapper kommunalt bidrag fordelt over budsjettår» i matrisen nedenfor, justeres derfor de årlige beløpene med faktor 1,02. Arbeidet forutsettes gjennomført i etapper, og i forbindelse med utbygging av A) første byggetrinn og B) siste byggetrinn. Side3

4 Utbyggingsavtalen skal sikre at intensjonene som er lagt i den administrative og politiske behandlingen og gjennom de vedtak som er knyttet til Reguleringsplan for Mørkvedlia Studentboliger, blir overholdt, og at endringer krever ny administrativ og politisk behandling. Utbygging av Mørkvedlia Studentboliger planlegges gjennomført i flere trinn og over flere år. Hver delutbygging skal være forankret i denne utbyggingsavtalen. Ved avvik, for eksempel fra formål, utnyttelse eller rekkefølgebestemmelser, skal dette tas opp i tilleggsavtale. Utbyggeren har som plan å bygge til sammen ca. 600 studentboliger i området. Utbyggingsavtalen skal sikre at utbygging skjer i samsvar med vedtatt reguleringsplan med bestemmelser. Fremdrift etapper kommunalt bidrag fordelt over budsjettår: ÅR Beskrivelse - fremdrift Sum Vannforsyning frem til området Andel av bekk i rør All prosjektering SUM Sum 2015/16 Sum Justert pr /16 Andel bekk i rør Gang- /sykkelvei på østside av vei Utvidelse Mørkvedveien Omlegging av veikryss Bodin vgs SUM /16 Justert pr Gang-/sykkelvei på vestside av vei Gangbru over Mørkvedveien SUM Justert pr Saksopplysninger: I PS 12/227 «Mørkvedlia tomt til studentsamskipnaden i Bodø» gjorde formannskapet i sitt møte vedtak om at Bodø kommune stiller råtomt til bygging av studentboliger i Mørkvedlia gratis til disposisjon for Studentsamskipnaden i Bodø. Øvrige betingelser knyttet til overdragelsen kan leses i vedtaket. Utbyggingsavtalen har vært annonsert i AN og ute til høring i over 4 uker, fra , til frist for uttalelse gikk ut Det har ikke kommet noen form for henvendelser i forbindelse med den off. høringsrunden. Utbyggerens forpliktelser er i hovedsak: Side4

5 Det vises til bestemmelsene i overordnet utbyggingsavtale. Fra utbyggingsavtalen tas med følgende: a) Planlegge og bygge ut området i samsvar med vedtatt reguleringsplan med bestemmelser. b) Utarbeide utenomhusplan og opparbeide utearealer etter reguleringsplanens bestemmelser. c) Utarbeide og gjennomføre utbyggingsplan etter planbestemmelsen, med håndtering av problemer for beboere og næringsvirksomhet i anleggsfasen. d) Utarbeide, revidere og gjennomføre riggplan. e) Planlegge og bygge veier og fortau i reguleringsområdet. f) Planlegge og bygge gang- og sykkelbro etter planbestemmelen. g) Planlegge og bygge nye vann-, avløps- og overvannsledninger i planområdet. h) Planlegge og bygge gatelys i området. i) Gjennomføre nødvendig støytiltak for nybygg og uteareal nevnt i reguleringsplanen. Vurderinger Uavhengig av Studentsamskipnadens utbygging, er det gjennom foretatte trafikktellinger dokumentert at Mørkvedveien allerede i dag har en belastning av kjørende og gående i dette området som betinger bedre sikring gjennom utbedring og utvidelse. Dette gjelder i særlig grad planfri kryssing for gående og kryssløsning ved Bodin vgs., og med de nødvendige tilleggsarbeider som disse foretakene medfører. Tilrettelegging for offentlig vann/avløp finansieres over vann- og avløpsbudsjettet. Konklusjon og anbefaling: Det foreslås at Bodø kommune bidrar økonomisk i utbyggingen av Mørkvedlia Studentboliger med nødvendig infrastruktur og etter fremdrift som vist i matrisen ovenfor: «Fremdrift etapper kommunalt bidrag fordelt over budsjettår», og at utbyggingsavtalen mellom Studentsamskipnaden i Nordland og Bodø kommune om utbygging av Mørkvedlia Studentboliger, vedtas. Saksbehandler: Bjørn Håvard Stamnes Rolf Kåre Jensen Rådmann Henrik K. Brækkan kommunaldirektør Trykte vedlegg: 1. Kartutsnitt Mørkvedlia Studentboliger, kryssløsninger og admomstveier 2. Utbyggingsavtale Mørkvedlia studentboliger Utrykte vedlegg: 1. Studentboliger Mørkvedlia, Kostnadsoverslag Anleggskostnader, prosjektering og byggeledelse, Norconsult, datert Notat fra Studentsamskipnaden v/geir Abel Jensen, fra tilbudsåpningen (udatert) 3. Gangbru Mørkvedlia, Grovkalkyle, Norconcult, datert Side5

6 4. Studentboliger Mørkvedlia, Rev. kalkyle, Rambøll, Side6

7 Side 7

8 Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13