Møteinnkalling. Skjerstad lokalutvalg. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Kommunehuset. Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Skjerstad lokalutvalg Kommunehuset. Dato: Tidspunkt: 10:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Skjerstad lokalutvalg, Gotfred Jensen, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Rådgiver Hanne-Sofie Trager fra landbruksavdelinga hos fylkesmannen i Nordland kommer for å orientere om temaet kortreist mat og muligheter i samband med dette. Seksjonssjef Matti Jäntti fra kulturkontoret kommer innover for å orientere om turstier, jfr. lokalutvalgets vedtak i møte

2 Saksliste Saksnr PS 11/5 PS 11/6 RS Innhold Årbok for Skjerstad. Endringer i årboknemnda. Søknad om støtte til grusing og planering av folkestien mellom Kvikstad og Ljønes. Referatsaker Bodø, 1. mars 2011 tittel sekretær

3 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /1370 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/5 Skjerstad lokalutvalg Årbok for Skjerstad. Endringer i årboknemnda. Sammendrag Redaksjonssekretær Robert Vinje har ved e-post datert gitt beskjed om at han trekker seg fra årboknemnda. Saksopplysninger Det er derfor behov for å diskutere saken i lokalutvalget. Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: Kopi av e-post datert fra Robert Vinje. Utrykte vedlegg: ingen <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>

4 Informasjon til Skjerstad lokalutvalg. Status pr. februar 2011 for lags- og foreningsarkivet, fotoarkivet, Skjerstadkalenderen og Årbok for Skjerstad Lags- og foreningsarkivet, tidligere Skjerstad kommunes økonomisafe i 1. etasje på kommunehuset, ble klargjort for bruk i 2009 og bestyres nå av Kirsti Venberg på servicekontoret. Her kan lag og foreninger kostnadsfritt, brann og vannsikkert oppbevare gamle protokoller samt gamle gjenstander av mindre volum. Her ligger allerede en del protokoller og samlepermer med informasjon vedr. Skjerstads kulturliv. Den fysiske delen av fotoarkivet, dvs. registrerte bildepositiver, negativer, glassplater og digitale sikkerhetskopier (USB- disker) befinner seg her. Fotoarkivet, den digitale delen, befinner seg på PC og sikkerhetsdisk på Misvær bibliotekfilial, kontoret. Arkivet som er passordbeskyttet av hensyn til kopirettighetshaverne inneholder pr. dato ca digitale bilder. Ivar Børvik, som nå arbeider på Saltenmuseet med registrering av billedmateriale, har gjort en stor innsats med digital registrering av innkommet materiale, blant annet hele fotosamlingen til Sverre Høgseth. Fotoarkivet bestyres inntil videre av meg av praktiske årsaker, bl.a. fordi jeg sammen med andre har ansvar for framskaffelse av gamle bilder til Terje Gudbrandsons gårds- og slektshistorie for Skjerstad, og fordi jeg påtok meg ansvar for produksjonen av Skjerstadkalenderen da jeg gikk av i Skjerstadkalendren. Ansvaret for produksjon av Skjerstadkalenderen har tilligget årboknemnda og har siden 2005 stort sett vært utført gjennom den tidligere kulturarbeiderstillingen. Det at publikum har vært flinke til å levere gamle bilder, samt at vi har et rikholdig fotoarkiv, har gjort det relativt enkelt å produsere Skjerstadkalenderen. Siden jeg har påtatt meg ansvaret for fotoarkivet, finner jeg det naturlig at jeg fortsatt forestår produksjonen av kalenderen i samarbeid med årboknemnda. Årbok for Skjerstad. Ansvaret for produksjon av Årbok for Skjerstad har tilligget årboknemnda og har siden 2005 stort sett vært utført gjennom den tidligere kulturarbeiderstillingen, med god hjelp fra Odd Lekang. Da jeg forlot kulturarbeiderstillingen lå det tilbake en del artikler som ved dugnadsarbeid ble til årbok for Ettersom jeg fra 2005 til 2009 hadde årboka som del av mitt arbeidsområde og nå ikke lenger står i stillingen, anbefaler jeg at årbokkomiteen forsterkes med flere medlemmer. Siste års produksjon viste at det er behov for en utvidet komite der arbeidet kan fordeles på flere personer. Jeg har gitt beskjed til årbokredaktør Ingrid Lien om at mitt arbeide som sekretær for årboka er avsluttet fra og med årboka for Misvær 5. februar 2011 Robert Vinje

5 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /1803 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/6 Skjerstad lokalutvalg Søknad om støtte til grusing og planering av folkestien mellom Kvikstad og Ljønes. Sammendrag Vi har fra Folkestikomiteen i Ljønes og Kvikstad helselag mottatt en søknad om støtte til grusing av denne stien. Saksopplysninger Arbeidene har som mål å gruse deler av denne stien mellom Ljønes og Kvikstad. Dette slik at det kan benyttes rullestoler fram til den nye gapahuken. Til dette arbeidet kommer det til å trenges: 50 kubikkmeter veigrus à kr. 130,- pr. tonn kr Utlegging med traktor. 16 lass. 8 timer à kr. 300, Til sammen kr Planering og raking av grusen skal utføres på dugnad. Verdien av disse arbeidene er satt til kr I møte ga lokalutvalget grendelaget kr til arbeidene med gapahuken. Saksbehandler: Gotfred Jensen Trykte vedlegg: Søknad datert fra Folkestikomiteen i Ljønes og Kvikstad helselag. Utrykte vedlegg: ingen <Vennligst ikke slett noe etter denne linjen>

6 RS Referatsaker