BODØ KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Lokalutvalget Skjerstad Møtested: Kommunehuset, Møterommet Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Lokalutvalget Skjerstad Møtested: Kommunehuset, Møterommet Dato: Tidspunkt: 10:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Lokalutvalget Skjerstad, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Prosjektleder Cathrine Tovland Enoksen fra Rovviltprosjektet i Beiarn, Saltdal og Skjerstad møter for å orientere om erfaringene i denne beitesesongen. Saksliste

2 Saksnr PS 08/56 PS 08/57 PS 08/58 PS 08/59 PS 08/60 RS Innhold Valg av nytt medlem til beboerrådet for Furumoen sykehjem. Støtte fra lokalutvalget til bedriftsetablerere i Skjerstad. Innføring av ordning med ildsjel- eller erkjentlighetspris. Innspill til budsjett for 2009 for Bodø kommune. Ny behandling. Eventuelle uttalelser til saker i formannskap, komiteer og bystyre. Referatsaker Bodø, 3. november 2008 Ivar Andreassen leder Gotfred Jensen sekretær

3 Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 08/56 Lokalutvalget Skjerstad Valg av nytt medlem til beboerrådet for Furumoen sykehjem. Sammendrag Det er behov for å foreta nytt valg til dette beboerrådet. Saksopplysninger Skjerstad lokalutvalg foretok i møte følgende valg av medlemmer og varamedlemmer til beboerrådet for Furumoen sykehjem: Medlemmer: Kjersti S. Bergquist, leder Ivar Andreassen Varamedlemmer: Kari Marie Blanchard Knut Opli Vurderinger Knut Opli døde tidligere i høst. Det er derfor behov for å velge et nytt varamedlem i hans sted. Kjersti S. Bergquist har søkt om permisjon fra lokalutvalget samt de verv hun har i kraft av å være medlem. Søknaden omfatter perioden 27. oktober 2008 til og med august Ledervervet i hennes permisjonstid bør også avklares. Det anmodes om at de nødvendige valg blir foretatt. Konklusjon og anbefaling Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Saksbehandler: Gotfred Jensen

4 Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 08/57 Lokalutvalget Skjerstad Støtte fra lokalutvalget til bedriftsetablerere i Skjerstad. Sammendrag I flere møter har lokalutvalget drøftet på hvilken måte en kan støtte opp om tiltakspersoner som forsøker å etablere bedrifts-/servicetilbud i denne kommunedelen. Tiden er kanskje moden for å lande på en konklusjon gitt de positive signalene vi har mottatt i forbindelse med de tilskuddene som til nå er gitt nye bedriftsetablerere. Saksopplysninger I rammevedtektene for lokalutvalg i Bodø kommune heter det i 3 Arbeidsområder: Lokalutvalgets viktigste arbeidsområder er: Ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunes politiske organer, administrasjon og andre offentlige instanser. Være kontaktforum mellom den kommunale forvaltning og lokalmiljøet. Utarbeide strategier og fremme forslag til utvikling av lokalmiljøet på områder som: Bosetting, oppvekstmiljø, helse, omsorg, arealdisponering, kommunikasjon, service, sysselsetting, næringsutvikling, - og på øvrige områder av interesse for lokalbefolkningen. Avgi råd overfor kommunen i saker som spesielt berører området. Plansaker og andre saker som spesielt berører lokalutvalget område skal sendes til lokalutvalget for uttalelse/medvirkning tidligst mulig i en utrednings/arbeidsprosess. Disse kjørereglene er utgangspunktet for lokalutvalgenes virksomhet samtidig som de er starten på de vurderingene som lokalutvalget må foreta når saken tas opp til diskusjon. Vurderinger I et annet saksfremlegg tilrådes det at lokalutvalget diskuterer å innføre en ordning med ildsjel- eller erkjentlighetspris. Navnet kan sikkert diskuteres, et annet ord kan kanskje være tiltakspris. Denne eventuelle prisen og en åpning for å gi støtte til bedriftsetablerere er to sider av samme sak; det handler egentlig i begge tilfellene om å ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunens politiske organer, administrasjon og andre offentlige instanser. Lokalutvalget har i flere omganger tildelt støtte til nyetablerte bedrifter, sist til Torills blomster og til Frisørn. Tilskuddene har vært små, ja nær sagt symbolske, men det har vist seg at de har skapt atskillig mer enn det de kommunale kronene som ble tildelt skulle tilsi. De ovenfornevnte rammevedtektene er formulert på en åpen måte. Det sies der ikke noe om hva lokalutvalgene ikke skal gjøre. I utgangspunktet skal imidlertid den kommunale bevilgningen benyttes til å drive utvalget. I Skjerstad har vi et videre perspektiv, vi har tatt med oss tre suksesser

5 fra forna dar. Det tenkes her på årboka, fotokalenderen og Skjerstad rundt. De to førstnevnte har hittil hatt et godt salg slik at inntektene er større enn utgiftene, avisen er en ren utgift all den tid den er gratis. Det er grunn til å formode at alle disse tre publikasjonene bidrar til å skape en god følelse av tilhørighet. Det gjør godt å kunne si at en kommer fra en kommunedel som både har egen årbok, fotokalender og tidsskrift! Slik er det sikkert også i Saltstraumen og på Kjerringøy, de er stolte over å komme fra kommunedeler med særpreg og identitet. Som det heter: Eg ekje fra Norrrge, eg e fra Beerrrgen! I denne sammenheng synes det viktig at det også blir vurdert innført en ordning med støtte til private bedrifter. Denne vil bygge på det som tidligere er gjort i form av støtte til småbedrifter. Dette ut fra forutsetningen om at en liten aktør har færre strenger å spille på enn en stor, for en stor bedrift vil det ikke være noen stor sak å etablere en filial i Skjerstad. For mange småbedrifter er det første gang de prøver seg i bransjen; det kjenner ikke til hva som skal til av offentlige tillatelser, papirarbeid, regnskap eller andre forutsetninger. De som har mottatt støtte fra lokalutvalget har spilt tilbake at den symbolske støtten fra lokalutvalget har betydd mer enn de hadde trodd, ja støtten har til og med åpnet dørene til andre støttekilder. I tillegg blir all støtte fra lokalutvalget omtalt i avisene. Dette fører til at den nyetablerte bedriften, for eksempel frisøren, får en betydelig presseomtale og dermed gratisreklame. Dette gjør at det nyetablerte tilbudet blir flittig benyttet ut fra tankegangen om å handle lokalt. Utfordringer framover for lokalutvalget blir å søke å få på plass enkle tjenester knyttet til bilhold; oljeskift og skifte av dekk. Det er også flere som har etterlyst et lokalt bakeri(utsalg). Samtidig er det gjort kjent at det arbeides med ysteriplanene samt med en samlokalisering i Misvær av et ysteri og Skjerstad ASVO AS. For noen av disse tilbudene kan det kanskje være aktuelt med en eller annen form for bidrag fra lokalutvalget. Konklusjon og anbefaling På denne bakgrunn inviteres lokalutvalget til å diskutere saken med sikte på å lande på en konklusjon. Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Saksbehandler: Gotfred Jensen

6 Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 08/58 Lokalutvalget Skjerstad Innføring av ordning med ildsjel- eller erkjentlighetspris. Sammendrag Lokalutvalget har i flere omganger diskutert dette spørsmålet, sist i møte Det er derfor på tide å fatte en avgjørelse i saken. Saksopplysninger Skjerstad kommune hadde i sin tid en ordning med kulturpris. Statuttene til denne ble delt ut i forrige møte. Denne prisen og disse statuttene kan kanskje tjene som et utgangspunkt når nå lokalutvalget skal ta saken opp til endelig avgjørelse. I tillegg finnes det, i tillegg til det nærmest altomfattende ordet kultur, mange andre begreper som en kan nevne; ildsjel, forbilde, entreprenør, foregangsperson, årets Skjerstadværing, lokalutvalgets hederspris, lokalutvalgets tiltakspris m.fl. Vurderinger Jeg tror at statuttene for Skjerstad kommunes kulturpris kan tjene som et godt utgangspunkt for en slik pris. Disse synes imidlertid å trenge til en viss omformulering ettersom rammen kultur synes å være for trang. I tillegg er det ikke ønskelig at denne utmerkelsen får preg av å være en pris som blir en kommunal kulturpris nummer 2. Alle vet at kommunene Skjerstad og Bodø ble slått sammen til en kommune med virkning fra Siden den gang synes tingene å ha falt på plass; få i denne kommunedelen merker noe særlig forandring. Den kloke beslutningen om å beholde en miks av erfarne medarbeidere på kommunehuset i Misvær synes å ha bidratt til å smøre denne prosessen. Alle kommunedelene i Bodø har sine særpreg og sine kjepphester. Gjennom fem lokalutvalg søker de å fremme sine interesser vis av vis beslutningstakerne på Bodøhalvøya. Dette i tråd med rammevedtektene for lokalutvalg i Bodø kommune der det i 3 Arbeidsområder bl.a. heter: Lokalutvalgets viktigste arbeidsområder er: Ivareta og fremme lokalområdets interesser overfor kommunens politiske organer, administrasjon og andre offentlige instanser. Noen lokalutvalg gir støtte til lokale kulturorganisasjoner, andre benytter midlene de får fra kommunen til ting som ligger deres hjerte nærmest. I Skjerstad, som jo har en fortid som egen kommune, vil det kanskje være et sterkere ønske om å ta vare på våre tradisjoner og vårt særpreg. Dette har ført til at det årlig blir gitt ut egen årbok og fotokalender. I tillegg blir Skjerstad rundt trykket to ganger pr. år. Alt sammen tiltak som befolkningen synes å sette stor pris på.

7 Det synes som om en viss premiering av Skjerstadværingene synes å være på sin plass. På denne måten kan Skjerstad ivareta og fremme lokalområdets interesser. Dette kan vise seg å bli både en positiv spore til lokalt engasjement til kommunedelens beste og samtidig tjene som en identitetsskapende happening på kommunedelens årlige kulturkveld. Følgende forslag til statutter kan kanskje tjene som et utgangspunkt: - Skjerstad lokalutvalg kan, dersom det finnes verdige kandidater, dele ut Lokalutvalgets hederspris - Prisen er på til sammen kr.? og tildeles en eller flere personer, lag, foreninger og lignende. - Prisen bekjentgjøres ved oppslag i passende tid før Kulturkveld i Skjerstad - Enkeltpersoner og organisasjoner kan foreslå kandidater - Skjerstad lokalutvalg fatter på fritt grunnlag vedtak i saken - Prisen deles ut på den årlige Kulturkveld i Skjerstad Konklusjon og anbefaling På denne bakgrunn inviteres lokalutvalget til å diskutere saken med sikte på å fatte et vedtak. Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Saksbehandler: Gotfred Jensen

8 Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /6894 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/59 Lokalutvalget Skjerstad Innspill til budsjett for 2009 for Bodø kommune. Ny behandling. Sammendrag Denne saken settes opp til ny behandling i dette møtet. Vår behandling skulle derfor passe godt inn i den videre behandlingen av saken så vel i budsjettkonferansen på Kjerringøy samt videre politisk behandling fram mot avgjørelse i bystyrets møte 10 og 11. desember. Saksopplysninger Vurderinger Konklusjon og anbefaling Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Saksbehandler: Gotfred Jensen

9 Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 08/60 Lokalutvalget Skjerstad Eventuelle uttalelser til saker i formannskap, komiteer og bystyre. Sammendrag Saksopplysninger Det er mulig for lokalutvalget å uttale seg til aktuelle saker lener opp i det politiske systemet i kommunen. Komiteene skal møtes den 13, planutvalget den 18 og formannskapet skal ha møte den Vurderinger Konklusjon og anbefaling Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Saksbehandler: Gotfred Jensen

10 RS Referatsaker