MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET. Etter behandlingen av de ordinære møtesakene avholder driftsstyret arbeidsmøte vedrørende vegadresser i Folldal kommune.

Transkript

1 FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Tid: kl MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET Etter behandlingen av de ordinære møtesakene avholder driftsstyret arbeidsmøte vedrørende vegadresser i Folldal kommune. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/13 13/253 FOLLDALSPRISEN /13 13/275 REVIDERING AV VEDTEKTENE FOR BYGDEBOKFONDET FOLLDAL, Ronny Bekken Larsen leder Eventuelt forfall skal godkjennes av utvalgsleder. Representanter som mener de er inhabile i en sak varsler utvalgsleder om dette. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Møtet er åpent for publikum.

2 Sak 4/13 Sak 4/13 FOLLDALSPRISEN 2013 Arkiv: 076 C Arkivsaksnr.: 13/253 Saksbehandler: Eva Tørhaug Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/13 Driftsstyret Vedlegg: Innkomne forslag på kandidater til Folldalsprisen 2013 (u.off.) Andre dokumenter i saken: 1. FOLLDALSPRISEN FORSLAG PÅ KANDIDAT, datert FORSLAG PÅ KANDIDAT TIL FOLLDALSPRISEN 2013, datert Saksopplysninger: Med bakgrunn i at det i de senere årene hadde kommet få forslag på kandidater til kulturprisen gjorde kommunestyret i 2010 om statuttene og benevnelsen til Folldalsprisen Prisen ble første gang utdelt i I år er det kommet inn 2 forslag på 2 forskjellige kandidater til Folldalprisen. STATUTTER FOR FOLLDALSPRISEN Vedtatt i kommunestyresak 20/10 gjeldende fra Folldalsprisen er en hederspris som tildeles den eller de personer eller lag som utmerker seg ved å ha gjort en fortjenestefull innsats, kulturelt, sosialt eller ved praktisk arbeid til det beste for bygda og samfunnet. Prisen kan også tildeles personer eller lag som har gjort Folldal kjent utover landet ved god omdømmebygging. 2. Folldalsprisen består av et diplom og et pengebeløp. Pengebeløpet er for tiden på kroner 5.000,- (ansvar kultur). 3. Lag og enkeltpersoner fremmer skriftlig begrunnede forslag på kandidater til driftsstyret innen 1. april hvert år. Fristen annonseres i god tid før dette (gjennom Folldalsmarked og kommunens nettsider) 4. Forslag på kandidater som ikke gir uttelling ene året, kan etter driftstyrets anbefaling bli lagt ved neste års vurdering. 5. Driftsstyret kan ved siden av de innkomne forslag selv fremme forslag med begrunnelse. Det er opp til driftsstyret å avgjøre om prisen skal deles ut og hvem som skal få den. Ved disens holdes avstemming og alminnelig flertall gjelder. Driftstyrets vedtak er endelig. 6. Folldalsprisen deles ut av ordfører. Driftstyret bestemmer når og hvor prisen skal overrekkes. 7. Endringer i statuttene må godkjennes av kommunestyret. Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 2 av 5

3 Sak 4/13 Rådmannens saksvurdering: Statuttene sier følgende om kriteriene for å få prisen: «Folldalsprisen er en hederspris som tildeles den eller de personer eller lag som utmerker seg ved å ha gjort en fortjenestefull innsats, kulturelt, sosialt eller ved praktisk arbeid til det beste for bygda og samfunnet. Prisen kan også tildeles personer eller lag som har gjort Folldal kjent utover landet ved god omdømmebygging.» Etter rådmannens vurdering sier statuttene at prisen skal henge høyt, det skal være en hederspris. Dette betyr at driftsstyret har en krevende jobb både i forhold til å vurdere om prisen skal deles ut hvert år og om det er kandidater som oppfyller kriteriene. Denne vurderingen har blitt mere krevende etter at prisen ble endret fra kulturpris til Folldalsprisen, dette fordi det åpner for kandidater fra et bredere spekter. For at prisen også i fremtiden skal være en hederspris, mener rådmannen det er viktig at lista for tildeling legges høyt. Likeledes bør det vektlegges at innsatsen som premieres ikke er lønnet arbeid, men frivillig innsats. Innen fristens utløp har det kommet inn forslag på 2 kandidater til Folldalsprisen. Det er opp til driftsstyret å avgjøre om prisen skal deles ut og hvem som eventuelt skal få den. Saken fremmes derfor uten innstilling. Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Side 3 av 5

4 Sak 5/13 Sak 5/13 REVIDERING AV VEDTEKTENE FOR BYGDEBOKFONDET Arkiv: 242 C86 Arkivsaksnr.: 13/275 Saksbehandler: Jens Jørgen Jensen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 5/13 Driftsstyret / Kommunestyret Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok en halvering av prisen på bygdebøkene bind I og II. I samme vedtak ble det bestemt at retningslinjene for bygdebokfondet skulle revideres og legges frem som en egen sak. Bygdebokfondet er bygd opp av midler fra salg av bygdebøkene og var ved årsskiftet 2012/2013 på kr Eksisterende retningslinjer ble vedtatt av kommunestyret i Eksisterende retningslinjer: 1. Det brukes ikke av fondsmidlene før Fondsmidlene prioriteres til kulturformål etter følgende kriterier: a. 50 % av beløpet som fondet er vokst til i løpet av 2002, øremerkes nytt bibliotek i bundet investeringsfond. b. Resten av kapitalen reserveres kulturformål. Beløpet anvendes i h.h.t. kriteriene nedenfor. c. Renteinntektene fra og med 2003 kan brukes fritt til kulturformål i h.h.t. kriteriene nedenfor. d. Inntekter fra videre salg tillegges fondet. e. Renteinntektene fra investeringsmidlene til bibliotek tillegges fondet. 3. Midlene under punkt b og c anvendes i henhold til følgende kriterier: Pengene kan gå til vern av kulturminner kan gå til kulturformål som er spesielt gode, som er nyskapende og som medfører et viktig bidrag til trivsel og utvikling i Folldal. kan gå til andres tiltak, og til samarbeidsprosjekter som Folldal kommune er part i, så vel som kommunale tiltak. skal ikke brukes til tiltak som kan finansieres eller støttes gjennom andre kommunale kilder, som kulturmidlene. skal ikke brukes til formål som kan få støtte fra eksterne tilskuddsordninger, med mindre det gjelder tilskudd som krever egenandel. skal ikke gå til underskuddsdekning eller ordinær drift. Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 4 av 5

5 Sak 5/13 4. Bruk av fondet, evt. tildeling av midler, kan skje etter framlagt sak eller søknad for renteinntektene ved slutten av hvert år, med frist for forslag 1. november. for kapitalen maksimalt to ganger i året, med frist for forslag 1. mai og 1. november. Rådmannens saksvurdering: Retningslinjene for Bygdebokfondet som kommunestyret vedtok anses for å være godt begrunnet, både faglig og kulturpolitisk. Det finnes derfor ikke noe grunnlag for ytterligere endringer ut over en naturlig revidering som tilpasses dagen situasjon. Forslag til reviderte retningslinjer: Retningslinjer for Bygdebokfondet: 1. Fondsmidlene prioriteres til kulturformål etter følgende kriterier: a. Kapitalen reserveres kulturformål. Beløpet anvendes i h.h.t. kriteriene nedenfor. b. Renteinntektene kan brukes fritt til kulturformål i h.h.t. kriteriene nedenfor. c. Inntekter fra videre salg tillegges fondet. 2. Midlene under punkt a og b anvendes i henhold til følgende kriterier: kan gå til vern av kulturminner kan gå til kulturformål som er spesielt gode, som er nyskapende og som medfører et viktig bidrag til trivsel og utvikling i Folldal. kan gå til andres tiltak, og til samarbeidsprosjekter som Folldal kommune er part i, så vel som kommunale tiltak. skal ikke brukes til tiltak som kan finansieres eller støttes gjennom andre kommunale kilder, som kulturmidlene. skal ikke brukes til formål som kan få støtte fra eksterne tilskuddsordninger, med mindre det gjelder tilskudd som krever egenandel. skal ikke gå til underskuddsdekning eller ordinær drift. 3. Bruk av fondet, evt. tildeling av midler, kan skje etter fremlagt sak eller søknad, uten fastlagte tidsfrister. 3. Ved tildeling må det tas hensyn til fremtidig revidering og nyutgivelse av bygdeboken Kommentar til pkt. 3: Ved en fjerning av de to søknadsperiodene vil man kunne øke tilgjengeligheten og stimulere til ytterligere tiltak. Rådmannens innstilling: Rådmannen anmoder driftsstyret om å fremme følgende innstilling overfor kommunestyret: Forslag til reviderte retningslinjer for Bygdebokfondet godkjennes. Side 5 av 5