SAKSPAPIRER M/VEDTAK

Transkript

1 FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Tirsdag Tid: kl SAKSPAPIRER M/VEDTAK DRIFTSSTYRET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/15 15/268 NYE VEGNAVN I FOLLDAL KOMMUNE 6/15 15/233 FOLLDALSPRISEN 2015 FOLLDAL, Ronny Bekken Larsen leder Eventuelt forfall skal godkjennes av leder/ordfører. Representanter som mener de er inhabile i en sak varsler leder/ordfører om dette. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Møtet er åpent for publikum.

2 Sak 5/15 Sak 5/15 NYE VEGNAVN I FOLLDAL KOMMUNE Arkiv: L32 Arkivsaksnr.: 15/268 Saksbehandler: Ole Håkon Flatøy Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/15 Driftsstyret /15 Driftsstyret / Kommunestyret Melding om vedtak sendes til: Enhet for teknisk, landbruk og utvikling for oppfølging Andre dokumenter i saken: 1. NYE VEGNAVN I FOLLDAL KOMMUNE BEGRENSET HØRING, datert TILRÅDING- GRUV(E)SETERVEGEN M.FL., datert Saksopplysninger: Etter forrige behandling i driftsstyret har nedenforstående nye navneforslag vært sendt ut til begrenset høring hos aktuelle oppsittere og grunneiere: Østre Folldal og Vestre Folldal Det er i høringsperioden ikke kommet noen nye innspill i saken. Rådmannens saksvurdering: Navneforslagene anbefales vedtatt. Rådmannens innstilling: Rådmannen tilrår driftsstyret å fremme følgende innstilling til vedtak overfor kommunestyret: Med hjemmel i Lov om stadnamn 5 vedtas følgende nye vegnavn for Folldal kommune: Beskrivelse Vegnavn Østre Folldal og Vestre Folldal Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 2 av 5

3 Sak 5/15 Behandling i Driftsstyret : Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsstyret : Driftsstyret fremmer følgende innstilling til vedtak overfor kommunestyret: Med hjemmel i Lov om stadnamn 5 vedtas følgende nye vegnavn for Folldal kommune: Beskrivelse Vegnavn Østre Folldal og Vestre Folldal Side 3 av 5

4 Sak 6/15 Sak 6/15 FOLLDALSPRISEN 2015 Arkiv: 076 C Arkivsaksnr.: 15/233 Saksbehandler: Jens Jørgen Jensen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 6/15 Driftsstyret Vedlegg: Brev om forslag til mottaker av Folldalsprisen (U.off. 13) Melding om vedtak sendes til: Forslagsstiller Andre dokumenter i saken: FORSLAG TIL MOTTAKER AV FOLLDALSPRISEN 2015, datert Saksopplysninger: Med bakgrunn i at det i de senere årene hadde kommet få forslag på kandidater til kulturprisen gjorde kommunestyret i 2010 om statuttene og benevnelsen til Folldalsprisen Prisen ble første gang utdelt i I år er det kommet inn 1 forslag på kandidat til Folldalprisen. STATUTTER FOR FOLLDALSPRISEN Vedtatt i kommunestyresak 20/10 gjeldende fra Folldalsprisen er en hederspris som tildeles den eller de personer eller lag som utmerker seg ved å ha gjort en fortjenestefull innsats, kulturelt, sosialt eller ved praktisk arbeid til det beste for bygda og samfunnet. Prisen kan også tildeles personer eller lag som har gjort Folldal kjent utover landet ved god omdømmebygging. 2. Folldalsprisen består av et diplom og et pengebeløp. Pengebeløpet er for tiden på kroner 5.000,- (ansvar kultur). 3. Lag og enkeltpersoner fremmer skriftlig begrunnede forslag på kandidater til driftsstyret innen 1. april hvert år. Fristen annonseres i god tid før dette (gjennom Folldalsmarked og kommunens nettsider) 4. Forslag på kandidater som ikke gir uttelling ene året, kan etter driftstyrets anbefaling bli lagt ved neste års vurdering. 5. Driftsstyret kan ved siden av de innkomne forslag selv fremme forslag med begrunnelse. Det er opp til driftsstyret å avgjøre om prisen skal deles ut og hvem som skal få den. Ved disens holdes avstemming og alminnelig flertall gjelder. Driftstyrets vedtak er endelig. 6. Folldalsprisen deles ut av ordfører. Driftstyret bestemmer når og hvor prisen skal overrekkes. 7. Endringer i statuttene må godkjennes av kommunestyret. Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 4 av 5

5 Sak 6/15 Rådmannens saksvurdering: Statuttene sier følgende om kriteriene for å få prisen: «Folldalsprisen er en hederspris som tildeles den eller de personer eller lag som utmerker seg ved å ha gjort en fortjenestefull innsats, kulturelt, sosialt eller ved praktisk arbeid til det beste for bygda og samfunnet. Prisen kan også tildeles personer eller lag som har gjort Folldal kjent utover landet ved god omdømmebygging.» Etter rådmannens vurdering sier statuttene at prisen skal henge høyt, det skal være en hederspris. Dette betyr at driftsstyret har en krevende jobb både i forhold til å vurdere om prisen skal deles ut hvert år og om det er kandidater som oppfyller kriteriene. Denne vurderingen har blitt mere krevende etter at prisen ble endret fra kulturpris til Folldalsprisen, dette fordi det åpner for kandidater fra et bredere spekter. For at prisen også i fremtiden skal være en hederspris, mener rådmannen det er viktig at lista for tildeling legges høyt. Likeledes bør det vektlegges at innsatsen som premieres ikke er lønnet arbeid, men frivillig innsats. Innen fristens utløp har det kommet inn forslag på 1 kandidater til Folldalsprisen. Det er opp til driftsstyret å avgjøre om prisen skal deles ut og hvem som eventuelt skal få den. Saken fremmes derfor uten innstilling. Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Behandling i Driftsstyret : Ronny Bekken Larsen foreslo å lukke møtet etter kommuneloven Det ble Enstemmig vedtatt. Møtet ble lukket. Behandling og vedtak er unntatt offentlighet etter 5, utsatt offentlighet. Vedtak i Driftsstyret : Behandling og vedtak er unntatt offentlighet etter 5, utsatt offentlighet. Side 5 av 5