MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET SAKLISTE

Transkript

1 FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Tid: kl MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/24 VALG AV DELEGAT TIL FILM & KINOS LANDSMØTE /14 13/649 TORGBODER OG PERMANENT PLASSERING 3/14 12/80 FASTSETTING AV OFFISIELLE VEGNAVN I FOLLDAL FOLLDAL, Ronny Bekken Larsen leder Eventuelt forfall skal godkjennes av leder. Representanter som mener de er inhabile i en sak varsler leder om dette. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Møtet er åpent for publikum.

2 Sak 1/14 Sak 1/14 VALG AV DELEGAT TIL FILM & KINOS LANDSMØTE 2014 Arkiv: C34 Arkivsaksnr.: 14/24 Saksbehandler: Eva Tørhaug Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/14 Driftsstyret Vedlegg: Ingen Melding om vedtak sendes til: Film- og kino, Postboks 446 Sentrum, 0104 OSLO Andre dokumenter i saken: FILM & KINOS LANDSMØTE 2014, datert Saksopplysninger: Film & Kino er en kombinasjon av medlemsorganisasjon for norske kommuner og bransjeorganisasjon for kino- og videobransjen. Organisasjonen, som ble stiftet i 1917 under navnet Kommunale Kinematografers Landsforbund (KKL), forvalter Norsk kino- og filmfond (NKFF) og driver i tillegg Bygdekinoen, S-kino og tidsskriftet Film & Kino. Film & Kinos oppgave er å sikre publikum i hele landet aktuell film, enten det skjer på kino, på festival eller på dvd. Organisasjonen skal tilrettelegge både for den store kinoopplevelsen og den bevisste dvd-bruken samt være garantist for kvalitet og mangfold. Film & Kino innkaller medlemskommunene til landsmøte i Oslo mandag 2. og tirsdag 3. juni Film & Kino er en politisk styrt medlemsorganisasjon og landsmøtet er høyeste beslutningsorgan. I tillegg til medlemskommunene er også kinoene, både kommunale og private, og videobransjen representert på organisasjonens landsmøte. Landsmøtet holdes årlig i begynnelsen av juni. Landsmøtet er også Norsk kino- og filmfonds øverste organ (NKFF). Landsmøtet starter med et kinopolitisk seminar og avsluttes med landsmøteforhandlinger. Foruten ordinære landsmøtesaker skal forslag til ny organisasjonsstruktur behandles på årets møte. I tillegg avholdes det filmtreff for kinosjefene i forbindelse med landsmøtet. Folldal kommune har, i henhold til folketallet, anledning til å stille med en delegat med stemmerett til landsmøtet. Landsmøtedelegaten skal velges blant de folkevalgte i kommunen. Film & Kino refunderer reiseutgifter ut over kr ,- pr. person. Rådmannens saksvurdering: Rådmannen ber om at Driftsstyret oppnevner en folkevalgt delegat til Film & Kinos landsmøte. Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 2 av 7

3 Sak 2/14 Sak 2/14 TORGBODER OG PERMANENT PLASSERING Arkiv: U60 Arkivsaksnr.: 13/649 Saksbehandler: Jens Jørgen Jensen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/14 Driftsstyret Melding om vedtak sendes til: Folldal Næringsforening Saksopplysninger: Etter en innledende periode med tilretteleggende innsats fra administrasjonen i småsamfunnssatsingen delplan Torgdager, har målet vært en næringsstyrt drift og organisering av torgdagene. Før overføringen av dette ansvaret finner sted, er det ønskelig med en forankring av en sentral faktor i torgdagene, nemlig bodene. Antall besøkende viser at det er betydelig interesse for denne virksomheten, og bodene har vært vesentlige både med tanke på den praktiske gjennomføring, men også med tanke på markedsføring og omdømmebygging. Bodene vil iflg. enhetsleder i TLU ikke medfører krav om byggesaksbehandling, under forutsetting om at tidligere avstander og proporsjoner holdes. En permanent løsning som tar hensyn til kor og korps, forutsetter en flytting av bodene på ca. 1 meter i NV retning mot gjerdet til hyttenaboen. Denne endringen krever en behandling i henhold til plan og bygningsloven. Bodene har samme design, men en annen materialbruk enn scenen.. Dette kan endres ved å male bodene i samme farge som scenen før de plasseres permanent. En enkelt såle og fremføring av el kabel til bodene bør vurderes. Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 3 av 7

4 Sak 2/14 Bodene har på lik linje med scenen, dessverre ikke vært en del av en kommuneplan, og har som sådan ikke vært gjenstand for formale planprosesser. Rådmannens sakvurdering: Muligheter og positive insitamenter: Bodene som folk etter hvert er blitt kjent med, ble organisert av småsamfunnssatsings prosjektet og produsert på dugnad. Bodenes materialvalg (Villmarks panel) gjorde at de ble noe tyngre enn planlagt, og dermed ikke så mobile som opprinnelig tenkt. Samtidig fikk de et visuelt uttrykk som harmonere med scenen og forsterker i tillegg torgets bruksmuligheter om man velger en permanent løsning. Det har kommet synspunkter som er mindre positive til en permanent plassering av bodene, men det kan virke som det er konsensus for en permanent plassering med tanke på de muligheter permanente boder vil gi av økt aktivitet på torget. Generell torghandel vil også oppleve en økt standard med stabile boder. Gjennom en permanent plassering av bodene vil terskelen for å bruke torget bli vesentlig lavere enn den er i dag. Slik som dagens situasjon kreves det en helt annen organisering og logistikk for å få transportert boder og utstyr til torget. I utgangspunktet skal dette være brukerne sitt ansvar, men erfaringsmessig er det meget problematisk å få organisert en slik dugnad. Arbeidet med å sette opp og ta ned boder krever en viss fysikk og tilgang på transportmidler. Igangsetting og gjennomførings-potensialet vil styrkes, når man unngår den forholdsvis arbeidskrevende innsats ved montering og demontering av anlegget. Torget har i de periodene som bodene har blitt stående, opplevd en hyppigere bruksfrekvens også av lag og foreninger. Foreninger og lags inntjeningsmuligheter forenkles, samtidig som dette vil gi Folldal sentrum et mer levende preg i større grad enn det er i dag. Eventuelle innsigelser: Flere av de som benytter seg av mulighetene til å selge sine varer på torget har til daglig begrenset utsalgsmuligheter for sine produkter. Den kommersielle bruken av et offentlig rom, kan oppfattes som konkurransevridende av handelsdrivende som ikke har tilhold på torget, men spinn off effekten må kunne tillegges større ringvirkninger som forsvarer tiltaket. Kommunen har jobbet aktivt over mange år for å skape et sentrum som lokalbefolkningen kan være stolt av å vise frem. Et tiltak som fremmer en mer hyppig bruk av torget vil være et steg i riktig retning. Dette vil også gi mange småskala bedrifter i kommunen en mulighet for å synliggjøre sine produkter. Rådmannens innstilling: Organisering av Torgdager ivaretas av arrangørene, som oppfordres til å danne en organisasjon for å sikre et godt samarbeid mellom lag, foreninger og næringsdrivende. Bodene klargjøres for permanent bruk på torget i samarbeid med kulturkonsulenten. Det søkes om midler fra næringsfondet til oppgradering til permanente boder. Side 4 av 7

5 Sak 3/14 Sak 3/14 FASTSETTING AV OFFISIELLE VEGNAVN I FOLLDAL Arkiv: L32 Arkivsaksnr.: 12/80 Saksbehandler: Ole Håkon Flatøy Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 5/12 Driftsstyret /14 Driftsstyret / Kommunestyret Vedlegg: 1. Avklaring vedtatte vegnavn 2. Forslag nye vegnavn Melding om vedtak sendes til: Statens Kartverk Land, Kartverksveien 21, 3507 HØNEFOSS Stedsnavntjenesten for Østlandet og Agderfylkene, Pb Dep, 0032 OSLO Andre dokumenter i saken: 1. INNSPILL TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert MERKNADER TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert MERKNADER TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert MERKNADER TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert INNSPILL TIL VEGNAVNKOMITEEN, datert FORSLAG TIL VEINAVN, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN, datert FORSLAG TIL VEGNAVN FOR VEI FRA RV 29 TIL BYGGEFELTET I GRIMSBU, datert HØRING PÅ VEGNAVN I FOLLDAL, datert VEGNAVN I FOLLDAL, datert HØRING NYE VEINAVN I FOLLDAL, datert SPØRSMÅL OM VEGNAVN, datert FORSLAG TIL VEINAVN FOR PARSELL NR. 1043, datert FORSLAG TIL VEGNAVN, datert SVAR PÅ FORESPØRSEL VEDRØRENDE SKILTING AV HOVDAGRENDA I FOLLDAL KOMMUNE - FV 29, datert FORSLAG PÅ VEINAVN, datert INNSPILL TIL VEGNAVN, datert INNSPILL VEGNAVN, datert INNSPILL VEGNAVN, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN I FOLLDAL, datert GRENDENAVN, datert HØRING FORSLAG PÅ VEGNAVN, datert Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 5 av 7

6 Sak 3/ FORSLAG PÅ VEINAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG TIL VEINAVN I FOLLDAL, datert HØRING PÅ NYE VEGNAVN I FOLLDAL, datert KOMMENTARER TIL KOMMUNENS FORSLAG TIL VEGADRESSERING, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN, datert INNSPILL TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert HØRING PÅ NYE VEGNAVN I FOLLDAL, datert HØRING PÅ NYE VEGNAVN I FOLLDAL, datert HØRING PÅ NYE VEGNAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN, datert FORSLAG TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert VEDR. VEGNAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert NYE ADRESSENAVN I FOLLDAL KOMMUNE - MERKNADER, datert UTTALELSE NYE ADRESSENAVNFORSLAG FOLLDAL KOMMUNE, datert FORSLAG TIL VEGNAVN I FOLLDAL SENTRUM, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN, datert SVAR - SPØRSMÅL OM VEGNAVN, datert FORSLAG TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert SVAR - VEDR. GRENDENAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN, datert INNSPILL VEINAVN I FOLLDAL, datert INNSPILL VEGNAVN I FOLLDAL, datert MERKNADER TIL VEGNAVN I FOLLDAL, datert INNKALLING TIL ARBEIDSMØTE I DRIFTSSTYRET , datert SVAR - BEBYGGELSESNAMN I FOLLDAL KOMMUNE-OPPDATERING AV INNHALDET I SENTRAL STADNAMNREGISTER (SSR), datert FORSLAG PÅ VEINAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN - PARSELL 2009, datert LOKALT INNSPILL I FORBINDELSE MED KOMITEENS ØNSKE OM NAVNEFORSLAG FRA INNBYGGERNE, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN PÅ KARTKOORDINAT N Ø 55496, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN I FOLLDAL, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN, datert FORSLAG PÅ VEGNAVN, datert BEBYGGELSESNAMN I FOLLDAL KOMMUNE-OPPDATERING AV INNHALDET I SENTRAL STADNAMNREGISTER (SSR), datert Side 6 av 7

7 Sak 3/14 Saksopplysninger: Prosjektet med fastsetting av offisielle vegnavn i Folldal er nå inne i siste fase. Driftsstyret som navnekomite startet opp sitt arbeid i mars 2012, men grunnet vakanser i administrasjonen og andre krevende saker har prosjektet hatt noe ujamn framdrift etter dette. Driftsstyret hadde to arbeidsmøter våren 2012, før det ble gjennomført en runde med innspill fra publikum. Det kom i første runde inn ca. 30 innspill/forslag. Deretter var det nytt arbeidsmøte i slutten av april 2013, der driftsstyret på bakgrunn av eget arbeid og publikumsinnspill gjorde sin foreløpige innstilling på vegnavn for samtlige veger (veger som skal ha eget navn). Den foreløpige innstillingen ble deretter lagt ut til offisiell høring med frist I høringsperioden kom det inn ca. 25 innspill/forslag. Det har også vært gjennomført to runder med oversending av navneforslag til Språkrådet / Stedsnavntjenesten for Østlandet og Agderfylkene, i mai 2013 og januar De har dermed hatt alle navneforslag til vurdering ift. skrivemåten. Videre saksgang blir nå at driftsstyret avgir sin siste innstilling til nye vegnavn overfor kommunestyret, som fatter endelig vedtak. Deretter iverksetter administrasjonen skilting av alle veger og adressering av hver enkelt eiendom i henhold til de vedtatte vegnavnene. Alle boliger, hytter eller seter, samt næringsbygg og offentlig bygg skal etter hvert da få sin unike vegadresse. Rådmannens saksvurdering: Rådmannen tilrår at vegnavnene vedtas som framlagt. Rådmannens innstilling: Rådmannen tilrår driftsstyret å fremme følgende innstilling til vedtak overfor kommunestyret: Med hjemmel i Lov om stadnamn 5 vedtas vegnavn for Folldal kommune som vist i vedlegg. Side 7 av 7