ADMINISTRASJONSUTVALGET

Transkript

1 Innholdsfortegnelse SAKSLISTE - MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN PS 1/18

2 TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 SAKLISTE Saksnr. 1/18 Tittel TYNSET, den Merethe Myre Moen (s) ordfører Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Administrasjonsutvalget Side 1 av 1

3 Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 18/302 Saksbehandler: Morten B. Often Kortversjon av saken: Arbeidsgiverpolitikken er de handlinger, holdninger og verdier som arbeidsgiver står for og praktiserer i sitt forhold til medarbeiderne. Den er et styrende verktøy for at kommunen skal framstå som en attraktiv arbeidsplass med ansvarlige ledere og medarbeidere. Vårt mål er å skape en sunn og god organisasjonsstruktur, og arbeidsgiverpolitikken skal medvirke til å styrke et aktivt og systematisk arbeid med arbeidsgiverspørsmål på alle nivåer i organisasjonen. Vedlegg Arbeidsgiverpolitikk Tynset kommune Andre dokumenter i saken 1., datert Melding om vedtak sendes til Tjenesteområdeledere Hovedtillitsvalgte og hovedverneombud Saksopplysninger Gjennom prosessen med Kommunekompasset i 2012 ble det avdekket at Tynset kommune fikk et svakt resultat på kommunen som arbeidsgiver. Dette skyldtes i hovedsak manglende strategi for arbeidsgiverrollen. Rådmannen initierte i 2013 et arbeid hvor administrasjonen gjennom en prosess skulle komme fram til en fornuftig arbeidsgiverpolitikk for Tynset kommune. Arbeidsgiverpolitikken ble vedtatt av kommunestyret I forbindelse med evalueringen av omorganiseringen innen helse og omsorg gjorde kommunestyret følgende vedtak (sak 56/16): «Kommunestyret vil i tillegg sørge for at det blir utarbeidet en revidert arbeidsgiverstrategi for perioden Denne skal bl.a. inneholde konkrete føringer med hensyn til relasjonen ledelse-ansatte og bidra til sikring av de nødvendige kunnskaps- og holdningsmessige forutsetninger ved gjennomføringen av framtidige endringsprosesser.» Rådmannen har arbeidet med revidering av dokumentet sammen med ledergruppa og hovedtillitsvalgte. Saksvurdering Arbeidsgiverpolitikken er de handlinger, holdninger og verdier som arbeidsgiver står for og praktiserer i sitt forhold til medarbeiderne. Den er et styrende verktøy for at kommunen skal framstå som en attraktiv arbeidsplass med ansvarlige ledere og medarbeidere. Vårt mål er å skape

4 en sunn og god organisasjonsstruktur, og arbeidsgiverpolitikken skal medvirke til å styrke et aktivt og systematisk arbeid med arbeidsgiverspørsmål på alle nivåer i organisasjonen. I tillegg til å omhandle relasjonen ledelse-ansatte og konkrete føringer fir endringsprosesser har revideringen hatt som mål å få på plass et dokument som er oppdatert ift verdier og overordnede målsetninger, bruker uttrykk og begreper som er kjente i organisasjonen samt tilpasser arbeidsgiverområdene til medarbeiderundersøkelsen 10-Faktor. Det er viktig at dette dokumentet er en videreføring og forsterking av de sentrale arbeids- og medarbeider-verktøyene som kommunen benytter. Ordene mening, mestring og medbestemmelse skal være sentrale i vår arbeidsgiverpolitikk. Den enkelte ansatte skal føle mening i sin arbeidshverdag. Den enkelte ansatte skal mestre sin arbeidshverdag. Den enkelte ansatte skal oppleve at medbestemmelse praktiseres. Kommunen vil i sin tjeneste oppleve at det er nødvendig å tilpasse seg en tjenesteutvikling i takt med samfunnets krav og de forutsetningene som legges til grunn for kommunens drift. I slike prosesser er det viktig at medarbeidere, tillitsvalgte og ledere har et felles utgangspunkt for hvordan disse endringene skal foregå. Det er beskrevet 8 punkter i arbeidsgiverpolitikken som skal være styrende for hvordan vi håndterer endringsprosesser. Arbeidsgiverområder Dokumentet beskriver 4 arbeidsgiverområder som er sentrale for det videre arbeidet med arbeidsgiverpolitikken. Disse 4 områdene er hentet fra kommunens medarbeiderundersøkelse 10- Faktor. Selvstendighet: De aller fleste medarbeidere ønsker å oppleve tillit gjennom å bli gitt muligheter til å jobbe på en selvstendig måte og kunne gjøre egne vurderinger og valg innen den rammen rollen de skal fylle gir. Mestringsorientert ledelse: Ledelse som vektlegger støtte til mestring og utvikling er effektiv for å oppnå bedre motivasjon og ytelse. Mestringsorientert ledelse handler om å inspirere og engasjere. Rolleklarhet: Rolleklarhet defineres som tydelig kommuniserte forventninger til rollen medarbeideren skal fylle. En stilling er en rolle som medarbeideren skal tre inn i. En rolle gjenspeiler forventninger til atferd, det vil si hvordan en medarbeider skal opptre og hvilke oppgaver medarbeideren har ansvaret for, samt rammene fir gjennomføring av oppgavene i form av ressurser, tidsfrister, beslutningsmyndighet og krav til samarbeid med medarbeidere i andre roller. Mestringsklima: Motivasjonsklimaet i en arbeidsgruppe gjenspeiler hva det legges vekt på for å motivere medarbeiderne. I et motivasjonsklima med vekt på best mulig mestring, blir medarbeiderne oppmuntret til å utvikle og dele kompetanse og samarbeide for å oppnå gode resultater. Det handler om å ha en kultur for å samarbeide, lære og gjøre hverandre gode. Hvert enkelt arbeidsgiverområde har egne tiltak for hvordan vi kan nå målene for de ulike områdene.

5 Rådmannen anbefaler at dokumentet Arbeidsgiverpolitikk i Tynset kommune behandles av administrasjonsutvalget og at dette utvalget anbefaler at kommunestyret sender Arbeidsgiverpolitikk i Tynset kommune på høring. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Vurdert som ikke relevant for saken. Råd og utvalg Administrasjonsutvalget behandler saken før den sendes til kommunestyret. Rådmannens innstilling: Administrasjonsutvalget tilrår at kommunestyret sender dokumentet Arbeidsgiverpolitikk i Tynset kommune ut på høring, og fatter endelig vedtak i saken etter at høringsuttalelser er mottatt og behandlet.

6 Vedlegg for :