MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET

Transkript

1 FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Tirsdag Tid: kl MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET Før behandling av sakene: Oppvekstleder Vidar Birk informerer om flere større saker som skal behandles i driftsstyret i nærmeste framtid. Arbeidsgruppa som arbeider med rullering av kommunedelplan for anlegg og områder for kulturbygg, idrett og fysisk aktivitet, legger fram det som er gjort så langt. SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/12 12/883 NY PRIS PÅ BYGDEBØKER FOLLDAL, Ronny Bekken Larsen Leder Eva Tørhaug enhetsleder service- og kultur Eventuelt forfall skal godkjennes av leder. Representanter som mener de er inhabile i en sak varsler leder om dette. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Møtet er åpent for publikum.

2 Sak 14/12 NY PRIS PÅ BYGDEBØKER Arkiv: 231 C86 Arkivsaksnr.: 12/883 Saksbehandler: Eva Tørhaug Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 14/12 Driftsstyret Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Bygdebøkene for Folldal består av bind I og II som omhandler slektshistorien, bind III som omhandler natur historie jordbruk og bind IV som omhandler Folldal Verks historie. Bind I og bind II som omhandler slektshistorien ble utgitt første gang i Bøkene ble revidert i 1999, og ny utgave av begge bind ble utgitt i henholdsvis 2000 og Det er nå år siden, så bøkene anses ikke som dagsaktuelle lenger, noe som merkes på etterspørselen. Kommunen har imidlertid fortsatt et stort antall bøker på lager; om lag 680 eksemplar av bind I og 900 av bind II. Før jul og sist sommer har bøkene blitt tilbudt med en liten rabatt, og da har prisen vært kr 500, men dette har ikke ført til noe stort salg. For å redusere og aller helst få solgt ut opplaget, mener rådmannen det er riktig å sette ned prisen permanent på disse to bindene. Da prisen i sin tid ble beregnet for bind I og bind II, ble det lagt fram følgende regnestykke: For et opplag på 2500 bøker var kostnad ved den tekniske produksjonen anslått til i underkant av kr inkludert merverdiavgift for bind I og vel for bind. Med salg av 500 bøker av hvert bind ville kostnadene ved den tekniske produksjonen dekkes ved en utsalgspris på henholdsvis kr 575 og kr 530 (da er ikke personal- og kontorutgifter tatt med). Kultur- og oppvekstutvalget vedtok imidlertid at det skulle være samme pris for bind I og bind II, og at prisen skulle være kr 600. Overskuddet av salget skulle settes på eget fond for bruk innen kultursektoren. Fondet har vært brukt bl.a. i forbindelse med bygging av nytt bibliotek, i dag er fondet på kr Rådmannens saksvurdering: Bind I og II omhandler slektshistorien fram til år 2000 og anses ikke lenger som dagsaktuelle. Til tross for at kommunen i perioder har solgt bøkene med en liten rabatt, så finnes det fortsatt et stort antall bøker på lager. Som et ledd i å redusere og på sikt få solgt ut opplaget, mener rådmannen det er riktig å sette ned prisen permanent. Halv pris på bøkene anses som riktig pris ut fra at det er år siden utgivelsen. I og med at det er år siden slektshistorien er oppdatert, kan man se for seg at det noe frem i tid kan være aktuelt med en revidering og ny utgivelse av slektshistorien i en eller annen form. Dette vil koste penger, så derfor anbefaler rådmannen at allerede avsatte midler Folldal kommune Møteinnkalling: Driftsstyret Side 2 av 5

3 på kr samt fremtidige inntekter fra salg av bøkene settes på fond til bruk ved en eventuell senere revidering og ny utgivelse av slektshistorien. Rådmannens innstilling: Rådmannen anmoder driftsstyret om å fatte følgende vedtak: 1 Ny pris på Bind I og bind II av Folldalsbøkene fastsettes til kr 300 pr bind. 2 Allerede avsatte midler på kr samt fremtidige inntekter fra boksalget settes på fond til bruk ved en eventuell revidering og ny utgivelse av slektshistorien. Side 3 av 5

4 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: DRS Driftsstyret Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 12/ SK/SKADM/ET C00 & /12. ÅRSMELDINGER FOR FRITIDSKLUBBEN, SKOLEÅRET 2011/2012 Side 4 av 5

5 REFERERES FRA SAKSJOURNAL Sak 14/12 Dato: Utvalg: DRS Driftsstyret Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 12/ HRO/HROADM/ABW 033 F1 &70 RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE Side 5 av 5