Dokumentene blir utlagt til gjennomsyn i kommunehuset (kantine), Rendalen bibliotek og blir også å finne i

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING MED SAKSPAPIR STYRET FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF Møtested: Møterom Budeia - kommunehuset Møtedato: Tid: 12:00-15:30 Saksliste: Saksnr. Tittel 2/17 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN RENDALEN KOMMUNESKOGER KF 3/17 SALG AV SKOG FOR NYDYRKING NILS OLA LUTNÆS 4/17 NYTT PLANVERKTØY FOR RKS Eventuelt forfall meldes snarest til styrets leder over tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling (varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkalling med sakspapir til orientering. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle styrets leder (over tlf ) om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum og presse. Dokumentene blir utlagt til gjennomsyn i kommunehuset (kantine), Rendalen bibliotek og blir også å finne i Møteinnkalling med sakspapir og møteprotokoll utsendes kun elektronisk. Rendalen kommune Møteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 1 av 8

2 Vedlagt følger: - Saksutredningene med vedlegg. Vel møtt! RENDALEN, 07. november 2017 for styrets leder Synnøve Grøndal Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Rendalen kommune Møteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 2 av 8

3 Sak 2/17 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN RENDALEN KOMMUNESKOGER KF Arkiv: RKS 151 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: May Britt Haugen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/17 Styret for Rendalen Kommuneskoger KF / Kommunestyret Daglig leders forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner fremlagte budsjett og handlingsplan for Rendalen kommuneskoger KF for Kortversjon av saken: I 2018 prioriteres videre utvikling av Harsjøen hyttefelt. Det foretas en forholdsvis stor avvirkning på 5000 m 3 for at belastningen på dispensasjonsfondene ikke skal gå utover bruk til investeringsprosjekter. Vedlegg: FORSLAG TIL ÅRSBUDSJETT RENDALEN KOMMUNESKOGER KF FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN RENDALEN KOMMUNESKOGER KF Bakgrunn for saken: Vedtekter for Rendalen kommuneskoger KF 8 sier; Styret utarbeider innen 1. November hvert år forslag til lovbestemt budsjett for kommende kalenderår. Budsjettet skal inneholde forslag til godtgjørelse for styrets medlemmer. Sammen med budsjettet framlegges en handlingsplan for kommende kalenderår. Budsjett og handlingsplan skal behandles av kommunestyret. Inntektene på eiendommen er knyttet til statsbidrag for investering i skogkultur, salg av tømmer, arealleie, leie av jaktrett og utleie av hytter. I 2018 skal det avvirkes 5000 m 3 slik at inntektene fra salg av tømmer kan brukes til å drifte RKS. På den måten unngår en å bruke fra dispensasjonsfond for å dekke driftsunderskudd. Den midlertidig store avvirkningen skyldes lite avvirkning i 2017 og investering i vedlikehold av 2-3 hytter på eiendommen slik at de kan leies ut og gi varige inntekter. Det er etterspørsel etter leie av hytter på åremål. Det skal videre satses på å investere i Harsjøen hyttefelt. Hyttefeltets infrastruktur skal utbygges og markedsføring av tomtene skal settes i gang for fullt. Daglig leders vurdering: Rendalen kommuneskoger KF er i en situasjon hvor det teres på dispensasjonsfond årlig. Det er derfor viktig å utnytte de ressursene som foreligger på eiendommen på en slik måte at driften bidrar til verdiskapning på eiendommen. Investeringene som foretas på Harsjøen bør også profesjonaliseres og det er dermed behov for en økonomisk analyse av prosjektet. Rendalen kommune Møteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 3 av 8

4 Sak 2/17 Daglig leders forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner fremlagte budsjett og handlingsplan for Rendalen kommuneskoger KF for Rendalen kommune Møteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 4 av 8

5 Sak 3/17 SALG AV SKOG FOR NYDYRKING NILS OLA LUTNÆS Arkiv: RKS 611 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: May Britt Haugen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/17 Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Daglig leders forslag til vedtak: Styret i Rendalen kommuneskoger KF vedtar salg av 5 dekar til Nils Ola Lutnæs fra GNR/BNR 76/14. a) Kjøper dekker kostnader knyttet til fradelingen. b) Pris for arealet avtales nærmere ved utarbeidelse av søknad og kjøpekontrakt, og vil tilsvare vanlig dekar-pris i kommunen. Det gjøre ingen nærmere beregning eller taksering av arealet, da dette vil medføre uhensiktsmessige kostnader. Kortversjon av saken: Nils Ola Lutnæs ønsker å kjøpe 5 dekar for å få en naturlig avgrensning av sitt jordstykke som nydyrkes. Melding om vedtak sendes til: Nils Ola Lutnæs Bakgrunn for saken: Nils Ola Lutnæs ønsker å kjøpe ca. 5 dekar av kommuneskogens arealer for nydyrking. Han har godkjent nydyrkingssøknad. Arealet ble diskutert på arbeidsmøte den 31. august 2017, men fremgår også av kart under. Bakgrunnen for at Nils Ola ønsker å kjøpe dette arealet er for å få en naturlig avgrensning på det nye jordet sitt. Han har planer om at dyrkingen skal gjennomføres i 2018 og avskogingen gjennomføres i år. Etter vedtak i styret i Rendalen kommuneskoger KF søkes det om fradeling og kjøpekontrakt utarbeides. Rendalen kommune Møteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 5 av 8

6 Sak 3/17 Daglig leders vurdering: Daglig leder stiller seg positiv til tiltaket. Rendalen kommuneskoger bør tilrettelegge for landbruksnæringen i kommunen, og salget bidrar til en arronderingsmessige god løsning for kjøper. Samtidig er arealet av liten betydning for skogbruksnæring på Kommuneskogens eiendom. Arealet selges inklusiv tømmer, fordi avskogingen ikke vil gi noen tømmerinntekter. Kjøper er enig i at dette er den beste løsningen. Daglig leders forslag til vedtak: Styret i Rendalen kommuneskoger KF vedtar salg av 5 dekar til Nils Ola Lutnæs fra GNR/BNR 76/14. a) Kjøper dekker kostnader knyttet til fradelingen. b) Pris for arealet avtales nærmere ved utarbeidelse av søknad, og vil tilsvare vanlig dekarpris i kommunen. Det gjøre ingen nærmere beregning eller taksering av arealet, da dette vil medføre uhensiktsmessige kostnader. Rendalen kommune Møteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 6 av 8

7 Sak 4/17 Sak 4/17 NYTT PLANVERKTØY FOR RKS Arkiv: RKS 064 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: May Britt Haugen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/17 Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Daglig leders forslag til innstilling: Styret i Rendalen kommuneskoger KF velger Allma som sitt nye planverktøy. Kortversjon av saken: Rendalen kommuneskoger KF har i dag sin skogbruksplan i Forran s planverktøy; PAN. Det har nå kommet flere nyere verktøy på markedet som er mye mer effektivt å bruke. Daglig leder foreslo i arbeidsmøte den 31. august 2017 å flytte skogbruksplanen over i et annet system, slik at planlegging og ajourføring av planen vil bli mye raskere og enklere, samt mye mer brukervennlig. Bakgrunn for saken: Skogbruksplanen for Rendalen kommuneskoger ble utarbeidet i perioden av Forran. Planen er godt ajourført av daglig ledere som har brukt planen siden da. Selv om planen er gammel, er den derfor fremdeles aktuell og bruke, men i et annet system. Dette ble foreslått på arbeidsmøte den 31. august 2017, og ble da positivt mottatt. På en såpass stor eiendom som kommuneskogen, er det viktig å ha god oversikt over skogen til en hver tid for å kunne drive skogen på en økonomisk god måte. I dag finnes to digitale planverktøy på markedet som er aktuelle for Rendalen kommuneskoger KF; Allma og WebGis. Å gå over til et nytt system vil bety mye for effektiviteten i arbeidet ute i felt. Verktøyene kan bidra med å raskt identifisere aktuelle områder for befaring og under befaringen kan man ajourføre planen og legge inn tiltak som bør prioriteres i hvert enkelt bestand. På den måten kan skogen drives mer lønnsomt ved at man prioriteres de viktigeste bestandene først. Samtidig vil et slikt system gi en mye bedre ressursoversikt, som gir godt grunnlag for å gjøre beslutninger om årlig avvirkning og oppfølging av skogkultur. Det er innhentet pristilbud for begge løsningene og det er en betydelig forskjell i pris mellom systemene. Likevel er årlig avgift for disse systemene sammenlignbare med det systemet som allerede brukes av kommuneskogen. Dette utdypes nærmere på møtet. Daglig leders vurdering: Daglig leder anser Allma som det beste valget for Rendalen kommuneskoger. Allma tilbyr ajourføring av planen hvert 3. år og har helt klart den største markedsandelen. Dette systemet er brukt av mange andre større skogeiendommer med gode erfaringer. Systemet er utviklet over en lengre tidsperiode enn WebGis, og er mer tilpasset brukerne. Brukergrensesnittet her mange nyttige funksjoner og er meget brukervennlig. Rendalen kommune Møteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 7 av 8

8 Sak 4/17 Å anskaffe Allma vil ha store fordeler for effektivitet hos Daglig leder. Dette er svært viktig på en såpass stor eiendom der bemanningen er knyttet til en 30 % stilling. Daglig leders forslag til vedtak: Styret i Rendalen kommuneskoger KF velger Allma som sitt planverktøy. Rendalen kommune Møteinnkalling: Styret for Rendalen Kommuneskoger KF Side 8 av 8