MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post

Transkript

1 Gamvik kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Restauranten : Tid: 0900 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post seko@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall, og skal kun møte dersom de får beskjed etter denne innkallingen. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0004/09 09/00145 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 0005/09 09/00146 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 0006/09 08/00141 SØKNAD OM TILSKUDD FRA "SKJÅNESPAKKEN"- SKJÅNESBRUKET 0007/09 08/00987 SKJÅNESFONDET - SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTSTYR - KLAGE PÅ VEDTAK 0008/09 08/01007 SALG AV NERVEI FLERBRUKSHUS - INTENSJONSAVTALE 0009/09 09/00144 SALG AV HUS I MEHAMN - GODKJENNING AV PROTOKOLLER Mehamn, Marius Nilsen ordfører

2 Sak 0004/09 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: Arkivsaksnr.: 09/ /09 Formannskapet Innkallingen godkjennes. Protokollen fra formannskapets møte underskrives av Marius Nilsen og Kai Brox. Protokollunderskrivere for dagens protokoll velges etter forslag fra møteleder. Side 2 av 9

3 Sak 0005/09 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: Arkivsaksnr.: 09/ /09 Formannskapet Utvalget tar rådmannens orienteringer til etterretning Rådmannen tar utvalgets føringer til etterretning. Følgende spørsmål var meldt inn ved utsendelsen av sakspapirene: 1. Redegjørelse for de økonomiske vurderinger i forbindelse med leasing av traktorgraver. 2. Arvid Bye orienterer om Gamvik Museum. 3. Kulturkonsulent Øyvind Berg orienterer om ungdomsbasen og framtidig bruk av eksisterende klubblokaler. Side 3 av 9

4 Sak 0006/09 SØKNAD OM TILSKUDD FRA "SKJÅNESPAKKEN"- SKJÅNESBRUKET Saksbehandler: Halvor Nissen Arkiv: Arkivsaksnr.: 08/ /08 Nærings- og Omstillingsutvalget /09 Formannskapet Saken legges fram uten innstilling. SAKSGANG Skjånesbruket 08/ søknad fra Skjånesbruket NOU behandler søknaden, - vedtak om kr ,- i tilskudd tilskuddsbrev m/betingelser sendt Skjånesbruket anmodning om utbetaling mottatt fra Skjånesbruket v/regnskapskontoret brev fra Odd Næss med en del spørsmål og kommentarer til betingelsene. Jeg poengterer i telefonsamtale med Odd Næss at våre betingelser gjelder e-post til Odd Næss der betingelsene klargjøres brev fra Odd Næss der det igjen blir påpekt det urimelige i forbindelse med betingelsene for tilskuddet(brevet ble mottatt av HN den 2.desember) tlf fra Odd Næss der han ville vite når brevet hans kan behandles av Skjånesgruppen...jeg svarte i løpet av 14 dager Skjånesgruppen har hatt møte og besluttet at de godtar bemerkningene til Odd Næss administrasjonen omgjør Skjånesgruppens vedtak i full overenstemmelse med Skjånesgruppen. Dette vedtaket blir sendt Odd Næss. Odd Næss blir informert om at hvis han ikke godtar vedtaket, så kan dette påklages til Formannskapet faks fra Odd Næss, der han ber om at klage blir behandlet av Formannskapet klagesak meldt inn til Formannskapet, - ble ikke behandlet pga mange andre saker faks fra Odd Næss, - etterlyser svar på klagesak e-post til Odd Næss der han ble informert om at saken er utsatt til 10.mars. Det vises til vedtak med saksnr.0012/08 i NOU den 29.mai 2008 der det ble vedtatt å gi et tilsagn på NOK ,- til Skjånesbruket. Odd Næss (styreleder Skjånesbruket) anmodet oss i en henvendelse den 23.oktober (og etterfølgende korrespondanse frem til 23.desember 2008) om å endre de vedtatte betingelsene for tilskuddet; Side 4 av 9

5 Sak 0006/09 Vedtak NOU den 29.mai: 1) ved evt. salg av Skjånesbruket tidligere enn 10 år fra tilskuddsvedtak, så skal beløpet i sin helhet tilbakebetales. 2) heftelsen tinglyses på eiendommen Odd Næss ønsker dette endret til; IN`s standardbetingelser med følgende tekst; Utbetalt tilskudd kan kreves tilbakebetalt helt eller delvis dersom..selges/flyttes ut av landet eller fra et distriktspolitisk virkeområde til et annet virkeområde innen 5 år regnet fra utbetalingstidspunkt..( 3,pkt 1 IN standardvilkår) Odd Næss mener at våre betingelser vil måtte bokføres som et rentefritt lån i deres regnskap, og at det derfor vil legge begrensninger på deres låneportefølge i disse 10 årene. Odd Næss ønsker dessuten ikke at vi tar pant i eiendommen, verken Sametinget eller IN har noen gang forlangt dette for tilskudd iflg ham. Historisk er det skjedd svært mye i Gamvik kommune opp gjennom årene som ikke er kommet lokalsamfunnet til gode. Det anbefales derfor å følge en streng, men rettferdig praksis for å prøve å forhindre at tilsvarende situasjoner oppstår i fremtiden. Side 5 av 9

6 Sak 0007/09 SKJÅNESFONDET - SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTSTYR - KLAGE PÅ VEDTAK Saksbehandler: Halvor Nissen Arkiv: 243 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet /09 Formannskapet Saken legges fram uten innstilling. SAKSGANG Motor & Båtservice DA (Freddy Kristiansen) søknad fra Motor & Båtservice DA, - søknad om lån og tilskudd på kr ,- til kjøp av boet i FK Motorservice AS Skjånesgruppen fattet vedtak om lån og tilskudd på kr ,-. Lånet tilbakebetales over 2 år administrasjonen(st/hn) omgjorde Skjånesgruppens vedtak fra e-post til Skjånesgruppen der vi klargjør hva som kan godtas/ikke kan godtas tlf fra Skjånesgruppen, der de bekrefter at de stiller seg bak administrasjonen. Motor & Båtservice DA kan ikke innvilges tilskudd eller lån brev sendes Motor & Båtservice DA v/freddy Kristiansen om at søknaden er avslått. Årsaken til avslaget er ikke begrunnet brev fra Motor & Båtservice DA. Alle dokumenter i saken ønskes tilsendt tlf til Freddy Kristiansen om at vi behandler brevet mottatt den 12.desember som en klage, og at saken er meldt inn til Formannskapet den 30.januar klagen nådde ikke opp ved behandling i Formannskapet. Blir behandlet i nytt møte den 10.mars e-post til Motor & Båtservice DA om at klagen blir behandlet den 10.mars. Det ble søkt om tilskudd fra Skjånesfondet på NOK ,- og lån fra Skjånesfondet på NOK ,-. Egenandel skal være NOK ,- Total kostnad for boet NOK ,- Innstillingen ble behandlet administrativt den 19.november, og det ble fattet vedtak om ikke å anbefale tilskudd/lån til Motor og Båtservice DA v/freddy Kristiansen basert på en helhetsvurdering. Ingen har krav på tilskudd/lån, og basert på tidligere erfaring med søker vurderes prosjektet ikke som realistisk. Side 6 av 9

7 Sak 0008/09 SALG AV NERVEI FLERBRUKSHUS - INTENSJONSAVTALE Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 614 &55 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Formannskapet /09 Formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 0055/08 Behandling: Vedtak: 1. Gamvik kommune selger Nervei flerbrukshus til nystiftet selskap med Nerveis befolkning som eiere. Salgssum settes til ,-. 2. Som en del av avtalen utarbeides det en del klausuler fra kommunens side som sikrer kommunens /offentlighetens behov for lokaler på Nervei. Klausulene må som et minimum dekke over følgende: - Kommunens tilgang til lokaler i bygget i forbindelse med eventuell framtidig undervisningstilbud må sikres - Kjøpers anledning til å avhende/selge bygget uten kommunal godkjenning - Kjøpers anledning til å endre/ombygge huset uten kommunal godkjenning Rådmannen skal innen utløpet av 2008 komme med utkast til klausuler. 3. Kommunens tilbud om kjøp gjøres gyldig inntil Innen den dato må følgende være på plass fra kjøpers side: Organisasjonsform for eierskapet Utarbeidelse av vedtekter og registrering av selskap. Enighet med kommunen om klausuleringsbestemmelser iht pkt 2 Avtale om innbetaling av kjøpesum. Vedtaket var enstemmig Det vises til behandlingen av denne saken i FSK s møte Følgende vedtak ble fattet i saken: Side 7 av 9

8 Sak 0008/09 4. Gamvik kommune selger Nervei flerbrukshus til nystiftet selskap med Nerveis befolkning som eiere. Salgssum settes til ,-. 5. Som en del av avtalen utarbeides det en del klausuler fra kommunens side som sikrer kommunens /offentlighetens behov for lokaler på Nervei. Klausulene må som et minimum dekke over følgende: - Kommunens tilgang til lokaler i bygget i forbindelse med eventuell framtidig undervisningstilbud må sikres - Kjøpers anledning til å avhende/selge bygget uten kommunal godkjenning - Kjøpers anledning til å endre/ombygge huset uten kommunal godkjenning Rådmannen skal innen utløpet av 2008 komme med utkast til klausuler. 6. Kommunens tilbud om kjøp gjøres gyldig inntil Innen den dato må følgende være på plass fra kjøpers side: Organisasjonsform for eierskapet Utarbeidelse av vedtekter og registrering av selskap. Enighet med kommunen om klausuleringsbestemmelser iht pkt 2 Avtale om innbetaling av kjøpesum. Vedtaket var enstemmig Kommunen har fått inn 2 forslag på organisering av framtidig eierskap på kjøp av flerbrukshuset innenfor den vedtatte sum på ,-. Det ene forslaget er basert på selskapet Nervei flytebrygge AS, og det andre er fra en nystiftet forening Nervei Grendehus. Ingen av konstellasjonene kan så langt sies å representere 100% av bygda Nervei. Formannskapet bes om å ta stilling til om de foreliggende konseptene er i tråd med de forutsetningene som framkommer av intensjonsvedtaket fra desember, og eventuelt hvilket av konseptene som skal få tilbudet om kjøp av flerbrukshuset. Saken legges fram uten innstilling da det blir en politisk vurdering om det skal være en forutsetning at ALLE innbyggerne på Nervei skal være med i et eierkonsept for at intensjonen skal anses som oppfylt. Side 8 av 9

9 Sak 0009/09 SALG AV HUS I MEHAMN - GODKJENNING AV PROTOKOLLER Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 613 &55 Arkivsaksnr.: 09/ /09 Formannskapet Formannskapet godkjenner protokoll fra tilbudsrunde for salg av Johan Larsens vei 2 og 5 i Mehamn. Med bakgrunn i vedtak i KST i budsjett for 2008 ( ) har det vært foretatt flere utlysninger på eiendommene. I første runde ble det ikke oppnådd akseptabel pris for eiendommene. Eiendommene ble sist utlyst i Finnmarken med budfrist Det vises til vedlagte protokoll fra salget. Administrasjonen anbefaler godkjenning av protokollen. Side 9 av 9