MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Sak 28/16 Møtested: Restauranten Møtedato: Tid: kl. 11:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Trond Einar Olaussen, Gunn Mari K. Kristiansen, Roger Hansen, Inga Manndal Torfinn Vassvik Dag Tommy Larsen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ellen Beccer Brandvold, formannskapssekretær Helge Johan Pedersen, økonomisjef Herdis Karlstad, næringskonsulent Stein Arild Olaussen. Innkalling: Merknader: Pr. mail Ingen Behandlede saker: 27-33/16 Underskrifter: Trond Einar Olaussen Dag Tommy Larsen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn Side 1 av 6

2 Sak 28/16 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/16 16/352 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 28/16 16/353 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 29/16 16/129 TILBAKEBETALING AV TILSKUDD 30/16 16/341 BRUK AV INTERNATET ETTER ÅPNING AV OMSORGSBOLIGENE. 31/16 16/356 BYGDECONTAINERE FOR AVFALL 32/16 16/359 LIKVIDITET- OG GJELDSFORVALTNINGSRAPPORT /16 16/360 BUDSJETTREGULERINGER 1. TERTIAL 2016 Side 2 av 6

3 Sak 28/16 27/16 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Inga Manndal. Protokollundeskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Inga Manndal. Som protokollundeskrivere til dagens møte utpekes Trond Einar Olaussen og Dag Tommy Larsen. 28/16 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Orienteringer: Ekstern gjennomgang av teknisk sektor, v/rådmannen. Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. 29/16 TILBAKEBETALING AV TILSKUDD Koifjorden AS Selskapet får overføre kr av tidligere tilskudd gitt til Slettnes LM 3660 F 65 G til Caroline LG 4104 F 65 G. Da Slettnes var en langt dyrene båt med kvote og Caroline en rimeligere båt uten kvote, kan ikke hele restbeløpet på kr ,- videreføres. Koijorden AS må tilbakebetale kr ,- til næringsfondet. Det opprettes en ny utbetalingsavtale på kr på Caroline med bindingstid på seks år. Side 3 av 6

4 Næringskonsulent Stein Arild Olaussen redegjorde nærmere. Koifjorden AS Selskapet får overføre kr av tidligere tilskudd gitt til Slettnes LM 3660 F 65 G til Caroline LG 4104 F 65 G. Da Slettnes var en langt dyrene båt med kvote og Caroline en rimeligere båt uten kvote, kan ikke hele restbeløpet på kr ,- videreføres. Koijorden AS må tilbakebetale kr ,- til næringsfondet. Det opprettes en ny utbetalingsavtale på kr på Caroline med bindingstid på seks år. 30/16 BRUK AV INTERNATET ETTER ÅPNING AV OMSORGSBOLIGENE. Formannskapet gir sin tilslutning til at administrasjonen kan arbeide videre med å omskape internatet til bolig m/bistand for kommunen. Det skal også inneholde et aktivitetssenter for de som mottar tjenester fra miljøtjenesten. Forslag til løsning med estimert kostnadsramme og finansieringmuligheter, fremlegges formannskap/kommunestyret høsten Rådmannen redegjorde nærmere. Ordføreren redegjorde nærmere. Tilleggsforslag fra AP og SV: Formannskapet ønsker å understreke at brukerorganisasjoner skal tas med i drøftinger. Formannskapet gir sin tilslutning til at administrasjonen kan arbeide videre med å omskape internatet til bolig m/bistand for kommunen. Det skal også inneholde et aktivitetssenter for de som mottar tjenester fra miljøtjenesten. Forslag til løsning med estimert kostnadsramme og finansieringmuligheter, fremlegges formannskap/kommunestyret høsten Formannskapet ønsker å understreke at brukerorganisasjoner skal tas med i drøftinger. Side 4 av 6

5 31/16 BYGDECONTAINERE FOR AVFALL Gamvik kommune har et meget godt tilbud til sine innbyggere hva gjelder muligheter til å bli kvitt forbruksavfall. Dette gjenspeiles ved: - Ukentlig innsamling - Mottaksstasjon i Nordmannset med gratis levering for husholdningene - Flere returpunkt med gratis levering av glass, metallemballasje, papp og papir - Årlige ryddeaksjoner med gratis levering Kommunen har en meget anstrengt økonomi og har et klart definert mål om å komme varig ut av ROBEK. Kommunestyret har i den forbindelse vedtatt å ta ned driften i kommunen. På denne bakgrunn kan ikke formannskapet se at ordningen med bygdecontainere for avfall i Gamvik og på Skjånes skal videreføres. Ordningen kan eventuelt prioriteres gjeninnført på et senere tidspunkt. Rådmannen redegjorde nærmere. Gamvik kommune har et meget godt tilbud til sine innbyggere hva gjelder muligheter til å bli kvitt forbruksavfall. Dette gjenspeiles ved: - Ukentlig innsamling - Mottaksstasjon i Nordmannset med gratis levering for husholdningene - Flere returpunkt med gratis levering av glass, metallemballasje, papp og papir - Årlige ryddeaksjoner med gratis levering Kommunen har en meget anstrengt økonomi og har et klart definert mål om å komme varig ut av ROBEK. Kommunestyret har i den forbindelse vedtatt å ta ned driften i kommunen. På denne bakgrunn kan ikke formannskapet se at ordningen med bygdecontainere for avfall i Gamvik og på Skjånes skal videreføres. Ordningen kan eventuelt prioriteres gjeninnført på et senere tidspunkt. 32/16 LIKVIDITET- OG GJELDSFORVALTNINGSRAPPORT Formannskapet foreslår at kommunestyret tar Likviditet- og gjeldsforvaltningsrapporten pr til orientering. Økonomisjefen redegjorde nærmere. Korrigering av innstillingen: Formannskapet foreslår, osv. : Formannskapet foreslår at kommunestyret tar Likviditet- og gjeldsforvaltningsrapporten pr til orientering. Side 5 av 6

6 33/16 BUDSJETTREGULERINGER 1. TERTIAL 2016 Formannskapet foreslår at kommunestyret vedtar følgende reguleringer på Gamvik kommunes driftsbudsjett pr Økt inntekt ,- Redusert inntekt 0,- Økt utgift Redusert utgift ,- Det foretas følgende regulering på Gamvik kommunes investeringsbudsjett pr Økt utgift ,- Redusert utgift ,- Økonomisjefen redegjorde nærmere. Korrigering av innstillingen: Formannskapet foreslår at, osv: Formannskapet foreslår at kommunestyret vedtar følgende reguleringer på Gamvik kommunes driftsbudsjett pr Økt inntekt ,- Redusert inntekt 0,- Økt utgift Redusert utgift ,- Det foretas følgende regulering på Gamvik kommunes investeringsbudsjett pr Økt utgift ,- Redusert utgift ,- Side 6 av 6