MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Geir Langås, Harald Hansen. Synnøve Vassvik, Barbro Grip.

Transkript

1 Sak 19/17 Møtested: Restauranten Møtedato: Tid: 10:00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Trond Einar Olaussen, Gunn Mari Kverndal Kristiansen, Torfinn Vassvik, Susanne Bekkevold Grinde, Frank Wenzel, Ausra Johannesen, Inga Manndal, Alf N. Hansen, Øyvind Berg, Johnny Olaussen. Geir Langås, Harald Hansen Synnøve Vassvik, Barbro Grip. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ellen Beccer Brandvold, formannskapssekretær Helge Johan Pedersen, økonomisjef Herdis Karlstad, teknisk sjef Geir Hansen, oppvekstleder Tove R. Nornes. Innkalling: Pr. mail Merknader: Ingen. Behandlede saker: 18-34/17. Underskrifter: Trond Einar Olaussen Øyvind Berg Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn Side 1 av 15

2 Sak 19/17 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/17 17/263 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL - VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 19/17 17/264 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 20/17 17/265 REFERATSAK - KOMMUNESTYRET /17 17/146 BUDSJETTREGULERING INVESTERINGSBUDSJETTET /17 17/84 REVISJONSBERETNING GNH KF /17 17/227 LÅNEAVTALE 24/17 17/232 GAMVIK KOMMUNES BUDSJETT ØKONOMIPLANPROSESS /17 17/229 ØST- FINNMARK BEREDSKAPSFORUM 26/17 17/233 RETNINGSLINJER FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET 27/17 17/217 BARNEHAGETILBUD I GAMVIK KOMMUNE 28/17 17/218 FLYKTNINGER - STATUS I GAMVIK KOMMUNE 29/17 16/615 REGULERINGSPLAN NORMANNSET FASTSETTING AV PLANPROGRAM 30/17 16/669 REGULERINGSPLAN MEHAMN HAVN FASTSETTING AV PLANPROGRAM Side 2 av 15

3 Sak 19/17 31/17 17/230 VALG AV STYRELEDER - GAMVIK NORDKYN HAVN - GNH 32/17 17/165 VALG AV NYTT MEDLEM TIL ELDRERÅDET - POLITISK REPRESENTANT 33/17 17/164 VALG AV NYTT MEDLEM TIL FORMANNSKAPET 34/17 17/283 OPPNEVNING AV VALGSTYRE TIL STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET Side 3 av 15

4 Sak 19/17 18/17 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Harald Hansen. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Harald Hansen. Som protokollunderskrivere til dagens møte utpekes Trond Einar Olaussen og Øyvind Berg. 19/17 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Spørsmål: Fra FRP, v/johnny Olaussen: 1: Gamvik FrP har tidligere foreslått å forskyve måltidene på helsesenteret slik at de er mer tilpasset behovet til brukerne. Ordføreren svarte da at denne jobben var startet. Kan ordføreren si hvor langt Gamvik kommune er kommet i denne vurderingen? Og kan ordføreren bekrefte at middag og kveldsmat vil bli forskjøvet til senere på dagen? Svar: Side 4 av 15

5 Sak 19/17 Arbeidet med endring av tidspunkt for måltider og kjøkkenrutiner er godt i gang, og arbeidsgruppen hadde møte før påske Det var da enighet om å starte med endring av frokost og kveldsrutiner først og det blir fra 2. mai. Det er en del ting som skal klargjøres før start. Dette skal evalueres i juni. Når det gjelder middagen så har vi ikke satt dato for det, men det blir iverksatt fra den dagen de nye omsorgsboligene blir tatt i bruk, og at beboerne som bor i omsorgsboligene blir å spise der da. Det blir «til sommeren». Det er nå kjøpt et vannbad til kjøkkenet og det vil hovedsakelig bli brukt til servering på institusjon. Tidspunktene for middagen er i utgangspunktet tenkt til kl på ettermiddagen, og arbeidsgruppen vil se på om det må gjøres noe med vaktene. Arbeidsgruppen er sammensatt av både helsepersonell, ansatt fra kjøkkenet, og tillitsvalgte. Fra helseleder. Spørsmål til kommende kommunestyremøte(ett spørsmål er sendt inn tidligere). 2: Er det kjøpt inn trekk til bassengene i Gamvik kommune? Dersom trekkene er kjøpt inn bes det om at ordføreren orienterer om når de vil bli montert. Dersom kommunen ikke har kjøpt trekkene bes det om at ordføreren forteller hvorfor. Svar: Administrasjonen har oppfattet at bassengtrekk skulle anskaffes kun til bassenget i Mehamn, ikke de to andre. Vi starta arbeidet med anskaffelsen i september i fjor, og trekket ble bestilt 17. oktober. Leveringstiden skulle være 6 uker. Så har det vist seg at valgt leverandør (Klubben AS) har vært avhengig av en underleveranse, og dette klarte de aldri å få til. Byggforvalter har purret dette opp gjentatte ganger, og det endte med at vi måtte avbestille leveransen 20. februar i år. Underveis har vi hatt kontakt med andre leverandører (fordi vi etter hvert skjønte hvor dette bar), og vi bestilte så en leveranse hos Birger Christensen AS 23. februar. Vi har fått bekreftet at trekket leveres fra fabrikk til Birger Christensen AS 2. mai. Så langt har vi ikke fått tidspunktet for leveransen/monteringen hos oss. Fra teknisk sjef. Spørsmål fra SV, v /Inga Manndal: 1. Gamvik Sv ønsker at kommunestyret, som skoleeier, blir orientert om lærersituasjon ved skolene i kommunen pt og for kommende skoleår. Vi ønsker også å bli orientert om rektorstillingene på Skjånes og i Gamvik er lyst ledig. Vi håper at administrasjon kan gi en kort orientering på kommende kommunestyremøte på torsdag. Mvh Inga Manndal. Svar: Tilbakemelding på spørsmål fra SV: Lærersituasjonen på skolene i Gamvik kommune er pt god. Skjånes skole har fått tilsatt en lærer med tilleggsutdanning ut dette skoleåret. Side 5 av 15

6 Sak 19/17 Gamvik kommune lyste ut lærerstillinger med søknadsfrist 12. mars. Det kom inn 9 søknader. Rektorene har fått søkerlisten og er nå i prosess for å finne lærere for tilsetting. Tilsetting av lærere vil vi prøve å være ferdig med i løpet av uke 18. Etter tilsetting vil vi få svar på om vi må lyse ut på nytt. Rektorstillingene på Skjånes og Gamvik er ikke lyst ut. Fra oppvekstleder. Orienteringer: 1. Fylkesmannens lovlighetskontroll av budsjett 2017, v/rådmannen. 2. Status Nav på Nordkyn, v/rådmannen. 3. Negativ revisjonsberetning Gamvik-Nordkyn Havn KF, v/rådmannen. Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. 20/17 REFERATSAK - KOMMUNESTYRET Referatet tas til etterretning. Referatet tas til etterretning. 21/17 BUDSJETTREGULERING INVESTERINGSBUDSJETTET Side 6 av 15

7 Økte utgifter Omsorgsboligene kr , Helsesenteret kr ,- Finansiering Bruk av lån kr , Bruk av lån kr ,- Økonomileder redegjorde nærmere. Økte utgifter Omsorgsboligene kr , Helsesenteret kr ,- Finansiering Bruk av lån kr , Bruk av lån kr ,- 22/17 REVISJONSBERETNING GNH KF 2015 Kommunestyret vedtar regnskap og årsberetning for Gamvik Nordkyn Havn Rådmannen redegjorde nærmere. Torfinn Vassvik og Synnøve Vassvik er vurdert og erklært habil. Tilleggsinnstilling fra rådmannen: Og tar kontrollutvalgets pålegg til etterretning. Side 7 av 15

8 Kommunestyret vedtar regnskap og årsberetning for Gamvik Nordkyn Havn 2015, og tar kontrollutvalgets pålegg til etterretning. 23/17 LÅNEAVTALE Kommunestyret aksepterer den framlagte låneavtale mellom Nordkyn Kraftlag SA og Gamvik kommune. Rådmannen redegjorde nærmere. Forslag fra ordføreren: Gamvik kommunestyre vedtar at saken sendes til formannskapet. Formannskapet ber administrasjonen få juridisk vurdert saken. Vi ber også om at hele selskapsstruktur og endring av denne også vurderes. Dette med tanke på ivaretagelse av kommunens interesser. Tatt opp til votering: Ordførerens forslag fikk 12 stemmer. Gamvik kommunestyre vedtar at saken sendes til formannskapet. Formannskapet ber administrasjonen få juridisk vurdert saken. Vi ber også om at hele selskapsstruktur og endring av denne også vurderes. Dette med tanke på ivaretagelse av kommunens interesser. 24/17 GAMVIK KOMMUNES BUDSJETT ØKONOMIPLANPROSESS Kommunestyret tar den fremlagte planen til prosess for budsjett 2018 og økonomiplan til etterretning. Side 8 av 15

9 Rådmannen redegjorde nærmere. Kommunestyret tar den fremlagte planen til prosess for budsjett 2018 og økonomiplan til etterretning. 25/17 ØST- FINNMARK BEREDSKAPSFORUM Gamvik kommune støtter etablering av Øst-Finnmark beredskapsforum, og tilslutter seg forumets mandat. For å sikre Gamvik kommunes deltakelse i forumet delegeres til rådmannen å avsette de nødvendige personellmessige og økonomiske ressurser. Rådmannen redegjorde nærmere. Gamvik kommune støtter etablering av Øst-Finnmark beredskapsforum, og tilslutter seg forumets mandat. For å sikre Gamvik kommunes deltakelse i forumet delegeres til rådmannen å avsette de nødvendige personellmessige og økonomiske ressurser. 26/17 RETNINGSLINJER FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET Kommunestyret godkjenner de framlagte retningslinjene for Administrasjonsutvalget. Side 9 av 15

10 Rådmannen redegjorde nærmere. Kommunestyret godkjenner de framlagte retningslinjene for Administrasjonsutvalget. 27/17 BARNEHAGETILBUD I GAMVIK KOMMUNE Basert på faglig vurdering og av hensyn til barnas beste, opprettes det ikke fra høsten 2017 ordinær barnehage på stedet Gamvik. Hvis barnehagefamilier ønsker det, og det er grunnlag for det, kan kommunen forsøke å opprette familiebarnehage på stedet Gamvik. Rådmannen redegjorde nærmere. Forslag fra AP: Gamvik kommunestyre vedtar at barnehage opprettes fra august 2017 i Gamvik. Tilbudet organiseres som et oppvekstsenter etter modell fra Skjånes oppvekstsenter Etter modell fra Skjånes oppvekstsenter. Oppstart av barnehage i Gamvik lyses snarest ut på kommunens sider. Det settes av kr , ekstra som innarbeides av administrasjonen i budsjettet. Tatt opp til votering: Forslaget fra AP fikk 12 stemmer. Forslag fra AP: Gamvik kommunestyre vedtar at barnehage opprettes fra august 2017 i Gamvik. Tilbudet organiseres som et oppvekstsenter etter modell fra Skjånes oppvekstsenter Etter modell fra Skjånes oppvekstsenter. Oppstart av barnehage i Gamvik lyses snarest ut på kommunens sider. Det settes av kr , ekstra som innarbeides av administrasjonen i budsjettet. Side 10 av 15

11 28/17 FLYKTNINGER - STATUS I GAMVIK KOMMUNE Kommunestyret tar informasjon om arbeidet med bosetting av flyktninger til orientering. Gamvik kommune kan bosette inntil 10 nye flyktninger i Oppvekstleder orienterte nærmere. Rådmannen redegjorde nærmere. Ordføreren redegjorde nærmere. Forslag fra AP: Kommunestyret vedtar at det legges til rette for mottak av 15 flyktninger pr. år. Administrasjonen skal legge til rette for undervisning i Gamvik kommune med nødvendig personell. Gamvik AP foreslår at det gjennomføres bosetting av flyktninger, også på stedene Gamvik og Skjånes. Barnefamilier prioriteres. Det må straks igangsettes plan for mottak av nye flyktninger, som også innebærer bygging av nye boliger. Forslag fra FRP og SV: Gamvik kommune avventer å bosette flere flyktninger inntil en helhetlig plan for bosetting av flyktninger foreligger. Kommunestyret ønsker en evaluering av integreringsarbeidet fram til nå. Adm. innstilling tas opp til votering: Innstillingen falt.. Votering mellom forslagene fra AP og FRP/SV: Forslaget fra AP fikk 7 stemmer, mot 5 stemmer avgitt til fordel for forslaget fra FRP/SV. Kommunestyret vedtar at det legges til rette for mottak av 15 flyktninger pr. år. Administrasjonen skal legge til rette for undervisning i Gamvik kommune med nødvendig personell. Gamvik AP foreslår at det gjennomføres bosetting av flyktninger, også på stedene Gamvik og Skjånes. Barnefamilier prioriteres. Det må straks igangsettes plan for mottak av nye flyktninger, som også innebærer bygging av nye boliger. Vedtatt med 7 stemmer, mot 5 stemmer avgitt av FRP og SV. Side 11 av 15

12 29/17 REGULERINGSPLAN NORMANNSET FASTSETTING AV PLANPROGRAM I medhold av plan- og bygningsloven fastsettes revidert forslag til planprogram (Rambøll Norge AS, ) som planprogram for Reguleringsplan for Normannset, plan-id Planforslag med konsekvensutredning utarbeides etter reglene fastsatt i plan- og bygningsloven. Utvalget for tekniske saker og miljø TMU fremlegger endelig planforslag for behandling i kommunestyret. Teknisk sjef redegjorde nærmere. I medhold av plan- og bygningsloven fastsettes revidert forslag til planprogram (Rambøll Norge AS, ) som planprogram for Reguleringsplan for Normannset, plan-id Planforslag med konsekvensutredning utarbeides etter reglene fastsatt i plan- og bygningsloven. Utvalget for tekniske saker og miljø TMU fremlegger endelig planforslag for behandling i kommunestyret. 30/17 REGULERINGSPLAN MEHAMN HAVN FASTSETTING AV PLANPROGRAM I medhold av plan- og bygningsloven fastsettes revidert forslag til planprogram (Rambøll Norge AS, ) som planprogram for Reguleringsplan for Mehamn havn, plan-id Planforslag med konsekvensutredning utarbeides etter reglene fastsatt i plan- og bygningsloven. Utvalget for tekniske saker og miljø TMU fremlegger endelig planforslag for behandling i kommunestyret. Side 12 av 15

13 I medhold av plan- og bygningsloven fastsettes revidert forslag til planprogram (Rambøll Norge AS, ) som planprogram for Reguleringsplan for Mehamn havn, plan-id Planforslag med konsekvensutredning utarbeides etter reglene fastsatt i plan- og bygningsloven. Utvalget for tekniske saker og miljø TMU fremlegger endelig planforslag for behandling i kommunestyret. 31/17 VALG AV STYRELEDER - GAMVIK NORDKYN HAVN - GNH Kommunestyret velger.. som styreleder i Gamvik Nordkyn Havn KF for perioden Ordføreren redegjorde nærmere. Forslag fra AP: Kommunestyret velger Finn Nilsen som styreleder i Gamvik Nordkyn Havn KF for perioden Kommunestyret velger Finn Nilsen som styreleder i Gamvik Nordkyn Havn KF for perioden /17 VALG AV NYTT MEDLEM TIL ELDRERÅDET - POLITISK REPRESENTANT Side 13 av 15

14 Kommunestyret velger.. til ny representant i Eldrerådet Forslag fra AP: Kommunestyret velger Dag-Tommy Larsen til ny representant i Eldrerådet. Kommunestyret velger Dag-Tommy Larsen til ny representant i Eldrerådet 33/17 VALG AV NYTT MEDLEM TIL FORMANNSKAPET.. velges til fast plass i formannskapet ut denne valgperioden. Forslag fra AP: Dag-Tommy Larsen velges til fast plass i formannskapet ut denne valgperioden. Dag-Tommy Larsen velges til fast plass i formannskapet ut denne valgperioden. 34/17 OPPNEVNING AV VALGSTYRE TIL STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET Gamvik kommunestyre vedtar at formannskapet fungerer som valgstyre for Stortingsvalget og Sametingsvalget Som leder av valgstyret velges:.. Som nestleder av valgstyret velges: Side 14 av 15

15 Rådmannen redegjorde nærmere. Forslag fra AP: Gamvik kommunestyre vedtar at formannskapet fungerer som valgstyre for Stortingsvalget og Sametingsvalget Som leder av valgstyret velges: Trond Einar Olaussen. Som nestleder av valgstyret velges: Gunn Mari Kverndal Kristiansen Gamvik kommunestyre vedtar at formannskapet fungerer som valgstyre for Stortingsvalget og Sametingsvalget Som leder av valgstyret velges: Trond Einar Olaussen. Som nestleder av valgstyret velges: Gunn Mari Kverndal Kristiansen Side 15 av 15