Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aina Hege Haug Amalie Hansen Sønnesyn. Medlem Medlem

Transkript

1 Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:40 15:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Ole Kristian Holand Medlem SP Sindre Helmersen Medlem SP Linda Garstad Medlem SP Kristin Hagen Fjeldstad Medlem SP Leif Rune Jensen Medlem SP Ole Annfinn Helmersen Medlem SP Leif Pettersen Medlem SP Arnfinn Holand Medlem AP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Åsmund Nilsen Medlem V Mari-Anne Hoff Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aina Hege Haug Amalie Hansen Sønnesyn Medlem Medlem AP V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jacob Sandvik Aina Hege Haug AP Fra administrasjonen møtte: Navn Solveig Slyngstad Beathe Mårvik Stilling Rådmann Formannskapssekretær Merknader Sindre Helmersen ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 98/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Fastsetting av valgdag stortings- og sametingsvalg /200 PS 99/16 Sommeråpen barnehage og SFO 2016/198 PS 100/16 Evt salg av kommunal bolig 2016/291 PS 101/16 Igangsetting av renovering/utbygging av barnehagen, oppnevning av arbeidskomite 2016/148 PS 102/16 Mottak av flyktninger /440 PS 103/16 Overtakelse av Gutvik vassverk SA 2012/144 Orientering: 1. Audhild Bang Rande strategisk handlingsplan for Leka som reisemål Utkast til strategisk handlingsplan for Leka legges ved 2. Ordfører orienterer om møte med øykommunene på Gardermoen 21. og Ordfører orienterer om dialogmøte med fylkeskommunen om båt- og fergeanbudene som berører Leka, fergeleier, venterom i Gutvik 4. Rådmann orienterer om prosess vedrørende utlysing av stilling ved økonomiavdelingen 5. Igangsetting av klargjøring boligtomter Klokkargården byggefelt 6. Bjørn Arne Laugen orienterte om formannskapets arbeid med å opparbeide buffer i budsjettforsalget

3 PS 98/16 Fastsetting av valgdag stortings- og sametingsvalg 2017 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommunestyre fastsetter, med hjemmel i valglovens 9-2(2), at stortingsvalg og sametingsvalget 2017 i Leka kommune avholdes søndag 10. september i tillegg til mandag 11. september. Lekatun benyttes som stemmelokale på søndag for alle kretser. PS 99/16 Sommeråpen barnehage og SFO Administrasjonen, i samråd med barnehagen legger til rette for barnehagedrift sommeren Dette medfører flexi-ferie for de ansatte. Vi forutsetter at ordningen dekkes innenfor barnehagens budsjett. Ordningen evalueres høsten 2017, med tanke på en permanent ordning. Endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen: Administrasjonen bes vurdere mulig sommeråpen barnehagen/ SFO når budsjett for 2017 er vedtatt. 1. Formannskapets innstilling falt med 14 mot 0 stemmer. 2. Senterpartiets endringsforslag vedtatt med 11 mot 3 stemmer for endringsforslag fra Arbeiderpartiet. Administrasjonen, i samråd med barnehagen legger til rette for barnehagedrift sommeren Dette medfører flexi-ferie for de ansatte. Vi forutsetter at ordningen dekkes innenfor barnehagens budsjett. Ordningen evalueres høsten 2017, med tanke på en permanent ordning. PS 100/16 Evt salg av kommunal bolig

4 Kommunal tjenestebolig, gnr 17 bnr 123 legges ikke ut for salg. Kommunen trenger utleieboliger. Vi viser til eksisterende regelverk for utleie av kommunale boliger. Alle leiekontrakter gjennomgås, og administrasjonen pålegges å følge regelverket. Når det gjelder gnr 17 bnr 123 «rådmannsboligen» så bes administrasjonen legge til rette for at boligen kan benyttes som bestemt da den ble bygd. Det settes igang planlegging for bygging av fleksiboliger. Senterpartiets endringsforslag enstemmig vedtatt. Kommunal tjenestebolig, gnr 17 bnr 123 legges ikke ut for salg. Kommunen trenger utleieboliger. Vi viser til eksisterende regelverk for utleie av kommunale boliger. Alle leiekontrakter gjennomgås, og administrasjonen pålegges å følge regelverket. Når det gjelder gnr 17 bnr 123 «rådmannsboligen» så bes administrasjonen legge til rette for at boligen kan benyttes som bestemt da den ble bygd. Det settes igang planlegging for bygging av fleksiboliger. PS 101/16 Igangsetting av renovering/utbygging av barnehagen, oppnevning av arbeidskomite Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Det leies inn kompetanse til å bistå prosess med utbygging/renovering av barnehagen. Innleid kompetanse engasjeres til å bistå i hele prosessen fram til prosjektet er ferdig. Rådmann, ordfører, styrer i barnehagen og rektor på skolen oppnevnes som arbeidsgruppe for prosjektet. Arbeidsgruppa bistår ekstern kompetanse i prosessen videre og rapporterer til formannskapet.

5 PS 102/16 Mottak av flyktninger 2017 Første setning endres til: Leka kommune imøtekommer IMDIs anmodning om å bosette 7 flyktninger i Endringsforslag fra Senterpartiet vedtatt med 12 mot 2 stemmer for formannskapets innstilling. Leka kommune imøtekommer IMDIs anmodning om å bosette 7 flyktninger i Det nedsettes et utvalg som kan se på hvordan kommunen kan løse bolig- og undervisningssituasjonen for disse 7. Utvalget legger fram forslag til boligløsning innen februar Til dette utvalget oppnevnes Ordfører Flyktningkoorinator Rektor Rådmann PS 103/16 Overtakelse av Gutvik vassverk SA Forslag fra ordfører: Saken utsettes til neste kommunestyremøte Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr.