MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Transkript

1 Møtested: Rådmannskontoret Møtedato: Tid: 10:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Inga Manndal, Torfinn Vassvik, Harald Hansen, Oddbjørg Vatndal. Vidar Hansen Nina Eilertsen Kontorleder Heidi Hansen, formannskapssekretær Helge J. Pedersen, teknisk sjef Geir K. Hansen, (på tlf.) Innkalling: Pr. mail Merknader: Ingen Behandlede saker: 50-60/14 Underskrifter: Inga Manndal Nina Eilertsen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn Side 1 av 9

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/14 14/444 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 51/14 14/445 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER. 52/14 14/446 REFERATER 53/14 14/436 GEIR LANGÅS SØKNAD OM KJØP AV TOMT 54/14 14/443 TOR KARLSTAD SØKNAD OM TILDELING AV TOMT 55/14 14/247 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN xxxxxxxxxxxxxxxxx 56/14 14/358 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 ANMODNING OM NY BEHANDLING AV STARTLÅNSØKNAD xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 57/14 14/406 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STØTTE TIL VANN- OG AVLØPSARBEID xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 58/14 12/691 ERVERV AV DEL AV EIENDOMMEN HOP NORDRE GNR 10/BNR 2 SKJÅNES 59/14 14/419 RAMMEAVTALE VA-KONSULENT /14 14/490 SØKNAD OM SEKSJONERING AV GNR.3 BNR.345 Side 2 av 9

3 50/14 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den godkjennes og underskrives av Vidar Hansen og Inga Manndal. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den godkjennes og underskrives av Vidar Hansen og Inga Manndal. Som protokollunderskrivere til dagens møte utpekes Inga Manndal og Nina Eilertsen. 51/14 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Orienteringer: 1. Tilbud om overtakelse av eiendommen Lille Kåven, v/varaordf, og teknisk sjef.. 2. Ordføreropprop for villaks og sjøørret, v/ordfører. 3. Attføring på anbud, v/ordfører. Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. 52/14 REFERATER Side 3 av 9

4 Referatene tas til etterretning. 14/ ORF//INM 033 Skjånes ungdomsskole v/ Agnethe Kristiansen SØKNAD OM STØTTE TIL STUDIETUR 14/ RAD/TEK/GKH V04 Landbrukskontoret SPESIELLE MILJØTILTAK I LANDBRUKET Referatene tas til etterretning. 53/14 GEIR LANGÅS - SØKNAD OM KJØP AV TOMT Alt. 1: Gamvik kommune ønsker å legge til rette for driften av søkerens foretak. Søkeren tildeles tilleggsareal som omsøkt. Parsellen overdras til søker etter gjeldende pris kr 10,-/m 2. Kostnadene i forbindelse med fradeling og overdragelse påhviler kjøper. Gamvik kommune søker tillatelse til fradeling etter plan- og bygningsloven samt dispensasjon fra gjeldende plankrav. Som vilkår gjelder: - Det må ikke fremkomme vesentlige innvendinger mot tiltaket som følge av nødvendig høringsrunde blant berørte offentlige høringsinstanser og/eller varsling av naboene. - Den fradelte parsellen må bebygges innen ett år fra fradelingsdato. Dersom dette ikke overholdes, skal parsellen ikke overdras til søker og sammenføyes med 3/215, men forbli kommunal eiendom. Alt. 2: Gamvik kommune ønsker å legge til rette for driften av søkerens foretak, men finner ikke å kunne etterkomme den foreliggende søknaden. Begrunnelse: - Det omsøkte området tilhører landsbruks-, natur- og friområde i gjeldende arealplan. - Gamvik kommune finner det ikke hensiktsmessig å åpne for forretningsdrift i tilknytning til et etablert boligområde. Søkeren anmodes om å finne mulig tomt i områder som allerede er regulert til passende formål for søkerens virksomhet. Side 4 av 9

5 Formannskapet går inn for alternativ 2. Gamvik kommune ønsker å legge til rette for driften av søkerens foretak, men finner ikke å kunne etterkomme den foreliggende søknaden. Begrunnelse: - Det omsøkte området tilhører landsbruks-, natur- og friområde i gjeldende arealplan. - Gamvik kommune finner det ikke hensiktsmessig å åpne for forretningsdrift i tilknytning til et etablert boligområde. Søkeren anmodes om å finne mulig tomt i områder som allerede er regulert til passende formål for søkerens virksomhet. 54/14 TOR KARLSTAD - SØKNAD OM TILDELING AV TOMT Gamvik kommune er positivt innstilt til bygging av naust i det aktuelle området på Varholmen, men utbyggingen må samsvare med gjeldende reguleringsplan. Den foreliggende søknad gjelder fradeling av nausttomt som berører regulert friluftsområde. Ut fra de foreliggende opplysninger vil det planlagte naustet heller ikke være helt i samsvar med gjeldende reguleringsbestemmelser. På denne bakgrunn kan ikke tomt som omsøkt tildeles, og søknaden må avslås. Søkeren anmodes om å undersøke mulighetene for en etablering av ønsket naust med rorbu/bolig på eiendommen 3/467 som p.t. er ubebygd. Dersom søker finner å ville ønske tomt for et mindre naust i samsvar med gjeldende reguleringsplan, vil dette kunne påregnes innvilget. Endring av innstillingens nest-siste avsnitt: - Ønsket tiltak på annen lokalitet som er mer tilpasset formålet. Gamvik kommune er positivt innstilt til bygging av naust i det aktuelle området på Varholmen, men utbyggingen må samsvare med gjeldende reguleringsplan. Den foreliggende søknad gjelder fradeling av nausttomt som berører regulert friluftsområde. Ut fra de foreliggende opplysninger vil det planlagte naustet heller ikke være helt i samsvar med gjeldende reguleringsbestemmelser. På denne bakgrunn kan ikke tomt som omsøkt tildeles, og søknaden må avslås. Søkeren anmodes om å undersøke mulighetene for en etablering av ønsket tiltak på annen lokalitet, som er mer tilpasset formålet. Side 5 av 9

6 Dersom søker finner å ville ønske tomt for et mindre naust i samsvar med gjeldende reguleringsplan, vil dette kunne påregnes innvilget. 55/14 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Saken legges frem uten innstilling. Kontorleder redegjorde nærmere. Forslag fra grupperingen H, AP og SV, v/oddbjørg Vatndal: Innvilges som omsøkt, med kr Innvilges som omsøkt, med kr /14 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 ANMODNING OM NY BEHANDLING AV STARTLÅNSØKNAD xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Saken legges frem uten innstilling. Kontorleder redegjorde nærmere. Forslag fra grupperingen H, AP og SV v/oddbjørg Vatndal: Innvilges med kr ,- Klausul, lånet betales direkte til kreditorer og lån med høyest rente betales ut først. Innvilges med kr ,- Side 6 av 9

7 Klausul, lånet betales direkte til kreditorer og lån med høyest rente betales ut først. 57/14 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SØKNAD OM STØTTE TIL VANN- OG AVLØPSARBEID xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Søknaden avslås Begrunnelse: I PS 18/14 av punkt 1, 4. avsnitt, er formannskapets vedtak følgende: Startlån innvilget til xxxxxxxxx for kjøp av xxxxxxxxxxx, overføres til kjøp av xxxxxxxxx Midlene bindes opp til utbedring av xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx og fradelingskostnader så langt det er behov for dette. Søknaden avslås Begrunnelse: I PS 18/14 av punkt 1, 4. avsnitt, er formannskapets vedtak følgende: Startlån innvilget til xxxxxxxxx for kjøp av xxxxxxxxxxx, overføres til kjøp av xxxxxxxxx Midlene bindes opp til utbedring av xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx og fradelingskostnader så langt det er behov for dette. 58/14 ERVERV AV DEL AV EIENDOMMEN HOP NORDRE GNR 10/BNR 2 SKJÅNES 1: Gamvik kommune kjøper en parsell av gnr 10/bnr 2 på ca 5000 kvm beliggende i henhold til vedlagte kartutsnitt. Dette dekker den gamle eiendommen Melkeplassen fra fylkesvei 264 og nord forbi veien bort til vannverkshuset og opp til nylig fradelt eiendom 10/129. Kjøpesum settes til 10,- pr kvm, beregnet til ca ,- totalt. 2: Med bakgrunn i mangelfull formalisering av avtale om plassering av vannverkshus på eiendommen 10/2 samt uklarheter rundt nabovarsling knyttet til byggesak på eiendommen 10/129 tilstås en kompensasjon for tort og svie på ,-. Side 7 av 9

8 3: Kostnadene belastes investeringsbudsjett for VA i 2014 knyttet til tiltak oppgradering av vannverkshus Skjånes (0.4500). Nødvendig tilleggsbevilgning for utbedring av vannverkshuset som følge av dette tas fra VA fond. 1: Gamvik kommune kjøper en parsell av gnr 10/bnr 2 på ca 5000 kvm beliggende i henhold til vedlagte kartutsnitt. Dette dekker den gamle eiendommen Melkeplassen fra fylkesvei 264 og nord forbi veien bort til vannverkshuset og opp til nylig fradelt eiendom 10/129. Kjøpesum settes til 10,- pr kvm, beregnet til ca ,- totalt. 2: Med bakgrunn i mangelfull formalisering av avtale om plassering av vannverkshus på eiendommen 10/2 samt uklarheter rundt nabovarsling knyttet til byggesak på eiendommen 10/129 tilstås en kompensasjon for tort og svie på ,-. 3: Kostnadene belastes investeringsbudsjett for VA i 2014 knyttet til tiltak oppgradering av vannverkshus Skjånes (0.4500). Nødvendig tilleggsbevilgning for utbedring av vannverkshuset som følge av dette tas fra VA fond. 59/14 RAMMEAVTALE VA-KONSULENT Gamvik kommune inngår rammeavtale med Aquapartner as, org.nr , om leveranse av rådgivertjenester innen kommunaltekniske fag i perioden 15. juli juli 2016 med kommunal opsjon på forlengelse år. Avtalen baseres på konkurransegrunnlag av 24. april 2014, gjennomført tilbudskonkurranse iht. lov om offentlige anskaffelser og Norsk Standard NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. Gamvik kommune inngår rammeavtale med Aquapartner as, org.nr , om leveranse av rådgivertjenester innen kommunaltekniske fag i perioden 15. juli juli 2016 med kommunal opsjon på forlengelse år. Avtalen baseres på konkurransegrunnlag av 24. april 2014, gjennomført tilbudskonkurranse iht. lov om offentlige anskaffelser og Norsk Standard NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. Side 8 av 9

9 60/14 SØKNAD OM SEKSJONERING AV GNR.3 BNR.345 I medhold av eierseksjoneringsloven 9 gis tillatelse til at bygningen på gnr 3/bnr 345 deles opp i to eierseksjoner i samsvar med søknad datert Vilkår: 1. Omkostninger knyttet til tinglysning svares av hjemmelshaver. Det må monteres vannmåler i seksjon nr. 1. Eventuelt må det fremlegges erklæring som viser hvordan vanngebyr skal fordeles mellom seksjonseierne basert på vannmåleren som er montert i seksjon nr. 2. I medhold av eierseksjoneringsloven 9 gis tillatelse til at bygningen på gnr 3/bnr 345 deles opp i to eierseksjoner i samsvar med søknad datert Vilkår: 1. Omkostninger knyttet til tinglysning svares av hjemmelshaver. Det må monteres vannmåler i seksjon nr. 1. Eventuelt må det fremlegges erklæring som viser hvordan vanngebyr skal fordeles mellom seksjonseierne basert på vannmåleren som er montert i seksjon nr. 2. Side 9 av 9