MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl. kl Til stede på møtet Medlemmer: Stine Akselsen, Johnny Myhre, Thord Karlsen, Elisabeth Lyngedal Forfall: Harald Larssen, Bård Rasmussen. Leif-Yngve Wallenius hadde ikke meldt forfall. Varamedlemmer: Bjørn Pedersen for Harald Larssen. Ingen kunne møte for Bård R. Fra adm. (evt. andre): Christian Rokkestad, Peter Berg Mikkelsen, Margoth Fallsen Helge Moen under sak Generalforsamling Koppmolla Innkalling: Ok. Merknader: Behandlede saker: Ekstrasak: Tiltak i forbindelse med reguleringsarbeid Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 20. juni 2010 (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse [email protected] Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: Bankkonto: KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: Bankkonto skatt: org.nr.:

2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 79/10 10/628 MØTEPLAN HØSTEN 2010 SAKSLISTE 80/10 10/235 UTBYGGING AV 4-6 LEILIGHETER 81/10 10/275 FULLMAKT TIL Å SELGE KOMMUNALE EIENDELER 82/10 10/624 LEIEKONTRAKT - HUS 83/10 10/271 Unntatt offentlighet ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN 84/10 10/528 ANSETTELSE AV SEKRETÆR VED SENTRALADMINISTRASJONEN 85/10 09/1381 Unntatt offentlighet ofl 13 KLAGE PÅ VEDTAK OM STØTTE TIL TERMINALBRILLER 86/10 10/363 TEKNISK SEKTOR -DRIFT 87/10 10/631 GENERALFORSAMLING KOPPMOLLA 88/10 10/29 SØKNAD OM LEIE, MED AVTALE OM KJØP AV "PAKKHUS" PÅ VEIDNESKLUBBEN 89/10 10/670 TILTAK I FORBINDELSE MED REGULERINGSARBEID Side 2 av 13

3 Sak PS 79/10 MØTEPLAN HØSTEN 2010 Lebesby formannskap vedtak møteplan slik: 1. Lebesby kommunestyre oktober,..desember 2. Lebesby formannskap august,..september.oktober.november.desember 3. Øvrige utvalg planlegges i forhold til disse datoer. Forslag: Kommunestyre: 19. oktober, 14. desember. Formannskap: 30. august, 27. september, 25. oktober, 29. november og 20. desember. Ellers som innstilling. ***Enstemmig. Lebesby formannskap vedtak møteplan slik: 1. Lebesby kommunestyre: 19. oktober, 14. desember 2. Lebesby formannskap: 30. august, 27. september, 25. oktober, 29. november og 20. desember. 3. Øvrige utvalg planlegges i forhold til disse datoer. Side 3 av 13

4 Sak PS 80/10 UTBYGGING AV 4-6 LEILIGHETER 1. Lebesby kommune inngår kontrakt med Norconsult på skisseforslag m/kostnadskalkyle 2. Dersom kalkylen og prosjekteringskostnadene vil være innenfor rammen på 8 mill. kroner inngås resterende del av tilbudet. Forslag fra Johnny Myhre: Prosjektet legges på vent. Administrasjonen følger leiemarkedet og kommer tilbake med saken etter nærmere kartlegging høsten ***Forslaget og innstillingen ble satt opp mot hverandre. Forslaget fra Johnny Myhre ble vedtatt. ***Enstemmig. Prosjektet legges på vent. Administrasjonen følger leiemarkedet og kommer tilbake med saken etter nærmere kartlegging høsten Side 4 av 13

5 Sak PS 81/10 FULLMAKT TIL Å SELGE KOMMUNALE EIENDELER 1. Lebesby formannskap vedtar følgende forutsetninger for å avhende kommunale eiendommer /eiendeler som ikke er i bruk: 2. All fast eiendom og eiendeler over antatt verdi mellom kr kr ,- skal legges frem for Lebesby formannskap til behandling. 3. Vedtak om avhending skal følges opp med prosedyre for annonsering og salg, der prinsippet om høyeste bud vedtas. 4. Alle anleggsmidler og utstyr under antatt verdi kr ,- behandles administrativt 5. Administrasjonen v/ Rådmannen eller den som bemyndiges skal følge prinsippet om utlysning/annonsering, med påfølgende vedtak. 6. Inntekter for salg av kommunale eiendeler skal inn i kommunens regnskap, og kan ikke benyttes inn i drift uten vedtak i formannskapet. 7. Rådmannen utarbeider prosedyrer/rutiner i tilknytning til dette vedtaket. Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby formannskap vedtar følgende forutsetninger for å avhende kommunale eiendommer /eiendeler som ikke er i bruk: 2. All fast eiendom og eiendeler over antatt verdi mellom kr kr ,- skal legges frem for Lebesby formannskap til behandling. 3. Vedtak om avhending skal følges opp med prosedyre for annonsering og salg, der prinsippet om høyeste bud vedtas. 4. Alle anleggsmidler og utstyr under antatt verdi kr ,- behandles administrativt 5. Administrasjonen v/ Rådmannen eller den som bemyndiges skal følge prinsippet om utlysning/annonsering, med påfølgende vedtak. 6. Inntekter for salg av kommunale eiendeler skal inn i kommunens regnskap, og kan ikke benyttes inn i drift uten vedtak i formannskapet. 7. Rådmannen utarbeider prosedyrer/rutiner i tilknytning til dette vedtaket. Side 5 av 13

6 Sak PS 82/10 LEIEKONTRAKT - HUS 1. Lebesby formannskap vedtar at kommunen inngår leieavtale med Leif Wik til formål å leie ut til kommunens ansatte. 2. Lebesby kommune betaler kr ,- pr. måned forskuddsvis 3. Det innbetales depositum til utleiers /eierens depositumkonto 2 X månedsleie = ,- 4. Det inngås en leiekontrakt på 5 år med mulighet til forlengelse. 5. Gjensidig oppsigelsestid er tre-3 måneder 6. Andre forhold vedrørende leie reguleres av foreliggende kontrakt som signeres av utleier og leietaker. Tilleggsforslag fra Stine Akselsen: Det må være satt dato på når leilighetene skal være ferdigstilt. Lebesby kommune betaler ikke kr. før alle 3 leilighetene er ferdigstilt. Utleier står for alt vedlikehold. Punkt 4 føyes på: Innenfor disse 5 årene er det en gjensidig oppsigelsesfrist på 3 mnd. Punkt 5 strykes. Votering: ***2 stemte mot innstillinga og tilleggsforslaget. ***Innstillinga ble vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& 1. Lebesby formannskap vedtar at kommunen inngår leieavtale med Leif Wik til formål å leie ut til kommunens ansatte. 2. Lebesby kommune betaler kr ,- pr. måned forskuddsvis 3. Leietaker Lebesby kommune oppretter konto øremerket depositum og setter inn månedsleie x Det inngås leiekontrakt på 5 år. Innenfor disse 5 årene er det 3 mndrs. gjensidig oppsigelsesfrist. 5. Andre forhold vedrørende leie reguleres av foreliggende kontrakt som signeres av utleier og leietaker. Side 6 av 13

7 Sak PS 83/10 SØKNAD OM STARTLÅN Side 7 av 13

8 Sak PS 84/10 ANSETTELSE AV SEKRETÆR VED SENTRALADMINISTRASJONEN Saken utsettes til fredag 18. juni. Prosjektleder arkiv skal være ferdigstilt 15. september, vi ser derfor at stillingshjemmel ikke er ledig før da. Saken må ses i sammenheng med ny rådmanns ønsker, slik at en ikke låser stillingshjemmel (saksbehandler rådmann) til opprettelse av stilling som sekretær ved sentraladministrasjonen. Saken går videre til Formannskapet. Forslag fra Stine Akselsen: Stillingshjemmel endres fra konsulent til sekretær ved sentraladministrasjonen. Ellers om innstilling. ***Enstemmig. Saken utsettes til fredag 18. juni. Prosjektleder arkiv skal være ferdigstilt 15. september, vi ser derfor at stillingshjemmel ikke er ledig før da. Saken må ses i sammenheng med ny rådmanns ønsker, slik at en ikke låser stillingshjemmel (saksbehandler rådmann) til opprettelse av stilling som sekretær ved sentraladministrasjonen. Stillingshjemmel endres fra konsulent til sekretær ved sentraladministrasjonen. Side 8 av 13

9 Sak PS 85/10 KLAGE PÅ VEDTAK OM STØTTE TIL TERMINALBRILLER Side 9 av 13

10 Sak PS 86/10 TEKNISK SEKTOR -DRIFT Lebesby formannskap opphever vedtaket i sak Som innstilling. ***Enstemmig vedtatt. Lebesby formannskap opphever vedtaket i sak Side 10 av 13

11 Sak PS 87/10 GENERALFORSAMLING KOPPMOLLA Lebesby formannskap som er generalforsamling for Koppmolla AS, vedtar protokollen. Agnar Mikkelsen møtte opp i fht Bjørn Pedersen meldte seg inhabil som revisor. 2. Valg av dirigent: Ordfører Stine Akselsen Valg av sekretær: Helge Moen Til å skrive under protokollen: Elisabeth Lyngedal og Thord Karlsen. 3. Sakene ble gjennomgått og stemt over. Alle sakene ble enstemmig vedtatt. Lebesby formannskap som er generalforsamling for Koppmolla AS, vedtar protokollen. Side 11 av 13

12 Sak PS 88/10 SØKNAD OM LEIE, MED AVTALE OM KJØP AV "PAKKHUS PÅ VEIDNESKLUBBEN Lebesby kommune selger og overdrar Pakkhuset på Veidnesholmen til søkeren T. S Barents. - Bygget fradeles på egen tomt. - Kjøpesum: kr Alle omkostninger med fradeling, saksbehandling og tinglysning dekkes av kjøper. Forslag fra Stine Akselsen: Saken utsettes til reguleringsplanen er ferdigstilt. ***Forslaget ble enstemmig vedtatt. Enstemmig. Saken utsettes til reguleringsplanen er ferdigstilt. Side 12 av 13

13 Sak PS 89/10 TILTAK I FORBINDELSE MED REGULERINGSARBEID Saken ble tatt opp i møtet. Forslag fra Stine Akselsen: Lebesby kommune vedtar med hjemmel i Plan- og bygningslovens 13-1 midlertidig forbud mot tiltak i områder der det pågår reguleringsarbeid. Dette gjelder planene RPL 2022/35, RPL 2022/36, RPL 2022/37, RPL 2022/38, RPL 2022/39, RPL 2022/40 og RPL 2022/41. Tiltak som åpenbart ikke har innvirkning på planarbeidet kan vedtas. ***Enstemmig vedtatt. Lebesby kommune vedtar med hjemmel i Plan- og bygningslovens 13-1 midlertidig forbud mot tiltak i områder der det pågår reguleringsarbeid. Dette gjelder planene RPL 2022/35, RPL 2022/36, RPL 2022/37, RPL 2022/38, RPL 2022/39, RPL 2022/40 og RPL 2022/41. Tiltak som åpenbart ikke har innvirkning på planarbeidet kan vedtas. Side 13 av 13