MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl. kl

Transkript

1 Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl. kl Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Til stede på møtet Medlemmer: Stine Akselsen, Harald Larssen, Johnny Myhre, Bård Rasmussen Forfall: Elisabeth Lyngedal, Leif-Yngve Wallenius. Thord Karlsen møtte ikke. Varamedlemmer: Jan Erling Akselsen. Ingen kunne møte for Wallenius. Fra adm. (evt. andre): Gunn Heidi Wallenius, Arnfinn Bønå Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 28. oktober 2010 Stine Akselsen Harald Larssen Johnny Myhre (sign.) (sign.) (sign.) Jan Erling Akselsen Bård Rasmussen (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: Bankkonto: KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: Bankkonto skatt: org.nr.:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 107/10 10/939 TERTIALRAPPORT NR. 2/10 108/10 10/89 TILSKUDD TIL LEBESBY KIRKELIGE FELLESRÅD 109/10 10/712 SØKNAD OM STARTLÅN OG BOLIGTILSKUDD 110/10 10/737 SØKNAD OM STARTLÅN 111/10 10/644 SØKNAD OM STARTLÅN TIL HUSOVERTAKELSE OG UTBEDRINGER PÅ BOLIG 112/10 09/1369 PLANLEGGING AV NY KRAFTLEDNING MELLOM SKAIDI OG VARANGERBOTN 113/10 09/1086 REGULERINGSPLAN LANDERSFJORD 114/10 09/1516 "LEVERGUTTEN" 115/10 09/1559 HENVENDELSE/KLAGE ANG. SETNINGSSKADE PÅ ENEBOLIG I JOHAN SALMILLASVEI 39 B 116/10 10/928 ANBUD BRØYTING 117/10 10/938 KJØLLEFJORD ALDERSHJEM - AVHENDING 118/10 10/854 BUDSJETTREGULERING FOND TIL NÆRINGSUTVIKLING 119/10 10/914 KOMMUNENS FORKJØPS- OG LEIERETT - BUTIKKBYGGET PÅ KUNES Side 2 av 23

3 120/10 10/879 Unntatt offentlighet Ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM LANGTIDSPLASS PÅ SYKEHJEM 121/10 10/763 OMGJØRING AV KONTROLLUTVALGAN IS TIL IKS 122/10 10/929 TV-AKSJONEN /10 09/1350 ENDRET SELSKAPSAVTALE FOR PPD MIDT-FINNMARK IKS 124/10 09/1480 SØKNAD OM PERMISJON FRA ORDFØRERVERVET 125/10 10/966 VALG AV FORHANDLINGSUTVALG FOR SEKTORLEDERE Side 3 av 23

4 Sak PS 107/10 TERTIALRAPPORT NR. 2/10 1. Lebesby kommunestyre tar tertialrapport nr 2 til orientering 2. Kommunestyret vedtar å redusere overføringen til investering på kap.1.9 som følge av at det ikke vil bli igangsatt vedlikeholdsarbeid på vann og avløpsnettet i Kjøllefjord i Denne reduksjonen vil gå til dekning av merforbruket på Helse - og omsorgssektoren. Budsjettreguleringen blir som følger: Ansvar art Tekst Fra Til -/+ 1.3 Merforbruk Helse og omsorg ` Overføring til investering ` Vedlikehold ledningsnett Kjøllefjord Planlagt finansiering fra drift Kommunestyret vil ha seg fremlagt resultat av de øvrige investeringsprosjektene i desember, og der en foreslår med eventuelle budsjettreguleringer. Lebesby formannskap har fullmakt til å vedta omfordeling av prosjekt innenfor 1.6 når saken legges frem fra sektorleder. Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby kommunestyre tar tertialrapport nr 2 til orientering 2. Kommunestyret vedtar å redusere overføringen til investering på kap.1.9 som følge av at det ikke vil bli igangsatt vedlikeholdsarbeid på vann og avløpsnettet i Kjøllefjord i Denne reduksjonen vil gå til dekning av merforbruket på Helse - og omsorgssektoren. Budsjettreguleringen blir som følger: Ansvar art Tekst Fra Til -/+ 1.3 Merforbruk Helse og omsorg ` Overføring til investering ` Vedlikehold ledningsnett Kjøllefjord Planlagt finansiering fra drift Kommunestyret vil ha seg fremlagt resultat av de øvrige investeringsprosjektene i desember, og der en foreslår med eventuelle budsjettreguleringer. Lebesby formannskap har fullmakt til å vedta omfordeling av prosjekt innenfor 1.6 når saken legges frem fra sektorleder. Side 4 av 23

5 Sak PS 108/10 TILSKUDD TIL LEBESBY KIRKELIGE FELLESRÅD Lebesby kommunestyre vedtar tilskudd til Lebesby kirkelige fellesråd på kr til dekning av akkumulert underskudd per Kommunestyret ber Lebesby kirkelige fellesråd om framover å ha fokus på økonomistyringen slik at en ikke risikerer å opparbeide underskudd over tid. Johnny Myhre fratrådte som inhabil. Vedtaket ble som innstilling. ***Enstemmig vedtatt. Lebesby kommunestyre vedtar tilskudd til Lebesby kirkelige fellesråd på kr til dekning av akkumulert underskudd per Kommunestyret ber Lebesby kirkelige fellesråd om framover å ha fokus på økonomistyringen slik at en ikke risikerer å opparbeide underskudd over tid. Side 5 av 23

6 Sak PS 109/10 SØKNAD OM STARTLÅN OG BOLIGTILSKUDD 1. Lebesby kommune innvilger kr ,- i startlån og kr i boligtilskudd til Rita Iren Larssen, f , for tilrettelegging og istandsetting av enebolig i Laukvikveien 1 i Kjøllefjord, gnr 35, bnr 1, fnr 92 i Lebesby kommune. 3. Lånet og tilskuddet gis med 2. prioritet pant i eiendommen. 4. Lånet gis med inntil 10 års nedbetalingstid 5. Renter vil alltid følge Husbankens rentenivå for slike lån. Det er klageadgang på dette vedtaket. Evt klage sendes Lebesby kommune, PB 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandler kan hjelpe til med å utforme klagen. Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby kommune innvilger kr ,- i startlån og kr i boligtilskudd til Rita Iren Larssen, f , for tilrettelegging og istandsetting av enebolig i Laukvikveien 1 i Kjøllefjord, gnr 35, bnr 1, fnr 92 i Lebesby kommune. 3. Lånet og tilskuddet gis med 2. prioritet pant i eiendommen. 4. Lånet gis med inntil 10 års nedbetalingstid 5. Renter vil alltid følge Husbankens rentenivå for slike lån. Det er klageadgang på dette vedtaket. Evt klage sendes Lebesby kommune, PB 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandler kan hjelpe til med å utforme klagen. Side 6 av 23

7 Sak PS 110/10 SØKNAD OM STARTLÅN Innstillingen er unntatt offentlighet. Forslag fra Harald Larssen: 1. Lebesby Formannskap innvilger søknaden fra Leif Birger Lillevik f om startlån kr Lånet gis med 1. prioritet pant i eiendommen. 3. Lånet gis med inntil 25 års nedbetalingstid. 4. Renter vil alltid følge Husbankens rentenivå for slike lån. Det er klageadgang på dette vedtaket. Evt klage sendes Lebesby kommune, PB 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandleren kan hjelpe til med å uforme klagen. ***Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Lebesby Formannskap innvilger søknaden fra Leif Birger Lillevik f om startlån kr Lånet gis med 1. prioritet pant i eiendommen. 3. Lånet gis med inntil 25 års nedbetalingstid. 4. Renter vil alltid følge Husbankens rentenivå for slike lån. Det er klageadgang på dette vedtaket. Evt klage sendes Lebesby kommune, PB 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandleren kan hjelpe til med å uforme klagen. Side 7 av 23

8 Sak PS 111/10 SØKNAD OM STARTLÅN TIL HUSOVERTAKELSE OG UTBEDRINGER PÅ BOLIG 1. Søknaden fra Linn Mørch Pettersen og Børge Samuelsen Wian om startlån på kr til kjøp, reparasjoner og noe utbedring av enebolig i Lebesby kommune; eid 50 % av Pettersen og 50 % av hennes mor, innvilges. 2. Av lånebeløpet, kr , skal ca kr gå til kjøp av morens halvpart av huset ved at hennes kommunale lån innfris, og resten ca kr til reparasjoner av huset. 3. Lånet gis med 1. prioritet pant i eiendommen. 4. Lånet gis med inntil 25 års nedbetalingstid 5. Renter vil alltid følge Husbankens rentenivå for slike lån. Det er klageadgang på dette vedtaket. Evt klage sendes Lebesby kommune, PB 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandleren kan hjelpe til med å uforme klagen. Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Søknaden fra Linn Mørch Pettersen og Børge Samuelsen Wian om startlån på kr til kjøp, reparasjoner og noe utbedring av enebolig i Lebesby kommune; eid 50 % av Pettersen og 50 % av hennes mor, innvilges. 2. Av lånebeløpet, kr , skal ca kr gå til kjøp av morens halvpart av huset ved at hennes kommunale lån innfris, og resten ca kr til reparasjoner av huset. 3. Lånet gis med 1. prioritet pant i eiendommen. 4. Lånet gis med inntil 25 års nedbetalingstid 5. Renter vil alltid følge Husbankens rentenivå for slike lån. Det er klageadgang på dette vedtaket. Evt klage sendes Lebesby kommune, PB 38, 9790 Kjøllefjord, innen 3 uker fra du ble kjent med vedtaket. Saksbehandleren kan hjelpe til med å uforme klagen. Side 8 av 23

9 Sak PS 112/10 PLANLEGGING AV NY KRAFTLEDNING MELLOM SKAIDI OG VARANGERBOTN Lebesby kommune har en positiv holdning til at det etableres ny og større kraftledning i fylket. De foreslåtte tema i utredningen synes å være dekkende for tiltaket. Som innstilling. ***Enstemmig. Lebesby kommune har en positiv holdning til at det etableres ny og større kraftledning i fylket. De foreslåtte tema i utredningen synes å være dekkende for tiltaket. Side 9 av 23

10 Sak PS 113/10 REGULERINGSPLAN LANDERSFJORD Lebesby kommune vedtar i henhold til Plan- og bygningsloven å sende forslag til reguleringsplan Landersfjord på høring og legge det ut til offentlig ettersyn. Forslag fra Harald Larssen inkl. endringer: 1. Prg. 4 Områdebestemmelser bygningen skal ikke være høyere enn 12 m. 2. Reguleringsplanen endres iflg. Vedlagte kart IA utvides med 1A 2 og 2 F fjernes. ***Innstillingen ble enstemmig vedtatt med endringer. Lebesby kommune vedtar i henhold til Plan- og bygningsloven å sende forslag til reguleringsplan Landersfjord på høring og legge det ut til offentlig ettersyn med følgende endringer: 1. Prg. 4 Områdebestemmelser bygningen skal ikke være høyere enn 12 m. 2. Reguleringsplanen endres iflg. Vedlagte kart IA utvides med 1A 2 og 2 F fjernes. Side 10 av 23

11 Sak PS 114/10 "LEVERGUTTEN" Ikke innstilling. Diskusjonssak. Forslag fra Harald Larssen: 1. Administrasjonen bes undersøke muligheten for å kunne deponere restene etter Levergutten på stedet der den ligger og innhente tilbud dersom vi får tillatelse til det. Alternativt hentes det inn nytt tilbud på fjerning jfr. tidligere tilbudsrunde. 2. Saken fremmes på nytt i Formannskapet før iverksettelse. ***Enstemmig vedtatt. 1. Administrasjonen bes undersøke muligheten for å kunne deponere restene etter Levergutten på stedet der den ligger og innhente tilbud dersom vi får tillatelse til det. Alternativt hentes det inn nytt tilbud på fjerning jfr. tidligere tilbudsrunde. 2. Saken fremmes på nytt i Formannskapet før iverksettelse. Side 11 av 23

12 Sak PS 115/10 HENVENDELSE/KLAGE ANG. SETNINGSSKADE PÅ ENEBOLIG I JOHAN SALMILLASVEI 39 B 1.Lebesby kommune antar tilbudet fra Norconsult av Rapport forstøtningsmur i Kjøllefjord. 2. Tiltaket finansieres med kr ved budsjettregulering fra konto Som innstilling. ***Enstemmig. 1.Lebesby kommune antar tilbudet fra Norconsult av Rapport forstøtningsmur i Kjøllefjord. 2. Tiltaket finansieres med kr ved budsjettregulering fra konto Side 12 av 23

13 Sak PS 116/10 ANBUD BRØYTING 1.Lebesby kommune vedtar å anta tilbudene og inngå kontrakt på brøyting av kommunale veier med mer fram til og med sesongen 2014/2015 med følgende entreprenører: Rode Dyfjord: Dyfjord Maskin AS, kr Rode Lebesby: Viggo Myhre, kr Rode Kunes: Jorunn Tornvik, kr Johnny Myhre fratrådte som inhabil. Saken utsettes. ***Enstemmig. Saken utsettes. Side 13 av 23

14 Sak PS 117/10 KJØLLEFJORD ALDERSHJEM - AVHENDING Diskusjonssak, ikke innstilling Saken ble diskutert. Saken ble diskutert. Side 14 av 23

15 Sak PS 118/10 BUDSJETTREGULERING FOND TIL NÆRINGSUTVIKLING 1. Lebesby kommunestyre vedtar følgende budsjettregulering: SAK Administrativt vedtak Formannskap Kommunestyre NR.10/854 Dato: Ansvar art funk. Tekst Fra Til -/ Ref fylket Konsesjonsavgift Avdrag fiskerifond Avdrag næringsfond Bruk av fiskerifond Bruk av kraftfond Bruk av næringsfond Utviklingstiltak/utgiftsdekn Prosjektleder/interne kjøp Tilskudd fra næringsfond Tilskudd fra fiskerifond Tilskudd fra kraftfond Utlån fra fiskerifondet Utlån fra kraftfondet Avsetning fiskerifond Avsetning jordbruksfond Avsetning næringsfond Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby kommunestyre vedtar følgende budsjettregulering: SAK NR.10/854 Dato: Side 15 av 23

16 Administrativt vedtak Formannskap Kommunestyre Ansvar art funk. Tekst Fra Til -/ Ref fylket Konsesjonsavgift Avdrag fiskerifond Avdrag næringsfond Bruk av fiskerifond Bruk av kraftfond Bruk av næringsfond Utviklingstiltak/utgiftsdekn Prosjektleder/interne kjøp Tilskudd fra næringsfond Tilskudd fra fiskerifond Tilskudd fra kraftfond Utlån fra fiskerifondet Utlån fra kraftfondet Avsetning fiskerifond Avsetning jordbruksfond Avsetning næringsfond Side 16 av 23

17 Sak PS 119/10 KOMMUNENS FORKJØPS- OG LEIERETT - BUTIKKBYGGET PÅ KUNES 1. Lebesby formannskap går inn for å gi avkall på kommunens tinglyste førsterett til kjøp av eiendommen Gnr. 14, Bnr. 1, Fnr. 31 (butikkbygget på Kunes). 2. Lebesby formannskap går inn for å frafalle førsterett til leie av leilighet på samme eiendom. Votering: 4 stemte for innstillinga, og 1 stemte mot. ***Innstillinga ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. 1. Lebesby formannskap går inn for å gi avkall på kommunens tinglyste førsterett til kjøp av eiendommen Gnr. 14, Bnr. 1, Fnr. 31 (butikkbygget på Kunes). 2. Lebesby formannskap går inn for å frafalle førsterett til leie av leilighet på samme eiendom. Side 17 av 23

18 Sak PS 120/10 SAK UNNTATT OFFENTLIGHET KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM LANGTIDSPLASS PÅ SYKEHJEM Side 18 av 23

19 Sak PS 121/10 OMGJØRING AV KONTROLLUTVALGAN IS TIL IKS Rådmannen anbefaler at Lebesby kommunestyre fatter følgende vedtak: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til at Kontrollutvalgan IS omdannes til et interkommunalt selskap, Kontrollutvalgan IKS, for å ivareta kommunenes forpliktelse i henhold til kommunelovens bestemmelser om kontrollutvalg og sekretariat. 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til fremlagte forslag til selskapsavtale. 3. Det forutsettes at IKS-et overtar personalet i dagens IS. 4. Kommunens representant på stiftelsesmøte/representantskap er kontrollutvalgsleder, med kontrollutvalgets nestleder som personlig vararepresentant. 5. Kommunen forplikter seg med en planlagt eierandel i hht selskapsavtalens 5. Det skal ikke gjøres innskudd i selskapet ut over ordinært driftstilskudd. Som innstilling. ***Enstemmig. Rådmannen anbefaler at Lebesby kommunestyre fatter følgende vedtak: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til at Kontrollutvalgan IS omdannes til et interkommunalt selskap, Kontrollutvalgan IKS, for å ivareta kommunenes forpliktelse i henhold til kommunelovens bestemmelser om kontrollutvalg og sekretariat. 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til fremlagte forslag til selskapsavtale. 3. Det forutsettes at IKS-et overtar personalet i dagens IS. 4. Kommunens representant på stiftelsesmøte/representantskap er kontrollutvalgsleder, med kontrollutvalgets nestleder som personlig vararepresentant. 5. Kommunen forplikter seg med en planlagt eierandel i hht selskapsavtalens 5. Det skal ikke gjøres innskudd i selskapet ut over ordinært driftstilskudd. Side 19 av 23

20 Sak PS 122/10 TV-AKSJONEN Lebesby formannskap ber rådmannen danne aksjonskomite for TV-aksjonen 2010 til inntekt for Flyktningehjelpen 2. Komiteen skal bestå av 6 medlemmer - 2 for indre del og 3 for ytre del. I tillegg inngår Sparebank 1 i komiteen. 3. Det bevilges kr ,- til kto.nr til formålet TV-aksjonen 2010, og 3 500,- til komiteens driftsutgifter. 4. Dekning skjer over Formannskapets post og utbetales over Formannskapet oppfordrer kommunens politikere til å stille som bøssebærere Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby formannskap ber rådmannen danne aksjonskomite for TV-aksjonen 2010 til inntekt for Flyktningehjelpen 2. Komiteen skal bestå av 6 medlemmer - 2 for indre del og 3 for ytre del. I tillegg inngår Sparebank 1 i komiteen. 3. Det bevilges kr ,- til kto.nr til formålet TV-aksjonen 2010, og 3 500,- til komiteens driftsutgifter. 4. Dekning skjer over Formannskapets post og utbetales over Formannskapet oppfordrer kommunens politikere til å stille som bøssebærere Side 20 av 23

21 Sak PS 123/10 ENDRET SELSKAPSAVTALE FOR PPD MIDT- FINNMARK IKS 1. Lebesby kommune slutter seg til endret selskapsavtale for PPD Midt-Finnmark IKS. 2. Ansvarsområde økes med det nødvendige beløp. Siden økningen allerede er lagt inn i 2010 budsjettet vil det for 2011 kun være en evt økning av priskostnadene Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby kommune slutter seg til endret selskapsavtale for PPD Midt-Finnmark IKS. 2. Ansvarsområde økes med det nødvendige beløp. Siden økningen allerede er lagt inn i 2010 budsjettet vil det for 2011 kun være en evt økning av priskostnadene. Side 21 av 23

22 Sak PS 124/10 SØKNAD OM PERMISJON FRA ORDFØRERVERVET Saken legges frem uten innstilling fra administrasjon. Saken går rett til Kommunestyret. Saken går til Kommunestyret. Side 22 av 23

23 Sak PS 125/10 VALG AV FORHANDLINGSUTVALG FOR SEKTORLEDERE Saken ble tatt opp i møtet. Forslag fra Stine Akselsen: Forhandlingsutvalg sektorledere Kap 3: Leif-Yngve Wallenius Bård Rasmussen Harald Larssen Vara: Johnny Myhre ***Enstemmig vedtatt. Forhandlingsutvalg sektorledere Kap 3: Leif-Yngve Wallenius Bård Rasmussen Harald Larssen Side 23 av 23