MØTEPROTOKOLL. Havnestyret. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Havnestyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl. kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Jan Erling Akselsen, Bård Rasmussen, Lill Astrid Røvik Arnkjell Bøgeberg, Stein Mauseth Odd Birkeland Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 13. september 2016 Jan Erling Akselsen Bård Rasmussen Lill Astrid Røvik (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: Bankkonto: KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: Bankkonto skatt: org.nr.:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/09 09/1488 DRIFTS- OG INVESTERINGSBUDSJETT /09 09/1493 PLANLEGGING AV BRUKEN AV HAVNEOMRÅDET - OMDISPONERING AV MIDLER 11/09 09/1517 BUDSJETTREGULERING - UBRUKTE LÅNEMIDLER 12/09 09/1518 DAGLIG LEDER - HAVNA 13/09 09/1523 EKSTRAORDINÆR NEDBETALING AV LÅN - LEBESBY - KJØLLEFJORD HAVN KF Side 2 av 8

3 Sak PS 9/09 Sakstittel: DRIFTS- OG INVESTERINGSBUDSJETT Lebesby kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2010 for Lebesby- Kjøllefjord Havn KF - Det tas forbehold om overføringer fra Lebesby kommune stort kr Det vedtas ingen investeringer utover ordinært vedlikehold i Som innstilling. Vedtak: Lebesby kommunestyre vedtar det fremlagte forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2010 for Lebesby- Kjøllefjord Havn KF - Det tas forbehold om overføringer fra Lebesby kommune stort kr Det vedtas ingen investeringer utover ordinært vedlikehold i Side 3 av 8

4 Sak PS 10/09 Sakstittel: PLANLEGGING AV BRUKEN AV HAVNEOMRÅDET - OMDISPONERING AV MIDLER 1. Lebesby formannskap vedtar omgjøring av PSSAK 31/09 midler til planlegging av Havneområde 2. Midlene, kr ,- som ble bevilget i saken kan benyttes til planering og oppgrusing av området ved ekspedisjonsbygningen. Som innstilling. Vedtak: 1. Lebesby formannskap vedtar omgjøring av PSSAK 31/09 midler til planlegging av Havneområde 2. Midlene, kr ,- som ble bevilget i saken kan benyttes til planering og oppgrusing av området ved ekspedisjonsbygningen. Side 4 av 8

5 Sak PS 11/09 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING - UBRUKTE LÅNEMIDLER 1. Lebesby kommunestyre slutter seg til innstillingen fra Havnestyret, (Lebesby- Kjøllefjord havn) og godkjenner fremlagte forslag til budsjettregulering av investeringsbudsjettet for Ansvar art funk. Tekst Fra Nykaia/terminalbygg -bruk av lånemidler Forsinkelsesrenter/gebyr Nykaia/terminal - materiell/arbeid Nykaia - konsulenttjenester Kontrollsum - skal være 0 Lebesby kommunestyre slutter seg til innstillingen fra Havnestyret, (Lebesby- Kjøllefjord havn), og godkjenner fremlagt forslag til budsjettregulering av investeringsbudsjettet for 2009 Ansvar art funk. Tekst Fra Nykaia/terminalbygg -bruk av lånemidler Forsinkelsesrenter/gebyr Nykaia/terminal - materiell/arbeid Nykaia - konsulenttjenester Kontrollsum - skal være 0 Ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen utgjør totalt kr Følgende investeringer foreslås dekt med ubrukte lånemidler: - ISPS-sikring av terminalområdet: Oppgrusing av terminalområdet: Møblering nytt venterom Oppgrusing av molo-p Belysning molo-p Utvendig maling av gammelt eks.bygg, (Horst) Div. opprydding Sum investeringer: Forslag til disponering av restbeløp fremmes i egen sak. (13/09). Side 5 av 8

6 Vedtak: Lebesby kommunestyre slutter seg til innstillingen fra Havnestyret, (Lebesby- Kjøllefjord havn), og godkjenner fremlagt forslag til budsjettregulering av investeringsbudsjettet for 2009 Ansvar art funk. Tekst Fra Nykaia/terminalbygg -bruk av lånemidler Forsinkelsesrenter/gebyr Nykaia/terminal - materiell/arbeid Nykaia - konsulenttjenester Kontrollsum - skal være 0 Ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen utgjør totalt kr Følgende investeringer foreslås dekt med ubrukte lånemidler: - ISPS-sikring av terminalområdet: Oppgrusing av terminalområdet: Møblering nytt venterom Oppgrusing av molo-p Belysning molo-p Utvendig maling av gammelt eks.bygg, (Horst) Div. opprydding Sum investeringer: Forslag til disponering av restbeløp fremmes i egen sak. (13/09). Side 6 av 8

7 Sak PS 12/09 Sakstittel: DAGLIG LEDER - HAVNA 1. Havnestyret for Lebesby - Kjøllefjord havn KF beslutter videreføre avtalen med Odd Birkeland vedrørende funksjonen som leder av havna. 2. Avtalen skal gjelde frem til 30.juni 2010 godtgjøringen på kr pr år prisjusteres slik at økningen av godtgjøringen for 2010 vil være 4,20 %. Utviklingsavdelingen og Havnestyret bes om å se på fremtidig organisering slik at dette er klart innen Havnestyret for Lebesby Kjøllefjord havn KF beslutter å videreføre avtalen med Odd Birkeland vedrørende funksjon som daglig leder for havna. 2. Avtalen skal gjelde frem til og med 31. Desember Godtgjørelsen på kr pr år prisjusteres slik at økningen av godtgjørelsen for 2010 vil være 4,20 % Utviklingsavdelingen og havnestyret bes om å se på fremtidig organisering slik at dette er klart innen 1. Januar Vedtak: 1. Havnestyret for Lebesby Kjøllefjord havn KF beslutter å videreføre avtalen med Odd Birkeland vedrørende funksjon som daglig leder for havna. 2. Avtalen skal gjelde frem til og med 31. Desember Godtgjørelsen på kr pr år prisjusteres slik at økningen av godtgjørelsen for 2010 vil være 4,20 % Utviklingsavdelingen og havnestyret bes om å se på fremtidig organisering slik at dette er klart innen 1. Januar Side 7 av 8

8 Sak PS 13/09 Sakstittel: EKSTRAORDINÆR NEDBETALING AV LÅN - LEBESBY - KJØLLEFJORD HAVN KF 1. Lebesby kommunestyre og godkjenner fremlagt forslag fra Havnestyret tom ekstraordinær nedbetaling av lån på kr ,- med ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen slik: 2. Ekstraordinær nedbetaling kr finansiert med ubrukte lånemidler kr ,- og tilgodehavende hos Statens vegvesen kr ,- 3. Budsjettregulering foretas av økonomiavdelingen 1. Lebesby kommunestyre godkjenner fremlagte forslag fra havnestyret om ekstraordinær nedbetaling av lån med ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen, totalt kr Budsjettregulering foretas av økonomiavdelingen Vedtak: 1. Lebesby kommunestyre godkjenner fremlagte forslag fra havnestyret om ekstraordinær nedbetaling av lån med ubrukte lånemidler og tilgodehavende hos Statens vegvesen, totalt kr Budsjettregulering foretas av økonomiavdelingen Side 8 av 8