MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Ordfører Inga Manndal, Oddbjørg Vatndal, Harald Hansen:

Transkript

1 Gamvik kommune Møtested: rådmannskontoret Møtedato: Tid: kl. 10:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Inga Manndal, Oddbjørg Vatndal, Harald Hansen: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Vidar Hansen, ikke meldt, Torfinn Vassvik. (Fratrådte som inhabil under behandling av sak 69/13) Rådmann Svein Tønnessen, helseleder Trond-Einar Olaussen, kulturkons. Øyvind Berg (sak 69/13) Innkalling: Pr. mail Merknader: Ingen Behandlede saker: 65-69/13 Underskrifter: Inga Manndal Oddbjørg Vatndal Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn, Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: MEHAMN MEHAMN Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/13 13/676 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 66/13 13/677 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 67/13 13/612 ÅRSBUDSJETT /13 13/681 ORDFØRERNE PÅ FINNMARKSKYSTEN - NAUTISKEMIL STAFETTEN 69/13 13/78 TILDELING AV MIDLER - NORDKYN KRAFTLAG 2013 Side 2 av 11

3 65/13 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innstilling: Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den godkjennes, og underskrives av Inga Manndal og Vidar Hansen. Protokollunderskrivere til dagens møte utpekes av møteleder. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den godkjennes, og underskrives av Inga Manndal og Vidar Hansen. Som protokollunderskrivere til dagens møte utpekes Inga Manndal og Oddbjørg Vatndal. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 66/13 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Innstilling: Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Orientering: Foreløpig saksliste til kommunestyret, v/rådmannen. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 67/13 ÅRSBUDSJETT 2014 Side 3 av 11

4 Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte driftsbudsjett fordelt på ansvarsområder for Kommunestyret vedtar vedlagte investeringsbudsjett for 2014 med tilhørende investeringsplan. 3. Skatteinntektene for 2014 settes til kr Skattøret og formueskatten for 2014 settes til høyeste sats etter Stortingets skattevedtak. 5. Eiendomsskatt: 1. I medhold av eiendomsskatteloven 2, 3 og 4 videreføres i 2014 eiendomsskatten for verker og bruk og eiendomsskatt for bolig- og fritidshus. 2. Eiendomsskattesatsen settes til 7 promille for 2014 (jfr eiendomsskatteloven 13). 3. Eiendomsskatten kreves inn i to terminer i skatteåret (jfr eiendomsskatteloven 25). 6. Det vedtas en investeringsramme på følgende nye tiltak i 2014: Omsorgsboliger ,- Startlån til videre utlån ,- Oppgradering IT ,- VA investeringer Gamvik ,- VA investering Skjånes nødstrøm og pumpeanlegg ,- Heis Mehamn skole ,- Egenkapitalinnskudd KLP ,- Sum investering ,- Tiltakene finansieres slik: Opptak av nye lån: ,- Benyttes til: Omsorgsboliger ,- Startlån til videre utlån ,- Oppgradering IT ,- VA investeringer Gamvik ,- Side 4 av 11

5 VA investering Skjånes nødstrøm og pumpeanlegg ,- Heis Mehamn skole ,- Overføring fra drift: ,- Benyttes til egenkapitalinnskudd KLP 7. Betalingssatser for kommunale tjenester vedtas i henhold til vedlagte oversikt. Satsene bygger på nytt regulativ som KST vedtok i oktober 2012, sak 62/12. De fleste satser er justert opp med 5% med unntak av satser som er regulert gjennom statlige føringer(maksimalpriser) eller selvkostprinsippet(vann og avløp). 8. GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE OMBUD 1. Ordførerens godtgjørelse settes til 80% av ,- ( ,-) 2. Varaordførerens godtgjørelse settes til 20% av ,- ( ,-) 3. Formannskapets medlemmer får en fast godtgjørelse på kr pr år. Utbetaling foretas månedlig. Punktet gjelder ikke ordfører/varaordfører. 4. For arbeidsmøter i formannskapet gis en godtgjørelse på 500,- pr møte. Gjelder ikke ordfører/varaordfører. 5. For møtende medlemmer i kommunestyret utbetales det kr 500,- pr møte. Det samme gjelder for møtende varamedlemmer i formannskapet. 6. Kontrollutvalgets leder får kr i fast godtgjørelse pr år. Møtende medlemmer få kr 200 pr møte. 7. Leder i eldrerådet gis 5000,- godtgjørelse pr år. Øvrige medlemmer i rådet 200,- pr møte de deltar i. Når det gjelder øvrige utvalg, avventes fastsetting av godtgjørelse inntil det er fastsatt ny politisk utvalgsstruktur. 8. Reise- og diettutgifter utbetales etter Statens regulativ. 9. Godtgjørelse kommunale foretak: Leder i styret i KF gis godtgjørelse på 4% av ordfører og varaordførers samlede årsgodtgjørelse. Medlemmer gis 0.1% pr. møte de deltar i. Det forelegges en avtale angående Gamvik-Nordkyn Utvikling KF styreledergodtgjørelse. Denne videreføres i Side 5 av 11

6 10. Legitimert tapt arbeidsfortjeneste dekkes med inntil kr 2.000,- pr møte. Selvstendig næringsdrivende/fiskere får dekt ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste med kr 1000,-. Medlemmer som deltar på flere møter på samme dag, gis bare dekning for tapt arbeidsfortjeneste en gang pr døgn. 9. Følgende stillinger opprettes/endres/reduseres/nedlegges: Nedleggelser/reduksjoner/vakanser: 100% fast stilling som saksbehandler på teknisk sektor nedlegges fra Stillingen ble opprettet i 2013 men ble stående vakant grunnet senere vedtak om ansettelse i fast stilling som teknisk sjef. 13% stilling som veileder studiesenter nedlegges fra Endringer i tjenestetilbudet: * Det legges inn ekstra ressurs på 5 årstimer ved Mehamn skole knyttet til fremmedspråklig opplæring. * Legetjenesten i regi av Nordkyn legetjeneste, styrkes med en 50% kommunelegestilling ved kontoret i Mehamn. * Miljøtjenesten for barn og unge er opprettet med en ressurs tilsvarende ca 6 årsverk. * Studiesenteret nedlegges fra Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Forslag fra grupperingen AP/SV: 1. Endring av hovedpunkt 8, godtgjørelse til kommunale ombud, underpunkt 7: Leder i eldreråd, TMU, OOU gis 5000,- godtgjørelse pr år. Øvrige medlemmer i rådet 200,- pr møte de deltar i. 2. Til tekstdelen: Ansvarsområdet 4401 økes med kr til utbedring og vedlikehold av veien på Nervei. Beløpet tas av konto 7040 (tilleggsbevilgn.) &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Enst. Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Med tilleggsforslag fra grupperingen AP/SV: 1. Endring av hovedpunkt 8, godtgjørelse til kommunale ombud, underpunkt 7: Side 6 av 11

7 Leder i eldreråd, TMU, OOU gis 5000,- godtgjørelse pr år. Øvrige medlemmer i rådet 200,- pr møte de deltar i. 2. Til tekstdelen: Ansvarsområdet 4401 økes med kr til utbedring og vedlikehold av veien på Nervei. Beløpet tas av konto 7040 (tilleggsbevilgn.) 1. Kommunestyret vedtar vedlagte driftsbudsjett fordelt på ansvarsområder for Kommunestyret vedtar vedlagte investeringsbudsjett for 2014 med tilhørende investeringsplan. 3. Skatteinntektene for 2014 settes til kr Skattøret og formueskatten for 2014 settes til høyeste sats etter Stortingets skattevedtak. 5. Eiendomsskatt: 1. I medhold av eiendomsskatteloven 2, 3 og 4 videreføres i 2014 eiendomsskatten for verker og bruk og eiendomsskatt for bolig- og fritidshus. 2. Eiendomsskattesatsen settes til 7 promille for 2014 (jfr eiendomsskatteloven 13). 3. Eiendomsskatten kreves inn i to terminer i skatteåret (jfr eiendomsskatteloven 25). 6. Det vedtas en investeringsramme på følgende nye tiltak i 2014: Omsorgsboliger ,- Startlån til videre utlån ,- Oppgradering IT ,- VA investeringer Gamvik ,- VA investering Skjånes nødstrøm og pumpeanlegg ,- Heis Mehamn skole ,- Egenkapitalinnskudd KLP ,- Sum investering ,- Tiltakene finansieres slik: Opptak av nye lån: ,- Benyttes til: Omsorgsboliger ,- Startlån til videre utlån ,- Side 7 av 11

8 Oppgradering IT ,- VA investeringer Gamvik ,- VA investering Skjånes nødstrøm og pumpeanlegg ,- Heis Mehamn skole ,- Overføring fra drift: ,- Benyttes til egenkapitalinnskudd KLP 7. Betalingssatser for kommunale tjenester vedtas i henhold til vedlagte oversikt. Satsene bygger på nytt regulativ som KST vedtok i oktober 2012, sak 62/12. De fleste satser er justert opp med 5% med unntak av satser som er regulert gjennom statlige føringer(maksimalpriser) eller selvkostprinsippet(vann og avløp). 8. GODTGJØRELSE TIL KOMMUNALE OMBUD 1. Ordførerens godtgjørelse settes til 80% av ,- ( ,-) 2. Varaordførerens godtgjørelse settes til 20% av ,- ( ,-) 3. Formannskapets medlemmer får en fast godtgjørelse på kr pr år. Utbetaling foretas månedlig. Punktet gjelder ikke ordfører/varaordfører. 4. For arbeidsmøter i formannskapet gis en godtgjørelse på 500,- pr møte. Gjelder ikke ordfører/varaordfører. 5. For møtende medlemmer i kommunestyret utbetales det kr 500,- pr møte. Det samme gjelder for møtende varamedlemmer i formannskapet. 6. Kontrollutvalgets leder får kr i fast godtgjørelse pr år. Møtende medlemmer få kr 200 pr møte. 7. Leder i eldrerådet, TMU, OOU gis 5000,- godtgjørelse pr år. Øvrige medlemmer i rådet 200,- pr møte de deltar i. Når det gjelder øvrige utvalg, avventes fastsetting av godtgjørelse inntil det er fastsatt ny politisk utvalgsstruktur. 8. Reise- og diettutgifter utbetales etter Statens regulativ. 9. Godtgjørelse kommunale foretak: Leder i styret i KF gis godtgjørelse på 4% av ordfører og varaordførers samlede årsgodtgjørelse. Medlemmer gis 0.1% pr. møte de deltar i. Det forelegges en avtale angående Gamvik-Nordkyn Utvikling KF styreledergodtgjørelse. Denne videreføres i Legitimert tapt arbeidsfortjeneste dekkes med inntil kr 2.000,- pr møte. Selvstendig næringsdrivende/fiskere får dekt ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste med kr 1000,-. Side 8 av 11

9 Medlemmer som deltar på flere møter på samme dag, gis bare dekning for tapt arbeidsfortjeneste en gang pr døgn. 9. Følgende stillinger opprettes/endres/reduseres/nedlegges: Nedleggelser/reduksjoner/vakanser: 100% fast stilling som saksbehandler på teknisk sektor nedlegges fra Stillingen ble opprettet i 2013 men ble stående vakant grunnet senere vedtak om ansettelse i fast stilling som teknisk sjef. 13% stilling som veileder studiesenter nedlegges fra Endringer i tjenestetilbudet: * Det legges inn ekstra ressurs på 5 årstimer ved Mehamn skole knyttet til fremmedspråklig opplæring. * Legetjenesten i regi av Nordkyn legetjeneste, styrkes med en 50% kommunelegestilling ved kontoret i Mehamn. * Miljøtjenesten for barn og unge er opprettet med en ressurs tilsvarende ca 6 årsverk. * Studiesenteret nedlegges fra &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 68/13 ORDFØRERNE PÅ FINNMARKSKYSTEN - NAUTISKEMIL STAFETTEN Innstilling: Gamvik kommune tar imot utfordringen fra Nordkapp kommune, og gir ett tilskudd på kr , som tas fra budsjettposten for tilleggsbevilgninger. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Tilleggsforslag fra grupperingen AP/SV: Gamvik kommune utfordrer Berlevåg og Båtsfjord kommuner, til å gi samme beløp. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Side 9 av 11

10 Gamvik kommune tar imot utfordringen fra Nordkapp kommune, og gir ett tilskudd på kr , som tas fra budsjettposten for tilleggsbevilgninger. Gamvik kommune utfordrer Berlevåg og Båtsfjord kommuner, til å gi samme beløp. Enst. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 69/13 TILDELING AV MIDLER - NORDKYN KRAFTLAG 2013 Legges fram uten innstilling: Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Tilleggsopplysninger: Slettneshyttas venner søker om kr søknader fra Gamvik skytterlag var ikke tatt med i innkallingen: Etablering av ammunisjonsfond - kr Innkjøp av utstyr til trening av barn - kr Søknad nr. 2, gjelder kommunal bygning. Forslag fra grupperingen AP/SV: &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Følgende tildeling foretas: 1. Gamvik kunstforening: kr Kulturdugnad Gamvik Mehamn pensjonistforening: kr Skifte av utvendig tak. 3. Mehamn Folkeakademi: kr Øremerkes til aktiviteter for barn og unge, som fordeles med kr til Michael Jacksons danseskole, kr til Lisas sangskole, og kr til kostymer/verksted.. 4. Slettneshytta`s venner: kr Kaffestoler/bord. 5. Gamvik revy og teaterlagkr Innkjøp lyd og lysanlegg. 6. Mehamn Snøscooterklubb kr Vedlikehold nødhytter. 7. Gamvik skytterlag kr Bygging av overbygg til standplass. Søknad fra Langfjordnes bygdelag avslås, p.g.a manglende framlagte dokumenter, jfr. utlysningsteksten. Side 10 av 11

11 Søknad fra Fjoran pensjonistforening avslås med begrunnelse i at lokalene tilhører Gamvik kommune, og eventuell oppgradering vil bli vurdert av eier. Søknad fra Mehamn idrettslag, skigruppa ble anmodet trukket, av leder i Mehamn idrettslag, og formannskapet godtar dette. Søknad fra Mehamn idrettslag, ang. Vedvika idrettsplass avslås med begrunnelse i at området tilhører Gamvik kommune, og støtten ville da ha gått til kommunal infrastruktur. Enst. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Side 11 av 11