Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Karen E. H. Jakobsen Mari-Anne Hoff Aina Hege Haug

Transkript

1 Leka kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30 15:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder Trond C. Hiller Nestleder Ole Kristian Holand Kjetil Bjørnstad Tore Hagen Else Marie N. Garnes Leif Rune Jensen Arnfinn Holand AP Tove Kvaløy AP Vivian Laugen AP Åsmund Nilsen V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Karen E. H. Jakobsen Mari-Anne Hoff Aina Hege Haug SV AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Annfinn Helmersen Inge Olai Nilsen Steinar Garstad Jostein Reppen Sindre Helmersen Karen E. H. Jakobsen Mari-Anne Hoff Aina Hege Haug SV AP Merknader Steinar Garstad og Ole Kr. Holand ble valgt til å underskrive møteboka. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Thorsen Rådmann Beathe Mårvik Formannskapssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,

2 Saksliste Utvalgssaksnr 51/14 52/14 53/14 54/14 55/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Fastsetting av valgdag kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Oppnevning av valgstyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalget / /139 Anmodning om bosetting av flyktninger i /440 Kommunereformen prosessplan for Ytre Namdal og Bindal Konstituering av økonomileder 2014/ /37 Referatsaker: Halvårsrapport interkommunalt barnevern, rapporten ligger på hjemmesiden Orienteringer først i møtet: 1. Anders Bjøru, daglig leder Oppvekstprogrammet NTFK, 1 time 2. Jostein Vardehaug, RIPYN Ordfører orienterer om: 1. Møte i Hasvik Videre arbeid øykommune-prosjektet etter søknad og tilskudd fra KMD, bestilling av Bygdeforskning til utredningsprosjekt 3. Fv 17; Kystgruppens søknad til samferdselsdepartementet om omklassifisering fra fylkesveg til riksveg, etter fullmakt gitt i K.sak 22/12

3 51/14 Fastsetting av valgdag kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommunestyre fastsetter, med hjemmel i valglovens 9-2 (2), at kommunestyreog fylkestingsvalget i 2015 i Leka kommune avholdes søndag 13. september i tillegg til mandag 14. september. Lekatun benyttes som stemmelokale på søndag for alle valgkretser. 52/14 Oppnevning av valgstyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Forslag: Som valgstyre for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 oppnevnes formannskapet. Som leder og nestleder av valgstyret oppnevnes ordfører og varaordfører. Tilleggsforslag fra Trond C. Hiller: Ole Kristian Holand oppnevnes som medlem av valgstyret. Rådmannens innstilling med forslag framlagt i møtet enstemmig vedtatt. 1. Som valgstyre for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 oppnevnes: Formannskapet + Ole Kr. Holand 2. Som leder og nestleder av valgstyret oppnevnes: Ordfører og varaordfører. 3. Kommunestyret delegerer til valgstyret å oppnevne stemmestyrer.

4 53/14 Anmodning om bosetting av flyktninger i 2015 Kommunestyret ønsker å invitere flyktningerådgiver Lars Fredrik Mørk i Nærøy til kommunestyret for mer informasjon Det ble avholdt gruppemøter før votering. Rådmannens innstilling: Leka kommune kan ikke imøtekomme Integrerings- og mangfoldsdirektoratet sin anmodning om å bosette inntil 10 flyktninger i 2015 Endringsforslag fra : Kommunestyret ber administrasjonen utrede muligheten for mottak og bosetting av inntil maks 10 flyktninger, tidligst fra sommer Utredningen bør vise våre muligheter: - Økte utgifter/forpliktelser - Bosettingsmuligheter - Inntektsmuligheter - Ressurser, kompetanse, samarbeid i regionen etc. Før vedtak fattes bør vi kjøre folkemøter før endelig vedtak fattes av kommunestyret. Senterpartiets endringsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber administrasjonen utrede muligheten for mottak og bosetting av inntil maks 10 flyktninger, tidligst fra sommer Utredningen bør vise våre muligheter: - Økte utgifter/forpliktelser - Bosettingsmuligheter - Inntektsmuligheter - Ressurser, kompetanse, samarbeid i regionen etc. Før vedtak fattes bør vi kjøre folkemøter før endelig vedtak fattes av kommunestyret. 54/14 Kommunereformen prosessplan for Ytre Namdal og Bindal Tilleggsforslag fra ordfører: Under pkt 1 tilføyes: Arbeidet med utredningen vil nå bli iverksatt og forventes ferdigstilt innen 1.februar Formannskapets innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Framlagt prosessplan tas til etterretning. Formannskapet oppnevnes som arbeidsgruppe for reformarbeidet i Leka kommune. Følgende innspill bes inntatt i planen:

5 1. Leka kommune ønsker kommunereform og utredning velkommen gjennom øykommunesamarbeidet og Kystgruppen. Det er sendt søknad til KMD om midler til utredning av kommunestruktur for øykommuner uten fastlands forbindelse, på vegne av kommunene Fedje, Hasvik, Kvitsøy, Leka, Røst, Smøla, Solund, Træna, Utsira og Værøy. Leka kommune har inngått et interkommunalt samarbeid sammen med disse øykommuner der vi forsøker å gjennomføre utredning etter prosessplan fra KMD. Vi ønsker samtidig å få frem øykommunenes betydning og dermed kunne legge frem dokumentasjon på at øykommuner uten fastlandsforbindelse må bestå som egne kommuner. Vi ønsker også å vise at øykommunene ikke er en utgift, men viktig for hele landet og at øykommunene må sikres en grunnøkonomi, hvis de skal gi gode tjenester til innbyggerne- jmf. Generalistkommuner. Arbeidet med utredningen vil nå bli iverksatt og forventes ferdigstilt innen 1.februar Vi kan samtidig delta i arbeidet sammen med kystgruppen etter framlagt forslag til prosjektplan. 3. Vurdere et større samarbeid hvor Leka er med i sammen med Sør-Helgeland og Kystgruppen. (Et utvidet interkommunalt samarbeid). 55/14 Konstituering av økonomileder Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Reidun Helmersen konstitueres som økonomileder i Leka kommune i inntil 8 måneder fra 1.september Dersom ny økonomileder tilsettes innen 8 måneder, utløper denne avtalen når ny økonomileder tiltrer stillingen.