HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Transkript

1 MØTE NR. 5/2013 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtte Leder Robert Wilhelmsen AP Nestleder Guro Hansen AP Gyldig Sverre Larsen AP forfall Medlem Geir Nesse AP Medlem Anni Rydningen AP Medlem Harald Bredesen SV Fra adm. (evt. andre): MERKNADER: SAKSLISTA: UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL: Ragnar Olsen, ordfører Arne Hansen, rådmann Sigurd K. Beite, prosjektkoordinator Aina Holmgren, helse- og sosialleder Jørn Stenersen, oppvekst- og kulturleder Det framkom ingen merknader til innkalling. Godkjent. Geir Nesse og Annie Rydningen ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 21/13 til og med sak 24/13. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, møtende varamedlem, kontrollutvalgets medlemmer, avd.leder for helse- og sosial, avd.leder for oppvekst- og kultur, rådmann, ordfører, VEFIK IKS, KUSEK IKS, servicekontoret og kommunens hjemmeside

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 21/13 11/1124 EVENTUELT NYTT OPPVEKSTSENTER I KVALSUND - ROM- OG FUNKSJONSPROGRAM 22/13 13/1289 TJENESTEAVTALE MELLOM KVALSUND KOMMUNE OG HELSE FINNMARK HF - LEDSAGERAVTALEN 23/13 13/1292 INTERKOMMUNALT SAMARBEID - SAMHANDLING I VEST 24/13 13/1358 OMBYGGING OG UTVIDELSE AV KOKELV BO- OG SERVICESENTER

3 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 11/1124 Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/ EVENTUELT NYTT OPPVEKSTSENTER I KVALSUND ROM OG FUNKSJONSPROGRAM Leders innstilling: 1. Kvalsund kommune vedtar fremlagte rom- og funksjonsprogram for eventuelt nytt oppvekstsenter i Kvalsund av 25. oktober 2013 som retningsgivende for det videre arbeid. 2. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere et rådgivningsfirma for utarbeidelse av tilbudsdokument for engasjement av prosjekteringsgruppe (arkitekt og rådgivende ingeniører). 3. Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt for begge de 2 hovedalternativer som er utredet. I tillegg utarbeides en konsekvensutredning som belyser de samfunnsmessige og økonomiske forhold. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av 5. Forprosjekt med kostnadsoverslag og opplegg til finansiering legges frem til politisk behandling. Det tas da stilling til om prosjektet skal gjennomføres, eventuelt valg av alternativene samt hvordan byggearbeidene skal gjennomføres (entrepriseform). 6. Rådmannen nedsetter en intern prosjektgruppe med representanter bl.a. fra oppvekst- og kulturavdeling samt teknisk avdeling for å bistå de prosjekterende i utarbeidelsen av Behandling: Supplerende opplysninger fra ark. Haldde, datert delt ut.

4 Repr. Harald Bredesen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Nytt pkt. 3: Kvalsund kommunestyre vedtar å oppheve vedtak i sak 40/01 om mulig utvidelse av Kvalsundhallen. Nytt pkt. 4: Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt for bygging av nytt oppvekstsenter i forbindelse med Kvalsundhallen eller som et eget nybygg i Kvalsund sentrum. Tillegg til pkt 4 (nytt pkt. 5):.Gruppa skal bestå av representanter fra elever, foreldre, ansatte, politikere og administrasjon. VOTERING Leders innstilling ble satt opp mot Harald Bredesen,s forslag. Leders innstilling fikk 3 stemmer mot 2 stemmer som ble avgitt for Harald Bredesen,s forslag. Vedtak: 1. Kvalsund kommune vedtar fremlagte rom- og funksjonsprogram for eventuelt nytt oppvekstsenter i Kvalsund av 25. oktober 2013 som retningsgivende for det videre arbeid. 2. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere et rådgivningsfirma for utarbeidelse av tilbudsdokument for engasjement av prosjekteringsgruppe (arkitekt og rådgivende ingeniører). 3. Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt for begge de 2 hovedalternativer som er utredet. I tillegg utarbeides en konsekvensutredning som belyser de samfunnsmessige og økonomiske forhold. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av 5. Forprosjekt med kostnadsoverslag og opplegg til finansiering legges frem til politisk behandling. Det tas da stilling til om prosjektet skal gjennomføres, eventuelt valg av alternativene samt hvordan byggearbeidene skal gjennomføres (entrepriseform). 6. Rådmannen nedsetter en intern prosjektgruppe med representanter bl.a. fra oppvekstog kulturavdeling samt teknisk avdeling for å bistå de prosjekterende i utarbeidelsen av

5 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: F05 Arkivsaksnr.: 13/1289 Saksnr.: Utvalg Møtedato 22/ TJENESTEAVTALE MELLOM KVALSUND KOMMUNE OG HELSE FINNMARK HF - LEDSAGERAVTALEN Leders innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte tjenesteavtale Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen) mellom Helse Finnmark HF og Kvalsund kommune. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å underskrive avtalen samt å godkjenne senere endringer av faglig art som ikke er av prinsipiell administrativ og/eller økonomisk art. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte tjenesteavtale Avtale om bruk av ledsager ved reise til og fra spesialisthelsetjenesten og ved opphold i sykehus (Ledsageravtalen) mellom Helse Finnmark HF og Kvalsund kommune. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å underskrive avtalen samt å godkjenne senere endringer av faglig art som ikke er av prinsipiell administrativ og/eller økonomisk art.

6 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Aina Holmgren Arkiv: G00 &85 Arkivsaksnr.: 13/1292 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/ INTERKOMMUNALT SAMARBEID - SAMHANDLING I VEST Leders innstilling: Kommunestyret vedtar at Kvalsund kommune inngår samarbeid i hovedprosjekt «Samhandling i Vest» med Hammerfest og Måsøy kommune som beskrevet i Forprosjektets forslag til budsjett godkjennes. Prosjektledelse avklares av styringsgruppa. Kommunens egenandel på kr innarbeides i budsjett Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar at Kvalsund kommune inngår samarbeid i hovedprosjekt «Samhandling i Vest» med Hammerfest og Måsøy kommune som beskrevet i Forprosjektets forslag til budsjett godkjennes. Prosjektledelse avklares av styringsgruppa. Kommunens egenandel på kr innarbeides i budsjett 2014.

7 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Sigurd K. beite Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 13/1358 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/ OMBYGGING OG UTVIDELSE AV KOKELV BO- OG SERVICESENTER Leders innstilling: 1. Kvalsund kommune vedtar fremlagte rom- og funksjonsprogram for Kokelv bo - og servicesenter av 18. oktober Dette programmet skal legges til grunn i det videre arbeid med prosjektet, men visse endringer av dimensjonering, planløsning samt plassering av avdelinger og rom vil det likevel være naturlig å vurdere ved utarbeidelsen av 3. Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt med kostnadsoverslag og finansiering, og som legges frem til politisk behandling. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere et rådgivningsfirma for utarbeidelse av tilbuds- /anbudsdokument for engasjering av prosjekteringsgruppe (arkitekt og rådgivende ingeniører). 5. Rådmannen gis også fullmakt til å engasjere prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av 6. Rådmannen nedsetter en intern prosjektgruppe med representanter bl.a. fra helse- og omsorg samt teknisk for å bistå de prosjekterende i utarbeidelsen av Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt.

8 Vedtak: 1. Kvalsund kommune vedtar fremlagte rom- og funksjonsprogram for Kokelv bo - og servicesenter av 18. oktober Dette programmet skal legges til grunn i det videre arbeid med prosjektet, men visse endringer av dimensjonering, planløsning samt plassering av avdelinger og rom vil det likevel være naturlig å vurdere ved utarbeidelsen av 3. Kvalsund kommune vedtar at det snarest mulig skal utarbeides et forprosjekt med kostnadsoverslag og finansiering, og som legges frem til politisk behandling. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere et rådgivningsfirma for utarbeidelse av tilbuds- /anbudsdokument for engasjering av prosjekteringsgruppe (arkitekt og rådgivende ingeniører). 5. Rådmannen gis også fullmakt til å engasjere prosjekteringsgruppe for utarbeidelse av 6. Rådmannen nedsetter en intern prosjektgruppe med representanter bl.a. fra helse- og omsorg samt teknisk for å bistå de prosjekterende i utarbeidelsen av