HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Transkript

1 MØTE NR. 2/2012 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset, kommunestyresalen Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører Rita Dreyer AP Medlem Karl Nikodemussen AP Gyldig forfall Robert Wilhelmsen AP Medlem Catharina Jensen Sæther AP Medlem Yngve Nilsen SV Medlem Jorunn H. Mikkelsen Fagforbundet (i sak 7/12) Medlem Leif Inge Jakobsen Utdanningsforbundet (i sak 7/12) Fra adm. (evt. andre): MERKNADER: SAKSLISTA: ORIENTERING: Knut-Åge Amundsen, fung. rådmann Jørn Stenersen, oppvekst- og kulturleder Grete Olsen, sekretær Det framkom ingen merknader til innkalling. Sakslista godkjent med følgende endring: Sak 7/12 behandles som første sak. Oppvekst- og kulturleder Jørn Stenersen orienterte om: Stiftelsen Kvalsund opplæringsfond ble enige om å avslutte fondet. Midlene inngår i det kommunale stipendordningen. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 1/12 til og med sak 9/12.

2 UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, møtende varamedlem, kontrollutvalgets medlemmer, utviklingsutvalget, omsorg- og oppvekstutvalget og kommunestyret til orientering, rådmann, servicekontoret, biblioteket, KUSEK IKS, VEFIK IKS, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/12 12/184 GODKJENNING AV PROTOKOLL 2/12 12/186 REFERATSAKER 3/12 12/188 TILSKUDD TIL POLITISKE PARTIER I KOMMUNEN FOR /12 11/205 NY FORSKRIFT OM GEBYR FOR BEHANDLING AV KONSESJONS- OG DELINGSSAKER (Innstilling til kommunestyret) 5/12 12/149 SEKRETÆRFUNKSJONEN OG JUSTERING AV VEDTEKTER - RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE (Innstilling til kommunestyret) 6/12 12/187 KONSTITUERING/ENGASJEMENT SOM RÅDMANN (Innstilling til kommunestyret) 7/12 12/196 REKRUTTERING AV RÅDMANN 8/12 12/199 BUDSJETTREGULERING I 2012 (Innstilling til kommunestyret) 9/12 12/200 FORFALT FAKTURA FRA SMB SECURITIES AS

4 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 12/184 1/ GODKJENNING AV PROTOKOLL Ordførers innstilling: Protokoll fra møte i personal- og økonomiutvalget og godkjennes. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra møte i personal- og økonomiutvalget og godkjennes.

5 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/186 2/ REFERATSAKER Ordførers innstilling: Referatsakene fra og med nr. 1 til og med nr. 18 tas til orientering. Referatsakene fra og med nr. 19 til og med nr. 23 og nr. 25, 26, 28 og 29 avslås av økonomiske grunner. Referatsak nr. 24 fra Kokelv sportsklubb støttes med kr ,- Referatsak nr. 27 fra Bente A. Israelsen støttes med kr ,-. Beløpene belastes konto Innstillingen enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Ref.sak nr. 24: Ordfører gis fullmakt til å forhandle fram en sponsoravtale. Vedtak: Referatsakene fra og med nr. 1 til og med nr. 18 tas til orientering. Referatsakene fra og med nr. 19 til og med nr. 23 og nr. 25, 26, 28 og 29 avslås av økonomiske grunner. Referatsak nr. 24 fra Kokelv sportsklubb støttes med kr ,-. Ordfører gis fullmakt til å forhandle fram en sponsoravtale Referatsak nr. 27 fra Bente A. Israelsen støttes med kr ,-. Beløpene belastes konto

6 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 12/188 3/ TILSKUDD TIL POLITISKE PARTIER I KOMMUNEN FOR 2012 Ordførers innstilling: På bakgrunn av valgresultatet høsten 2011, Partilovens 10-2 og kommunestyrevedtak i sak 24/06 vedtar personal- og økonomiutvalget følgende utbetaling av tilskudd til de politiske partiene for 2012: Kvalsund Arbeiderparti kr ,- Kvalsund Sosialistisk Venstreparti 5.700,- Kvalsund Høyre 4.500,- Til sammen kr ,- Beløpet belastes post Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: På bakgrunn av valgresultatet høsten 2011, Partilovens 10-2 og kommunestyrevedtak i sak 24/06 vedtar personal- og økonomiutvalget følgende utbetaling av tilskudd til de politiske partiene for 2012:

7 Kvalsund Arbeiderparti kr ,- Kvalsund Sosialistisk Venstreparti 5.700,- Kvalsund Høyre 4.500,- Til sammen kr ,- Beløpet belastes post

8 Saksbehandler: Rita L. Mathisen Arkiv: V00 &13 Arkivsaksnr.: 11/205 4/ NY FORSKRIFT OM GEBYR FOR BEHANDLING AV KONSESJONS- OG DELINGSSAKER (Innstilling til kommunestyret) Utviklingsutvalgets innstilling: 1. Kvalsund kommune vedtar med bakgrunn i forskrift for behandling av konsesjons- og delingssaker, fastsatt av Statens landbruksforvaltning 14. desember 2011 følgende gebyrsatser: 2. Konsesjonssøknader for tilleggsareal til landbruksdrift kr ,- Konsesjonssaker: enkle/kurante saker kr ,-, andre saker kr ,- Delingssaker; enkle/kurante saker kr ,-, andre saker kr ,- 3. Endringene legges inn i kommunens gebyrregulativ og gis virkning fra Ordførers innstilling: Som utviklingsutvalgets innstilling. Innstillingen, enstemmig vedtatt.

9 Vedtak: 1. Kvalsund kommune vedtar med bakgrunn i forskrift for behandling av konsesjons- og delingssaker, fastsatt av Statens landbruksforvaltning 14. desember 2011 følgende gebyrsatser: 2. Konsesjonssøknader for tilleggsareal til landbruksdrift kr ,- Konsesjonssaker: enkle/kurante saker kr ,-, andre saker kr ,- 3. Delingssaker; enkle/kurante saker kr ,-, andre saker kr ,- 4. Endringene legges inn i kommunens gebyrregulativ og gis virkning fra

10 Saksbehandler: Sigurd Beite Arkiv: 033 &00 Arkivsaksnr.: 12/149 5/ Kommunestyret SEKRETÆRFUNKSJONEN OG JUSTERING AV VEDTEKTER - RÅDET FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE (Innstilling til kommunestyret) Ordføers innstilling: Kommunestyret godkjenner forslag til endring av arbeidsbeskrivelse for sekretærfunksjonen (arbeidsområde og sekretariatets oppgaver) slik det fremgår av vedlegg 4. Fremlagt forslag til mandat og vedtekter (vedlegg 5) godkjennes med den endring som ble gjort av 2 i kommunestyret (sak 63/11). Kommunestyret ber rådmannen om at sekretærfunksjonen for rådet blir avklart så snart som mulig etter at arbeidssituasjon og andre forhold på de aktuelle tjenestesteder er nærmere drøftet med de berørte parter. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret godkjenner forslag til endring av arbeidsbeskrivelse for sekretærfunksjonen (arbeidsområde og sekretariatets oppgaver) slik det fremgår av vedlegg 4. Fremlagt forslag til mandat og vedtekter (vedlegg 5) godkjennes med den endring som ble gjort av 2 i kommunestyret (sak 63/11). Kommunestyret ber rådmannen om at sekretærfunksjonen for rådet blir avklart så snart som mulig etter at arbeidssituasjon og andre forhold på de aktuelle tjenestesteder er nærmere drøftet med de berørte parter.

11 Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 12/187 6/ KONSTITUERING/ENGASJEMENT SOM RÅDMANN (Innstilling til kommunestyret) Ordførers innstilling: 1. Sigurd K. Beite engasjeres som rådmann fram til ny rådmann er tilsatt 2. Underskrevet avtale mellom Kvalsund kommune v/ordfører og Sigurd K. Beite godkjennes. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Sigurd K. Beite engasjeres som rådmann fram til ny rådmann er tilsatt 2. Underskrevet avtale mellom Kvalsund kommune v/ordfører og Sigurd K. Beite godkjennes.

12 Partsammensatt Saksbehandler: Ragnar Olsen Arkiv: 411 Arkivsaksnr.: 12/196 7/ REKRUTTERING AV RÅDMANN Ordføreres innstilling: 1. Kvalsund kommune foretar selv prosessen med rekruttering av rådmann. 2. Engasjert rådmann Sigurd K. Beite og ordfører leder prosessen i nært samarbeid med partsammensatt personal og økonomiutvalget. 3. Rådmann og ordfører utformer utlysningstekst. 4. Utlysning i relevante medier og kommunens hjemmeside. Repr. Yngve Nilsen fremmet på vegne av SV følgende forslag: 1. Kvalsund kommune engasjerer ekstern bistand til å foreta prosessen med rekruttering av rådmann. Adecco vurderes i lag med andre rekrutteringsfirmaer. 2. Engasjert rådmann Sigurd K. Beite og ordfører Ragnar Olsen bistår prosessen i nært samarbeid med partsammensatt personal- og økonomiutvalg. 3. Utlysning skal foretas i medier nasjonalt og kommunens hjemmeside. VOTERING Framsatt forslag fra SV ble sat opp mot innstillingen. Innstillingen vedtatt med 4 stemmer. 3 stemmer for forslaget.

13 Vedtak: 1. Kvalsund kommune foretar selv prosessen med rekruttering av rådmann. 2. Engasjert rådmann Sigurd K. Beite og ordfører leder prosessen i nært samarbeid med partsammensatt personal og økonomiutvalget. 3. Rådmann og ordfører utformer utlysningstekst. 4. Utlysning i relevante medier og kommunens hjemmeside.

14 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/199 8/ BUDSJETTREGULERING I Ordførers innstilling: Legges frem uten innstilling. Ordfører la fram følgende innstilling: Vi har: Totalt å dekke inn kr ,- Inndekningen finner sted ved: Innbetaling Porsa Kraftlag kr ,- Allerede disponert kr ,- kr ,- Bruk av overskuddet for 2010 kr ,- Justering av finansiering samhandlingsreformen kr ,- En justering på områdene 8 og/eller 9 kr ,- Sum inndekning kr ,- Manglede inndekning kr ,- Foreløpig beregnet overforbruk og inndekning av dette vurderes nærmere ved fremleggelsen av økonomirapport for 1. kvartal 2012.

15 Repr. Ragnar Olsen fremmet på vegne av KAP følgende tilleggsforslag: Manglende inndekning på kr ,- søkes inndekt gjennom evnt. senere budsjettregulering(er). VOTERING Innstilling og framsatt tilleggsforslag ble tatt opp samlet. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Vi har: Totalt å dekke inn kr ,- Inndekningen finner sted ved: Innbetaling Porsa Kraftlag kr ,- Allerede disponert kr ,- kr ,- Bruk av overskuddet for 2010 kr ,- Justering av finansiering samhandlingsreformen kr ,- En justering på områdene 8 og/eller 9 kr ,- Sum inndekning kr ,- Manglede inndekning kr ,- Foreløpig beregnet overforbruk og inndekning av dette vurderes nærmere ved fremleggelsen av økonomirapport for 1. kvartal Manglende inndekning på kr ,- søkes inndekt gjennom evnt. senere budsjettregulering(er).

16 Saksbehandler: Sigurd Beite Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 12/200 9/ FORFALT FAKTURA FRA SMB SECURITIES AS Ordførers innstilling: Under henvisning til saksutredningen vedtar personal- og økonomiutvalget at faktura av 17. januar 2012 fra SMB Securities, pålydende kr ,- anvises snarest mulig. Fakturaen belastes konto Møtet ble lukket under debatten, jfr. Kommunelovens Utvalget fattet vedtak om å behandle saka for åpne dører, Saka unntas ikke offentlighet. Vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Repr. Yngve Nilsen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Kvalsund SV ber om at saken utsettes. Tidligere utbetalinger til samme selskap er oversendt kontrollutvalget/revisjon for gransking. Før rapporten fra revisjonen foreligger, mener vi at det vil være naturlig å avvente ytterligere utbetalinger. VOTERING Første ble utsettelsesforslaget fra SV tatt opp. Forslaget falt med 4 stemmer. 1 stemme for forslaget.

17 Deretter ble innstillingen tatt opp. Innstillingen vedtatt med 4 mot 1 stemme. Vedtak: Under henvisning til saksutredningen vedtar personal- og økonomiutvalget at faktura av 17. januar 2012 fra SMB Securities, pålydende kr ,- anvises snarest mulig. Fakturaen belastes konto