MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall.

Transkript

1 Gamvik kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Restauranten : Tid: kl. 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: seko@gamvik.kommune.no Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/16 16/236 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 13/16 16/237 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 14/16 15/79 GODKJENNING AV NY LØNN FOR RÅDMANN 16/16 16/129 TILBAKEBETALING AV TILSKUDD 17/16 16/163 SØKNAD OM TILSKUDD - PARTSREDERIET KARLTORGEIR 18/16 16/179 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV BÅT - MARIUS BERG 19/16 16/218 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV BÅT DAVID HRANNAR HAFTHORSSON 20/16 16/241 OPPRETTING AV AD HOC-UTVALG FOR JOBB MOT GRUNNLAG FOR BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN 21/16 16/242 SØKNAD OM STØTTE TIL MARKEDSFØRING - VISIT NORDKYN Mehamn, Trond Einar Olaussen - ordfører -

2 Sak 12/16 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 16/236 12/16 Formannskapet Innkallingen godkjennes. Protokoll fra møtet den godkjennes og underskrives av Trond Einar Olaussen og Roger Leif Hansen. Protokollunderskrivere til dagens protokoll utpekes av møteleder. Side 2 av 12

3 Sak 13/16 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Helge J. Pedersen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/237 13/16 Formannskapet Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Orienteringer: 1. Jens Rockmanns legat, v/rådmannen. 2. Kommunens økonomiske situasjon, v/rådmannen. Side 3 av 12

4 Sak 14/16 GODKJENNING AV NY LØNN FOR RÅDMANN Saksbehandler: Trond Einar Olaussen Arkiv: 52 Arkivsaksnr.: 15/79 6/15 Formannskapet /16 Formannskapet Ordførerens innstilling : 1. Ellen Beccer Brandvolds årslønn fastsettes til kr ,-. 2. Rådmann beholder 10 dager ekstra fri pr år som kompensasjon for merarbeid og møtevirksomhet utenom vanlig arbeidstid. Det gis rett til hjemmekontorordning inntil 3 dager pr måned. 3. Fri mobiltelefon og data. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 6/15 Behandling: Oddbjørg Vatndal redegjorde nærmere. Vedtak: 1. Ellen Beccer Brandvolds årslønn fastsettes til kr ,-. 2. Hun gis 10 dager ekstra fri pr år som kompensasjon for merarbeid og møtevirksomhet utenom vanlig arbeidstid. Det gis rett til hjemmekontorordning inntil 3 dager pr måned. 3. Fri mobiltelefon og data. Enst. Formannskapets medlemmer har hatt evalueringssamtale med rådmann om hennes arbeidssituasjon og oppgaveløsning. Formannskapets medlemmer registrerer rådmanns tilnærming til vanskelige og kompliserte saker, og uttrykker stor tilfredshet med dette arbeidet. Det er på det rene at oppgaven som rådmann har et betydelig større omfang en forespeilet. Dette innebærer betydelig merarbeid for rådmann. Etter evalueringssamtalen har formannskapet enstemmig signalisert at lønn til rådmann bør i større grad harmoniseres med øvrige rådmenn i Finnmark. Side 4 av 12

5 Sak 16/16 TILBAKEBETALING AV TILSKUDD Saksbehandler: Stein Arild Olaussen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 16/129 16/16 Formannskapet Koifjorden AS ved Freddy Guldbjørnsen har brutt tilskuddsbetingelsene i SAK 73/11 og må tilbakebetale tilskuddet på kr med fratrekk for fire års nedskriving, til sammen kr ,- Det er derimot ikke urimelig at selskapet i tillegg får et fratrekk på det de kunne oppnådd i tilskudd for en investeringa som nå er gjort, kr ,- Dette trekkes fra beløpet på kr og den totale tilbakebetalinga blir da kr ,- Det opprettes en ny tilskuddsavtale for MS Caroline LG 4104 på kr ,- SUS ved Freddy Guldbjørnsen fikk i SAK 73/11 sammen med sin foretningspartner Mareno Berntsen et tilskudd på kr til kjøp av fiskebåten MS Carina LM 3660, senere omdøpt Slettnes. Ved utbetaling av tilskuddet ble det inngått en skriftlig utbetalingsavtale med selskap under stiftelse med en binding til kommunen på 10 år. I 2015 ble GNU gjort kjent med at båten var under salg uten at det var søkt om fritak fra tilskudds- betingelsene eller søkt om videreføring til annet nytt prosjekt.. Den fikk GNU en muntlig forespørsel fra selskapets regnskapsfører om nytt tilskudd til ny båt. Det ble da gitt skriftlig tilbakemelding om at det måtte søkes og at det ikke var noe automatikk i at tidligere tilskudd ble videreført. Det ble også gitt en muntlig beskjed til kjøper om at selger hadde et tilskudd som eventuelt måtte tilbakebetales ved salg. Det som skjedde videre er at det ikke kom noen søknad, verken om videreføring av tilskudd til nytt prosjekt eller ny søknad om tilskudd til ny båt. MS Slettnes ble solgt ut av kommunen med kvote og selskapet kjøpte en mindre båt for å fiske i åpen gruppe, i strid med inngått avtale. Den ble det sendt brev til Koifjorden AS ved Freddy Guldbjørnsen med krav om å betale tilbake tilskuddet på med fratrekk av fire års nedskriving. Guldbjørnsen tok da kontakt og ba om å få videreført tidligere tilskudd til den nye båten. Han begrunnet manglene søknad med at han ikke hatt fått tilbakemelding fra regnskapsfører om eposten fra GNU Han ble da gjort oppmerksom på at han selv hadde skrevet under på utbetalingsavtalen og selv hadde ansvar for å holde inngåtte avtaler. Han ble da bedt om å sende en søknad om å få videreført tilskuddet til den nye båten. Det er i utgangspunktet uproblematisk å videreføre et tidligere avtale til et nytt prosjekt. Side 5 av 12

6 Sak 16/16 Men det er to momenter i denne saka som taler i mot. Det ene er at søkeren tiltross for å ha underskrevet en tydelig utbetalingsavtale verken ga tilbakemelding om salg av MS Slettnes eller søkte om å overføre avtalen til nytt prosjekt. Dette tiltross for at regnskapsfører fikk en skriftlig melding om det. Det andre er at det opprinnelige tilskuddet ble gitt til en større og dyrere båt med kvote, mens selskapet nå har kjøpt en mindre og rimeligere båt uten kvote. Den investeringa som er gjort nå ville neppe oppnådd samme tilskuddsstørrelse som det forrige prosjektet. Ut fra dagens retningslinjer et tilskudd på kr ,- Søkeren har opplyst at lønnsomheta med en rimeligere båt i åpen gruppe, med dagens kvoter er like god som med en større båt med kvote. Det kan nok være riktig, men tilskuddet ble gitt til en båt med kvote og den kvoten er nå solgt ut av kommunen. De driftsendringene som er gjort må også anses som en nedbygging av virksomheta. Side 6 av 12

7 Sak 17/16 SØKNAD OM TILSKUDD - PARTSREDERIET KARLTORGEIR Saksbehandler: Stein Arild Olaussen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 16/163 17/16 Formannskapet Søknaden fra partsrederiet Karltorgeir AS om et tilskudd på kr ,- til kjøp av fiskebåt avslås. Selv om søknaden gjelder kjøp av ny båt selger man samtidig kvoterettighetene med den gamle båten noe som må anses som en nedtrapping av virksomheta. Med de begrensede midler man har til rådighet i næringsfondet vil det være feil å gi tilskudd til et prosjekt hvor kvoter selges ut av kommunen. Per Persen har på vegne av partsrederiet Karltorgeir AS søkt om tilskudd på kr til kjøp av fiskebåt. Selskapet har i dag en fiskebåt som er ca 40 år og ønsker å bytte ut denne med en helt ny og mer tidsriktig og effektiv båt som er lettere å vedlikeholde. Den nye båten har en kostnad på og er en betydelig investering. Den er av typen Cleopatra Fisherman på 33 fot. Persen har drevet fiske i flere tiår og har lang erfaring fra yrket. Prosjektkostnad Omsøkt tilskudd Egenkapital Lån i bank 0 Andre finansieringskilder Som det går fram av finansieringsplanen legges inn en betydelig egenandel i prosjektet. Dette skyldes at den gamle båten selges med kvoterettigheter. Det betyr at Persen med den nye båten satser på fiske i åpen gruppe. Med de kvotene som er per i dag i åpen gruppe og med den betydelige egenkapitalen som legges i prosjektet vil dette være lønnsomt. Men fiske i åpen gruppe har ikke den forutsigbarheta på sikt som man har ved å sitte på en kvoterettighet. I følge retningslinjene for tilskudd til fiskebåter vedtatt i GNU i sak 23/15 ble det satt et tak på kr i tilskudd til kjøp av nye båter. Det betyr at søknadsbeløpet i dette tilfellet er for høyt og ikke kan innvilges med mer enn ,- Et annet moment i dette er at søkeren i dette tilfellet trapper ned virksomheta. Man selger en båt med kvoterettighet ut av kommunen og kjøper ny båt uten kvote. Spørsmålet blir da om det er riktig bruk av næringsfondet å gi tilskudd til det som må anses som en nedtrapping av virksomheta. Tilskudd fra næringsfondet er ikke en rettighet, men noe som skal vurderes i hvert enkelt tilfelle Side 7 av 12

8 Sak 18/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV BÅT - MARIUS BERG Saksbehandler: Stein Arild Olaussen Arkiv: 223 U01 Arkivsaksnr.: 16/179 18/16 Formannskapet Marius Berg tildeles et tilskudd på kr ,- til kjøp av båt og kr til kjøp av kvote. Vedtaket finansieres over post næringsfondet. Tilskuddet tildeles etter retningslinjene for næringsfondet i Gamvik kommune. Marius Berg har gjennom sitt enkeltmannsforetak søkt om kr i tilskudd til kjøp av båt og kr til kjøp av fiskekvote. Marius Berg er født 4.juli 1996 og driver i dag fiske i åpen gruppe. Berg begynte sin karriere som fisker gjennom kommunens ungdomsfiskeprosjekt. Etter å ha drevet i åpen gruppe ønsker han nå å kjøpe et større fartøy med kvote. Båter han skal kjøpe er 35 fot bygget i tre. Den er rigget for juksa, garn, line og teinedrift. Båten har en torskekvote på 62 tonn, krabbekvote på 4.6 tonn, blåkveitekvote på 18 tonn og fritt hysefiske for Det er lagt ved følgende finansieringsplan: Kjøp av fiskebåt Kjøp av kvote Sum kostnad Finansieringsplan: Tilskudd fra næringsfondet Lån i bank 0 Egenkapital Andre Finansieringskilder Sum Denne søkeren er innenfor målgruppa for bruk av næringsfondet. Han er ung og har bygget seg gradvis opp gjennom først å kjøpe en billig båt i åpen gruppe for så gå over til større båt med kvote. Ved at han først har drevet en mindre båt i åpen gruppe har han bygd seg opp en erfaring og fått kjennskap til yrket. Ved å støtte denne søkeren sikrer vi oss en ung fisker som skaper sin egen arbeidsplass og vi sikrer kvoter til kommunen som igjen er med å sikre arbeidsplasser på land. Side 8 av 12

9 Sak 19/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV BÅT DAVID HRANNAR HAFTHORSSON Saksbehandler: Stein Arild Olaussen Arkiv: 223 U01 Arkivsaksnr.: 16/218 19/16 Formannskapet David Hrannar Hafthorsson tildeles et tilskudd på kr til kjøp av fiskebåt for etablering i Gamvik kommune. Vedtaket finansieres over post næringsfondet. Tilskuddet tildeles i henhold til retningslinjene for næringsfondet i Gamvik kommune. David Hrannar Hafthorsson har søkt tilskudd på kr ,- som er 5 prosent av kjøpesum for fiskebåten Cæsar F71 G. Søkeren er bosatt i Sandefjord men har meldt flytting til Gamvik kommune og skal drive fiske her. Han har kone og to barn skal komme etter når han selv har kommet seg i fiske og skaffet hus.. Søkeren har brukt all sin kapital på denne båten og skal fiske i åpen gruppe. i tillegg til kjøp av båten er det brukt mye penger på nytt maskineri, redskaper og utstyr. Finansieringsplan: Kjøpesum Frakt Sandefjord Mehamn Redskaper utstyr og maskineri Sum Finansiering Tilskudd næringsfond Egenkapital Sum Det er etter hvert mange fiskere som ønsker å etablere seg som fisker i Mehamn og Gamvik kommune. Dette er positivt og må sees i sammenheng med beliggenhet og at vi har gode leveringsmuligheter og havneforhold. På grunn av dette er Gamvik den kommunen med størst økning i antall fiskere i manntallet. Det som er positivt er at gjennomsnittsalderen går ned. Denne søkeren kommer opprinnelig fra Island. I likhet med mange av sine landsmenn som også har etablert seg her velger han å satse på en rimelig båt i åpen gruppe. Ved å innvilge denne søknaden vil vi få nok en fisker til kommunen som igjen er med å sikre grunnlaget for landindustrien. Vi får flere nye innbyggere når familien kommer etter. Side 9 av 12

10 Sak 20/16 OPPRETTING AV AD HOC-UTVALG FOR JOBB MOT GRUNNLAG FOR BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN Saksbehandler: Trond Einar Olaussen Arkiv: 036 Arkivsaksnr.: 16/241 20/16 Formannskapet Ordførerens innstilling : Saken legges fram uten innstilling. Gamvik kommune trenger nyetablering av boliger. Det er derfor nødvendig å se dette opp mot eksisterende boligmasse, samt opp mot fremtidige behov. Utvalgets arbeid skal være å legge grunnlag for en boligpolitisk handlingsplan, et arbeid som skal jobbes videre med. Ad hoc-utvalget skal arbeide fra 13/4 1/ Side 10 av 12

11 Sak 21/16 SØKNAD OM STØTTE TIL MARKEDSFØRING - VISIT NORDKYN Saksbehandler: Stein Arild Olaussen Arkiv: 223 U01 Arkivsaksnr.: 16/242 21/16 Formannskapet Gamvik kommune innvilger Visit Nordkyn et tilskudd på kr for å gjennomføre markeds og utviklingsarbeid i Grunnet begrensede midler til næringsutvikling er tilskuddet lavere enn omsøkt. Visit Nordkyn oppfordres til å søke tilskudd gjennom andre fond og instanser. Vedtaket finansieres over post næring og tildeles etter retningslinjene for tilskudd fra næringsfondet i Gamvik kommune. Visit Nordkyn har søkt om et tilskudd på kr fra Gamvik og Lebesby kommune til markedsføring og utviklingsarbeid i Det er i de tre foregående årene innvilget i årlig støtte fra hver av kommunene. I tillegg til å videreføre arbeidet med å markedsføre turløypene som er etablert og oppgradert skal VN også gjennomføre visningsturer for 10 journalister i august, samt oppdatere digital markedsføring. VN har fra og med 2016 redusert stillinga til daglig leder fra 50 til 25 prosent for å få til et større handlingsrom for markedsaktiviteter. Det er utarbeidet følgende budsjett for 2016: Budsjett - regnskap 2016 Firma Visit Nordkyn Driftsinntekter Budsjett 2016 Konto Tekst 3000 Kontingent 3010 Avgiftpliktig salg - kommunene Avgiftpliktig salg - medlemsbedriftene Avgiftspliktig salg - støttemedlemmer Andre tilskudd Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønn/honorar/feriepenger Andre godtgjørelser (styreleder) Kontorhold - Kontorutgifter/administrasjon Regnskapshonorar Telefonkostnader/internett Datakostnader Bilgodtgjørelse Reisekostnader oppgavepliktig Reisekostnader ikke oppgavepliktig Markedsføring Side 11 av 12

12 Sak 21/ Informasjonsmateriell/lokal markedsføring 7318 Kurs (-avgift) Kontingent Oversettelser Forsikringer Kostnader interne møter Andre kostnader Sum kostnader Overskudd/underskudd Visit Nordkyn har i ti år drevet kompetanseheving og felles markedsføring av Nordkinnhalvøya som reisemål. Det er ikke tvil om at dette har hatt effekt og vært med på å sette oss på kartet. De senere år har vandring og havfiske vært vektlagt. Tilbakemeldingene fra medlemsbedrifter i Gamvik kommune er at man ønsker at VN skal fortsette. Men for at VN skal kunne fortsette som nå er de avhengig av støtte fra kommunene. Gamvik kommune har tidligere gjennom GNU signalisert at kommunene grunnet redusert påfyll til næringsfondene ikke kan opprettholde samme tilskuddsnivå som tidligere. Det er derfor gitt tydelige signaler om at VN må redusere drifta eller finne andre finansieringskilder. VN har på sine medlemsmøter drøftet muligheten til en sammenslåing med Visit Nordkapp noe Gamvik kommune har gitt positiv tilbakemelding på.. Denne prosessen vil nok fortsette. Hvis det blir en realitet vil man kunne spare administrasjonsutgifter. Det er mange fordeler med å opprettholde Visit Nordkyn. Det er ikke tvil om at VN har hatt stor betydning for reiselivet på Nordkyn, både gjennom markedsføring og kompetanseheving. Det er lagt ned betydelig arbeid og økonomiske ressurser i prosjektet og dette har båret frukter. Det vil derfor være synd om VN legges ned. Side 12 av 12