Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget

Transkript

1 Rakkestad kommune MØTEprotokoll Sted: Grupperom 2, Kulturhuset Dato: Tid: 17:00 18:20 Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget Til stede på møtet: Møteleder Medlemmer Forfall Varamedlemmer Administrasjonen Jan Lie (AP) Unni Ødegård (AP), Ola Wergeland Krog (V), Inger Synnøve Haugaard (SP), Ole Henrik Lauritzen (SP), Iselin Bjørnstad (Krf), Hans Jørgen Fagereng (Frp). Ingen Ingen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Jon Ådalen, kontorsjef Laila Olsen Rode Behandlede saker F.o.m sak 15/13 t.o.m. sak 19/13 Protokoll sendt til: Merknader Medlemmer, varamedlemmer, kontrollutvalget, revisjon, kommunalsjef og rådmann Bygg for Teknisk Drift Rådmann Alf Thode Skog orienterte om prosess så langt mht å finne nye lokaler for Teknisk drift. Før rådmannen utarbeider forslag til vedtak avholdes det et forberedende møte i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget for å gjennomgå dokumentasjonen for de aktuelle bygningene. Møtet holdes 12. november 2013 kl Utvalget ba om at kravspesifikasjonen utarbeidet i forkant av anskaffelsen legges fram sammen med en oversikt over aktuelle bygninger. Dokumentene ønskes tilsendt i forkant. Det vurderes befaring i aktuelle bygg. El-biler- Rakkestad kommune Rådmann Alf Thode Skog og kommunalsjef Jon Ådalen orienterte om praksis og vurderinger mht El-biler i Rakkestad kommune. Orienteringen ble holdt på bakgrunn av politisk innspill til Rakkestad kommunes Årsmelding for Rakkestad kommune vil vurdere kjøp av El-biler ved neste anskaffelse til Rakkestad kommune. Grunnen til at El-biler så langt ikke har vært med i vurderingen ved kjøp, er at batterikapasiteten fortsatt ikke anses som god nok, spesielt i kaldt vær. Det har derfor ikke vært ønskelig at f.eks hjembaserte tjenester skulle bruke El-biler ved hjemmebesøk.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/13 13/1148 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET DEN /13 13/760 RAKKESTAD KOMMUNALE SKOGER - SALG /13 13/1961 GATE-/ VEINAVN UTENFOR RAKKESTAD SENTRUM - SUPPLERENDE VEINAVN 18/13 13/1590 TILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV PRIVAT VEI LANGSBAKKENVEIEN 19/13 12/3139 MELDING- ORIENTERING OM UTSETTELSE- LANDBRUKSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE Side 2 av 5

3 15-13 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET DEN Møteprotokoll fra møte i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den godkjennes. Møteprotokoll fra møte i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den godkjennes RAKKESTAD KOMMUNALE SKOGER - SALG 2013 Rakkestad kommunestyre beholder fullt eierskap til eiendommene i Rakkestad Kommunale Skoger. Formannskapets innstilling (av ) ble lagt fram for utvalgets medlemmer på møtet: 1. Kommunestyret ber rådmannen klargjøre to teiger på mellom da kommuneskog for salg. Forslag på områder legges fram for formannskapet. 2. Kommunestyret skal godkjenne salgskontrakten før salget gjennomføres. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets uttaler at dersom formannskapets innstilling blir vedtatt i kommunestyret ønsker utvalget at følgende personer velges for å vurdere hvilke teiger som kan selges først, hvilke som evt. ikke skal selges m.v: Jan Lie (AP) Ola Wergeland Krog (V) Inger S. Haugaard (SP) For øvrig tas sak og formannskapets innstilling til orientering. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets uttalelse til kommunestyret: Saksframlegg og formannskapets innstilling tas til orientering. Dersom formannskapets innstilling blir vedtatt i kommunestyret ønsker Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget at følgende personer velges for å vurdere hvilke teiger som kan selges først, hvilke som evt. ikke skal selges m.v: Jan Lie (AP) Ola Wergeland Krog (V) Inger S. Haugaard (SP) Side 3 av 5

4 17-13 GATE-/ VEINAVN UTENFOR RAKKESTAD SENTRUM - SUPPLERENDE VEINAVN Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget vedtar i henhold til gitt fullmakt fra Rakkestad kommunestyre i sak 36/11 behandlet i møte den følgende supplerende veinavn i Rakkestad kommune: Langeløkkeveien, Åsenveien, Nordbergveien, Bottenveien, Elnesveien, Elvenesveien og Kolbjørnsvikveien. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget vedtar i henhold til gitt fullmakt fra Rakkestad kommunestyre i sak 36/11 behandlet i møte den følgende supplerende veinavn i Rakkestad kommune: Langeløkkeveien, Åsenveien, Nordbergveien, Bottenveien, Elnesveien, Elvenesveien og Kolbjørnsvikveien. Melding om vedtak sendt: Kommunalsjef J. Ådalen, saksbehandler for videre behandling TILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV PRIVAT VEI LANGSBAKKENVEIEN 1. Avtalen mellom Langsbakken veiforening og Rakkestad kommune om tilskudd til drift og vedlikehold av privat vei, inngått , senere fornyet med 10 år i formannskapssak 17/04 i 2004, forlenges med 10 år. 2. Beløpet økes til årlig kr , som utbetales hvert år. 3. Beløpet dekkes av budsjettområdet, drift kommunale veier. Side 4 av 5

5 1. Avtalen mellom Langsbakken veiforening og Rakkestad kommune om tilskudd til drift og vedlikehold av privat vei, inngått , senere fornyet med 10 år i formannskapssak 17/04 i 2004, forlenges med 10 år. 2. Beløpet økes til årlig kr , som utbetales hvert år. 3. Beløpet dekkes av budsjettområdet, drift kommunale veier. Melding om vedtak sendt: Langsbakken veiforening v/per Konglebæk, Persbu, 1890 Rakkestad, saksbehandler for videre behandling (House of control, utbetaling m.v) MELDING- ORIENTERING OM UTSETTELSE- LANDBRUKSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE Meldingen tas til orientering. Meldingen tas til orientering. Melding om vedtak sendt: Kommunalsjef J. Ådalen, saksbehandler. Side 5 av 5