Behandling av søknad om tilskudd til ventilasjon og brannsikring - Tusenhjemmet Bodø AS

Transkript

1 Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato 15/10 Formannskapet Behandling av søknad om tilskudd til ventilasjon og brannsikring - Tusenhjemmet Bodø AS Forslag til vedtak Tusenhjemmet Bodø AS får avslag på søknad om økonomisk støtte til reparasjon av ventilasjonsanlegget samt utskiftning av nødlys og branntavle. Sammendrag Tusenhjemmet Bodø AS søker om kr i tilskudd for å dekke utgifter til reparasjon av ventilasjonsanlegget samt utskiftning av nødlys og branntavle. Kostnadene er totalt kr som planlegges fordelt mellom Tusenhjemmet Bodø AS og Tusenhjemmet borettslag, som eies av Bodø boligbyggelag. Konsekvensene av at arbeidet ikke utføres, er at kjøkkenet og kaféen må stenge, og at påkrevd varsling ved brann er mangelfull. Tusenhjemmet AS eier bygningen og drifter aktivitetssenteret. Hovedaksjonæren er BBL med 95 % av aksjene, Bodø kommune har 5 %. Driften av Tusenhjemmet skal være selvfinansierende basert på et årlig tilskudd fra Bodø kommune og egne inntekter. Tusenhjemmet AS mottar kr i driftsstøtte fra Bodø kommune i 2015, regulert i avtale. Det arbeides internt fra administrasjonens side med å klarlegge driftsforutsetningene videre for Tusenhjemmet. Politisk sak vil bli fremmet i løpet av Saksopplysninger Tusenhjemmet er et bygg som inneholder et bo og aktivitetssenter for eldre. Senteret ble første gang tatt i bruk i desember Tusenhjemmet AS eier bygningen og drifter aktivitetssenteret. Bodø boligbyggelag eier Tusenhjemmet borettslag, og er den andre kostnadsbæreren for disse påkrevde utbedringene. Omfang og formål med driftsavtalen mellom Tusenhjemmet Bodø AS og Bodø kommune, påpeker at Tusenhjemmet AS har ansvar for at virksomheten som knyttes til Tusenhjemmet skal bidra til å utvikle kultur- og egenaktiviteter i samsvar med gjeldende kulturstrategiplan for Bodø kommune. Driften av Tusenhjemmet skal være selvfinansierende basert på et årlig tilskudd fra Bodø kommune og egne inntekter. Kommunens driftstilskudd dekker også driftsutgifter knyttet til byggets felleskostnader. Side19

2 Regnskap 2013 viser en vanskelig økonomisk situasjon for Tusenhjemmet AS, og BBL har signalisert at selskapet ikke er innenfor deres satsningsområde. Det arbeides internt fra administrasjonens side med å klarlegge driftsforutsetningene videre for Tusenhjemmet. Politisk sak vil bli fremmet i løpet av Driftsavtalen mellom Tusenhjemmet AS og Bodø kommune gikk ut Ny driftsavtale ble vedtatt av Formannskapet sak 14/223. Varigheten er satt til , for å ha en fleksibilitet i forhold til fremtidig driftsform. Punkt 8 i avtalen åpner for at Tusenhjemmet Bodø AS «Ved ekstraordinære uforutsette utgifter kan Tusenhjemmet AS søke Bodø kommune om økonomisk støtte. Søknad behandles og vedtak blir gjort politisk.» Vurderinger Tusenhjemmet Bodø AS eier bygningen og drifter aktivitetssenteret. Bodø boligbyggelag eier Tusenhjemmet borettslag. Som driftsavtalens omfang og formål påpeker, har Tusenhjemmet AS ansvar for at virksomheten som knyttes til Tusenhjemmet skal bidra til å utvikle kultur- og egenaktiviteter. Driften av Tusenhjemmet skal være selvfinansierende basert på et årlig tilskudd fra Bodø kommune og egne inntekter. Kommunens driftstilskudd dekker også driftsutgifter knyttet til byggets felleskostnader. Utbedringene som det her søkes om ekstra tilskudd for å gjennomføre, knyttes til huseiers forpliktelse til å sikre riktig vedlikehold og oppgradering av offentlige bygg, og må anses som viktige driftsoppgaver i et løpende vedlikehold. Tusenhjemmet Bodø AS eier bygningen, og hverken Eiendomskontoret eller kulturkontoret i Bodø kommune har ansvar for dette bygget. Det er ikke innarbeidet tilskudd til dette formålet i økonomiplanen for kommende periode, og det er ikke gjort bevilgninger innenfor investeringsbudsjettet. Konklusjon og anbefaling Bodø kommune kan ikke ta ansvar for de økonomiske konsekvensene for å sikre riktig vedlikehold og oppgradering av ventilasjonsanlegg og brannsikring for Tusenhjemmet Bodø AS. Administrasjonen anbefaler at Tusenhjemmet Bodø AS får avslag på søknad om økonomisk støtte til reparasjon av ventilasjonsanlegget samt utskiftning av nødlys og branntavle. Saksbehandler: Hege Ness Grøtterud Rolf Kåre Jensen Rådmann Arne Øvsthus Kommunaldirektør Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Søknad om dekning av ekstraordinære uforutsette utgifter knyttet til ventilasjon og brannsikring 2 Tilleggsinformasjon 3 Driftsavtale Tusenhjemmet AS Side20

3 Side21

4 Side22

5 Side23

6 Side24

7 Side25