OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE FORMANNSKAPET 82/08 AVTALE MED TYLLDALEN BYGDEUTVALG OM LEILIGHETENE PÅ ENGESTADJORDET

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE FORMANNSKAPET Møtested: Tylldalen samfunnshus Møtedato: Tid: Umiddelbart etter kommunetyremøtet Saksnr. Tittel 82/08 AVTALE MED TYLLDALEN BYGDEUTVALG OM LEILIGHETENE PÅ ENGESTADJORDET TYNSET, den Bersvend Salbu (s) ordfører Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 7

2 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 2 av 7

3 Sak 82/08 AVTALE MED TYLLDALEN BYGDEUTVALG OM LEILIGHETENE PÅ ENGESTADJORDET Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 08/951 Saksbehandler: Per John Valle Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 82/08 Formannskapet Melding om vedtak sendes til Tekniske tjenester SAKSOPPLYSNINGER Kommunestyret fattet i møte sak 25/90 følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar at det skal oppføres to kommunale utleieboliger i Tylldalen innenfor en kostnadsramme på kr ,- og under forutsetning av at Tylldalen sogneskog bidrar med et rente- og avdragsfritt lån på kr ,-. 2. Den faste byggekomiteen (utvidet med to representanter fra Tylldalen) gis fullmakt til å igangsette oppføring av boligene innenfor den gitte kostnadsrammen. 3. Kommunestyret godkjenner at det søkes om lån på inntil kr ,- i Husbanken til finansiering av boligene Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne lånebetingelsene. 4. Formannskapet gis fullmakt til å inngå avtale med Tylldalen sogneskog om disponering av boligene og om vilkårene for bidraget fra sogneskogen. 5. Formannskapet gis fullmakt til å inngå avtale med grunneier om kjøp av boligtomt. På disse vilkårene bygde Tynset kommune i 1990/91 2 utleie boliger i Tylldalen. Intensjonen med boligene var å kunne tilby gjennomgangsboliger for personer som ønsket å bosette seg i Tylldalen. Boligene ble oppført som kommunale utleie boliger. Så langt jeg har brakt i erfaring, er det ikke utarbeidet noen avtale slik kommunestyret forutsatte. Samtidig som det i perioder er større forventinger til at boligene skal stilles til rådighet for personer som ønsker å bosette seg i Tylldalen enn det kommunen makter å i møtekomme. På denne bakgrunn har Tylldalen bygdeutvalg oversendte følgende avtaleforslag, datert : TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 3 av 7

4 Avtale omkring kommunale gjennomgangsboliger på Engestadjordet i Tylldalen, gn. 18, bn. 204 (tomt 1) og gn. 18, bn. 205 (tomt 2) Avtalen er utarbeidet på grunnlag av at Tyldal Sogneskog har deltatt ved finansieringen av boligene med tanke på å kunne ha gjennomgangsboliger for folk som ønsker å bosette seg i bygda. I tillegg vises det til kommunestyrevedtak i sak xx/xx hvor det ble vedtatt at Tynset Kommune og Tyldal Sogneskog skulle utarbeide avtale som denne. Avtaleparter: Avtalepartene er Tynset Kommune v/ Per Jon Valle og Tylldalen Bygdeutvalg v/ Signe Solvang Aamodt. Varighet: Denne avtale gjelder fra dags dato og løper inntil begge parter er enig om å endre eller oppheve innholdet. Formål: Avtalen er utarbeidet med det formål å sikre felles forståelse av intensjonen med felles finansiering og senere bygging av disse boligene. Innholdet i denne avtalen skal med tanke på prioritert utleie gjelde foran innhold i kommunens Husleiekontrakt for kommunale boliger i Tynset og Forslag til retningslinjer for utleie av kommunale utleieboliger (sist endret ). Prioritert utleie: Utleie av boligene prioriteres folk som ønsker å bosette seg i Tylldalen og som trenger en midlertidig bolig inntil bygging/erverving av eget bosted har funnet sted. I de tilfeller der det ikke er noen som ønsker å leie boligene med mål å bosette seg i Tylldalen, kan boligene leies ut til andre brukergrupper. Før andre brukergrupper tilbys leie av boligene, skal Tylldalen Bygdeutvalg varsles slik at disse kan formidle boligen til folk som har signalisert interesse for bosetting i Tylldalen. Dersom flere da melder sin interesse for å leie boligene, bør folk som ikke allerede har husvære i bygda, prioriteres. Utvidet leietid Hvis kommunens brukergrupper leier en, eller begge boligene, og det kommer ønsker om leie fra potensielle bosettere, kan disse settes på venting inntil leietiden har utløpt. Hvis kommunens brukergrupper leier boligen(e) lenger enn maksimal leietid, og det kommer ønske om leie fra potensielle bosettere i bygda, skal kommunen si opp leieavtalen med leietaker med gjeldende oppsigelsestid. Utleietiden (omløpstiden) skal maksimalt være 3 år. Dersom ingen andre har meldt sin interesse når leietaker har leid i 3 år, kan utleietiden forlenges med 6 måneder om gangen. Dette gjelder både kommunens brukergrupper og potensielle bosettere i Tylldalen. Husleiekontrakt: Kommunen er utleier av boligene og skriver husleiekontrakt med leietaker. Husleiekontrakt mellom Tynset kommune og leietaker, gjelder som for andre kommunale boliger i Tynset. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 4 av 7

5 Ved meil av oversender Peder Hodøl, leder for komiteen som ser på utleieboliger i Tynset kommune bl.a. følgende: Komiteen er av den oppfatning at retningslinjer for utleie av disse boligene er en separat sak, da dette egentlig er en "forsinket" oppfølging av vedtak i kommunestyret for over 20 år tilbake. Det er helt uproblematisk for komiteen at retningslinjer for disse to boligene blir vedtatt i riktig organ raskest mulig i kommunen, gjerne som bordsak i første kommunestyremøte, - uavhengig av vår komiteoppgave, slik at evt. nye kontrakter kan brukes ved første mulighet. Ettersom det er Tyldal sogneskog som bidro med kr og i utgangspunktet er kommunens avtalepart i denne saken, har det blitt foretatt en avklaring mot Tyldal sogneskog. I den forbindelse mottok kommunen følgende meil fra leder i Tyldal sogneskog : Tyldal sogneskog bekrefter herved at Tylldal Bygdeutvalg har fått fullmakt til å forhandle med Tynset kommune om utleiepraksis av kommunale boliger i Tylldalen. SAKSVURDERING Tynset kommune har det økonomiske ansvaret med disse boligene. Det vil si at ansvaret for vedlikehold og eventuelle tap av husleieinntekter har betydning for kommunens økonomi. Det er derfor viktig for kommunen å få til en avtale som gir minst mulig tid uten leietakere. En reduksjon på maks leietid ned til 3 år vil slik det ser ut nå, være uproblematisk for kommunen. Avtale forslaget er bare endret på noen punkter: Avtalen er utarbeidet på grunnlag av at Tyldal Sogneskog har deltatt ved finansieringen av boligene med tanke på å kunne ha gjennomgangsboliger for folk som ønsker å bosette seg i Tylldalen. I tillegg vises det til kommunestyrevedtak i sak 25/90 hvor det ble vedtatt at Tynset Kommune og Tyldal Sogneskog skulle utarbeide en avtale som regulerer utleien av boligene. Avtaleparter: Avtalepartene er Tynset Kommune og Tylldalen Bygdeutvalg. Varighet: Denne avtale gjelder fra dags dato og løper inntil begge parter er enig om å endre eller oppheve innholdet. Formål: Avtalen er utarbeidet med det formål å sikre felles forståelse av intensjonen med felles finansiering og senere bygging av disse boligene. Innholdet i denne avtalen skal med tanke på prioritert utleie gjelde foran innhold i kommunens Husleiekontrakt for kommunale boliger i Tynset og de til enhver tid gjeldende retningslinjer for utleie av kommunale utleieboliger. Prioritert utleie: TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 5 av 7

6 Ved utleie av boligene prioriteres folk som ønsker å bosette seg i Tylldalen og som trenger en midlertidig bolig inntil bygging/erverv av eget bosted har funnet sted. I de tilfeller der det ikke er noen som ønsker å leie boligene med formål å bosette seg i Tylldalen, kan boligene leies ut til andre brukergrupper. Før andre brukergrupper tilbys leie av boligene, skal Tylldalen Bygdeutvalg varsles slik at disse kan formidle boligen til folk som har signalisert interesse for bosetting i Tylldalen. Dersom flere da melder sin interesse for å leie boligene, bør folk som ikke allerede har husvære i bygda, prioriteres. Det er ikke anledning til å reservere bolig uten at det betales husleie dersom den står ubenyttet. Utvidet leietid Hvis kommunens brukergrupper leier en, eller begge boligene, og det kommer ønsker om leie fra potensielle bosettere, kan disse settes på venting inntil leietiden har utløpt. Hvis kommunens brukergrupper leier boligen(e) lenger enn maksimal leietid på 3 år, og det kommer ønske om leie fra potensielle bosettere i bygda, skal kommunen si opp leieavtalen med leietaker med gjeldende oppsigelsestid. Utleietiden (omløpstiden) skal maksimalt være 3 år for alle typer leietakere. Dersom ingen andre har meldt sin interesse når leietaker har leid i 3 år, kan utleietiden forlenges med 6 måneder om gangen Husleiekontrakt: Kommunen er utleier av boligene og skriver husleiekontrakt med leietaker. Husleiekontrakt mellom Tynset kommune og leietaker, regulerer leieforholdet mellom leietaker og utleier som for andre kommunale boliger i Tynset. Rådmannens innstilling: Formannskapet godkjenner forslag til avtale mellom Tylldalen bygdeutvalg og Tynset kommune slik den framgår av saken. Rådmannen gis myndighet til å undertegne avtalen på vegne av kommunen. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 6 av 7

7 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 7 av 7