TYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING

Transkript

1 TYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Kjøpsvik Møtedato: Tid: 08:00-14:00 Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes snarest til tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/17 13/745 KOMMUNAL GODKJENNING AV SØKNAD OM TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER 25/17 17/79 VEDLIKEHOLD VIDEOKONFERANSELØSNINGER Kjøpsvik, Tor Asgeir Johansen ordfører Adresse: Tlf: Org.nr.: Postboks Kjøpsvik Fax: Bankgiro:

2 KOMMUNAL GODKJENNING AV SØKNAD OM TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER Saksbehandler: Stig Eriksen Arkiv: Q13 Arkivsaksnr.: 13/745 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/17 Formannskapet /15 Kommunestyret /14 Kommunestyret /14 Formannskapet /13 Driftsutvalget Innstilling: Utvalg: Driftsutvalget Møtedato: Sak: PS 23/13 Innstilling vedtatt Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 16/14 Innstilling vedtatt Rådmannen fremmet følgende endring i driftsutvalgets innstilling, siste avsnitt: Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Votering: Innstilling med endring fra rådmannen enstemmig vedtatt. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Side 2 av 6

3 Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: PS 10/14 Annet forslag vedtatt Forslag fra Senterpartiet, TPL og AP: Kommunestyret godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Prosjektet har en kostnadsramme på ,-, Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Kommunestyret vil komme tilbake med endelig finansieringsplan. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Votering: Forslaget ble satt opp mot innstillingen. Forslaget enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Prosjektet har en kostnadsramme på ,-, Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Kommunestyret vil komme tilbake med endelig finansieringsplan. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: PS 46/15 Innstilling vedtatt Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Tysfjord kommune godkjenner bygging av veilysanlegg Dragselva- Dragsdalen. 2. Det forutsettes at tiltakets kostand finansieres via trafikksikkerhetsmidler, sponsorstøtte, merverdiavgiftsrefusjon og veiforeningens egeninnsats i form av fundamentering og oppsett av master, samt frakt av master fra lager. 3. Tysfjord kommune påtar seg driftsansvaret. Driftskostnaden innarbeides i kommunens budsjett. 4. Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. 5. Teknisk etat stiller byggeleder til rådighet for prosjektet Kommunestyret godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Prosjektet har en kostnadsramme på ,-, Side 3 av 6

4 Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Kommunestyret vil komme tilbake med endelig finansieringsplan. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett. Driftsutvalget godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Den kommunale andelen finansieres via sponsorstøtte, merverdiavgiftsrefusjon og dugnad. Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Slik finansiering ligger utenfor driftsutvalgtes myndighet. Driftsutvalget oversender saken til formannskapet og ber om at driftskostnadene finansieres over kommunens ordinære budsjett. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Driftskostnadene innarbeides i kommunens budsjett Driftsutvalget godkjenner Dragsdalen veiforening sin søknad om trafikksikkerhetsmidler. Den kommunale andelen finansieres via sponsorstøtte, merverdiavgiftsrefusjon og dugnad. Den kommunale trafikksikkerhetsplanen revideres og tiltaket prioriteres. Fullføring av tiltaket forutsetter også at driftskostnader til veilys finansieres. Slik finansiering ligger utenfor driftsutvalgtes myndighet. Driftsutvalget oversender saken til formannskapet og ber om at driftskostnadene finansieres over kommunens ordinære budsjett. Saksutredning: Prosjektet er gjennomført i henhold til prosjektplanen unntatt en avviksmelding fra veiforeningen. Kommunerevisjonen har godkjent regnskapet på eksklusive mva. Veiforeningen har i møte med administrasjonen fremlagt følgende endring: På grunn av uforutsette forhold knyttet til grunnforholdene ble det en overskridelse på kr knyttet til maskin entreprenøren. Veiforeningen ber om at Tysfjord kommune dekker hele eller deler av denne kostnaden. Rådmannen viser til at tiltaket var nødvendig med hensyn til trafikksikkerhet, samt at prosjektet er finansiert via fylkeskommunale midler, sponsormidler, dugnad og til bakeføring av merverdiavgift fra staten. Tysfjord kommunen har såldes ikke bevilget investeringsmidler over budsjettet. Rådmannen viser videre til at veiforeningen har utført en betydelig dugnadsinnsats i gjennomføringen og øvrig innsats i prosjektfasen. Uten dette betydelige engasjementet hadde ikke prosjektet vært mulig å realisere. Videre vises det til at tiltaket også er en viktig del infrastrukturen til næringslivet på Drag. Ut i fra en samlet vurdering anbefaler rådmannen formannskapet å fatte følgende vedtak: Side 4 av 6

5 Vedlegg: Revisors beretning Lill-Tove Hansen Konst. rådmann Stig Eriksen Prosjektleder Side 5 av 6

6 Sak 25/17 VEDLIKEHOLD VIDEOKONFERANSELØSNINGER Saksbehandler: Egil Skalltje Arkiv: 636 &46 Arkivsaksnr.: 17/79 Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/17 Formannskapet Innstilling: Det bevilges inntil kr til dekning av kostnad for registrering av videokonferanseenheter. Kostanden dekkes over kraftfondet. Saksutredning: Tysfjord kommune har etablert en ny avtale for registrering av videokonferanseenheter, da dagens ordning via fylkesmannen ble lagt ned. Kostnaden må dekkes via ordinært budsjett eller via fond. Utgiftene er kr per år til selve avtalen. I tillegg påløper det administrative kostnader. Videokonferanseenhetene, 6 stk., er relativt mye i bruk, noe som gir store besparelser mht. reisetid med videre. Videokonferanseenhetene stilles til disposisjon for lag og foreninger og næringslivet. I den nye avtalen blir kommunen koblet opp mot skytjenesten til leverandøren, samt flere tilleggstjenester. Rådmannen viser til kommunens vanskelige økonomiske situasjon og ber derfor formannskapet om å vurdere å dekke kostnaden over kraftfondet. Rådmannen forutsetter at kommunens indirekte kostnader er i samme størrelsesorden som avtalekostnaden. Lill-Tove Hansen Konst. rådmann Egil Skalltje IKT-ansvarlig Side 6 av 6