ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet.

2 Saksnr. PS 10/11 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 11/11 RAPPORT ETTER INNEKLIMAUNDERSØKELSE 2011 RS 1/11 REFERATSAKER REFERATSAKER EVENTUELT Enebakk, 6. juni 2011

3

4 PS 10/11 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte /

5 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2007/777 Arkivkode: 440 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 11/11 Arbeidsmiljøutvalget Rapport etter inneklimaundersøkelse 2011 Dokumenter som er vedlagt: rapport RÅDMANNENS INNSTILLING: SAKSUTREDNING: Sammendrag Det ble i mars 2011 foretatt en inneklimaundersøkelse på herredshuset Bakgrunn En undersøkelse blant de ansatte viste at noen var misfornøyde med inneklima i herredshuset(2 og 3 etg.) Saksopplysninger Enebakk kommune ved personalavdelingen ba derfor Follo bedriftstjeneste om å foreta målinger som kunne belyse problemstillingen Vurderinger og begrunnelse Undersøkelsen finner ingen direkte feil eller mangler som burde gi opphav til dårlig inneklima. Luftskiftet ser ut til å være tilstrekkelig i forhold til personbelastningen. Det kan imidlertid se ut som driftstiden av anlegget for 3. etg er i korteste laget. I 2. etg. er ventilasjonstiden riktig. Romtemperaturene var også i overkant av det som anbefales, særlig i 3. etg. Høy temperatur er en av de viktigste årsakene til at inneklima oppleves dårlig. Anbefaling fra BHT: ventilasjonens driftstid bør være minimum fra om vinteren om sommeren bør det vurderes om ventilasjonen skal gå hele natten for å kjøle ned bygget og på den måten motvirke høye temperaturer neste vinter, skru av nattsenking av temperatur neste vinter, justere ned temperaturen i oppholdsrommet til maks 21 grader forsøk gjerne ned mot 20 grader

6 Follo Bedriftshelsetjeneste AS Johan K. Skanckesvei ÅS Enebakk kommune V/Dag Martinsen Prestegårdsveien Enebakk Kopi skal sendes til: Verneombud Kopi er sendt til: Ås, 7 mai 2011 Rapport etter inneklimaundersøkelse mars 2011 Bakgrunn En undersøkelse blant de ansatte viste at et stort antall var misfornøyde med inneklima i Herredshuset. Enebakk kommune ved personalavdelingen ba derfor Follo bedriftshelsetjeneste om å foreta målinger som kan belyse problemstillingen. Vurderingskriterier I følge Veiledning Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen er 26 o C det høyest akseptable temperaturen i et arbeidslokale. Regelmessige temperaturer over 26 o C regnes som brudd på forskrift om Arbeidsplasser og arbeidslokaler. Optimal temperatur varierer fra person til person, men vil for de fleste ligge i området o C om sommeren. I perioder med oppvarmingsbehov anbefales det at temperaturen ikke overskrider 22 grader. Ned mot 20 grader anbefales. Konsentrasjonen av CO2 i vanlig uteluft er ca 400 ppm ppm regnes som øvre grense for akseptabel luftkvalitet. Slike nivåer er imidlertid helt ufarlig, men opplevelse av dårlig luft, og ulike former for ubehag er vanlig. Disse problemene er oftest ikke direkte forårsaket av CO2. Forhøyet CO2 viser imidlertid at luftskifte er mangelfullt i forhold til personbelastning slik at det blir en opphopning av en rekke forbindelser som kroppen skiller ut. Bygningsmaterialer og inventar utskiller også gasser som bidrar til slikt ubehag. Ubehag ved mangelfullt luftskifte, øker med økende temperatur. Gjennomføring Det ble logget CO2, temperatur i romluft og ventilasjon samt luftfuktighet i utvalgte områder i perioden 7/3 25/ På personalkontoret i 2. etg og kontoret til Elin i 3. etg ble det målt temperatur i romluft og ventilasjon i hele måleperioden. CO2, temperatur og luftfuktighet ble målt ca ett døgn i ulike områder. Dag Martinsen var ansvarlig for flytte måleapparaturen til de ulike områdene. Tabellen på neste side viser hvilke områder som er undersøkt for CO2, temperatur og luftfuktighet ved hvilke tidspunkt. Tlf: E-post: follobht@follobht.no Foretaksnr: NO Faks: Giro: Side 1 av 9

7 Follo Bedriftshelsetjeneste as Dato Sted Etasje 7/3 8/3 Personalkontoret 2. etg 8/3 9/2 Kristin 2. etg 9/3 14/3 Gro 3. etg 14/3 15/3 Elin 3. etg 15/3 17/3 Wenche 2. etg 17/3 21/3 Oddvar 3. etg 21/3 25/3 Bente* 2. etg * Det foreligger ikke data fra denne målingen siden minnet på måleinstrumenter ble fullt. Måledata ble logget hvert 5. minutt i måleperioden. Det ble benyttet dataloggere type KH 200 og KT 100 fra KIMO samt CO2 måler type VISALA. Måledata er bearbeidet i måleprogrammet KILOG fra KIMO. Målingene ble planlagt og gjennomført i samarbeid med Dag Martinsen. Resultater Måleresultatene er gjengitt grafisk i figurene på de neste sidene. Det er knyttet tolkninger til hver enkelt figur. Luftskifte ventilasjonsmengder Figur 1. CO2 i ulike 6 ulike områder. Måleren har stått ca ett døgn per sted. (se tabell under Gjennomføring for detaljer. Figur 1 viser at CO2 nivået økte fra et grunnivå på 380 ppm om morgenen til ca Follo Bedriftshelsetjeneste AS, E-post: follobht@follobht.no Foretaksnr: NO Johan K. Skanckesvei 1-3 Tlf: Giro: ÅS Faks: Side 2 av 9 Få med deg våre nyheter og info fra:

8 Follo Bedriftshelsetjeneste as ppm i arbeidstiden. Unntaksvis ser vi noen kortvarige topper over 650 ppm. Varigheten av disse er så korte, at det sansynligvis skyldes at noen har pustet direkte på instrumentet. Som tidligere nevnt, regnes 1000 ppm som en øvre grense for tilfredsstillende luftkvalitet. Et CO2 nivå på ca under 650 ppm vil normalt ikke medføre vesentlig ubehag så lenge temperaturen holdes på et riktig nivå. Luftskifte var således innenfor det akseptable. Vi ser også at det var liten forskjell på CO2 nivåene mellom de ulike områdene. Dette tyder på at ventilasjonsforholdene er relativt like. Temperatur Figur 2. Temperatur i ulike 6 områder (se tabell under Gjennomføring for detaljer). Follo Bedriftshelsetjeneste AS, E-post: follobht@follobht.no Foretaksnr: NO Johan K. Skanckesvei 1-3 Tlf: Giro: ÅS Faks: Side 3 av 9 Få med deg våre nyheter og info fra:

9 Follo Bedriftshelsetjeneste as Figur 3. Temperatur i ulike områder. Svart kurve er fra måleren som ble flyttet rund. Blå og rød kurve viser temperatur hhv i 2. og 3. etg. Figur 4. Utdrag fra figur 3. Follo Bedriftshelsetjeneste AS, E-post: follobht@follobht.no Foretaksnr: NO Johan K. Skanckesvei 1-3 Tlf: Giro: ÅS Faks: Side 4 av 9 Få med deg våre nyheter og info fra:

10 Follo Bedriftshelsetjeneste as Målingene viser at temperaturen i hovedsak lå mellom 23 og 25 grader i arbeidstiden, godt over de anbefalte grader. Målingene ble foretatt i en periode med kaldt vær med mange minus grader ute. De høye temperaturer er derfor et resultat av egne innstillinger på temperatur og således enkelt å utbedre. Det var en klar tendens til at temperaturene svingte mer gjennom døgnet i 3. etg. enn i 2. etg. Vi ser både at nattemperaturene var lavere og dagtemperaturene høyere. Ventilasjon og temperaturstyring Figur 5. Temperatur i romluft og ventilasjon personalkontoret i 2. etg. Follo Bedriftshelsetjeneste AS, E-post: follobht@follobht.no Foretaksnr: NO Johan K. Skanckesvei 1-3 Tlf: Giro: ÅS Faks: Side 5 av 9 Få med deg våre nyheter og info fra:

11 Follo Bedriftshelsetjeneste as Figur 6. Temperatur i romluft og ventilasjon på kontoret til Elin i 3. etg Sammenlikner vi figur 5 og 6, ser vi at ventilasjonstemperaturen i 2. og 3. etg skilte seg svært fra hverandre. I 2. etg. økte ventilasjonstemperaturen til romtemperatur når ventilasjonen ble skrudd av om kvelden, mens den sank kraftig til mellom 10 og 15 grader i 3. etg. Dette tyder på at det er betydelig mer lekkasje av uteluft gjennom ventilasjonssystemet i 3. etg. Dette er trolig årsaken til at romtemperaturene var lavere i 3. etg enn i 2 om natten. Lave natt-temperaturer krever kraftig oppvarming på morgenen for å nå komforttemperatur. Hvis ikke dette balanseres nøye, kan resultatet bli for høye temperaturer utover dagen. For inneklima og temperaturopplevelsen vil det være bedre å holde en jevn temperatur gjennom hele døgnet uten nattsenking. Det vil da ikke være nødvendig med kraftig oppvarming på starten av dagen. Det har vist seg at beboere tolererer lavere temperaturer når den holdes konstant. Trolig vil det være fullt mulig å holde temperaturen på grader uten klager fra ansatte. Sammenliknet med å holde en jevn temperatur på 20 21, vil nattsenking slik den har blitt praktisert her, trolig ha liten energigevinst. I driftstiden var ventilasjonstemperaturene imidlertid relativt like ca 19,5 i 2. etg mot 20,5 i 3. etg grader vil være riktig i perioder med oppvarmingsbehov. Follo Bedriftshelsetjeneste AS, E-post: follobht@follobht.no Foretaksnr: NO Johan K. Skanckesvei 1-3 Tlf: Giro: ÅS Faks: Side 6 av 9 Få med deg våre nyheter og info fra:

12 Follo Bedriftshelsetjeneste as Figur 7. Utdrag fra figur 6. Figur 8. Utdrag fra figur 5. Follo Bedriftshelsetjeneste AS, E-post: Foretaksnr: NO Johan K. Skanckesvei 1-3 Tlf: Giro: ÅS Faks: Side 7 av 9 Få med deg våre nyheter og info fra:

13 Follo Bedriftshelsetjeneste as Grundigere tolkning av målingene i 3. etg (se figur 7) viser at noe skjer systematisk med ventilasjonstemperaturen kl 16. Det er mulig dette betyr at ventilasjonen skrus av allerede kl 16. Luften vil fort oppleves dårlig når ventilasjonene er skrudd av. Videre ser det ut til at ventilasjonen ikke starter før kl 7. Dette kan være i seneste laget. Ventilasjonstiden bør starte minst en time før de første kommer på jobb og gå minst en time etter at de siste går hjem. Målingene i 2. etg viser at ventilasjonen starter kl 06:00 og skrus av 18:00. Dette kan være noe av årsaken til at det er flere klager på inneklima i 3. etg. enn i 2. etg. Forholdet bør utredes nærmere sammen med ansvarlig for ventilasjonsanlegget. Luftfuktighet Figur7. Luftfuktighet og temperatur i ulike områder. Figuren 7 vier at luftfuktigheten varierte mellom 18 og 28 % i måleperioden. Dette er helt normalt for årstiden. Det er velkjent at luften kan bli tørr i kalde perioder om vinteren. Dette kan hos enkelte medføre tørre øyne, tørr hud og irritasjoner i luftveiene. Slike problemer oppstår særlig når luftfuktigheten synker under 20 % Det er likevel ikke tilrådelig å tilføre fuktighet da dette kan medføre kondens og muggvekst. Bakterier trives også bedre. Figuren viser tydelig den nøye sammenhengen det er mellom temperatur og luftfuktighet; når temperaturen øker, synker luftfuktigheten og når temperaturen synker, øker luftfuktigheten. Follo Bedriftshelsetjeneste AS, E-post: follobht@follobht.no Foretaksnr: NO Johan K. Skanckesvei 1-3 Tlf: Giro: ÅS Faks: Side 8 av 9 Få med deg våre nyheter og info fra:

14 Follo Bedriftshelsetjeneste as Konklusjon Undersøkelsen finner ingen direkte feil eller mangler som burde gi opphav til dårlig inneklima. Luftskiftet er ut til å være tilstrekkelig i forhold til personbelastningen. Det kan imidlertid se ut som driftstiden av anlegget for 3. etg er i korteste laget. I 2. etg. er ventilasjonstiden riktig. Romtemperaturene var også i overkant av det som anbefales, særlig i 3. etg. Høy temperatur er en av de viktigste årsakene til at inneklima oppleves dårlig. Som et generelt råd, bør man forsøke å holde en jevn temperatur som er så lav som komfortmessig mulig. Vi anbefaler følgende: Ventilasjonene driftstid bør være minimum fra 06:00 18:00 om vinteren. Om sommeren bør det vurderes om ventilasjonens skal gå hele natten for å kjøle ned bygget og på den måten motvirke høye temperaturer. Neste vinter, skru av nattsenking av temperatur. Neste vinter, justere ned temperaturen i oppholdsrommene til maks 21 grader forsøk gjerne ned mot 20 grader. Med vennlig hilsen Follo Bedriftshelsetjeneste AS Trond Sørensen yrkeshygieniker Dokumentet er godkjent elektronisk hos Folle Bedriftshelsetjeneste og er uten signatur. Follo Bedriftshelsetjeneste AS, E-post: follobht@follobht.no Foretaksnr: NO Johan K. Skanckesvei 1-3 Tlf: Giro: ÅS Faks: Side 9 av 9 Få med deg våre nyheter og info fra:

15 Referatsaker RS 1/11 Referatsaker

16 Eventuelt