ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1

2 Saksnr. PS 12/10 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 13/10 SYKEFRAVÆR 3 KV PS 14/10 EVENTUELT INFOSAKER HELSEKONTROLLER FRA BHT FRA LEDER ANG. STRUKTUR PÅ AMU OM BYGGESAKER PROSJEKT TURNUS KOMM.SJEF HELSE- OG OMSORG FRA HOVEDVERNEOMBUDET Enebakk, 21. oktober 2010 Sissel Bjerkely leder Side 2

3 PS 12/10 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Side 3

4 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1230 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 13/10 Arbeidsmiljøutvalget Sykefravær 3 kv Dokumenter som er vedlagt: Fraværsstatistikk 3 kv Grafer sykefravær RÅDMANNENS INNSTILLING: Arbeidet med reduksjon av sykefraværet i Enebakk kommune fortsetter i samsvar med intensjonen i IA avtalen SAKSUTREDNING: Sammendrag Sykefraværet for 3 kvartal viser et fravær på 6.7 %. Dette er det laveste sykefraværet i 3 kvartal siden Det samme gjelder fraværet for 1 og 2 kvartal. Bakgrunn Arbeidsgiver er pålagt gjennom arbeidsmiljøloven å føre statistikk over de ansattes sykefravær. Etter ønske fra arbeidsmiljøutvalget skal denne legges fram til behandling hvert kvartal. Saksopplysninger Fraværet for 2010 ligger nå omtrent på samme nivå som Det ser derfor ut til at det intense arbeidet med å få ned sykefraværet har hjulpet. Dette kan ha sammenheng med at de ansatte er blitt flinkere til å bruke egenmelding, og at legene bruker mer graderte sykemeldinger. Vi får ikke ut en egen statistikk over bare egenmeldinger på det lønnssystemet vi har nå, men tror vi får bedre rapportering med nytt lønnssystem. Vurderinger og begrunnelse Arbeidet med å få ytterligere ned sykefraværet fortsetter også i Oppfølging av den sykmeldte, dialogmøter med IA og BHT( fra april 2011 skal det skrives oppfølgingsplan etter 4 uker, og dialogmøter etter 8 ukers sykmelding også på de som har gradert sykefravær), opplæring av enhetsledere, samarbeidsmøter med NAV og tillitsvalgte, samt 3 parts samarbeid på hver enkelt enhet. Side 4

5 Sykefravær 3 kv Arb.st Avdeling Frav.% Deltids% Virkelige dgv Egenm 1-3 dgv Sykm 1-3 dgv Egenm >3 dgv Sykm 4-16 dgv Sykm dgv 1100 SENTRALADM 2, ,00 240,80 0,00 0,00 0,00 7,00 0, LØNN- OG PERSONAL 0,00 900,00 182,70 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ØKONOMIKONTOR 3, ,00 414,00 5,00 0,00 0,00 11,00 0, SERVICETORG 2,71 900,00 161,50 1,50 0,00 0,00 3,00 0, VOKSENOPPLÆRING 0,00 489,29 107,44 0,00 0,00 0,00 0,00 0, KULTUR/OPPVEKST ADM 1, ,00 248,00 0,00 0,00 0,00 5,00 0, PED.PSYK.RÅDGIV.KONTOR 4, ,00 421,60 3,10 0,00 0,00 15,20 0, LÆRLINGER BARNE- OG UNGDOM 3,00 752,73 135,90 3,00 0,00 0,00 1,20 0, HELSESTASJON 1, ,82 494,30 1,00 0,00 0,00 4,50 0, LEGESENTER 11, ,84 506,69 0,00 0,00 0,00 4,80 0, REHABILITERING 12, ,00 405,40 1,80 0,00 0,00 4,80 0, NAV 11, ,00 581,30 6,00 0,00 0,00 0,00 12, BARNEVERN 12, ,00 411,20 8,00 0,00 0,00 0,00 2, DRIFT/VEDL.HOLD 0, ,00 594,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, AVD. FOR NATURFORV. 0,00 360,00 69,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0, KULTUR ADM. 0,00 859,96 181,19 0,00 0,00 0,00 0,00 0, BIBLIOTEK 4, ,30 221,55 1,00 0,00 0,00 0,00 10, KULTURSKOLEN 0, ,73 341,02 3,00 0,00 0,00 0,00 0, FLATEBY UNGDOMSKLUBB 0,00 144,00 31,68 0,00 0,00 0,00 0,00 0, KIRKEBYGDEN UNGDOMSKLUBB 0,00 111,99 24,64 0,00 0,00 0,00 0,00 0, YTRE ENEBAKK UNGDOMSKLUBB 0,00 124,02 27,28 0,00 0,00 0,00 0,00 0, TEKNISK ADM 7, ,00 245,20 0,00 0,00 0,00 0,00 25, RENHOLDERE/VAKTMESTERE 7, , ,53 0,00 3,00 0,00 10,10 37, NAB 4, ,00 773,90 1,00 0,00 0,00 0,00 0, PSYKIATRI 1, ,79 572,75 3,75 2,25 0,00 0,00 0, TILTAK FUNKSJONSHEMMEDE 26, ,68 221,49 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ENHET FOR REHAB/ FORVALTNING 20, ,73 237,40 1,00 0,00 0,00 0,00 0, FLYKTNINGETJENESTEN 3,54 900,00 191,00 0,00 0,00 0,00 7,00 0, Y.E.SKOLE 8, , ,35 15,70 1,00 0,00 9,01 20, KIRKEBYGDEN SKOLE 2, , ,84 5,24 0,00 0,00 0,00 0, HAUGLIA SKOLE 1, , ,66 5,78 0,00 0,00 9,32 0, STRANDEN SKOLE 3, , ,32 10,11 0,00 0,00 13,73 16, MJÆR UNGDOMSSKOLE 1, , ,73 4,56 3,00 0,00 0,00 3, ENEBAKK U.SKOLE 1, , ,27 7,20 1,10 0,00 4,00 16, PROSJEKTHUSET 0,00 840,00 184,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Y.E.SKOLE SFO 1, ,00 479,70 0,55 0,00 0,00 0,00 8, KIRKEBYGDEN SKOLE SFO 0,93 855,90 186,54 1,76 0,00 0,00 0,00 0, HAUGLIA SKOLE SFO 3, ,65 513,11 2,67 0,00 0,00 2,69 0, NYLENDE BOKOLLEKTIV 24, ,26 790,65 3,43 1,90 0,00 5,40 3, SLØSSÅSVEIEN BOKOLLEKTIV 8, ,79 336,77 0,00 0,00 0,00 1,16 13, GAUPEVEIEN BOKOLLEKTIV 7, , ,67 12,65 1,83 0,00 12,84 6,14 Side 5

6 6370 HJ.BASERT TJENESTER 13, , ,19 6,42 0,00 0,00 5,00 49, DAGAVDELINGEN HOS 0,00 20,00 2,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0, HELSE- OG SOSIALADM 7, ,00 374,40 0,00 0,00 0,00 7,40 25, EBS LANGTID 6, , ,47 7,47 1,00 0,00 0,00 64, EBS KORTTID 8, ,32 834,98 2,57 0,28 0,00 20,80 10, EBS AVD.KOPÅS 4, ,49 746,45 8,59 0,00 0,00 10,61 0, FORPLEINING 25, ,12 239,78 3,20 0,60 0,00 0,00 0, Y.E.BARNEHAGE 7, , ,03 27,33 0,00 0,00 4,00 7, KIRKEB BHG 3, , ,27 1,00 0,00 10,00 6,00 12, FLATEBY BHG 12, , ,40 17,00 0,00 0,00 29,00 73, KLOAKK 1,01 900,00 196,00 0,00 0,00 0,00 2,00 0,00 6,68 Side 6

7 Sykm >56 dgv Syke dgv Avt dgv Alder År Kvartal Måned Aldersgruppe 0,00 7,00 247,80 0,00 0,00 182,70 0,00 17,00 431,00 0,00 4,50 166,00 0,00 0,00 107,44 0,00 5,00 253,00 0,00 18,30 439,90 0,00 4,20 140,10 0,00 5,50 499,80 61,60 66,40 573,09 50,00 56,60 462,00 59,00 77,00 658,30 47,20 57,40 468,60 0,00 0,00 594,00 0,00 0,00 69,20 0,00 0,00 181,19 0,00 11,50 233,05 0,00 3,00 344,02 0,00 0,00 31,68 0,00 0,00 24,64 0,00 0,00 27,28 0,00 20,80 266,00 126,51 156, ,14 35,90 37,90 811,80 0,00 8,00 580,75 81,16 81,16 302,65 59,20 60,20 297,60 0,00 7,00 198,00 182,93 230, ,71 17,42 22, ,51 14,54 29, ,30 0,00 41, ,17 12,80 23, ,69 19,00 31, ,57 0,00 0,00 184,80 0,00 9,36 489,06 0,00 1,76 188,30 11,00 16,36 529,46 269,45 254, ,82 15,93 30,80 367,57 55,27 90, ,39 Side 7

8 107,64 168, ,96 0,00 0,00 2,50 0,00 32,40 406,80 16,17 89, ,38 44,15 79,63 914,61 16,00 35,20 781,66 75,28 81,00 320,79 58,44 99, ,40 17,79 47, ,66 61,40 182, ,80 0,00 2,00 198,00 Side 8

9 kvartal 9,7 9,6 9,9 13,6 8,7 2. kvartal 7,6 9,1 7,6 11,1 8,7 3. kvartal 6,1 7,1 7,7 7,4 4. kvartal 7,3 8,9 10,3 9,0 Enebakk kommunes sykefravær ,0 14,0 13,6 12,0 10,0 8,0 6,0 11,1 9,7 9,6 9,9 10,3 9,1 8,9 9,0 7,6 7,3 7,1 7,67,7 7,4 6,1 8,7 8,7 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal 4,0 2,0 0, Side 9

10 Side 10

11 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/228 Arkivkode: 441 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/10 Arbeidsmiljøutvalget Helsekontroller fra BHT Dokumenter som er vedlagt: Rapporter RÅDMANNENS INNSTILLING: Til orientering SAKSUTREDNING: Sammendrag Det er pålagt å ha regelmessige helsekontroller for utsatte grupper Bakgrunn Vi har i år hatt helsekontroller for ansatte ved rensestasjonen, samt nattarbeidere i helse- og omsorg. Saksopplysninger Arbeidstakere i utsatte grupper som hos oss er ansatte på rensestasjonen samt nattarbeidere på HOS, skal gis tilbud om helsekontroller med jevne mellomrom. Her hos oss legger vi oss på at nattarbeidere skal ha tilbud om helsekontroller hvert 3 år, hvis de arbeider hovedsakelig natt. (dvs mer enn 50%) Det samme tilbudet skal nå gjelde ansatte på rensestasjonen. De har til nå hatt helsekontroller hvert år. Vurderinger og begrunnelse Side 11

12 Follo Bedriftshelsetjeneste AS Johan K. Skanckesvei ÅS Enebakk Kommune Dag Martinsen 1912 ENEBAKK Deres BHT-kontakt: Dag Martinsen Kopi skal sendes til: Verneombud Vår kontakt: Kjersti Sernelenge Kopi er sendt til: Deres ref.: Vår ref.: KS-Enebak_Helse.doc ÅS den, 21. mai 2010 Rapport etter helsekontroll gjennomført 20/5-10 Etter avtale er det gjennomført helsekontroll av ansatte ved rensestasjonen. Hensikten med målretta helseundersøkelse er å kartlegge ansattes helse med bakgrunn i de helseskadelige faktorer som kan oppstå i arbeidsmiljøet. Konklusjon: Det ble gjort en enkel helsekontroll og det var ikke satt av tid til noen utdypende samtale om det psykososiale arbeidsmiljø. Det kom frem at det er satt av tid til informasjon/møte med de ansatte ca en gang pr uke, der alle møtes hvis mulig. Den enkelte uttrykte at de hadde tilgang på verneutstyr og det kom også frem at de hadde informasjon om hva de kunne være på virket av. De fleste sa at de trivdes i jobben. De kunne arbeide selvstendig og påvirke sin egen arbeidsdag og at de arbeidet i lag med gode kolleger. De opplevde at det var rom for å ta opp saker med leder og at de fikk relevant informasjon. Gjennomføring: På den enkelte ble det målt blodtrykk, kontrollert urin, og tatt hemoglobin (blodprosent), kolesterol og senkning. Alle ble forklart hva de enkelte prøvene innebar, og informert om sine verdier. Verdi fra senkning er gitt den enkelte bare ved avvik fra normalverdi. Det ble også gitt informasjon i forhold til hva den enkelte kan bidra med for å forebygge livsstilssykdommer. Det ble i tillegg tatt følgende blodprøver: leverfunksjonsprøver på 5 personer. Den enkelte vil få beskjed hvis det foreligger avvik på denne. Bedriften vil som avtalt motta egen faktura for disse. Fremmøte: Bedriften hadde ansvaret for å innkalle ansatte til helsekontroll. 8 ansatte fikk innkalling, 8 møtte. Tlf: E-post: follobht@follobht no Foretaksnr: NO Faks: Giro: Side 1 av 2 Side 12

13 Follo Bedriftshelsetjeneste as Referanser: Arbeidsmiljøloven 2-1 og 3-2 Vi ønsker Enebakk Kommune lykke til videre med HMS arbeidet. Med vennlig hilsen Follo Bedriftshelsetjeneste AS (A-1 tu\fltliki Kje sti Semelenge Bedriftss ke leier/hms-råd iver (-Direkte-post: sign Follo Bedriftshelsetjeneste AS, Johan K. Skanckesvei ÅS E-post: no Tlf: Faks: Foretaksnr: NO Giro: Stde 2 av 2 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Eventuelt Side 19