MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE Møtested: Kommunehuset - kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:30 - kl. 13:30 MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET Til stede i møtet: Medlemmer: Elin Sandbakken, Ingunn M. Lervik (fra ansatte), Rakel Sandodden og Synnøve Grøndal (fra arbeidsgiver) Varamedlemmer: Personlig vara for Løken kunne ikke møte Forfall: Jens Tore Løken (fra arbeidsgiver). Hovedverneombud er ikke valgt Andre som var til stede i møtet: Torill Bjørgmo fra bedriftshelsetjenesten HMS-Øst og rådgiver Sigbjørn Hagen fra arbeidslivssenteret Hedmark (NAV) Informasjon: Rådgiver Sigbjørn Hagen fra NAV arbeidslivssenteret Hedmark orienterte om samarbeidet med Nav Hva ønsker Rendalen kommune (AMU) å få ut av NAV arbeid: o I 2009 blir sjukefraværet hovedprioritet. Rendalen kommune har samlet sett ikke noe alarmerende høyt sjukefravær. Separat er sjukefraværet høyt i Hjemmetjenesten og ved Rendalen sjukehjem med 10 11%. Disse to virksomhetene vil bli nøye oppfulgt o Hagen orienterte om at han 2 ganger pr. år skal inn i ledergruppa og informere om NAV, oppfølging, tilskuddsordninger, nyheter osv. o Vil også gjerne møte den enkelte virksomhet for å orientere og bistå i enkeltsaker. Det betinger at han blir invitert o Anbefaler ansatte som tenker på å pensjonere seg (AFP) å ta kontakt med Nav for å få tilsendt serviceberegning, dvs. tallfestet hva de får i pensjon o Orienterte om egenmelding Lite brukt, ofte heller legemelding o Orienterte om ordningen med avventende sjukemelding; ordning hvor arbeidsgiver innen arbeidsgiverperioden (16 dager) finner alternative oppgaver i stedet for sjukmelding. I denne sammenheng er det viktig at virksomhetene tenker ut alternative oppgaver som den sykmeldte kan utføre. AMU bestiller følgende: Vilkår for AFP Ha en samling for de som nærmer seg pensjonsalder. Personalsjefen undersøker om det er mulig å få KLP til å møte opp slik at hver enkelt som ønsker det kan få en samtale. Personalsjef og rådgiver Hagen samarbeider om et opplegg. Torill Bjørgmo fra bedriftshelsetjenesten HMS-Øst gjennomgikk forslag til Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 1 av 5

2 samarbeidsplan for 2009 med Rendalen kommune. Konklusjon: Helsekontroll vaktmestre prioriteres som nr. 1. Helsekontroll av faste nattvakter prioriteres som nr. 2. På møtet i mai tas den endelige avgjørelsen for resterende opplegg i 2009, innenfor den budsjettramme som er gitt. Diverse: 40 timers kurs for verneombud og medlemmer av AMU: Det ble orientert om fastsatt lovpålagt kurs for verneombud og AMU medlemmer, Kurset avholdes på kommunehuset den 26. og 27. februar og Arbeidsmiljøutvalget forventer at ledere og mellomledere deltar på kurset. Rapportering fra virksomhetene angående gjennomført risikovurdering i forhold til ansattes belastning i arbeidsmiljøet, forventes fremlagt til møtet i mai (se protokoll fra møtet den ) Organisering av arbeidsmiljøutvalget Eventuelt fremme en sak. Tas opp med rådmannen Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 5

3 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN,.. Elin Sandbakken (leder) Ingunn M. Lervik. Rakel Sandodden Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 3 av 5

4 Behandlede saker: Saksnr. Tittel 1/09 ENDRINGER I ORGANISERINGEN AV AKAN- UTVALG 2/09 ERGONOMISK GJENNOMGANG AV ARBEIDSPLASSER RENDALEN KOMMUNE Navn på saken endres til: (KARTLEGGING AV FYSISK ARBEIDSMILJØ) Referatsakene Brev fra Rendalen Natur og Helse v/jan Nordengen ble lest opp og tatt til orientering. 1/09 ENDRING I ORGANISERINGEN AV AKAN-UTVALG Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget, vedtar følgende endringer i kommunens HMS-håndbok: I pkt. 4.7: Sammensetning, ny tekst: AKAN-utvalget er et underutvalg av AMU og består av: 1 representant fra ledelsen 1 representant fra bedriftshelsetjenesten AKAN-hovedkontakt. 2. I pkt. 4.7: AKAN-kontakter/AKAN-hovedkontakt, tilføyelse: AKAN-hovedkontakt samordner AKAN-arbeidet og innkaller øvrige AKAN-kontakter til møter. 3. I vedlegg 2-2 til HMS-håndboken, under hvem som har møte- og talerett i AMU. AKAN-hovedkontakt gis møte- og talerett i AMU. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt Vedtak i arbeidsmiljøutvalget : 1. Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget, vedtar følgende endringer i kommunens HMS-håndbok: I pkt. 4.7: Sammensetning, ny tekst: AKAN-utvalget er et underutvalg av AMU og består av: 1 representant fra ledelsen 1 representant fra bedriftshelsetjenesten AKAN-hovedkontakt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 5

5 2. I pkt. 4.7: AKAN-kontakter/AKAN-hovedkontakt, tilføyelse: AKAN-hovedkontakt samordner AKAN-arbeidet og innkaller øvrige AKAN-kontakter til møter. 3. I vedlegg 2-2 til HMS-håndboken, under hvem som har møte- og talerett i AMU. AKAN-hovedkontakt gis møte- og talerett i AMU. 2/09 KARTLEGGING AV FYSISK ARBEIDSMILJØ Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget, ber virksomhetslederne følge opp funnene i vurderingene. Tiltakene gjennomføres innenfor virksomhetenes budsjettrammer. Behandling i arbeidsmiljøutvalget : For at overskriften på saken skal dekke hva som er gjennomgått, endres navn på saken fra Ergonomisk gjennomgang av arbeidsplasser Rendalen kommune til; KARTLEGGING AV FYSISK ARBEIDSMILJØ Arbeidsmiljøutvalgets enstemmige vedtak: Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget, ber virksomhetslederne følge opp de tiltakene som fremkommer i rapportene innen , med tilbakemelding til arbeidsmiljøutvalget. Tiltakene gjennomføres innenfor virksomhetenes budsjettrammer. Vedtak arbeidsmiljøutvalget : Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget, ber virksomhetslederne følge opp de tiltakene som fremkommer i rapportene innen , med tilbakemelding til arbeidsmiljøutvalget. Tiltakene gjennomføres innenfor virksomhetenes budsjettrammer. Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 5