1. REGLEMENT FOR OPPLAND FYLKESKOMMUNES HOVEDARBEIDSMILJØUTVALG (HAMU)

Transkript

1 1. REGLEMENT FOR OPPLAND FYLKESKOMMUNES HOVEDARBEIDSMILJØUTVALG (HAMU) Oppdatert 19. mars VALG OG SAMMENSETNING Oppland fylkeskommunes hovedarbeidsmiljøutvalg (HAMU) består av 8 medlemmer, med 8 varamedlemmer fordelt på 4 arbeidsgiverrepresentanter og 4 arbeidstakerrepresentanter. Utvalget skal ha følgende arbeidsgiverrepresentanter: - Fylkesrådmannen - 3 medlemmer med varamedlemmer utpekt av fylkesrådmannen for 2 år Utvalget skal ha følgende arbeidstakerrepresentanter: - 3 medlemmer med varamedlemmer utpekt i henhold til Arbeidsmiljølovens (AML) 7-1 med tilhørende forskrift for 2 år (jf Hovedavtalen, del B 6) - Hovedverneombudet med stedfortreder Leder Arbeidsmiljøutvalget velger leder i henhold til Arbeidsmiljølovens 7-1 med tilhørende forskrift (bestillingsnr. 321). 2 ARBEIDSOMRÅDE Oppland fylkeskommune er en virksomhet og har ett hovedarbeidsmiljøutvalg (HAMU). Oppland fylkeskommune har ett fylkeshovedverneombud. 3 OPPGAVER/MYNDIGHET a) HAMU har ansvar og oppgaver i henhold til Arbeidsmiljølovens 7-2 med gjeldende forskrifter. HAMU kan opprette og delegere myndighet til lokale arbeidsmiljøutvalg. b) Arbeidsmiljøloven med forskrifter og HAMU gir retningslinjer for lokale arbeidsmiljøutvalgs oppgaver. HAMU sørger for nødvendig koordinering mellom de enkelte utvalg. 4 MØTER 1. Møter avholdes i henhold til Arbeidsmiljølovens 7-2 med gjeldende forskrifter. 2. Sekretariatet for HAMU ligger hos Fylkesrådmannen, HR- enheten. Det forutsettes at sekretariatet opptrer nøytralt for å opprettholde arbeidsmiljølovens intensjon om likevekt i utvalget. HR- enheten er en naturlig medspiller til HAMU via avdelingens ivaretakelse og overordnede blikk på arbeidsmiljøutfordringer. Fagenheten gir innspill til saker, saksbehandler relevante saker innenfor avdelingens fagfelt og har et spesielt oppfølgingsansvar for vedtak fattet i HAMU. 3. Det skrives protokoll fra utvalgets møter som fordeles til samtlige fagenheter, lokale arbeidsmiljøutvalg og arbeidstakerorganisasjoner. 2. RETNINGSLINJER FOR HAMUS ARBEIDSUTVALG

2 HAMUs arbeidsutvalg består av to arbeidstakerrepresentanter og to representanter fra arbeidsgiversiden. Leder av HAMU deltar i utvalget. Sekretariatet for arbeidsutvalget ligger hos fylkesrådmannen. Det forutsettes at sekretariatet opptrer nøytralt for å opprettholde arbeidsmiljølovens intensjon om likevekt. Hovedarbeidsmiljøutvalget fastsetter hvilke oppgaver og myndighet dette arbeidsutvalget skal ha. Følgende prinsipper legges til grunn for Hovedarbeidsmiljøutvalgets arbeidsutvalgs myndighet og oppgaver: Utvalgets hovedoppgaver er å sette opp dagsorden og foreslå saker. Saker kan også drøftes uten at drøftingene og framførte synspunkter binder partene. Utvalget kan lage forslag til vedtak i saker for HAMU. Møtene i utvalget bør av hensyn til saksbehandlingen holdes i god tid før møtene i HAMU. 3. RETNINGSLINJER FOR LOKALE ARBEIDSMILJØUTVALG (AMU) Jamfør Kapittel 7 i AML. 3.1 LOKALE ARBEIDSMILJØUTVALG (AMU) Følgende lokale arbeidsmiljøutvalg er opprettet: - Arbeidsmiljøutvalget for sentraladministrasjonen, inkludert Fylkesarkivet og Fylkesbiblioteket - Arbeidsmiljøutvalget for tannhelsetjenesten - Arbeidsmiljøutvalg for Nord-Gudbrandsdal vidaregåande skule - Arbeidsmiljøutvalg for Vinstra vidaregåande skule - Arbeidsmiljøutvalg for Gausdal videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Vargstad videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Mesna videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Lillehammer videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Gjøvik videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Fagskolen Innlandet - Arbeidsmiljøutvalg for Raufoss videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Lena videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Valle videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Hadeland videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Dokka videregående skole - Arbeidsmiljøutvalg for Valdres vidaregåande skule - Arbeidsmiljøutvalg for Ringebu folkehøgskole - Arbeidsmiljøutvalg for Toten folkehøgskole - Arbeidsmiljøutvalg for Karriere Oppland (nytt fra 2011) 3.2 ANTALL MEDLEMMER I UTVALGENE Arbeidsmiljøutvalgene ved ulike enheter i fylkeskommunene skal ha det antall representanter de lokale parter finner hensiktsmessig. Der skal være like mange arbeidsgiver- og arbeidstakerrepresentanter. Jfr. 7-1 (4) i arbeidsmiljøloven (AML) med tilhørende forskrift, best.nr.321. Ved skolene skal det i tillegg være to elevrepresentanter i AMU. 3.3 VALG AV ARBEIDSGIVERREPRESENTANTER

3 Rektorer er medlem av lokale arbeidsmiljøutvalg ved skolene. Øvrige arbeidsgiverrepresentanter i lokale arbeidsmiljøutvalg utpekes av: - Fylkesrådmannen for arbeidsmiljøutvalg for sentraladministrasjonen - Leder for tannhelsetjenesten for arbeidsmiljøutvalg for tannhelsetjenesten - Rektor for AMU fylkeskommunens videregående skoler og 2 folkehøgskoler - Leder av Karriere Oppland for AMU Karriere Oppland 3.4 VALG AV ARBEIDSTAKERREPRESENTANTER Lokalt Hovedverneombud skal være medlem Arbeidstakerrepresentantene utpekes etter forholdstallsprinsippet (jf Hovedavtalen del B 6), eventuelt at fagforeningene blir enige om å utpeke representanter til utvalget. 3.5 VALG AV LEDER FOR LOKALE ARBEIDSMILJØUTVALG Leder i utvalget velges i henhold til 7-1 (4) i AML. 3.6 ARBEIDSMILJØUTVALGENES OPPGAVER OG MYNDIGHET Lokale AMU har ansvar og oppgaver i henhold til Arbeidsmiljølovens 7-2 med gjeldende forskrifter. Utgifter i forbindelse med arbeidsmiljøtiltak skal innarbeides i skolens/ institusjonens budsjett. Øyeblikkelige tiltak som er nødvendige for å sikre mot skader på liv og helse, og som ikke kan løses med lokale midler, må forelegges HAMU. Det forutsettes at i de tilfeller det er spørsmål om tiltak for å verne liv, blir dette ordnet omgående. HMS arbeid Det lokale AMU eller miljøgruppen skal vurdere behovet for verne- og miljøtiltak (foreta risikovurdering). Jf kapittel 3 i AML. Livsfasepolitikk AMU vurderer og vedtar generelle, forebyggende livsfasetiltak på lokal arbeidsplass innenfor eget budsjett/ tildelte lokale livsfasemidler. Kriterier for bruk av livsfasemidler er at de bidrar til å øke medarbeidernes ønske om og mulighet for tilstedeværelse og det å bli stående i arbeid. Jf OFKs Idébank for lokale AMU generelle forebyggende tiltak. Behandling av byggetegninger følger av AML 7.2 Byggetegninger som skal sendes Arbeidstilsynet for godkjenning, sendes via det lokale arbeidsmiljøutvalget, som gir sine eventuelle merknader. Jf AML 7-2 (2c). Rehabilitering av arbeidstakere med rusproblemer Det lokale AMU skal innen rammen av gitte retningslinjer forestå det praktiske arbeidet med utvikling og oppfølging av forebyggende, behandlings- og rehabiliteringstilbud innen utvalgets ansvarsområde for arbeidstakere med alkohol og/eller narkotikaproblemer. Utvalget skal ikke behandle enkeltsaker. Jf AKAN-retningslinjer

4 3.7 SEKRETARIATSFUNKSJONEN FOR LOKALE ARBEIDSMILJØUTVALG Det enkelte AMU avgjør om arbeidstager- eller arbeidsgiversiden skal inneha sekretariatsfunksjonen for lokale arbeidsmiljøutvalg. Arbeidstilsynet anbefaler at den siden som ikke har leder innehar sekretariatfunksjonen. Dersom lokale AMU vedtar at arbeidsgiversiden skal ha sekretariatsfunksjonen, fordeles denne slik: Sentraladministrasjonen Fylkesrådmannen Tannhelsetjenesten Leder for tannhelsetjenesten Videregående skoler/ folkehøgskoler Rektor ved den enkelte skole Karriere Oppland Leder Karriere Oppland Det forutsettes at sekretariatet opptrer nøytralt for å opprettholde arbeidsmiljølovens intensjon om likevekt i utvalget. 3.8 LOKALE MILJØGRUPPER De lokale arbeidsmiljøutvalgene kan, der det finnes hensiktsmessig, opprette og delegere myndighet til lokale miljøgrupper ved mindre skoler eller andre steder hvor det ansees hensiktsmessig. Arbeidsmiljøutvalgene avgjør til enhver tid hvilken myndighet de vil delegere til eventuelle miljøgrupper. Miljøgruppene skal bestå av likt antall arbeidsgiver- og arbeidstakerrepresentanter. Ved skolene skal det også være elevrepresentant i saker som angår elevenes skolemiljø. 3.9 VERNEOMBUD De lokale arbeidsmiljøutvalgene deler inn arbeidsplassen i verneområder, og er ansvarlig for å tilrettelegge nødvendig opplæring. Verneombudene velges i henhold til arbeidsmiljølovens 6-1 med tilhørende forskrift. Fylkeskommunens hovedverneombud har ansvaret for å samordne verneombudenes virksomhet. Fylkeskommunens hovedverneombud har møterett, tale- og forslagsrett i de lokale arbeidsmiljøutvalgene. Ved skoler med flere verneområder, i tannhelsetjenesten og i sentraladministrasjonen velges ett av verneombudene som lokalt hovedverneombud. Hovedverneombudene samordner virksomheten til verneombudene innen virksomheten og skal være bindeledd mellom de enkelte verneombud, verneleder og administrasjonen. Det lokale hovedverneombudet skal være en av arbeidstakerrepresentantene i AMU VERNE- OG HELSEPERSONELL Verne- og helsepersonale deltar i de lokale arbeidsmiljøutvalgs møter uten stemmerett i henhold til Arbeidsmiljølovens 7-1 og 3-3 med tilhørende forskrifter.

5 3.11 ELEVDELTAKELSE I henhold til Opplæringslova (i kraft 1. april 2003, etter res. 20. des nr. 1735) kan elevene møte med inntil to skolemiljørepresentanter i arbeidsmiljøutvalget når dette behandler spørsmål som vedkommer skolemiljøet for elevene. Skolemiljørepresentantene har da talerett og rett til å få sin mening protokollert. Skolemiljørepresentantene skal ikke være til stede når utvalget behandler saker som er omfattet av taushetsplikt etter lover eller forskrifter PROTOKOLL Det skal skrives protokoll fra møter i de lokale arbeidsmiljøutvalgene. Protokoll og saksliste sendes til fylkeskommunens hovedverneombud, HMS-rådgiver og bedriftshelsetjenesten, fortrinnsvis på E-post ÅRSRAPPORT OG HANDLINGSPLAN FOR VERNE- OG MILJØARBEIDET Det enkelte arbeidsmiljøutvalg utarbeider og godkjenner innen 15. februar rapport om egen virksomhet siste år og handlingsplan for inneværende år. Årsrapport og handlingsplan beholdes i skolen/institusjonen som et internt HMS-dokument (IK). Alle lokale AMU sender kopi av årsrapporten (jf skjema på Ansattportalen) til HAMU innen 25. februar. HAMU behandler rapportene.