Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse:

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse: Arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: Grinna, Rørvik samfunnshus Dato: Tidspunkt: 10:00 MØTEINNKALLING 7900 Rørvik, Frøydis Wangsfjord leder Roy H. Ottesen rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Saker til behandling: PS 1/16 Konstituering av Arbeidsmiljøutvalget i perioden PS 2/16 Handlingsplan arbeidsmiljøutvalget 2016

3 Sakertilbehandling:

4 Sakertilbehandling:

5 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Saksnr.: 2015/ Arkiv: SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Jens Reidar Husby / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 1/16 Arbeidsmiljøutvalg Administrasjonsutvalg Kommunestyre Konstituering av Arbeidsmiljøutvalget i perioden Vedlagte dokumenter: - Ingen. Dokumenter ikke vedlagt: Arbeidsmiljøloven Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Arbeidsmiljøutvalget vedtar: 1. Som leder i perioden 2016 september 2017 velges: 2. Som nestleder i samme periode velges: 3. Som leder i perioden oktober velges: 4. Som nestleder i samme periode velges: Saken legges frem til administrasjonsutvalget og kommunestyrets orientering.

6 SAKSGRUNNLAG Arbeidsmiljøloven kapittel 7, 7-1, plikt til å opprette arbeidsmiljøutvalg og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. 3-7 Arbeidsmiljøutvalg. SAKSOPPLYSNINGER Arbeidsmiljøloven kapittel 7, 7-1: I virksomhet hvor det jevnlig sysselsettes minst 50 arbeidstakere, skal det være arbeidsmiljøutvalg, der arbeidsgiveren, arbeidstakerne og bedriftshelsetjenesten er representert. Arbeidsmiljøutvalg skal opprettes også i virksomhet med mellom 20 og 50 arbeidstakere, når en av partene ved virksomheten krever det. Der arbeidsforholdene tilsier det, kan Arbeidstilsynet bestemme at det skal opprettes arbeidsmiljøutvalg i virksomhet med færre enn 50 arbeidstakere. Arbeidsmiljøutvalget kan opprette underutvalg. Hvilke personer som til enhver tid er medlemmer av utvalget skal kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen. Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Representantene for bedriftshelsetjenesten har ikke stemmerett i utvalget. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Nåværende medlemmer i arbeidsmiljøutvalget i perioden : Arbeidsgiversiden: Ordfører med vara: Varaordfører Rådmannen med vara: Assisterende rådmann Brannvernleder Kjell Martin Blikø med vara: Avdelingsleder FDV Erik Jakobsen Arbeidstakersiden: Hovedverneombud Yvonne Forsmann HTV Fagforbundet Frøydis Wangsfjord med vara: Leder i Fagforbundet avd. Vikna, Bjørg Storheil HTV Utdanningsforbundet Mona Solsem med vara: HTV Norsk sykepleieforbund Ingebjørg Elden Bedriftshelsetjenesten blir innkalt til alle møte med talerett, ikke stemmerett. RÅDMANNENS VURDERING I siste periode hadde arbeidsgiversiden ledervervet i første halvdel av perioden, og arbeidstakersiden andre halvdel. KONKLUSJON/TILRÅDING Som forslag til vedtak. Rørvik, Roy H. Ottesen rådmann 2

7 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Saksnr.: 2016/147-1 Arkiv: 033 SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Jens Reidar Husby / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 2/16 Arbeidsmiljøutvalg Administrasjonsutvalg Kommunestyre Handlingsplan arbeidsmiljøutvalget 2016 Vedlagte dokumenter: - Ingen. Dokumenter ikke vedlagt: Arbeidsmiljøloven. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Med visning til saksframlegget fremmes saken til drøfting og behandling.

8 SAKSGRUNNLAG Arbeidsmiljøloven. SAKSOPPLYSNINGER Arbeidsmiljølovens 7-2. Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver: (1) Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. (2) Arbeidsmiljøutvalget skal behandle: a) spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste, b) spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet, c) planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9, andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om d) byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak, etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. e) 3-1, f) helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger. (3) Utvalget kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf. AML 4-6. ( 4-6. Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne) (4) Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak for å hindre gjentakelse. Utvalget skal i alminnelighet ha adgang til Arbeidstilsynets og politiets etterforskningsdokumenter. Når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at undersøkelser skal foretas av sakkyndige eller granskingskommisjon som utvalget oppnevner. Arbeidsgiveren kan uten ugrunnet opphold forelegge vedtaket for Arbeidstilsynet til avgjørelse. Utvalget skal gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater. Før utvalget behandler rapporter som nevnt i dette ledd, skal medisinske opplysninger av personlig karakter tas ut av rapportene, med mindre den opplysningen gjelder, samtykker i at de legges fram for utvalget. (5) Hvis arbeidsmiljøutvalget finner det påkrevet for å verne arbeidstakernes liv eller helse, kan utvalget vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, innenfor rammen av bestemmelsene gitt i eller i medhold av denne lov. For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan utvalget også vedta at arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Utvalget skal sette en tidsfrist for gjennomføringen av vedtaket. Hvis arbeidsgiveren ikke finner å kunne gjennomføre utvalgets vedtak, skal spørsmålet uten ugrunnet opphold forelegges for Arbeidstilsynet til avgjørelse. (6) Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning regulerer saksbehandlingen i utvalget i 3-16: Saksbehandlingen i arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget fastsetter selv hvor ofte det skal holdes møter. Det skal normalt holdes 4 møter 2

9 pr. år. Dersom minst to utvalgsmedlemmer krever det, skal arbeidsmiljøutvalget holde møte. Utvalget tar opp spørsmål på eget initiativ eller etter anmodning fra et verneombud. Enhver annen arbeidstaker kan også henvende seg til utvalget med et arbeidsmiljøproblem. Utvalget drøfter de saker de behandler, først med sikte på å oppnå enighet. Finner ikke utvalget fram til en løsning medlemmene kan bli enige om, skal det foretas avstemning. Det skal skrives referat fra møtene i arbeidsmiljøutvalget. Ved avstemninger skal både flertallets og mindretallets standpunkt protokolleres. Utover det som arbeidsmiljøloven regulerer av oppgaver kan utvalget selv utarbeide handlingsprogram for verne og miljøarbeidet i virksomheten. Utvalget eller representanter for utvalget kan foreta befaringer i virksomheten for å kartlegge og vurdere behovet for verne og miljøtiltak. Her bør minimum verneombud og eventuelt leder i lokalt AMU være representert fra virksomheten. RÅDMANNENS VURDERING Rådmannen opplever at det i stor grad er administrasjonen som styrer agenda/tema når det gjelder saker som fremmes for arbeidsmiljøutvalget. Skal utvalget revitaliseres og ha en ønsket funksjon, er det naturlig at utvalget fastsetter mål og gjerne utarbeider en handlingsplan for perioden. En slik plan kan gjerne være kort og konsis. Poenget er at det alltid er greit å prioritere noen områder og tiltak det skal arbeides med i perioden. Rådmannen ser blant annet at utvalget i større grad bør besøke alle virksomhetene for nærmere gå inn på ulike forhold. Et eksempel på dette kan være å se på helse miljø og sikkerhetsarbeidet som utføres ved den enkelte virksomhet. KONKLUSJON/TILRÅDING Som forslag til vedtak Rørvik Roy H. Ottesen rådmann 3