ROLLER I ARBEIDSMILJØET

Transkript

1 ROLLER I ARBEIDSMILJØET HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, / SIDE 1

2 Caseoppgave - Sykefravær og roller Kalle Krank jobber på din arbeidsplass og har vært sykemeldt til og fra de siste seks måneder med smerter i ryggen. Nå er han tilbake i en gradert sykemelding på 50 %. Legen har skrevet på sykemeldingen at det må tilrettelegges for Kalle på arbeidsplassen. Hvilke interne rutiner kan relateres til problemstillingen? Leder: Hvordan går du frem i denne situasjonen? Hvor i arbeidsmiljøloven er dette definert/omtalt? Verneombud: Lederen til Kalle følger ikke dette, fordi hun mener jobben må gjøres uansett. Hva kan du som verneombud gjøre? AMU: Verneombud tar opp utfordringer knyttet til tilrettelegging av arbeidsoppgaver ved sykefravær. Hva kan AMU gjøre? / SIDE 2

3 Roller i arbeidsmiljøet Summen av de forventninger som stilles til en gitt person i en gitt situasjon Skapes av En selv Ens forgjenger Ens medarbeidere Ens nærmeste leder Tradisjonen Kulturen i virksomheten Faget og profesjonen Samarbeidspartnere og klienter Fagforeningen Formelle eller politiske retningslinjer Formelle versus uformelle roller / SIDE 3

4 Arbeidsplassen Rollene er dels ferdigskrevet i manus Noen manus er klare, andre er uferdige eller uklare Dels må vi alle improvisere Noen er flinkere enn andre til å huske manus Noen er flinkere enn andre til å spille teater Noen er seg selv uansett Noen blander inn roller fra andre skuespill Noen blander seg i andres roller Noen spiller roller de ikke har Noen har flere roller i samme stykke / SIDE 4

5 Roller i arbeidsmiljøet Verneombudets rolle Tillitsvalgtes rolle AMU Saksgang i AMU-saker / SIDE 5

6 VERNEOMBUDETS ROLLE ARBEIDSMILJØLOVEN KAP. 6 FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, KAP. 3 / SIDE 6

7 Verneombudets rolle Verneombudets rolle er å ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal påse at lovens krav til arbeidsmiljøet blir oppfylt Arbeidsgiver skal sørge for at disse kravene blir oppfylt Vesentlig med et samarbeid mellom leder og verneombud Oppdager verneombudet forhold som kan medføre ulykke eller helsefare, skal det straks varsles ledelsen, og de som er utsatt for faren / SIDE 7

8 AML Kapittel 6 Verneombud 6-1 Plikt til å velge verneombud (VO) Gjelder enhver virksomhet som omfattes av loven. Ved mindre enn 10 ansatte kan en avtale å ikke ha VO Antall fastsettes etter virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig Virksomheten kan deles inn i verneområder - ett verneombud til hvert verneområde Hvert verneområde skal være klart avgrenset, og ikke større enn at VO kan ha full oversikt og i vareta sine oppgaver på en forsvarlig måte / SIDE 8

9 Valg av verneombud Velges blant anerkjente og dyktige medarbeidere, som fortrinnsvis har vært to år i virksomheten. Velges for to år om gangen. Mer enn ett VO skal ha et hovedverneombud. Det kan velges vara for verneombudet, men ikke krav Hvem som til enhver tid fungerer som verneombud ved virksomheten, skal kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen / SIDE 9

10 6-2 Verneombudets oppgaver Påse at: Maskiner, tekniske innretninger, kjemiske stoffer og arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare Verneinnretninger og personlig verneutstyr er tilstede, lett tilgjengelig, i forsvarlig stand Arbeidstaker får nødvendig instruksjon, øvelse og opplæring Arbeidet er tilrettelagt helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig At melding om arbeidsulykker ( 5-2) blir sendt / SIDE 10

11 6-2 Verneombudet Skal gjøres kjent med Yrkessykdommer, arbeidsulykker eller tilløp til slike innen sitt område Yrkeshygieniske målinger og rapporter Gjeldende verneregler, instrukser og pålegg som er gitt Skal delta på Arbeidstilsynet sine inspeksjoner / SIDE 11

12 6-2 Verneombudet Skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. 3-1 / SIDE 12

13 6-3 Verneombudets rett til å stanse farlig arbeid Ved umiddelbar fare for arbeidstakernes liv eller helse, og faren ikke straks kan avverges på annen måte, kan arbeidet stanses inntil Arbeidstilsynet har tatt stilling til om arbeidet kan fortsette Stansing og årsak meldes omgående til arbeidsgiver VO er ikke erstatningsansvarlig for skade som påføres virksomheten som følge av at arbeidet stanses / SIDE 13

14 6-5 Utgifter opplæring - tid Arbeidsgiver skal sørge for at verneombud får den opplæring som er nødvendig for å kunne utføre vervet på forsvarlig måte Verneombud skal få nødvendig tid til å utføre vernearbeidet på forsvarlig måte innenfor normal arbeidstid Arbeidsgiver er ansvarlig for utgifter for opplæring og utøvelse av verneombudsrollen / SIDE 14

15 Hvordan involvere seg og ta opp saker som gjelder arbeidsmiljøet Ikke gjør verneombudsarbeidet komplisert: Snakk og diskuter med dine arbeidskollegaer Fang opp arbeidstakernes opplevelse av arbeidsmiljøet Prøve å løse saker på lavest nivå Innfør arbeidsmiljøspørsmål som fast punkt på personalmøter, klubbmøter eller interne samlinger for personalet / SIDE 15

16 Samarbeid alle har et felles mål! Arbeidstaker Verneombud - leder utgjør den grunnleggende vernetjenesten Andre samarbeidspartene: Fylkeshovedverneombud/andre verneombud AMU Fagforeningene på arbeidsplassen Bedriftshelsetjenesten Arbeidstilsynet / SIDE 16

17 Dokumenter alt - alltid! Før skriftlige notater fra alle saker: Hva saken gjelder Hva ble bestemt Hvilke tiltak ble sett i verk Hvem gjorde/skal gjøre hva Gjør historikk tilgjengelig / SIDE 17

18 Forutsetninger for å kunne utføre vervet Tilstrekkelig tid Nødvendig opplæring Støtte fra de som har valgt deg Samarbeidsvilje fra arbeidsgiver / SIDE 18

19 Eksempelets makt Det er det du gjør, ikke bare det du forteller andre at de skal gjøre / SIDE 19

20 TILLITSVALGTES ROLLE / SIDE 20

21 Den tillitsvalgte er.. valgt av medlemmer i en større eller mindre fagforening for å være ansattgruppens talsmann på arbeidsplassen en samlende person på arbeidsplassen som de ansatte i fellesskap har valgt for at han skal representere de ansatte overfor ledelsen TITTEL PÅ PRESENTASJONEN / SIDE 21

22 Den tillitsvalgte Arbeidsmiljøloven har ingen direkte bestemmelser som krever at virksomheten skal ha en tillitsvalgt, men forutsetter flere steder at ansatte er representert gjennom tillitsvalgte i saker som gjelder arbeidsvilkår Tillitsvalgte skal bistå sine medlemmer i å ivareta de generelle arbeidsvilkår, men også bistå medlemmer i enkeltsaker. Eksempelvis ved lønnsforhandlinger eller ved konflikter TITTEL PÅ PRESENTASJONEN / SIDE 22

23 OPPGAVEFORDELING TILLITSVALGTE Arbeidsmiljøloven/Avtaleverket Lønns- og arbeidsvilkår Arbeidstidsavtale Andre særavtaler Lønnsforhandlinger Personalsaker/ konflikter Oppsigelse/ avskjed Permisjoner Organisasjonsendringer Arbeidstid planlegging/overtid Representasjon i råd og utvalg Påse at vernetjenesten fungerer VERNEOMBUD Arbeidsmiljøloven Kartlegging og utvikling av arbeidsmiljøet Samarbeid med bedriftshelsetjenesten Kontroll/overvåking av arbeidsmiljøet Behandling av mobbesaker Samarbeidsforhold/ kollegiale forhold Krav om HMS-opplæring Bygge- og ombyggingssaker Representant i AMU Tilrettelegging av arbeidet Kontakt med Arbeidstilsyn / SIDE 23

24 HOVEDVERNEOMBUDETS ROLLE ARBEIDSMILJØLOVEN KAP. 6 FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, KAP 3 / SIDE 24

25 Hovedverneombud I virksomheter med flere verneombud, skal det velges hovedverneombud Hovedverneombudet skal velges blant verneombudene eller andre som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten Ved virksomheter hvor en fagforening organiserer flertallet av arbeidstakerne, utpeker denne hovedverneombudet Det skal velges stedfortreder for hovedverneombudet. / SIDE 25

26 Hovedverneombudets rolle HVO s oppgave er å samordne verneombudenes arbeid HVO kan ikke overprøve lokalt verneombud HVO skal være en støtte for lokale verneombud HVO s arbeid vil for det meste være rettet mot ledelsen/toppledelse HVO skal delta i AMU som en av de ansattes representanter HVO bør ha godt samarbeid med fagforeningene / SIDE 26

27 Hovedverneombud Spørsmål som gjelder flere verneområder, skal forelegges HVO. Spørsmål om hvilket verneombud en sak hører under, avgjøres av HVO Ellers gjelder de regler som er fastsatt for verneombudet også for HVO Det betyr for eksempel at hovedverneombudet kan utøve stansingsretten etter arbeidsmiljøloven 6 3 uavhengig av det enkelte verneombudets vurdering / SIDE 27

28 ARBEIDSMILJØUTVALGET AMU ARBEIDSMILJØLOVEN KAP. 7 FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, 3-7 / SIDE 28

29 AML 7-1 Plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg I virksomheter med minst 50 ansatte skal det være AMU AMU kan opprettes ved virksomheter med ansatte dersom en av partene ber om det AMU kan ha underutvalg Lokale AMU Arbeidstilsynet skal ha melding når AMU er opprettet Hvem som er medlemmer av AMU kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen / SIDE 29

30 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 3-7 Sammensetning av AMU: Arbeidsgiveren peker ut sine representanter i utvalget Hovedverneombud/verneombud skal være en av arbeidstakernes representanter i utvalget og har stemmerett Arbeidstakerne velger sine øvrige representanter ved flertallsvalg. Bare tilsatte i virksomheten kan velges Bedriftshelsetjenesten kan ikke velges som representanter for arbeidsgiveren eller arbeidstakerne. Bedriftshelsetjenesten skal være deltager i utvalget / SIDE 30

31 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver AMU skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø AMU skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd / SIDE 31

32 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver AMU skal behandle ( 7-2 (2)): a) Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjenesten b) Spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet. c) Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til / SIDE 32

33 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver AMU skal behandle ( 7-2 (2) d) Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, f.eks planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak e) Etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske hms-arbeid, jf f) Helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger / SIDE 33

34 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver Utvalget kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf. 4 6, skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan utvalget også vedta at arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Utvalget kan vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, og når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at undersøkelser skal foretas av sakkyndige Hvert år skal AMU avgi rapport til virksomhetens styre og arbeidstakers organisasjoner / SIDE 34

35 / SIDE 35

36 Takk for oppmerksomheten / SIDE 36