Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det?

Transkript

1 - ta tak i vervet!

2 Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? Selv om setningen er kort, omfatter den mye. Vernetjenesten har tidligere hatt mest fokus på verneutstyr og lignende, men nå har en innsett at rollen som verneombud omfatter mer enn å passe på at bygninger og utstyr er i forsvarlig stand. Verneombudet skal i samarbeid med medarbeidere, tillitsvalgte og ledere bidra til at helse, miljø og sikkerhet (HMS) blir en naturlig del av arbeidsdagen.

3 Verneombudet skal: Være engasjerte, synlige og aktive Ha oversikt over verneområdet Være tilgjengelige for både medarbeidere og arbeidsgiver Støtte verneombud innen samme virksomhet Bruke tid på å ivareta vervet Ha reell medvirkning i alle saker som angår arbeidsmiljøet Se HMS som en integrert del av arbeidsdagen Bidra til en kultur for åpenhet Holde avtaler men gjør med medarbeidere

4 Ta tak i vervet Verneombudet på arbeidsplassen har fått tillit fra kollegene sine for å være deres talsperson i arbeidsmiljøsaker. For å lykkes i vervet må en både ta initiativ og tenke forebygging. Det er viktig at du selv tar tak i vervet. God oversikt over verneområdet og de viktigste arbeidsmiljøutfordringene er en selvfølge. Sørg for å bli kjent med alle kolleger, tillitsvalgte og ledere og avklar forventninger overfor hverandre. Sørg for å ha faste møter med nærmeste leder og ha en åpen dialog. På disse møtene bør dere: Bli enige med arbeidsgiver om fast avsatt tid til vernearbeid Bli enige om praktisk tilrettelegging som for eksempel en kontorplass med PC, telefon, låsbart skap med mer. Orienter hverandre om aktuelle saker Samarbeid om planer for systematisk HMS-arbeid Bli gode til å samarbeide

5 Samarbeidspartnere og roller I arbeidsmiljøsaker er det flere samarbeidspartnere som har ulike roller. Respekt og forståelse for de ulike rollene er en forutsetning for godt samarbeid. Ulike roller kan gi ulike føringer for hvordan man tilnærmer seg en sak. Dette er det viktig å være bevisst på, siden det vil før eller senere komme vanskelige saker. Er en godt forberedt og har kjøreregler, hanskes men enklere med uenigheter og klarer å skille sak og person.

6 Det skal være lav terskel for en medarbeider å kontakte verneombudet, men skriftlig dokumentasjon er viktig om det blir en sak. Medarbeiderne må få regelmessig informasjon fra verneombudet. Sett opp HMS som fast punkt på alle personalmøter. Bruk ellers e-post og oppslagstavle for å informere.

7 Tillitsvalgte og verneombud kan bli involvert i de samme sakene. Husk at rollene er ulike, og vil i mange tilfeller utfylle hverandre i arbeidsmiljøsaker. Godt samarbeid er en suksessfaktor for en trygg og god arbeidsplass og må prioriteres. Det er viktig og orientere hverandre og etablere faste møteplasser.

8 Leder har det overordna ansvaret for arbeidsmiljøet. Leder er arbeidsgivers representant og tar avgjørelser i arbeidsmiljøspørsmål. I forkant av vedtak skal verneombud, tillitsvalgt og medarbeidere bli hørt. For å sikre et godt HMSarbeid er samarbeid, forventnings- og rolleavklaring nødvendig for å etablere et klima for gjensidig tillit.

9 Bedriftshelsetjenesten er en sentral aktør i HMS-arbeidet, og kan være en viktig støttespiller og samarbeidspartner. Mange virksomheter har en bedriftshelsetjeneste, denne har en fri og uavhengig stilling, og skal hjelpe medarbeidere, verneombud og ledere i arbeidsmiljøsaker. De gir bistand og deres mandat er rådgivende. Det er alltid leder som har ansvaret.

10 Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er det øverste organet i vernetjenesten og er sammensatt av like mange representanter fra arbeidstaker- og arbeidsgiversiden. Vedtak i AMU er vanligvis rådgivende. I saker som medfører fare for arbeidstakernes liv og helse kan AMU gjøre vedtak som er bindende for arbeidsgiver. AMU er et samarbeidsutvalg der leder og medarbeidere kommer fram til gode løsninger i saker som angår arbeidsmiljøet. Alle verneombud kan fremme saker for AMU, men på store arbeidsplasser er det mest hensiktsmessig at dette blir koordinert av HVO som sitter i utvalget.

11 Arbeidstilsynet har tilsyn med norsk arbeidsliv i henhold til Arbeidsmiljøloven. Ved tilsyn kontrollere de at arbeidsmiljøet er i samsvar med lover og forskrifter. Verneombudet skal være med ved tilsyn. Arbeidstilsynet har veiledningsplikt, og svartjenesten deres er nyttig å bruke. Saker som ikke kan løses på virksomhetsnivå, kan løftes til det statlige arbeidstilsynet. I saker der alle muligheter for enighet internt er prøvd og eksternt tilsyn kommer, skal HVO være involvert.

12 Verneombudsmøte Vernetjenesten bør etablere en felles møteplass for alle verneombud i virksomheten. Det er vanligvis HVO som innkaller til møtene der alle har et felles ansvar for: Å støtte hverandre faglig Å dele kunnskap Å hjelpe hverandre med krevende saker Å finne gode løsninger Bidrar alle blir møtene gode arenaer for læring, med fokus på forebygging og problemløsning. Det bør være møteplaner for minst et halvår om gangen, men helst for hele året. Ledere i virksomheten må få møteplanen slik at de kan tilpasse annen aktivitet til møtestrukturen.

13 Årsrapport Alle verneombud bør skrive årsrapport med utgangspunkt i egne mål. Den bør være kortfattet, men ha oversikt over følgende: All møteaktivitet (verneombudsmøte, møte med ledere med mer) Deltakelse i prosjekt og arbeidsgruppe Spesielle saker man har jobbet med Kompetanseheving (eksempel deltakelse på kurs og konferanser) Andre tema som det er viktig å formidle (eksempel vernerunde på sin arbeidsplass) Årsrapporten bør sendes alle samarbeidspartnere som hovedverneombud, tillitsvalgte, arbeidsmiljøutvalget, ledere og medarbeidere.

14 Oppfølgingssamtaler I virksomheter med hovedverneombud bør han/hun ha oppfølgingssamtaler med hvert verneombud minst en gang i året. Alle verneombud trenger å bli sett og ha en arena for å ta opp ulike tema med hovedverneombudet sitt. Samtalen kan inneholde: Hvordan opplever og trives du i vervet ditt? Hvordan fungerer samarbeidet med leder, tillitsvalgt og andre verneombud? Hvordan mener du at vernetjenesten fungerer? Hvordan utvikler du selv vervet, med tanke på -samarbeid -kompetanse -praktisk tilrettelegging, inklusiv tid til å utføre vervet? Hvordan formidler du dine erfaringer til leder? Hvordan meder du at møtene til verneombudene fungerer? -hva kan man eventuelt gjøre annerledes? -hvordan kan du bidra til å gjøre møtene bedre?

15 Lykke til med vervet! Hovedverneombud Marit Gravdal Andersson