Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 08:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 08:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. -1-

2 Saksliste PS 4/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av samarbeidsplan 2016 med bedriftshelsetjenesten 2012/466 Kine Svendsen utvalgsleder Utvalgssaksnr -2-

3 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 441 Saksmappe: 2012/466 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Godkjenning av samarbeidsplan 2016 med bedriftshelsetjenesten Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 4/ Vedlegg 1 Samarbeidsplan 2016 Saksopplysninger Arbeidsmiljøutvalget vedtok å melde inn alle lovpålagte fast ansatte i Bedriftshelse Nord f.o.m Jf. Forskrift 501 og tilhørende bransjekoder. Dyrøy kommune har totalt innmeldt 118 arbeidstakere innenfor skole/sfo, barnehagen, ungdomsklubb, PLO, teknisk (uteseksjon/renhold) og brannmannskap. Det har vært møte med hvor rådmann, enhetsleder personal og hovedverneombudet var tilstede. Tema for møtet har vært samarbeidsplan mellom Dyrøy kommune og for har på bakgrunn av møtene kommet med et forslag til samarbeidsplan for (se vedlegg) Samarbeidsplanen for 2016 inneholder følgende faste punkter: Bistand til helsefremmende arbeidsplasser. Bistand til sykefraværsarbeid. Timebestilling hos lege, sykepleier eller ergoterapeut. AKAN (rus og avhengighetsproblematikk). Helseundersøkelse av nytilsatte. Betalingstjeneste kr pr. stk. Målretta helseundersøkelse for aktuelle yrkesgrupper ut fra risikoforhold og eksponeringer. Betalingstjeneste kr pr. stk. Årlig fysisk test og helseundersøkelse for røykdykkere. Betalingstjeneste. Delta på AMU møter 09.03, 02.06, 15.09, I tillegg inneholder samarbeidsplanen følgende oppgaver for 2016: Samrådsmøte for verneombud. Vernerunder (barnehage, skole/sfo, teknisk, pleie- og omsorg). 40-timers HMS kurs for nye verneombud og medlemmer i AMU. 3 stykker deltar på kurs på Finnsnes i April Kurs i vold og trusler på skolen. Betaltjeneste kr Kurs i forflytningsteknikk for PLO. Betaltjeneste kr

4 Ergonomi på kontorarbeidsplasser. Støyproblematikk på skolen. Støy i barnehagen. Evaluering av planperioden og oppsett av ny plan. Praktiske råd/tilbakemelding vedrørende samarbeidet mellom kunden og Bedriftshelse Nord. Administrasjonens vurdering Rådmannen foreslår at AMU godkjenner forslag til samarbeidsplan for Tiltakene som er satt opp i samarbeidsplanen for 2016, skal dekkes innenfor rammen av innbetalt medlemsavgift for Tiltakene gjennomføres i samarbeid med den enkelte enhetsleder. Tiltak som er betalingsoppdrag må dekkes innenfor enhetenes eget budsjett der det er avsatt midler til dette. Evt. søke mulig bistand/utgiftsdekning av betalingsoppdrag fra NAV arbeidslivssenter IA. Rådmannens forslag til vedtak: Samarbeidsplan for 2016 mellom Dyrøy kommune og BA godkjennes. Erla Sverdrup rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal -4-

5 SAMARBEIDSPLAN 2016 Oversikt over aktiviteter som Dyrøy Kommune skal utføre i samarbeid med AS Utarbeidet av: Rådmann Erla Sverdrup, Enhetsleder personal Elin M Blomseth, HVO Emilia Agersborg og Stian Evenstad og Leila Paulsen fra Kontaktperson ved : Stian Evenstad stian@bedriftshelsenord.no Tlf: Dato sendt bedriften: 1/ (Planen anses som gjeldende hvis det ikke er gitt tilbakemelding til innen 14 dager). Aktivitet/oppdrag: Nærmere beskrivelse/konkretisering av oppdrag/aktivitet: Ansvarlig: Tidsramme: Utført: 1. Bistand til helsefremmende arbeidsplasser. kan bistå med å sette fokus på økt nærvær, forebygging av helseplager og bidra til en helsefremmende arbeidsplass. 2. Bistand til sykefraværsarbeid. kan bistå med: Veiledning til leder og arbeidstaker i forebygging av sykefravær å tilpasse arbeidet for den enkelte, og delta i oppfølging av sykefravær Leder, verneombud, tillitsvalgte og ansatte kan henvende seg til AS. Leder og/eller arbeidstaker kan henvende seg til AS.. AS Side 1 av 4 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,) -5-

6 3. Timebestilling hos lege, sykepleier, fysioterapeut eller ergoterapeut (se egen plakat) Når ansatte har arbeidsrelaterte plager eller har problemer med å fungere i jobben, kan de ta kontakt med AS. Ansatte bestiller time hos AS 4. AKAN AS bidrar med råd og veiledning angående bedriftens rusmiddelpolitikk, og bistår ved individuell rus og avhengighetsproblematikk i bedriften. Bedriften tar kontakt med As ved behov 5. Helseundersøkelse av nyansatte. Betalingstjeneste 1127,- per stk. Gjelder nyansatte som har eller vil få en eksponering som tilsier undersøkelse ut fra kartlagt risiko, eller kommer inn under lov/forskrift som krever dette. Bedriften melder inn nyansatte. gir time. 6. Målrettet helseundersøkelse for aktuelle yrkesgrupper ut fra risikoforhold og eksponeringer. Betalingstjeneste 1127,- per stk 7. Årlig fysisk test og helseundersøkelse for røykdykkere Betaltjeneste Arbeidstakere med avklart eksponering eller der lov/forskrift inneholder krav om dette kalles inn til helseundersøkelse. Innhold i undersøkelsen ut i fra dette. Brannmenn og personell i uteseksjonen kalles inn til målrettede helseundersøkelser. -Årlig fysisk test av alle røykdykkere (inklusiv i avtale) -Helseundersøkelse av røykdykkere (ulike intervall) Pris: 1127,- pr. stk. Blodprøve: faktureres basert på priser fra UNN tar kontakt og blir enig med leder om tidspunkt og innhold. tar kontakt I løpet av 2016 Igangsatt allerede AS Side 2 av 4 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,) -6-

7 8. Arbeidsmiljøutvalg AS deltar på AMU-møter. 9.mars 2.juni 15.september 8.desember Bedriften innkaller BHN 9. Samrådsmøte for verneombud BHN deltar på samrådsmøte(r) for alle verneombud. Tema for møte(r) er HMS-arbeid, vernetiltak. VO`s rolle og oppgave, avvik 10. Vernerunder BHN kan kontaktes kostnadsfritt dersom det ønskes at vi deltar på vernerunder. BHN deltar med råd og tips timers HMSkurs 3 stykker deltar på kurs på Finnsnes i April Kurs i Vold og Trusler på skolen Betaltjeneste 3300,- 13. Kurs i forflyningsteknikk for PLO Betaltjeneste 3750,- 14. Ergonomi på kontorarbeidsplasser BHN arrangerer kurs for ansatte på skolen. BHN ved fysioterapaut og/eller ergoterapaut arrangerer kurs. BHN ved ergoterapaut kartlegger kontorarbeidsplasser og bidrar med råd og veiledning 15. Støyproblematikk på skolen BHN tar kontakt og bidrar med råd og veiledning, eventuelt støymåling 16. Støy i barnehage BHN bidrar med råd og veiledning/undervisning i forhold til støy i barnehagen HVO innkaller BHN Enhetsledere kontakter BHN Påmeldt 4-5 og April BHN tar kontakt med rektor Laila og Kristin tar kontakt med Tove Utmo Enhetsledere kontakter Laila Paulsen Stian tar kontakt med May Elin Hals Laila og Stian tar kontakt med Marit Kastnes Høst 2016 Høst 2016 AS Side 3 av 4 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,) -7-

8 17. Evaluering av planperioden og oppsett av ny plan. Møte mellom representanter for de ansatte og administrasjonen i bedriften og Bedriftshelse Nord. Leder tar kontakt med Bedriftshelse Nord AS for å avtale tidspunkt. Innen utgangen av januar Praktiske råd/tilbakemelding vedrørende samarbeidet mellom kunden og Bedriftshelse Nord Denne kolonnen blir brukt av v/kontaktperson i forbindelse med årsrapporten som lages i jan hvert år Oppsummering av året AS Side 4 av 4 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,) -8-