Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 1/15 Innkalling til møte med BHT - samarbeidsplan /466 Saker til behandling PS 2/15 Valg av leder og nestleder i AMU for /463 PS 3/15 PS 4/15 Årsrapport for 2014 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Fordeling av midler til kompetansetiltak og HMS midler i / /235 PS 5/15 Sykefraværsstatistikk 3. kvartal /25 PS 6/15 Godkjenning av samarbeidsplanen 2015 bedriftshelsetjenesten PS 7/15 Godkjenning av måldokument/handlingsplan IA og oppfølgingsrutiner syke IA PS 8/15 Eventuelt 2012/ /465 Jan Åge Rydningen utvalgsleder

4 Sakertilbehandling

5 PS1/15Referatsaker

6 file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\73042_fix.html Page 1 of Importeres i ephorte på bedriftshelsetjenesten. Vedleggene må legges som referatsaker til møte i AMU Fra: Elin A Meleng Blomseth Sendt: 6. januar :55 Til: Geir Fjellberg; Marit Alvig Espenes; May Elin Hals; Styrer; Tove Utmo; Dyrøy Frivilligsentral; Emilia Agersborg (emilia.agersborg@dyroy.kommune.no); Fagforbundet (marit.espejord@gmail.com); Geir Skoglund; Oluf Torsteinsen; Per Inge Rask Krogh (kroghen@dnett.no); Delta (hjkr-sve@online.no); Kjell- Jostein Lillegård; kris-ha2@online.no; Utdanningsforbundet (jan.rydningen@elvetun.net); Stian Evenstad (Stian@bedriftshelsenord.no) Emne: Innkalling til møte med BHT - samarbeidsplan 2015 Hei Det innkalles til møte med BHT Bedriftshelse Nord torsdag 5. februar kl på kommunehuset møterom 2. Tema: Samarbeidsplan Enhetsledere, verneombud og tillitsvalgte på de enhetene som har ansatte innmeldt i BHT må diskutere sine behov før møtet. Vedlagt følger samarbeidsplanen for 2014 og årsrapport 2014 fra Bedriftshelse Nord. Mvh Elin M. Blomseth Enhetsleder personal Fra: Stian Evenstad [mailto:stian@bedriftshelsenord.no] Sendt: 6. januar :13 Til: Elin A Meleng Blomseth Emne: Årsrapport 2014 fra Bedriftshelse Nord AS Hei på deg og Godt Nyttår Vedlagt følger årsrapporten for Vi i Bedriftshelse Nord ser frem til samarbeidet i PS: Har du noe forslag til tidspunkt det kan passe å lage ny samarbeidsplan for dette året? Med vennlig hilsen Stian A Evenstad Verneingeniør Bedriftshelse Nord Postboks Finnsnes Tlf:

7 file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\73042_fix.html Page 2 of

8 SAMARBEIDSPLAN 2014 Oversikt over aktiviteter som Dyrøy kommune skal utføre i samarbeid med Bedriftshelse Nord AS Utarbeidet av: Rådmann Ørjan Higraff Enhetsleder personal og servicetorg Elin Meleng Blomseth Hovedverneombud Dyrøy kommune, Emilia Aagersborg Enhetsleder skole/sfo, May Elin Hals Enhetsleder barnehage, Rosmari Forsberg Enhetsleder PO, Tove Utmo Enhetsleder teknisk, Geir Fjellberg HTV fagforbundet, Kjell J. Lillegård Bedriftshelse Nord AS, Svein- J. Olsen, Kontaktperson ved Bedriftshelse Nord: Svein-Jonny Olsen. Tlf: E-post: svein@bedriftshelsenord.no Dato sendt bedriften: (Planen anses som gjeldende hvis det ikke er gitt tilbakemelding til Bedriftshelse Nord innen 14 dager). Bedriftshelse Nord AS Side 1 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

9 Aktivitet/oppdrag: Nærmere beskrivelse/konkretisering av oppdrag/aktivitet: Ansvarlig: Tidsramme: Utført: 1. Oppfølging av sykemeldte arbeidstakere. Bedriftshelse Nord kan bistå med: Veiledning/ rådgivning til både leder og arbeidstaker. Tilrettelegging på arbeidsplassen. Utarbeidelse og oppfølging av individuell oppfølgingsplan Delta på dialogmøte 1 (7 uker) Delta på dialogmøte 2 (26 uker)og 3(1 år) hvis behov Leder og/eller arbeidstaker kan henvende seg til Bedriftshelse Nord AS. I planperioden 2. Timebestilling hos lege, sykepleier eller ergoterapeut (se egen plakat) Når ansatte har arbeidsrelaterte plager eller har problemer med å fungere i jobben, kan de ta kontakt med Bedriftshelse Nord AS. Det er viktig at arbeidstakerne er kjent med denne muligheten. Ansatte bestiller time hos Bedriftshelse Nord AS I planperioden 3. AKAN Bedriftshelse Nord AS bidrar med råd og veiledning angående bedriftens rusmiddelpolitikk, og bistår ved individuell rus og avhengighetsproblematikk i bedriften. Bedriften tar kontakt med Bedriftshelse Nord As ved behov I planperioden 4. Tilbud om helseundersøkelse for nyansatte. (Gjelder ansatte som har avklart risiko eller eksponering som tilsier dette) Nyansatte som meldes inn i Bedriftshelse Nord tilbys time for helseundersøkelse. Gjelder ansatte som har eller vil få en eksponering som tilsier undersøkelse ut fra kartlagt risiko, eller kommer inn under lov/forskrift som krever dette. Bedriften oppdaterer og sender listene til Bedriftshelse Nord, som sender ut tilbud. I planperioden Bedriftshelse Nord AS Side 2 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

10 5. Røykdykkere Årlig fysisk test, samt helseundersøkelse når de er 35,40,42,44,46,48,50 år gamle, og videre hvert år. Betalingsoppdrag Bedriftshelse Nord tar kontakt og blir enig med leder om tidspunkt. I planperioden 6. Arbeidsmiljøutvalg Bedriftshelse Nord deltar på AMU-møter. Bedriften kaller inn BHN I planperioden Psykososialt arbeidsmiljø Barnehagen ønsker bistand til oppfølging av det psykososiale arbeidsmiljøet. Omfanget av dette bestemmes på planleggingsmøte der Bedriftshelse Nord deltar. Betalingsoppdrag Enhetsleder tar kontakt med Bedriftshelse Nord for avtale om tidspunkt September- Desember OK 8. Vernerunder Barnehage (fokus på støy) Skole/SFO Teknisk Pleie og omsorg Enhetsledere tar kontakt med Bedriftshelse Nord i god tid for avtale om tidspunkt I planperioden 9. Vaksine (biologisk eksponering) Avklaring vedrørende vaksinasjonsbehov for ansatte på teknisk avd. som jobber med avløp. Event. betalingsoppdrag Bedriftshelse Nord tar kontakt med Geir Fjellberg. Snarest OK Bedriftshelse Nord AS Side 3 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

11 10. HMS-system Bedriftshelse Nord bistår vedrørende implementering av HMS-system. Betalingsoppdrag Kjell J. Lillegård tar kontakt med Bedriftshelse Nord for avtale om tidspunkt I planperioden 11. Tilsyn fra Arbeidstilsynet Bedriftshelse Nord deltar på tilsyn fra AT ved pleie og omsorg Betalingsoppdrag Enhetsleder tar kontakt med Bedriftshelse Nord 11.mars kl OK 12. Samrådsmøte for verneombud Det gjennomføres en samling for alle verneombudene i virksomheten der en ønsker å drøfte HMS tema/vernetiltak. BHN inviteres som deltager. Hovedverneombudet oversender Svein-J Olsen event. tema i forkant av samlingen. HVO, Emilia Aagersborg tar kontakt med Svein- J. Olsen BHN for avtale om tidspunkt I planperioden 13. Medarbeiderundersøkelse AMU ønsker orientering fra Bedriftshelse Nord vedrørende event. bistand til medarbeiderundersøkelser/tilfredshetsundersøkel ser. Bedriftshelse Nord AMU 30. april 14. Evaluering av planperioden, gjennomgang av eventuelle funn og oppsett av ny plan. Møte mellom representanter for de ansatte og administrasjonen i bedriften og Bedriftshelse Nord. Leder tar kontakt med Bedriftshelse Nord AS for å avtale tidspunkt. Innen utgangen av januar Bedriftshelse Nord AS Side 4 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

12 (Denne kolonnen blir brukt av Bedriftshelse Nord v/kontaktperson i forbindelse med årsrapporten som lages i jan 2015) 15. Evaluering av året som er gått og praktiske råd/tilbakemelding vedrørende deres HMSarbeid Oppsummering av året 2014 Bedriftshelse Nord AS Side 5 av 5 Telefoner: (Finnsnes) (Målselv,)

13

14

15 Til kunder av Bedriftshelse Nord AS Januar 2015 ÅRSRAPPORT 2014 I denne årsrapporten vil du finne en oppsummering av de aktiviteter som Bedriftshelse Nord AS har bistått deres bedrift/avdeling med i perioden. Oversikten er inndelt slik: 1. Dette følgeskriv 2. Utskrift/kopi av samarbeidsplanen der alle aktivitetene som vi har utført er kvittert for, se kolonne for utført (ingen kvittering kan bety ingen behov denne periode eller at oppdrag er omprioritert) 3. Oversikt over alle kontakter som har funnet sted i perioden, inkludert oppdrag eller aktiviteter som ikke er nevnt i samarbeidsplan. Utskrift fra Extensor i vedlagte tabell med timeforbruk og dato. 4. Vedlagt finnes også en utskrift av alle aktiviteter som fremkommer i den enkelte virksomhets bedriftsjournal for perioden Hvert år har Bedriftshelse Nord tatt kontakt med alle våre kunder med ønske om å utarbeide en samarbeidsplan. Samarbeidsplanen skal fungere som dokumentasjon på bedriftens HMS-aktivitet opp mot lover og forskrifter (arbeidsgivers ansvar) og den bistand som bedriftshelsetjenesten yter jf. forskrift om organisering, ledelse og medvirkning: 13-2 (arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten) 13-3 (planer, årsrapporter og meldinger) 14-1 (krav til helseovervåkning) Rapporter på utført bistand/aktivitet som kartlegginger og undersøkelser sendes alltid bedriften i egen forsendelse (utenom årsrapporten). Slike rapporter vil være bedriftens dokumentasjon opp mot lov eller forskrift og inneholder forslag til tiltak. Vi vil anbefale at denne årsrapporten gjøres kjent i bedriften, med kopi til verneombud, arbeidsmiljøutvalg og andre berørte som kan ha interesse av rapporten. Vi vil minne om at denne rapporten er bedriftens dokumentasjon opp mot internkontrollforskriften og ved tilsyn/etterspørsel av årsrapporten fra arbeidstilsynet. Med hilsen Daglig leder Bedriftshelse Nord AS Postboks 255, 9305 Finnsnes Besøksadresser: Sentralbord (Finnsnes) Finnsnes: Rådhusveien 1 Telefon (Målselv, ) e-post: post@bedriftshelsenord.no Målselv: Andselv

16 Sakertilbehandling

17 Sakertilbehandling

18 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2012/463 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Valg av leder og nestleder i AMU for 2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 2/ Saksopplysninger Det skal velges leder og nestleder i AMU for Jf. arbeidsmiljøloven 7-1. Leder og nestleder velges for 1 år. Arbeidstakersiden hadde leder og nestleder i Arbeidsgiversiden skal ha leder og nestleder i Administrasjonens vurdering Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram for AMU for valg av leder og nestleder i Øystein Rørslett Rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal

19 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: X55 Saksmappe: 2008/102 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Årsrapport for 2014 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 3/ Vedlegg 1 Vedlegg årsrapport Til AMU sin årsmelding Elvetun skole 3 Årsrapport til AMU Dyrøy barnehage 4 Rapportering til AMU 2014 fra PLO Saksopplysninger Lovhenvisning: Arbeidsmiljøloven 7-2(6): Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhets styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming. Skriv av fra Arbeidstilsynet: Direktoratet for arbeidstilsynet har besluttet å oppheve skjemaet Årsrapport over verne- og miljøarbeidet nr. 503 og Særlig overvåkning av arbeidsmiljøet nr. 503b med virkning fra Plikten til å utarbeide årsrapport er ikke endret. Utvalgene har fortsatt plikt til å utarbeide en årsrapport over sin virksomhet, jf. Arbeidsmiljølovens 7-2, men beslutningen om å trekke skjemaet tilbake betyr at hvert enkelt arbeidsmiljøutvalg nå har større mulighet til å skreddersy årsrapporten til sin egen virksomhet. Rapporten må inneholde visse elementer: 1. Fakta omkring utvalget Datoen for opprettelsen av utvalget Antall stemmeberettigede medlemmer i utvalget. Hvorvidt personale som nevnt i arbeidsmiljølovens 3-3 er medlemmer av utvalget. Hvilken part som har hatt formannsvervet det siste året. Hvor mange møter som har blitt holdt. 2. Hovedpunktene i utvalgets arbeid Hvis utvalget har utført arbeid og oppgaver som nevnt i 7-2, skal rapporten inneholde opplysninger om dette sammen med en kort beskrivelse. Rapporten skal inneholde opplysninger om virksomhetens handlingsprogram for verne- og miljøarbeidet og om utvalgets deltakelse i dette arbeidet.

20 Rapporten som utarbeides skal ikke sendes inn, men oppbevares i virksomheten, og skal kunne forevises dersom Arbeidstilsynet ber om det. Årsrapporten må også godkjennes av hovedverneombudet. Administrasjonens vurdering Det er valgt verneombud for perioden Verneombudet skal sammen med enhetsleder på den enkelte arbeidsplass gå årlige vernerunder. Bedriftshelsetjenesten deltar i h.h.t. samarbeidsavtalen i de verneområder som er tilsluttet bedriftshelsetjenesten. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2014 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Øystein Rørslett Rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal

21 Dyrøy kommune Den lærende kommune AMU Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2008/102 Elin Meleng Blomseth, tlf.: X Vedlegg årsrapport 2014 Arbeidsmiljøutvalget har plikt til å utarbeide årsrapport over sin virksomhet. Jf. Arbeidsmiljøloven 7-2(6). 1. Fakta omkring utvalget. AMU ble opprettet AMU består av 5 representanter for arbeidsgiversiden (formannskapet) og 5 representanter for arbeidstakersiden, herav er hovedverneombudet en representant. I tillegg møter Bedriftshelsetjenesten. Arbeidstakersiden hadde ledervervet i Det har vært holdt 4 møter i AMU i Hovedpunkter i utvalgets arbeid. Følgende saker har vært behandlet i AMU i 2014: Valg av leder og nestleder i AMU for Årsrapport for 2013 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Fordeling av midler kompetanse og HMS tiltak Godkjenning av samarbeidsplanen for 2014 Bedriftshelse Nord. Sykefraværsstatistikk for 4. kvartal 2013, og hele året 2013, 1. og 2. kvartal Fordeling av midler til kompetanse og HMS tiltak 2014 avsetning av ramme. Arbeidsmiljøet i barnehagen. Manglende pauserom på sykehjemmet. Røyking offentlige bygg. I tillegg kommer referatsaker: Årsrapport 2013 Bedriftshelse Nord. Tilsyn Dyrøy kommune sentraladministrasjonen. Tilsyn Dyrøy omsorgssenter. Tilsyn - hjemmebaserte tjenester i Dyrøy. IA Dyrøy. Etter tilsyn med detaljomsetning og servering av mat og drikke. Tilbakemelding om forhold ved Dyrøy barnehage. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no

22 3. Tiltak som er gjennomført i 2014: Personalmøter. Medarbeidersamtaler. Gjennomføring av IA (inkluderende arbeidsliv): Møte med NAV arbeidslivssenter (internkurs «fra fravær til nærvær»), (internkurs «Sees i morgen»), , (internkurs IA ledelse/helsefremmende ledelse), IA (internkurs i ny IA avtale), IA kontaktperson er Ole Erik Mathisen. Tilstede på møtene med IA og internkursene er enhetsledere, HTV, verneombud. Det har vært avsatt tid og gjennomført IA samtaler med enkeltpersoner. Tema som har vært tatt opp på møtene med IA: Orientering om inngåelse av ny IA avtale. Intern kurs i ny IA avtale for enhetsledere, verneombud og tillitsvalgte Gjennomgang av sykefraværstall/sykefraværsstatistikk for Dyrøy på alle møtene. Psykososialt arbeidsmiljø på arbeidsplassen. Medvirkningsplikten i den nye IA avtalen: Et godt psykososialt arbeidsmiljø er avgjørende for at arbeidstakeren ønsker å gå på jobb hver dag. Alle arbeidstakere må være med og definere «slik vil vi ha det på vår arbeidsplass». Sammen bygge kultur for hvordan vi er mot hverandre, hvordan vi snakker sammen, og hvordan vi forholder oss til konflikter. Holdninger, kultur/ukultur, omdømme/ryktespredning, forebyggende tiltak mot mobbing/trakassering på arbeidsplassen. Hvordan forholder en seg til mulig begynnende demens/atferdsendringer av mental eller psykisk art. Individuelle samtaler med ansatte, enhetsleder og evt. tillitsvalgt. Gjennomgang av arbeidsgruppas forslag til nytt IA måldokument/handlingsplan og IA oppfølgingsrutiner syke for perioden , før behandling i arbeidsmiljøutvalget. Arbeidsgruppa har bestått av enhetsleder personal, enhetsleder skole/barnehage, enhetsleder PLO, hovedverneombud, Utdanningsforbundet v/htv, NSF v/htv. Arbeidsgruppa har hatt møter , og Rådgivning fra IA kontakt NAV arbeidslivssenter Ole Erik Mathisen på arbeidsgruppas forslag. Dyrøy kommune var nominert til IA prisen Enhetsleder PLO var tilstede på Finnsnes under utdelingen av prisen og mottok blomster og hederlig omtale. Senja Avfallsselskap vant prisen hvor også Lenvik kommune var nominert. Bakgrunn for nominasjonen var fokus på IA arbeid med bl.a. internkurs samt økt bruk av gradert sykemelding. Felles plattform på alle enhetene arbeidstakere skal være på jobb selv om de er sykemeldt hvis ikke smittsom eller alvorlig sykdom. Evt. mulig bruk av egenmelding i hele arbeidsgiverperioden er diskutert. Gjensidig tillit og støtte hverandre i et godt arbeidsmiljø flyttes til de vanskelige periodene. Sette opp lister over arbeidsoppgaver på enhetene til bruk ved tilrettelegging. Bruk av gradert sykemelding. Leder kan kontakte legen med spørsmål om sykemelding. Ikke krav på å vite diagnose, men hva arbeidstakeren kan gjøre. Brosjyrer og informasjon har vært orienter om og delt ut til enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud. Gjennomgang på enhetene Hvor vil vi og hvordan kommer vi dit? Etter internkurset «Fra fravær til nærvær». Gjennomgang evaluering av internkurspakke fra IA: «Hvordan lage en god oppfølgingsplan» , «Sees i morgen» , «Fra fravær til nærvær» Drøfting av nye internkurs høsten 14/våren 15: «IA ledelse/helsefremmende ledelse» Side 2 av 2

23 , «Ny IA avtale» , «Kommunikasjon» gjennomføres våren Ny IA avtale NAV arbeidslivssenter er inngått og underskrevet av rådmann og hovedverneombudet i mars IA kontakt Ole-Erik Mathisen har deltatt på personalmøter i PLO, barnehagen og skolen. Enhetsledere har direktekontakt med IA rådgiver Ole Erik Mathisen for råd og veiledning i enkeltsaker. Fokus på nyhetsbrev fra idebanken. Informasjon om kurstilbud fra IA. Erfaringsutveksling enhetene. Drøfting av enkeltsaker. Enhetsledere tar opp konkrete saker med Ole Erik Mathisen. Gjennomgang av sykefraværstallene og utfordringene for Dyrøy, samt eksempel fra helsefremmende arbeidsplasser/suksess historier. Enhetslederne orienterte om sykefraværs/nærværsarbeidet på sin enhet. Felles gjennomgang av sykefraværstallene med fokus på muskel og skjelettlidelser og psykiske lidelser. Det er gjennomført felles motivasjonsseminar for alle ansatte og politikere «Bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen.» med Annabell Stefanussen som kursleder. P.g.a. omlegging til nytt lønnssystem har Dyrøy kommune ikke egen sykefraværsstatistikk for NAV arbeidslivssenter har bistått med statistikk av legemeldt fravær i 2014 samt uttalelse til arbeidsmiljøutvalget. Sykefraværsstatistikk 2014: 1. kvartal 9,5%, 2. kvartal 7,7%, 3. kvartal 8,1%. 4. kvartal % og totalt sykefravær for hele året 2014 er % foreligger ikke enda. Det er satt eget delmål i barnehagen på 9% sykefravær. Resultatmålet for Dyrøy kommune alle enheter er 6% sykefravær innen og forlenget fram til nytt IA måldokument vedtas for perioden der det er foreslått 7%. Avsatte HMS midler i 2013 resterende del totalt kr til bruk i 2014 ble fordelt av AMU til følgende tiltak: Det ble i AMU vedtak avsatt en ramme på kr av HMS midlene til rådmannens disposisjon til inventar/utstyr i h.h.t. kartlagt behov. Elvetun skole arrangør av kommunefesten 2014, musikk. Totalt kr IA internkurs «Sees i morgen arbeid med psykisk helse grunnkurs» den , enkel lunsj. Totalt kr Betalingsoppdrag Bedriftshelse Nord (BHT) i h.h.t. samarbeidsplanen for 2014: oppfølging av psykososialt arbeid i barnehagen, deltagelse på tilsyn fra Arbeidstilsynet, bistand ved implementering av HMS-system. Rådmannen kommer tilbake til beløp når dette er klart. Dyrøy kommune deltar i Prosjektet «Sammen om en bedre kommune» SO1BK med prosjekt i barnehagen og PLO. Skolen har deltatt i styringsgruppa. Dyrøyseminarsenteret KF ivaretar prosjektlederfunksjonen. KLP har videreført støtte til prosjektet «På bedringens vei» i PLO. Det er utarbeidet egen årsrapport for SO1BK bl.a. bruk av digitale verktøy og trivsel i barnehagen, nytt turnusprogram «Min Vakt» i PLO, nedgang i sykefravær PLO, ny turnus med økte gjennomsnittlig stillingsstørrelse PLO. Lederopplæring v/bjørnar Sørensen med planlagt oppstart høsten 2014 ble utsatt til 2015 p.g.a. skifte av rådmann. Det er gitt tilsagn om støtte fra KS OU-midler til lederopplæringen på kr tilsagnet står ved lag i 12 mnd fra dato Vinlotteri på flere arbeidsplasser. Overskudd går til felles turer/sammenkomster. Side 3 av 3

24 Kommunehuset julefrokost/lunsj, julemiddag. Husmøter på kommunehuset etter behov. Skolen arrangerte kommunefesten for alle ansatte og politikere i Det er ikke gått vernerunde på kommunehuset i Bursdagsfeiring med kaffe/kake, sang/gratulasjoner og evt. gave. Avskjedsselskap for de som slutter. Gave fra kollegaene. Datautstyr, oppgradering av skjermer og utstyr etter behov Databriller. Variert opplæring/kursing eksternt/internt. Brannoppfølging på kommunale bygg. Deltagelse i leder/fagnettverk i regionen. Gjennomførte tiltak i h.h.t. samarbeidsplan Bedriftshelsetjenesten 2014: Deltatt på tilsyn fra Arbeidstilsynet PLO Helseundersøkelse, fysisk test røykdykkere. Psykososial arbeidsmiljøkartlegging barnehagen. Gruppesamtale, utarbeidet handlingsplan. Deltatt på AMU møter , , , Utarbeidelse av samarbeidsplan og deltagelse på møte ang. dette. Oppdatere ansatte liste. Sendt informasjon handlingsplan ved vernerunde. Utsendelse av årsrapport. Vedlagt følger i tillegg uttalelser fra enhetsledere Elvetun skole, Dyrøy barnehage og PLO. Enhetsleder teknisk i uttaler følgende vedr. fysiske utbedringer som teknisk har foretatt på enhetene i 2014: inngått serviceavtale på ventilasjon, det er inngått avtaler med elektroinstallasjoner og byggevareleverandør, oppussing og forefallende vedlikeholdsarbeid på enhetene. Radonmåling kommunale bygg. Byggetrinn I vannverk er gjennomført byggetrinn II er igangsatt. Utleiebygg II er ferdigstilt. Gang/sykkelveg er ferdigstilt. Inngått avtale for bekjempelse av skadedyr på skolen, barnehagen, PLO og kommunehus. Uteseksjonen har vinlotteri, julemiddag, felles lunsj/kaffe. Uttalelse fra Kultur og fritid: Det ble gjennomført vernerunde i Nordavindshagen i november Noen få, men viktige merknader: det er behov for at noen med spesiell kompetanse på ventilasjon gjør undersøkelser av ventilasjonssystemet. Vi har utfordringer med luft og temperatur på møterom, kontorer og når det er store forsamlinger i storsalen. Dette er et tilbakevendende problem som ikke har funnet sin løsning. I tillegg burde et offentlig bygg hatt inngangsdører som kan åpnes automatisk. Vi har hatt branntilsyn og fått ett pålegg som er utbedret (lys i nødutgangskilt). Ansatte i Nordavindshagen har hatt brannopplæring og øvd på evakuering, befaring i bygget med brannvernleder til stede. Vi har felles sosiale markeringer med øvrige ansatte i Nordavindshagen før sommerferien og til jul, og ellers ved bursdager o.l. Noen ansatte deltar sammen med staben på Elvetun skole, fordi de har sin daglige arbeidsplass der. Side 4 av 4

25 Enheten har ikke hatt legemeldt sykefravær i 2014, og få egenmeldinger. Vi avholder månedlige måter der vi ser på arbeidsfordeling, planlegger bruk av ressursene og diskuterer ulike utfordringer. Enhetsleder er veldig fornøyd med at ansatte har lyst til å være på jobb. Vi har avholdt medarbeidersamtaler og går i gang med ny runde snart. Siden enhetsleder var ny i januar 2014 har leder og ansatte brukt mye tid sammen på overlevering av informasjon, avklaringer knyttet til ansvarsforhold, justering av enkeltes arbeidsavtale osv. Dette har vært nødvendige prosesser som har gitt godt samhold og mye nært samarbeid. Vi har hatt en stilling vakant (ungdomsarbeider), ansatte har derfor måttet jobbe med arbeidsoppgaver utover det normale. Vi håper det skal normaliseres i Side 5 av 5

26 HMS- arbeid, Elvetun skole 2014 Psykososialt arbeidsmiljø. Våren 2014 gjennomførte enhetsleder medarbeidersamtaler med de ansatte. I samtalene var det fokus på forventinger vi hadde til hverandre, egne utviklingsmål og relasjoner mellom partene i skolemiljøet. Medarbeiderne ga uttrykk for at de trivdes på arbeidsplassen, og det ble også gitt tilbakemelding på at de satte stor pris på samtalene. Som leder har samtalene vært et nyttig utgangspunkt i utvikling av miljøet på skolen. Vi har siden høsten 2012 hatt fast avsatt tid annen hver uke til faglig refleksjon rundt læringsmiljøet.. Vi har en arena for å ta opp utfordringer vi møter i skolehverdagen, og skaffer oss et felles grunnlag for arbeidet vi skal gjøre. Vi utvikler både et faglig og sosialt fellesskap og dette har hatt positiv effekt på arbeidsmiljøet. Høsten 2014 har vi i personalgruppa hatt fokus på arbeidsmiljø både for lærere og elever. En dag i uka starter felles arbeidstid Annen hver uke har en ansatt ansvar for et kulturelt/trivselsinnslag. I tillegg gis det felles informasjon dersom det er behov for det. En god start på dagen. Vi har felles måltider ved avslutning av semester, vi har felles frokost og lunsj et par ganger i løpet av skoleåret og vi markerer runde bursdager med kake, kaffe og blomster. Personalet på skolen hadde ansvaret for kommunefesten Forberedninga av et slikt arrangement ga mange positive treffpunkt for kollegiet. Oppfølging av sykemeldte gjøres gjennom oppfølgingssamtaler og dialogmøter. Det gjennomføres jevnlige samtaler for å se på muligheter for tilrettelegging. Kompetanseutvikling I arbeidstida til lærere er det lagt inn 6 kurs/planleggingsdager. Disse brukes både til ekstern og intern skolering. I 2013/14 var satsingsområdet i kursregion på lesing og skriving, og vi er i gang med å implementere en plan for lesing og skriving som grunnleggende ferdighet i alle fag. Hele personalet deltok på en kursdag med tema læringstrykk og vurdering for læring. Gjennom Lp-arbeidet er skolens arbeidsgruppe på 4 fagdager i løpet av skoleåret. Disse dagene er i samarbeid med skoler i Bardu, Målselv, Salangen og Lavangen. Vi har fellestid 2 dager i uka som brukes til personalmøter, Lp-arbeid, trinnteam og klasseteam. Vi har en deltaker på videreutdanningsordninga»kompetanse for kvalitet».

27 Fysisk arbeidsmiljø Vi savner fortsatt noen som har ansvar for det daglige vedlikeholdet. Et bygg som brukes av 150 mennesker hver dag, kveldsutleie kommer i tillegg, bør ha en som har en gjennomgang av bygget med jevne mellomrom. At dette mangler, gjør også noe med vårt arbeidsmiljø. Toalettene på ungdomsskolen og barneskolen ble renovert i Det har ikke vært gjennomført vernerunde og brannsyn i Det har vært avholdt brannøvelse, både i vår og i høst. Våren -14 hadde vi en uvarsla brannøvelse. Denne øvelsen var realistisk med røyk i gang i 2. etasje på ungdomsskolen, og med elever som markører. En god øvelse, både for skole og brannvesen. Skolen er et vanskelig bygg å orientere seg i, med mange innganger og ganger inne. Oversiktstavla ved branntavla viser andre romnummer enn de som daglig brukes, og kan derfor være vanskelig å orientere seg ut fra. Vi mangler et system for registrering av lukking av avvik. Brannsynet fra høst -13 hadde avvik på manglende slukkeutstyr i 2. etasje på barneskolen. Dette er nå på plass. De øvrige avvikene er også lukket. Det er ikke brannvarsling som høres ute på skoleområdet. Det fører til at om brannalarmen går før skolestart eller i friminutt vil det være umulig å få oversikt over om det er elever inne i bygget. Varsling ute må komme.

28 Årsrapport AMU 2014 Dyrøy barnehage Sykefraværsarbeid: Sykefraværet var for 2014 på 17,9 % (1.kvartal 17.0 %, 2.kvartal 19,0%, 3.kvartal 17,9 % og 4. kvartal %.) De sykemeldte er blitt fulgt opp bla. gjennom oppfølgingsplaner og dialogmøter. Vi har også benyttet oss av muligheten for veiledning med vår IA kontakt Ole Erik Mathisen, der han var med på et personalmøte i høst for å informere om den nye IA-avtalen og oppfølging av sykemeldte. Vi har i arbeidsgiver-arbeidstaker møtene hatt sykefravær oppe som tema. Vi har sagt at arbeidsmiljø skal være fast sak på alle våre møter, avdelingsmøter, personalmøter og arbeidsgiver/taker møtene. Vi har i har jobbet med å finne bedre løsninger på bla møteavvikling, planleggingstid og mer struktur i arbeidet. Vi har prøvd ut ulike ting og jobber enda med dette. Dette er momenter som har innvirkning på arbeidsmiljøet og trivselen på jobb. Går du hjem med en følelse av at dagen var kaotisk, jeg fikk ikke gjort det jeg hadde planlagt, jeg fikk ikke brukt nok til på enkelt barn osv er det noe som sliter på de ansatte i det lange løp. Vi må fremdeles sette fokus på hva vi kan gjøre for å gi hver enkelt en større arbeidsglede og følelse av å beherske dagen. Vi startet 2013 med en oppsigelsesprosess der vi, av økonomiske årsaker, måtte kutte en stilling. Å måtte si opp en medarbeider er en lite ønsket situasjon. Vi kunne også i 2014 tilby vedkommende som fikk oppsigelsen et vikariat, så hun jobber fortsatt hos oss. I begynnelsen av februar 2013 kom resultatet av arbeidsmiljøundersøkelsen som ble gjort desember 2012 av Bedriftshelse Nord. Vi startet oppfølging av den, med 2 personalmøter (20.2 og ). Det ble gjort i forbindelse med prosjektet So1bk, der tema var arbeidsmiljøet i barnehagen. Vi har jobbet videre med arbeidsmiljøet, med bakgrunn i arbeidsmiljøundersøkelsen i løpet av våren Vi har hatt Leila Paulsen fra bedriftshelsetjenesten med på to personalmøter og en planleggingsdag hvor vi har jobbet med de utfordringer vi har i hverdagen, både positive og negative. Dette har resultert i en handlingsplan. Personalet er godt fornøyd med bistand fra BHT, vi tar kontakt med Leila våren 2015 hvis vi ser behov for det. Vi søkte om midler til videre arbeid med HMS gjennom KLP høsten 2014, men fikk avslag. Vernerunde: Etter vernerunden har det vært fokus på støy og støydemping spesielt i Slottet, der det har blitt satt opp støydempende plater i taket. Ellers er det liten lagringsplass i barnehagen, noe som resulterer i at «ting» blir lagret overalt. Vi har kjøpt inn skap og har ansvar for ulike rom slik at vi kan få det mer ryddig, lettere for vasking og oversiktlig for alle. Sosiale tiltak:gjennom SO1BK satte vi sammen ei trivselsgruppe som ble frikjøpt til å jobbe fram tiltak for helsefremmende arbeidsmiljø, dette resulterte i en vellykket planleggingsdag. Vi hadde gruppearbeid om kommunikasjon/psykososialt arbeidsmiljø, vi skal prøve ut en ny kommunikasjonskanal:mykid til bruk mellom hjem-barnehage, som også skal gjøre det mer oversiktlig for ansatte og styrer/enhetsleder. I tillegg en del sosiale tiltak i og utenfor arbeidstid. På høsten ble

29 det nedsatt ei ny trivselsgruppe. Vi har også i 2014 hatt lotteri, sommerfest og adventskos for de ansatte i barnehagen. Fysiske tiltak: Vi har fått lagt støydempede plater i takene på enkelte rom i slottet. Ellers har teknisk vært behjelpelig med småting som må ordnes i løpet av året. I 2014 har massør Jorunn Vollstad vært i barnehagen 3 ganger. Alle har da fått muligheten til å få massasje, som vi betaler selv. Møter, opplæring/kurs som har vært gjennomført på enheten i 2014: Barnehagens viktigste ressurs er personalet, og det er de som avgjør hvor god kvaliteten er. Det blir derfor viktig å tilføre personalet kompetanse. Vi har faste møter gjennom hele året. Personalmøter og møter med de pedagogiske lederne ca. 1 gang pr mnd. Møte med arbeidstakerorganisasjonene og arbeidsgiver ca. 4 ganger i året. Det har også i år vært gjennomført en del kurs: 2 pedagogisk ledere og enhetsleder deltar på kursrekken «Vi løfter i flokk», som består av 8 kursdager med opplæring i systematisk språkopplæring. Dette ble ferdig våren 2014, men ikke videreført høsten 2014 pga nedskjæringer i statsped. Hele personalgruppen har deltatt på en sosial happening/motivasjonskveld med Annabel Stefanussen En av våre fagarbeidere har startet på «kompetanseheving for assistenter» i regi av UiTø med oppstart i nov.2014, og den ene fagarbeideren tok eksamen i oktober. Enhetsleder var i mars ferdig med nasjonal styrerutdanning. Har vært 8 samlinger i regi av NHH. Barns trivsel-voksnes ansvar er hovedsatsningsområde og jobbes med i nettverket, på planleggingsdager og personalmøter 4stk. deltok på kurset «Snakkepakken» i februar. Hele personalet har deltatt på kveldskurs: LØFT for barn Kursdag i nettverket med Språkkista Førstehjelpskurs Åpent kveldskurs der nesten alle deltok med Hanne Renland om barn og tilknytning I tillegg kommer intern skolering For Dyrøy barnehage Marit Kastnes

30

31 Uttalelse til AMU fra enhetsleder PLO JANUAR 2014 Sykefraværsoppfølgingen: Vi jobber kontinuerlig med sykefraværet i PLO. Sykefraværsoppfølging i form av oppfølgingssamtaler, rapporteringer, tilrettelegging på arbeidsplassen og samtaler utenom felles IA-samtaler i regi av NAV. Vi fortsetter med medarbeider samtaler og tett oppfølging og å ha fokus på god kommunikasjon og informasjon ut til de ansatte. Vi har et godt samarbeid med vår IA- kontakt med NAV arbeidslivsenter i Harstad. Vi har hatt vår IAkontakt på to allmøter på sykehjemmet i løpet av Det har hovedsakelig handlet om informasjon til personale om restarbeidsevne, rettigheter og plikter hver enkelt arbeidstaker har, nærvær, arbeid rundt psykisk helse og gradert sykemelding. Vi har fokus på enheten at man kan komme på jobb selv om man ikke har 100 % arbeidsevne og at den enkelte kan få tilrettelagt arbeidet ut fra sitt ståsted. Enhetsleder har fått tilbakemelding fra flere ansatte at det har fungert bra og har vært glad for muligheten med å kunne være i jobb men gjøre andre arbeidsoppgaver med tilrettelegging. Denne ordningen gjelder primært for 14 dager. Dette ser vi har ført til at arbeidstaker er raskere tilbake i jobb. Siste offisielle tall på legemeldt sykefravær 3. kvartal PLO: Dyrøy omsorgssenter: 3. kv. Redusert fra ,9 % mot 3.kv ,2 % Hjemmesykepleien: 3. kv. Redusert fra ,1% mot 3 kv ,9 % De offisielle tallene for 4. kvartal 2014 vil vi få i februar i år. Vi var nominert til IA pris og var å mottok blomster for god jobb rundt tilrettelegging og bruk av gradering på arbeidsplassen for ansatte! Opplæring utdanning Vi har fått ,- fra Fylkesmannen til Kompetanseløftet Disse midlene brukes til etter/videreutdanning, kurs. Vil gi økt kompetanse, mulighet for utdanning for ufaglærte. Vi har opplærings tiltak med demensomsorgens ABC. Vi har tatt imot Lærlinger. 3 personer har gjennomført helsefagarbeider. En ansatt går på sykepleien. De ansatte har vært på ulike kurs. Viktig å øke kompetanse og kunnskap.

32 Lederne har hatt mulighet for å dra på ulike kurs/seminar og fått økt kompetanse. Prosjektet «kultursykepleie» jobber med ulike planer som går både på det sosiale og ulike tiltak for beboerne. Sosiale og fysiske tiltak Dyrøy kommune v/amu har tildelt økonomisk støttet til et motivasjons seminar 26 februar, med foredragsholder Annabel Stefanssen. Alle ansatte og politikere er invitert og har fokus på bevisstgjørende kommunikasjon og gode relasjoner på arbeidsplassen. Vi fortsetter med medarbeider samtaler og tett oppfølging av ansatte og har fokus på god kommunikasjon og informasjon ut til de ansatte. Dette er på personalmøter ute i avdelingene og på allmøter. Vi har og faste møter med tillitsvalgte, verneombud. Prosjekt «på bedringens vei» I 2014 mottok vi ,- i HMS-midler fra KLP. Prosjektet «på bedringens vei» har hatt hovedfokus på turnusordninger, redusere antall små deltidsstillinger og jobbe frem en ny turnus, 3+3 på to avdelinger på sykehjemmet som hadde oppstart 3 november Det har vært jobbet godt i turnusgruppa og ledelse. Personalet: KLP - Prosjektet «på bedringens vei» har fokus på å jobbe med turnusordninger, sykefravær i PLO. Ny forbedret 3+3 turnus for 2 avdelinger som startet opp 3. november Har ført til at ingen har lavere stilling enn 65 % og oppover for begge avdelingene. Økt trivsel ved å imøtekomme de ansattes spørsmål og behov, personaloppfølging og turnusønsker er viktig. Økt nærvær mellom personal og ledelse. Samtidig er det viktig at ansatte er sitt ansvar bevisst og får mulighet til å jobbe med det de «brenner» for. Vi søkte om midler til videreføring av prosjektet vi startet med i 2014 for å kunne jobbe videre med turnusløsninger for 2015 for flere avdelinger. Vi har mottatt ,- fra KLP for å fortsette videre arbeid med turnusløsninger på de andre avdelingene. Det har også vært viktig med møter og informasjon til tillitsvalgte, hovedverneombud og de ansatte underveis. Ansatte som er aktuelle for enkelte ledige stillinger tilbys 3 mnd. kontrakter. De ulike stillingene som har vært lyst ut internt har det blitt gjennomført intervjuer med alle søkere i forhold til stillinger de har søkt på. Vi har i fokus på omplassering, personlig egnethet, kvalifikasjoner, fleksibilitet, ansiennitet og skikkethet og kompetanse.

33 Sosiale tiltak: Høstfesten med stor suksess for beboerne med personalet i spissen. Der det var underholdning med musikk, dans. Det årlige julebordet for beboere med god mat, kaker og kaffe og underholdning med musikk og dans. Vi planlegger en fest for personalet som et sosialt tiltak. Prosjektet «kultursykepleie» jobber med ulike planer som går både på det sosiale og ulike tiltak for beboerne. Vi feiret med pizza til alle ansatte for det økte nærværet. Hovedpunkter fra vernerunde på enheten: Vi har ikke gjennomført vernerunde for 2014 på enheten. Vernerunde for 2014 blir gjennomført 5 februar med hovedverneombud og BHT som gjelder for Vernerunde for 2015 blir gjennomført høsten Enhetsleder PLO

34 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 400 Saksmappe: 2012/235 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Fordeling av midler til kompetansetiltak og HMS midler i 2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 4/ Vedlegg 1 Søknad om HMS midler til takheiser PLO _001 3 Søknad om HMS midler til takheiser PLO 4 Musikk på kommunefesten 5 Søknad om HMS midler Søknad om HMS-midler 7 Søknad på hms midler 2013 Saksopplysninger I AMU s budsjett er det avsatt kr til velferdsmidler og kr til kompetanseheving. I tillegg er det videreført HMS midler fra 2014 på kr Totalt er det kr til fordeling av kompetansemidler/hms midler i PLO søker om kr til takheiser (4 rom) og kr til innkjøp av møbler til spiserom/møterom for personalet. Se vedlagt søknad. Nordavindshagen/Kultur og fritid søker om innkjøp av bord/benker til uteområde kr Se vedlagt søknad. Elvetun skole søker HMS midler til følgende tiltak, se vedlagte søknad: Fokus på psykososialt arbeidsmiljø kurs fra BHT i stressmestring kr og oppfølging etter 2 mnd kr Kurs fra BHT i vold og trusler kr Kjøp av 2 kontorstoler til rektor og forkontor. Kr stk. rollermouse. Innkjøp av massasjestol totalt kr inkl. frakt. Dyrøy barnehage søker HMS midler til følgende tiltak, se vedlagte søknad: 12 par isbrodder totalt kr kontorstoler,1 til kontoret og 3 til ped.ledere, totalt kr Husholdningsprodukter som kan lette arbeidet til personer med nedsatt styrke og bevegelighet i armer og hender, totalt kr Kjøp av massasje fra Jorunn Vollstad, totalt kr Stressmestringskurs fra BHT a kr

35 Musikk kommunefesten kr Enhetsleder økonomi: Det har vært kjøpt noen «Mousetrapper» som har vært brukt som etter vår erfaring er et godt ergonomisk hjelpemiddel for å motvirke «musesyken». Flere har etterspurt slike, og de vi har på økonomi er utslitt og må erstattes med nye. Foreslår det settes av kr for innkjøp av ergonomisk tilleggsutstyr for bruk til kontorteknisk utstyr. Administrasjonens vurdering Rådmannen vil at HMS midlene innvilges i h.h.t. målsettingen i intensjonen med HMS tiltak som primært er å skape forebyggende helse tiltak. Inventar må dekkes av enhetenes eget inventarbudsjett. Søknad om husholdningsprodukter fra barnehagen må og søkes dekt av hjelpemiddelsentralen eller tilretteleggingstilskudd fra IA NAV arbeidslivssenter. Rådmannen ønsker økt fokus på helsefremmende arbeidsplasser og økt nærvær i h.h.t. arbeidsmiljølovens 1. Rådmannen ønsker å bruke HMS for å skape begeistring og som forebygging for å skape et godt arbeidsmiljø og helsefremmende arbeidsplasser. Rådmannen vil at HMS midlene benyttes i h.h.t. intensjonen. Det vil derfor bli viktig å skille HMS tiltak og ordinære driftstiltak og kompetansetiltak. Rådmannen vil fokusere på økt nærvær, og vil gå aktivt inn for å søke samarbeid med KLP, BHT, IA NAV arbeidslivssenter om midler/støtte til HMS tiltak og tilretteleggingstiltak. Rådmannen foreslår at takheiser i PLO som tilretteleggingsutstyr for ansatte dekkes med kr av HMS midler fra AMU og resterende del dekkes over PLO eget budsjett. Dette i h.h.t. avtale med tidligere rådmann. Ordinær drift, men dette tiltaket må sees i sammenheng med sykefraværet og som et tilskudd for å forebygge helseplager hos ansatte. Evt. betalingsoppdrag fra bedriftshelsetjenesten i h.h.t. samarbeidsplanen for 2015 må dekkes av HMS midler. Bedriftshelsetjenesten må komme med økonomisk overslag over betalingsoppdrag. Helseundersøkelser innen teknisk og brann dekkes over eget budsjett i h.h.t. tidligere praksis. Det planlegges flere IA internkurs for ledere, verneombud og tillitsvalgte. Det er ingen kostnader ved bruk av kursholder fra NAV arbeidslivssenter. Evt. lunsj ved heldagskurs foreslås dekt av HMS midler. Det er avtalt internkurs i kommunikasjon våren Det har tidligere vært gjennomført motivasjonsseminar for alle ansatte og politikere. Rådmannen ønsker å endre fokus fra sykefravær til ansatte med helseplager. Rådmannen foreslår en HMSdag for enhetsledere, verneombud, HTV og evt. andre. Det kan søkes til KS om OU midler til dette formålet. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som planlegger gjennomføringen av dette tiltaket og innhenter tilbud. Utgifter til foredragsholder og lunsj/bespisning foreslås dekt av HMS midler. Det er inngått avtale med kursholder Bjørnar Sørensen om lederutviklingsprogram KS har gitt tilsagn om OU midler på kr til formålet. Tilsagnet står ved lag i 12 mnd fra dato Evt. egenandel i forbindelse med lederutviklingsprogrammet må dekkes av HMS midler. Rådmannen foreslår at det søkes IA midler til tilrettelegging med fokus på forebygging når det gjelder ergonomisk tilleggsutstyr for bruk til kontorteknisk utstyr. Rådmannen vil ta et møte med NAV arbeidslivssenter ang. dette. Innkjøp foretas av IT evt. i samråd med enhetsleder og folkehelsekoordinator/fysioterapeut.

36 Rådmannen foreslår følgende søknader som kommer inn under HMS tiltak dekkes av HMS midler: stressmestringskurs skole/barnehage, kurs vold/trusler skolen, isbrodder, musikk på kommunefesten. Rådmannen vil også ta opp innmeldte kursbehov med IA NAV arbeidslivssenter. Rådmannen foreslår at søknader om massasje, massasjestol og bord/benker til uteområde avslås. Summen av foreslåtte tiltak vil være innenfor rammen på totalt kr til fordeling av kompetansemidler/hms midler i Evt. restpott foreslås disponert av rådmannen. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen gis fullmakt til å disponere avsatte HMS midler for 2015 til følgende formål: Betalingsoppdrag Bedriftshelse Nord. Evt. egenandel/utgifter til lederutviklingsprogram med kursholder Bjørnar Sørensen. Søknad fra PLO om innkjøp av takheiser innvilges med kr dekt av HMS midler, resterende beløp dekkes over PLO eget budsjett. Stressmestringskurs skolen kr med oppfølging etter 2 mnd kr Stressmestringskurs barnehage kr Kurs i vold/trusler skolen kr IA internkurs for ledere, verneombud og tillitsvalgte, bespisning. Inntil kr HMS-dag med fokus på helsefremmende arbeidsplasser jf. aml 1, for enhetsledere, verneombud, HTV og evt. andre. Utgifter kursholder og bespisning. Inntil kr Innkjøp av ergonomisk tilleggsutstyr for bruk til kontorteknisk utstyr. Inntil kr Musikk kommunefesten. Inntil kr Isbrodder inntil kr Evt. restpott disponeres av rådmannen. Erla Sverdrup Rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal

37 SØKNAD OM AMU MIDLER 1. TIL INNKJØP OG MONTERING AV TAKHEISER TIL OMSORGSSENTERET Pleie og omsorg har et stort behov for nye heiser. Det er behov for takheiser på avdeling Nord hvor det nå er flere som trenger hjelp til forflytning. Det er og behov for en passiv personløfter som man kan bruke på flere avdelinger da den vi har er ødelagt. Det er viktig og helt nødvendig med gode hjelpemidler for å unngå belastningsskader og i verste fall sykemeldinger. De ansatte på sykehjemmet må hver dag ta tunge løft på beboere. I mange tilfeller må man være to for å kunne forflytte fra for eksempel. Seng til stol, ved toalettbesøk etc. Mye av de sykemeldinger som vi har er relatert til slitasje i armer, nakke og skulder. Så dette er for oss et viktig forebyggende tiltak slik at vi får beholde pers0nalet og kompetansen på jobb. Vi har hatt en heismontør fra Molift forhandler, til å undersøke muligheter for montering av takheiser på avdeling Nord på omsorgssenteret. Det er mulig men krever mye monteringsarbeid for å Vi søker om AMU midler til innkjøp av: Innkjøp og montering av Molift skinnesystem for 4 rom: kr ,- Motor pr. rom a` ,- kr ,- Minus kr ,- i reduksjon ved kjøp av 4 motorer - kr ,- Totalt: kr ,- (Se vedlagt prisoverslag.) 2. TIL INNKJØP AV MØBLER TIL SPISEROM/MØTEROM FOR PERSONALET Personalet på omsorgssenteret har ikke hatt spiserom og møterom på noen år. Vi har gjort litt om på lokaliteter og frigjort plass til dette nå. Vi søker AMU midler for å kjøpe inn et stort bord og 10 stoler. Det er viktig for personalet å ha en møteplass, å kunne trekke seg litt ut i lunsjpausen og treffe andre kollegaer utenom egen avdeling. Det er også viktig for oss å ha et møterom der vi kan ha omsorgsteam, møte med pårørende og andre møter. Det er tatt opp med ledelsen fra hovedverneombud at ansatte har krav på et spiserom. Møblene koster totalt kr ,- Med vennlig hilsen Enhetsleder pleie- og omsorg Tove Utmo

38

39

40

41

42 file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\73301_fix.html Page 1 of Importeres i ephorte med vedlegg på S.nr. 12/235. Fra: Tove Utmo Sendt: 27. januar :43 Til: Elin A Meleng Blomseth Kopi: Emilia Agersborg Emne: Hei Her er vår søknad til AMU. Samt vedlagt følger et kostnadsoverslag som er gjort fra firma som leverer takheiser og montering. Mvh Tove

43 file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\73789_fix.html Page 1 of Importeres på S.nr. 12/235 i ephorte. Fra: Randi Lillegård Sendt: 9. februar :11 Til: Elin A Meleng Blomseth; Erla Sverdrup Emne: Fwd: Musikk på kommunefesten Hei. Ønsker sak på dette. Mvh Randi. Sendt fra min ipad Videresendt melding: Fra: Dyrøy barnehage <barnehagen@dyroy.kommune.no> Dato: 9. februar 2015 kl CET Til: Randi Lillegård <Randi.Lillegard@dyroy.kommune.no> Emne: Musikk på kommunefesten Søknad om støtte til musikk Barnehagen har påtatt seg det gledelige oppdraget å arrangere kommunefesten I den forbindelse søker vi om støtte til musikk, slik at alle får tatt seg en svingom, etter inntak av mat og underholdning fra barnehagen. Selve arrangementet vil bli på Stalheim og ungdomslaget der tar seg av middag m.m. Da vi ønsker å holde prisen så lav som mulig, håper vi at det kan finnes AMU- midler eller andre tilskudd, som kan være med å bidra til et positivt trivselstiltak i kommunen. Beløpet vi søker om vil være ca ,-kr avhengig av hvilken musikk vi får tak i. Vennlig hilsen Marit Kastnes

44 file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\73612_fix.html Page 1 of Nordavindshagen/Kultur og fritid søker om støtte til HMS-tiltak: innkjøp av bord/benker til uteområdet. Vi har fått midler til dette et år før (2012 eller 2013?), men fikk av ulike grunner ikke gjort innkjøpet før året var omme. Vi er fortsatt interessert i å kunne tilby ansatte og besøkende et sted å sitte ned når de er i Nordavindshagen. Vi ser for oss at dette også kommer til nytte ved arrangementer i regi av Kultur og fritid, eller av andre frivillige aktører. Pris fra Astafjord Vekst: Utebenk med rygg og bord Lengde: 185 cm, bredde 200cm. Størrelsen på bordplaten: Lengde 185 cm, bredde 78 cm. Benken har plass til 8-10 personer. Vår pris er Kr. 6125, Mvh Marit Alvig Espenes Enhetsleder Kultur og fritid Dyrøy kommune Mobil: Fra: Elin A Meleng Blomseth Sendt: 27. januar :35 Til: Håkon Einar Haug; Dyrøy barnehage; Geir Fjellberg; Kjell-Sverre Myrvoll; Marit Alvig Espenes; May Elin Hals; Tove Utmo; Viktor K. Olsen; Øystein Rørslett Emne: HMS midler 2015 Det lages sak til AMU på fordeling av totalt kr til HMS tiltak og kompetansehevende tiltak i Søknad fra enhetene med kostnadsberegning av tiltak må leveres postmottak@dyrøy.kommune.no innen 3. februar Mvh Elin M. Blomseth Enhetsleder personal

45 Søknad om HMS-midler Elvetun skole Vi i personalet ved Elvetun skole er glad i jobben vår. Vi jobber tett på mennesker i ulike relasjoner: barn/ungdom, foreldre, kollegaer. Vi har klart å holde en relativt lav sykemeldingsprosent, men ser at påkjenninger/slitasje har vært økende. Vi ønsker å ha fokus på vårt psykososiale arbeidsmiljø og ønsker å få 2 kurs gjennom Bedriftshelse Nord: - Stressmestring. 2 timer. Leila Paulsen. Kr 3300,- Vi ønsker ei oppfølging etter 2 måneder, kostnad kr 2000,-. I vår jobb kan vi møte på situasjoner som kan virke truende, og dette er vanskelig å vite hvordan det er best å handtere disse. Vi ønsker derfor støtte til kurset: Totalt 8 600,- - Vold og trusler. 2 timer. Linn Furuly. Kr 3300,- Kjøp av 2 kontorstoler, rektorkontor og forkontoret(bente). Kostnad ,- 1 stk Rollermouse (usikker på pris) Innkjøp av en massasje stol fra et firma «Sparmax». Se Massasjestol en god modell Roosevelt massasjestol DF-1688F5 B. Koster normalt 31990,- er nå priset ned til kr 24990,-. I tillegg tilkommer frakt kr 1490,- Totalt kr 26480,- Vi tenker å innrede et «stille rom» med mulighet for avkopling i en ellers så travel/stresset hverdag. Der man blant annet kan ta en pause og få en behandling i en massasjestol. Stolen masserer fra øverst i nakken til nederst i hoftene. Gir avkopling og hjelper mot stress og muskelspenninger og øker kroppens fleksibilitet Kostnad ,- Med hilsen May-Elin Hals enhetsleder