Årsrapport 2016 Medi 3 Bedriftshelsetjeneste og NTNU i Ålesund

Transkript

1 Årsrapport 2016 Medi 3 Bedriftshelsetjeneste og NTNU i Ålesund Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-3 bokstav a) beskriver at det skal utarbeides en årsrapport som oppsummerer hva bedriftshelsetjenesten har bistått arbeidsgiver med i perioden siste samarbeidsplan gjelder. Ihht samme forskrifts kommentarer skal årsrapporten også inneholde beskrivelse av hva som ikke er gjennomført og anbefalinger over hva som bør gjennomføres og hvordan dette skal gjøres. Årsrapporten er et av virkemidlene bedriftshelsetjenesten har til å oppfylle bedriftshelsetjenestes oppdrag med å bistå virksomheten i arbeidet med å skape sunne og trygge arbeidsforhold slik det framgår av forskriften Årsrapporten bygger på samarbeidsplanen som ledelsen, i samarbeid med Medi 3 Bedriftshelsetjeneste (BHT), utarbeidet for bedriftshelsetjenestens aktivitet i virksomheten i 2016, og våre journalføringer over annen bistand som har blitt gitt i løpet av året. Årsrapport jf Forskrift om organisering ledelse og medvirking Hvilke aktiviteter har blitt gjennomført av bedriftshelsetjenesten Konkretisering av oppdrag Ansvarlig Dato Status og videre anbefaling

2 AMU/IA-møter Samarbeidsplan Risikobasert helsekontroll Medi 3 har bistått i 4 AMU-møter i virksomheten i denne perioden. På et av møtene var alle lokasjoner representert. AMU er et sammensatt organ hvor representanter fra ledelse og arbeidstakere i virksomheten er representert. Etter Medi 3`s erfaring, fungerer AMU ved NTNU Ålesund etter foreskriftens intensjoner med god kommunikasjon mellom ledelsen og vernetjenesten. NTNU Ålesund er en IA bedrift. Vi har så langt ikke blitt innkalt til disse møtene. Vi anbefaler at IA møter mellom virksomheten, Medi 3 og NTNU`s kontakt ved arbeidslivssenteret, avholdes i neste periode. har i samarbeid med BHT utarbeidet planer for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten. Anbefaler ny samarbeidsplan for Medi 3 leverer risikobaserte målrettede helseundersøkelser med bakgrunn i kravene i lov og forskrift. Helseundersøkelsene har som formål å identifisere arbeidsrelatert sykdomsutvikling samt forebyggende tiltak. Virksomheten mottar egen Medi 3 og Medi 3 Medi 3 Etter gjeldende plan Anbefales i neste periode I henhold til avtale Gjennomføres i 2017

3 rapport. Tilsyn fra Arbeidstilsynet Ved behov tar kontakt ved behov for bistand Kurs/opplæring Medi 3 tilbyr Opplæring/kursing innen ulike HMS-områder. Det har i denne perioden vært avholdt Verneombudssamling med opplæring i Vernombudets rolle. NTNU og Medi 3 Vår 2016 Ikke behov for bistand i 2016 Rus- og avhengighetsproblematikk Medi 3 har gitt veiledning og råd i rus- og avhengighetsproblematikk på system. Anbefaler at AKAN retningslinjer gjøres kjent i organisasjon. tar kontakt ved behov for bistand Årsrapport I henhold til forskrift BHT/ WS Januar 2017 Arbeidsmedisinsk klinikk Løpende oppfølging av ansatte med Løpende helseplager, gjennomføres på Medi 3 Medi3 prosess medisinske senter. Medi 3 BHT bistår bedriften i deres sykefraværsarbeid, og arbeidsmedisinsk klinikk er et av våre tilbud innen dette feltet. Arbeidstakere kan benytte Medi 3 for undersøkelse og vurdering av Anbefaler at AKAN retningslinjer gjøres kjent i organisasjon. Levert januar personer har benyttet tilbudet i denne periode.

4 Dialogmøter Vernerunder Arbeidsplassvurderinger Lederstøtte arbeidsrelaterte skader eller sykdom, med rask tilgang til vurdering, avklaring og forespeiling av tiltak. NTNU har brukt tilbudet aktivt gjennom hele året. Dette anses som et viktig bidrag i å forebygge/begrense sykefravær og arbeidsrelaterte helseplager. Medi 3 har ikke deltatt på dialogmøter med sykemeldte arbeidstakere i denne perioden. Vi anbefaler at NTNU Ålesund vurderer en aktiv bruk av bedriftshelsetjenesten i sykefraværsarbeidet. Bistand på vernerunder. BHT har bistått på HMS-runder i alle avdelinger i Vi opplever at dette fungerer på en god måte. Individbasert veiledning/vurdering, gjøres av ergoterapeut eller fysioterapeut. Det har vært foretatt arbeidsplassvurderinger av ansatte i perioden. NTNU har vært gjennom store omstillinger og endringer i denne periode. Vi vet at dette har påvirket ansatte og ledere. Spesielt har lederne hatt stor arbeidsbelastning i dette arbeidet. Medi 3 har ikke fått Løpende Anbefaler at BHT innkalles til dialogmøter i kommende periode HVO, Avdelingsled er og Medi 3 Desember 2016 Løpende tar kontakt ved behov for bistand. Ikke gjennomført i 2016, anbefaler å vurdere dette i 2017

5 Konflikthåndtering Bistand kartlegging og risikovurdering manuelt arbeid henvendelse om behov for lederstøtte i denne perioden. Det har blitt gjennomført veiledning i forhold til forebygging av sykefravær hvor konflikter har vært en risikofaktor Medi 3 leverer bistand i form av rådgivning og veiledning i forhold til retningslinjene i Forskrift om organisering ledelse og medvirkning kapittel 10, forskrift om utførelse av arbeid kapittel 23, arbeidstilsynets veiledninger og ergonomisk faglige standarder. Hensikten med bistanden er å forebygge og begrense utviklingen av arbeidsrelaterte belastningsplager. Desember 2016 Bistand gjennomført Systematiske avdelingsvise risikovurderinger bør vurderes for 2017 Bistand kartlegging og risikovurdering psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø Det har ikke blitt gjennomført systematisk forebyggende arbeid med avdelingsvise risikovurderinger. Dere har vært inne i en Fusjonsprosess, og ønsker å avvente dette arbeidet til fusjonen er på plass, og bruke det systemet som NTNU har utarbeidet. Medi 3 anbefaler at dette arbeidet blir prioritert i neste periode. Medi 3 har levert bistand med bakgrunn i kravene i Arbeidsmiljøloven 4-1, 4-2, 4-3 og Medi 3

6 og forskrift om organisering ledelse og medvirkning kapittel 10. Formålet med bistanden er å gi råd og anbefalinger for at virksomheten skal kunne sikre et fullt forsvarlig psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø. NTNU har i tilknytting til fusjonsprosessen foretatt en intern Psykososial og organisatorisk arbeidsmiljøundersøkelse. Medi 3 har bistått og ledet etterarbeidet ved flere avdelinger. Ålesund HMS-rådgiver Walter Stiegler