Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling PS 9/10 Sykefraværsstatistikk for 2. og 3. kvartal /25 Sigfrid Ystmark utvalgsleder

4 Saker til behandling

5 Saker til behandling

6 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe: 2007/25 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Sykefraværsstatistikk for 2. og 3. kvartal 2010 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 9/ Saksopplysninger IA (inkluderende arbeidsliv) måldokument vedtatt i AMU : Delmål 1: Vi ønsker å redusere sykefraværet ned til 6% innen Partene skal definere delmål på den enkelte enhet med kortere intervaller. Administrasjonens vurdering Sykefraværet registreres i dag i lønnssystemet. Statistikker kjøres ut av økonomiavdelingen hvert kvartal, og skal sendes enhetsledere og rådmann. Sykefravær blir også tatt opp som tema på ledermøter og møter med NAV arbeidslivssenter (IA). Sykefraværsstatistikk: (Tabellen leses vannrett fra venstre mot høyre.) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året ,5% % 8,1% 7,9% ,33% 6,51% ,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2% % 9,8% 9,1% 9,6% 9,6% ,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6% ,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6% ,2% 6,6% 8,5% ,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1% ,6% 8,0% 6,2% 7,8% 7,7% ,7% 8,8% 9,0% 10,5% 9,5% ,4% 7,8% 7,2% Det er utarbeidet handlingsplan, måldokument og oppfølgingsrutiner syke, som ble behandlet i AMU Gjeldende måldokument, handlingsplan og oppfølgingsrutiner syke for IA arbeidet i Dyrøy kommune gjeldende for perioden er forlenget til også å gjelde ut året Jf. Vedtak i AMU

7 Det er inngått ny sentral IA avtale for perioden Ifølge NAV arbeidslivssenter er alle lovendringene pr. i dag ikke klar. Men det er ingen juridiske endringer i IA avtalen for 2010, og nåværende handlingsplan, måldokument og oppfølgingsrutiner syke er derfor forlenget ut Det vil bli foretatt en gjennomgang av ny samarbeidsavtale i møte med NAV arbeidslivssenter (IA) Enhetslederne har ansvaret for oppfølging av sykefraværet på den enkelte enhet. Sykefraværet har gått gradvis ned fra 10,5% 4. kvartal 2009, til 9,4% 1. kvartal 2010, til 7,8% 2. kvartal 2010 og til 7,2% i 3. kvartal Analyse av 4. kv kv kv kv. 10 sykefraværet: Egenmeldte 94,2 120,9 63,5 59,4 fravær, dagsverk Sykemeldt 736,1 605,6 551,1 397,9 fravær, dagsverk Fravær ,2 7,5 1,0 6,5 dager, dagsverk Fravær ,2 76,5 45,0 15,0 dager, dagsverk Fravær ,9 98,5 64,0 117,5 dager, dagsverk Fravær over ,7 423,0 441,2 258,8 dager, dagsverk Sum fravær 830,3 726,4 614,6 457,3 dagsverk Bemanning 122,8 122,2 121,8 120,3 Mulige dagsverk netto Fraværsprosent totalt 10,5% 9,4% 7,8% 7,2% Sykefraværsprosent på den enkelte arbeidsplass: Områder i sykefraværsrapporten som omfatter 1 ansatt er ikke tatt med (rådmannskontor, erfarings- og læringsprosjekt, Dyrøy VTA bedrift (2,4 stillinger), tiltakskonsulent, frivillighetssentral, kulturkontor, bibliotek, ungdomsråd, ungdoms- og klubbarbeid, helsesøster, psyk.tjenesten, aktivitetstjenesten, oppmåling, landbrukskontoret, feiing, kjøkken fra 2. kv. 09): Arbeidsplass 4. kv kv kv kv. 10 Øk.avd. 0 1,6 0,5 0 Servicetorg 25,5 0 0,8 0,4 Barnehagen 5,1 4,9 9,2 13,8 Skolen 19,7 17,4 16,9 6,4 SFO 0 1,9 0 0,5 Musikkskolen 0 0 0,3 0 NAV sosial 5,2 0,7 0,7 0

8 Legekontor 2,4 1,6 1,4 1,0 Omsorgssenter 8,9 5,8 5,2 10,4 Hjemmetjeneste 9,5 8,3 7,3 10,7 Kjøkken 33,1 36,8 Psykiatriprosjekt 42,5 25,3 Teknisk adm. 0,8 4,0 1,6 2,1 Anleggstjenesten 26,9 8,2 2,0 2,8 Renhold 1,0 26,2 10,1 2,3 kulturkontor 0 12,6 Opplysninger om hvem som er syk og hvilken type fravær det er snakk om, vil kunne legges fram for AMU i lukket møte, dersom det er ønskelig. En gjennomgang av statistikken i Dyrøy viser at det er enkeltpersoner med langtids sykefravær som trekker opp statistikken. Egenmeldt fravær har gått ned fra 1. til 2. kvartal og ytterligere ned 3. kvartal Sykemeldt fravær har gått ned fra 1. til 2. kvartal og ytterligere ned 3. kvartal Sykefravær 1-3 dager har gått ned fra 1. kvartal til 2. kv. for så å gå litt opp igjen 3. kvartal Sykefravær 4-16 dager har gått ned fra 1. kvartal til 2. kvartal og ytterligere ned 3. kvartal Fravær dager har gått ned fra 1. til 2. kvartal for så å gå opp 3. kvartal Fravær over 56 dager har gått opp fra 1. til 2. kvartal for så å gå ned igjen 3. kvartal Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. NAV arbeidslivssenter gir følgende oppsummering av legemeldt sykefravær i Dyrøy kommune 2. kvartal 2010: Sykefraværsutvikling/varighet: kraftig nedgang i 2. kv. sammenlignet med 1. kvartal. Laveste 2. kvartalstall siden Økning i kommunens langtidsfravær, personer med fravær over 39 uker. Færre sykemeldte innenfor dialogmøte 1 og 2 tidspunktene. Mange har gradert sykemelding, fin trend som startet for vel 1 år siden. Ifht alder: De yngste og eldste har lavere fravær enn gjennomsnittallet Kvinner høyest fravær, men fin nedgang sammenlignet med de siste årene Ifht enhet: Alle i sentraladministrasjonen har vært på jobb. Helse og sosialadministrasjonen har også 2. kvartal 2010 hatt en kraftig nedgang i sykefraværet. Meget lavt fravær sammenlignet med landet for øvrig. Laveste % siden vår registrering som er 3 kv Ifht diagnoser: Fortsatt flest tilfeller av muskel og skjelettlidelser. Omtrent på landsgjennomsnittet ifht tapte dagsverk. Kraftig nedgang i tapte dagsverk mht psykiske lidelser sammenlignet med de aller fleste kvartal, og særlig sammenlignet med 2. kvartalstall. Tilfeldig eller har dialog virket?

9 NAV arbeidslivssenter har som avtalt i møte gjort observasjoner vedr. diagnose. Observasjonen er delt i to store hovedgrupper muskel/skjelett og psykiske lidelser (både lettere lidelser og til dels tunge diagnoser). Ser både på tapte dagsverk og antall tilfeller. Psykiske lidelser (sammenlignet 2. kvartal 2010 med 2. kvartal 2009) Dagsverk: kraftig nedgang i antall fraværsdager grunnet psykiske lidelser. Fra 221 til 48. Tilfeller: Noen færre personer med slik diagnose enn i fjor. Psykiske lidelser (sammenlignet 2. kv med uansett kvartal siden 2006) Dagsverk: Det laveste antall tapte dagsverk uansett kvartal Tilfeller: Få tilfeller, kun 2006 har færre personer med denne diagnosen. Muskel/skjelett (sammenlignet 2. kvartal 2010 med 2. kvartal 2009) Dagsverk: 198 tapte dager (45 flere dager enn i fjor). Tilfeller: Flere personer som sliter med muskel/skjelettplager sammenlignet med i fjor. Muskel/skjelett (sammenlignet 2. kvartal 2010 med uansett kvartal siden 2006) Dagsverk: relativt mange tapte dager, kun 3 kvartal som har flere enn 198. Tilfeller: Selv om det ikke gjelder veldig mange, er det like mange tilfeller som to andre kvartal. Øvrige kvartal siden 2006 har færre. NAV Arbeidslivssenter v/lars Moen har ikke lagt fram rapport for sykefraværet i Dyrøy kommune for 3. kvartal 2010 da disse tallene pr. i dag ikke er klar. Ovennevnte rapport for 2. kvartal 10 ble diskutert og gjennomgått på møte med NAV arbeidslivssenter v/lars Moen , hvor enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud deltok. Rådmannens forslag til vedtak: AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. Øystein Rørslett rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal