Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Møterom, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. -1-

2 Saksliste Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 1/17 Referatsaker RS 1/17 Orientering fra IA kontakten Ole Erik Mathisen * IA avtalen min * forebygging, tilrettelegging og varighet/medvirkning på en helsefremmende arbeidsplass min RS 2/17 Årsrapport for /466 RS 3/17 Rapport - Målrettet helseundersøkelse - Brannmenn 2012/466 PS 2/17 Valg av leder og nestleder i AMU for /463 PS 3/17 Faste saker AMU møte status fra enhetene 2016/688 PS 4/17 PS 5/17 Årsrapport for 2016 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Eventuelt 2008/102 Kine Svendsen utvalgsleder Utvalgssaksnr -2-

3 PS1/17Referatsaker RS1/17OrienteringfraIAkontaktenOleErikMathisen -3-

4 -4-

5 -5-

6 -6-

7 -7-

8 -8-

9 -9-

10 -10-

11 -11-

12 -12-

13 -13- file://aspfilclsrv001/pdfserverdocproc$/ephorte_dyr_p/92985_fix.htm Page 1 of Fra: Elin A Meleng Blomseth (Elin.Meleng@dyroy.kommune.no) Sendt: :39:45 Til: Dyrï ½y kommune postmottak Kopi: Emne: VS: ï ½rsrapport for 2016 Vedlegg: image001.png;image002.jpg;2016.pdf Importeres i ephorte saksmappe BHT. Fra: Stian Evenstad [mailto:stian@bedriftshelsenord.no] Sendt: 3. januar :28 Til: Elin A Meleng Blomseth <Elin.Meleng@dyroy.kommune.no> Kopi: 'emile.agersborg@dyroy.kommune.no' <emile.agersborg@dyroy.kommune.no> Emne: ï ½rsrapport for 2016 Hei Hei og Godt Nytt ï ½r Vedlagt medfï ½lger ï ½rsrapport fra Bedriftshelse Nord AS Med vennlig hilsen Stian A Evenstad Verneingeniï ½r Bedriftshelse Nord Postboks Finnsnes Tlf: logo2008

14 -14-

15 -15-

16 -16-

17 -17-

18 -18-

19 -19-

20 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2012/463 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Valg av leder og nestleder i AMU for 2017 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 2/ Saksopplysninger Medlemmer velges for to år av gangen. Jf. Aml Det skal velges leder og nestleder i AMU for Jf. arbeidsmiljøloven 7-1. Leder og nestleder velges for 1 år. Administrasjonens vurdering Utvalgets leder velges for ett år. Leder velges blant medlemmer i AMU, og annen hver gang fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Arbeidstakersiden hadde leder og nestleder i Arbeidsgiversiden skal ha leder og nestleder i Administrasjonen ivaretar sekretærfunksjonen i h.h.t. gjeldende praksis. Rådmannens forslag til vedtak: Det velges leder og nestleder i A MU for 2017 fra arbeidsgiversiden. Erla Sverdrup rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal -20-

21 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2016/688 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Faste saker AMU møte status fra enhetene Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 3/ Vedlegg 1 Faste saker AMU personal, servicetorg 2 nærværsstatistikk AMU RAPPORT økonomi avd. 4 Faste saker AMU skolen 5 faste saker AMU Barnehagen 6 faste saker AMU teknisk 7 faste saker AMU fra PLO 8 Uttalelse til AMU fra enhetsleder om nærværsarbeidet i PLO 2016 (003) Saksopplysninger AMU har i møte blitt enig om følgende faste saker: Nærværsarbeid og statistikk i % HMS generell status, vernerunder, risikovurderinger Tilsyn: gjennomførte + pålegg Tilretteleggingstilskudd søkt, antall Avvik som ikke er lukket med kostnadsoverslag Administrasjonens vurdering Rådmannen har bedt enhetslederne fylle ut skjema for faste saker til AMU møtet over status på sin enhet. Utfylte skjema fra enhetene se vedlegg. Rådmannen følger opp enhetslederne i forhold til innmeldt status på enhetene. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram for AMU til vurdering og drøfting. Erla Sverdrup rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal -21-

22 -22-

23 Enhetslederne fyller ut skjema for faste saker til AMU møte : Faste saker Ja Nei Kommentarer Enhet: Personal/servicetorg Nærvær og statistikk i % X 3 sykefravær i servicetorget Utgjør ca 1% fravær. HMS generell status x Medarbeidersamtaler gjennomført. Vernerunder x Kommunehuset i Risikovurderinger x Tilsyn: gjennomførte + pålegg x Tilretteleggingstilskudd Søkt - antall Avvik som ikke er lukket med kostnadsoverslag x x -23-

24 Dyrøy Kommune Dyrøytunet Brøstadbotn Dyrøy Kommune Fraværsstatistikk Rapport: A4 NO, Dato fra: 1/1/2016, Dato til: 12/31/2016, Nivå 1: GL objekt 1, Egenmelding: Syk med egenmelding, Lege-erklæring: Syk med legemelding, Barns sykdom: Barn syk, Annen permisjon: Annet fravær, Ikke legitimt fravær: Ugyldig fravær, Redusert dagsverk: Redusert tilgjengelige arbeids 1/ :49 Powered by Xledger Foreløpige tall Sykefravær Annet fravær Mer enn 16 Barns sykdom Annen perm. Ikke legit. frav. % Tot. frav. Arb. Egenm. Lege erkl. Egenm. Lege erkl. erav over 8 uker Komm/form/adm/hovedutvalg Sum Komm/form/adm/hovedutvalg Rådmannskontoret Sum Rådmannskontoret 2, Økonomiavdelingen Sum Økonomiavdelingen 1, Tiltakskonsulent Sum Tiltakskonsulent 0, Fellestjenesten Sum Fellestjenesten 2, Dyrøyseminarsenteret Sum Dyrøyseminarsenteret 2, Dyrøy barnehage Sum Dyrøy barnehage 8, Elvetun skole Sum Elvetun skole 6, Skolefritidsordningen Sum Skolefritidsordningen 1, Dyrøy kulturskole Sum Dyrøy kulturskole 16, VO på grunnskolens område Sum VO på grunnskolens område Kulturkontor Sum Kulturkontor 2,22 7,00 13,00 2,00 23,00 17,40 258,75 333,44 3,54 52,50 2,00 253,00 253,00 1 7,0 687,00 1 1,0 1 5,0 7,0 253,00 1 2,0 868, ,0 1 2,0 1 9,0 865, ,4 10, , ,0 8 12,0 1 4,8 5 33, ,8 1 94,9 8 10, , ,8 4 3,0 4 16,9 7 41, , ,8 5 3,4 330,44 2 1,5 1 2,0 1 0,5 315,20 2 1,5 1 0,5 2 4,5 46,0 46,0 69,00 1 1,0 89,95 1 2, Bibliotek Sum Bibliotek 122,50-24-

25 Dyrøy Kommune Dyrøytunet Brøstadbotn Dyrøy Kommune Fraværsstatistikk Rapport: A4 NO, Dato fra: 1/1/2016, Dato til: 12/31/2016, Nivå 1: GL objekt 1, Egenmelding: Syk med egenmelding, Lege-erklæring: Syk med legemelding, Barns sykdom: Barn syk, Annen permisjon: Annet fravær, Ikke legitimt fravær: Ugyldig fravær, Redusert dagsverk: Redusert tilgjengelige arbeids 2/ :49 Powered by Xledger Foreløpige tall Sykefravær Annet fravær Mer enn 16 Barns sykdom Annen perm. Ikke legit. frav. % Tot. frav. Arb. Egenm. Lege erkl. Egenm. Lege erkl. erav over 8 uker Frivillighetssentralen Sum Frivillighetssentralen NAV sosialadministrasjon Sum NAV sosialadministrasjon Fysioterapi og folkehelse Sum Fysioterapi og folkehelse 7, Helsesøstertjeneste Sum Helsesøstertjeneste 2, Tjeneste for integrering Sum Tjeneste for integrering 1, Sykehjemmet Sum Sykehjemmet 8, Hjemmetjenesten Sum Hjemmetjenesten 10, Kjøkken og vaskeri Sum Kjøkken og vaskeri 1, Tiltak funksjonshemmede Sum Tiltak funksjonshemmede Avdeling Rehabilitering Sum Avdeling Rehabilitering 10, Personlig assistent Sum Personlig assistent 20, Administrasjon Sum Administrasjon 0,40 18,00 6,00 3,00 495,27 442,38 3,75 140,83 40,80 2,00 253,00 253,00 253, ,0 1 1,0 270,20 1 1,0 1 5,0 3 7,0 253,00 2 3,0 1 1, , ,1 3 14,4 8 36, , ,0 17 6, , ,1 2 9,0 5 40, , , ,7 315,97 2 3,7 1 0, , ,6 2 4,6 2 10,0 103,6 94,1 3 3,9 202,40 4 3,2 37,6 37, ,00 2 2, Oppmålingstjenesten Sum Oppmålingstjenesten 253,00-25-

26 Dyrøy Kommune Dyrøytunet Brøstadbotn Dyrøy Kommune Fraværsstatistikk Rapport: A4 NO, Dato fra: 1/1/2016, Dato til: 12/31/2016, Nivå 1: GL objekt 1, Egenmelding: Syk med egenmelding, Lege-erklæring: Syk med legemelding, Barns sykdom: Barn syk, Annen permisjon: Annet fravær, Ikke legitimt fravær: Ugyldig fravær, Redusert dagsverk: Redusert tilgjengelige arbeids 3/ :49 Powered by Xledger Foreløpige tall Sykefravær Annet fravær Mer enn 16 Barns sykdom Annen perm. Ikke legit. frav. % Tot. frav. Arb. Egenm. Lege erkl. Egenm. Lege erkl. erav over 8 uker Vedlikeholdstjenesten Sum Vedlikeholdstjenesten 0, Renholdstjenesten Sum Renholdstjenesten 6, Vannanlegg Sum Vannanlegg Primærnæring Sum Primærnæring Interkomm skogbrukstjeneste Sum Interkomm skogbrukstjeneste Brannvern Sum Brannvern Feiing Sum Feiing 2,77 10,00 77,00 7, ,00 3 5,0 5, ,00 5 7,0 1 6,0 1 64,0 32,0 123,00 253,00 253,00 253,00 1 2,0 1 5,0 5 5,0 I alt 6, , , , , , , , , ,5-26-

27 Enhetslederne fyller ut skjema for faste saker til AMU møte : Faste saker Ja Nei Kommentarer Enhet: Ansvar 112 Økonomienheten Nærvær og statistikk i % 5% Gjeldende hovedsakelig en person HMS generell status Helse: Arbeidsmengde på kontorets ansatte er for høy. Merarbeid utover arbeidstid viser ved utgangen av 2016 ca mertimer, og enda er ferie overført til Stor fare for «utbrenthet» og langvarig sykdom pga for stor arbeidsmengde. Arbeidsmiljøet er godt. Sikkerheten anses ivaretatt Vernerunder X Det opplyses at Erla og Ragnvald gikk en vernerunde er på kontoret i tidsrommet januar-mars Risikovurderinger X Som enhetsleder vurderer jeg arbeidsmengde som for høy i forhold til antall ansatte, slik at sårbarheten for sykdom pga utbrenthet/lavt immunforsvar som kan medføre sykdomsfravær, er relativt stort. Tilsyn: gjennomførte + pålegg X Ingen Tilretteleggingstilskudd Søkt - antall Avvik som ikke er lukket med kostnadsoverslag X X Ingen Ingen Enhetsleder: Unn-Tove Bakkevoll Brøstadbotn 26/

28 -28-

29 -29-

30 Faste saker Ja Nei Kommentarer Enhet: Elvetun skole/sfo Nærvær og statistikk i % HMS generell status Vernerunder Risikovurderinger X X Skole 93,5%. Hadde en del sykefravær første halvår, men fra nytt skoleår har det vært stort nærvær. SFO 98,5% VO 100 % Gjennomført medarbeidersamtaler Samtaler med arbeidstakere med helseplager Oppfølgingssamtaler av sykemeldte Ikke gjennomført 2016 Tilsyn: gjennomførte + pålegg Tilretteleggingstilskudd Søkt - antall Avvik som ikke er lukket med kostnadsoverslag X Tilsyn fra arbeidstilsynet Pålegg om valgt av verneombud da han som var valgt hadde funksjon hadde permisjon, valg ble gjort og avvik lukket. Lekeplass tilsyn er avvik ikke lukket. Uteseksjon har hatt en gjennomgang, og noe er tatt. Ikke et grundig kostnadsoverslag. Er lagt inn midler i budsjett

31 Faste saker Ja Nei Kommentarer Enhet:Barnehage 12 årsverk-13 ansatte+ vikarer Nærvær og statistikk i % Nærvær 91,03. Har hatt sykefravær der tilrettelegging ikke har vært mulig. HMS generell status Jobber med forebygging kontinuerlig, finne gode løsninger for de som står i fare for å bli sykemeldt Vernerunder x BHT skulle hatt vernerunde slutten av oktober. Avtale tid vinter 2017 Risikovurderinger x Dette arbeidet er ikke gjennomført- oppstart vår 2017 Tilsyn: gjennomførte + pålegg Tilretteleggingstilskudd Søkt - antall Avvik som ikke er lukket med kostnadsoverslag x Tilsyn fra fylkesmannen barnehagemyndighetsoppgaver-utsatt frist-ingen pålegg Tilsyn med egen barnehage- kjøpt tilsyn fra Ibestad kommuneingen pålegg. x Tot på enkeltpersoner 1 på gruppe x -31-

32 -32-

33 -33-

34 Enhetslederne fyller ut skjema for faste saker til AMU møte : Faste saker Ja Nei Kommentarer Enhet: PLO Kommentar til nærværet i PLO: Ser at vi har hatt et lavere nærvær i hjemmetj. og rehab/tpu. Ser spesielt på større forbruk av egenmeldinger. ( Se vedlegg 1) Nærvær og statistikk i % X Følgende Nærvær på alle ansvar i PLO: 371 Sykehjem: 91,57% 372 Hjemmetj: 89,51% 375 Kjøkken: 98,81% 391 Rehab/Tpu: 89,58% 395 personlig ass.: 79,84% HMS generell status X Ønsker oppfølging fra BHT da vi kjøper årlig tjeneste fra dem. Dette gjelder spesielt det psykososiale arbeidsmiljøet. Dette kom frem på siste vernerunde. Vernerunder X Gjennomført verne runde. Den siste i desember Risikovurderinger X Tilsyn: gjennomførte + pålegg X Tilretteleggingstilskudd Søkt - antall Avvik som ikke er lukket med kostnadsoverslag X X Det er utarbeidet oppfølgingsplaner til alle som har levert sykemelding. Det er søkt ca. 12 tilretteleggings-tilskudd for de som det har vært mulig for. I tillegg har 3 personer med flere år helse plager ønsket seg i redusert stilling. Vi har et ventilasjonsanlegg som ikke sirkulerer luft. Det gjelder den «nye» delen som ikke skal bygges om. Det er en uholdbar situasjon, som går ut over ansatte og beboere hver dag. Det er dårlig luft og lukt og man føler seg trett og uopplagt gjennom arbeids dagen. Det har vært et firma som heter OPTIS i 2013 som gjorde en befaring. De har gitt et kostnads overslag på rensing av ventilasjons anlegget på ca ,-. Dette mener jeg har stor innvirkning på sykefraværet i PLO. Har snakket med Teknisk sjef, som sier det vil bli ordnet under samme omgang som når det blir startet ny bygg på Sør delen. Dette har på gått for lenge og et halvt å er lenge å vente. Jeg mener dette er et «straks» tiltak! -34-

35 Uttalelse til AMU fra enhetsleder om nærværsarbeidet i PLO 2016 Har vært flink å tilpasse turnus ut fra helseplager, med tilrettelegging for flere personer. Egenmeldt fravær over 16 er hoved del for sykefraværet i pleie- og omsorg. Dette er den største utfordringen og vil bli høyt prioritert i Med ulike tiltak som samtaler ved egenmeldinger for de som lå høyst i De vil bli innkalt til samtaler med ledere. Nord stua har et høyt nærvær og stabilt personale Vi jobber kontinuerlig med nærværet i PLO i form av oppfølgingssamtaler og søknader om tilretteleggingstilskudd fra NAV. Medarbeidersamtaler og tettere oppfølging vil bli sentralt i Med fokus på trivsel, godt arbeidsmiljø og hva den enkelt ønsker, trivsel som vil bidra til personlig utvikling. Bedre informasjon til personalet på personalmøter ute i avdelingene og på allmøter. Vi har og faste møter med tillitsvalgte, verneombud og sykepleier møter. Starter med ny turnus for hjemmetjenesten, deler av sykehjemmet og Rehab/Tpu i løpet av februar måned. Det har vært gjort en god kartleggings arbeid i forkant, hvor hver enkelt medarbeider fikk komme med ønsker. Ny turnus bidrar til å «lukke» flere ledige vakter som bidrar til mindre forbruk i vikar budsjettet, forutsigbarhet, større stillings prosenter mer forutsigbart. Enhetsleder Tove Utmo -35-

36 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: X55 Saksmappe: 2008/102 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Årsrapport for 2016 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 4/ Vedlegg 1 Årsrapport AMU for 2016 Saksopplysninger Arbeidstilsynets fakta ark årsrapport fra AMU: Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi en rapport om sitt arbeid til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Rapportene som utarbeides skal ikke sendes inn til Arbeidstilsynet, men oppbevares i virksomheten og skal kunne forevises dersom Arbeidstilsynet ber om det. AMU står fritt i utformingen av rapporten, men den bør inneholde følgende elementer: Fakta om utvalget: Dato for opprettelse av utvalget, antall stemmeberettigede medlemmer, om bedriftshelsetjenesten er medlem, hvilken part som har hatt formannsvervet det siste året og hvor mange møter som har blitt holdt. Hovedpunktene i utvalgets arbeid: Kort beskrivelse av hvilke oppgaver de har hatt, og hvordan de har deltatt i virksomhetens HMS-arbeid. Administrasjonens vurdering Årsrapport 2016 følger vedlagt. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2016 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Erla Sverdrup rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal -36-

37 Dyrøy kommune Den lærende kommune AMU Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2008/102 Elin Meleng Blomseth X Årsrapport AMU for 2016 FAKTA OM UTVALGET: Utvalget består av: Arbeidsgiver: formannskapets medlemmer 5 stk. Marit A. Espenes, Stig Stokkland, Knut Arne Johansen, Haavard Danielsen, Kjell-Sverre Myrvoll. Arbeidstakersiden: 5 medlemmer hovedverneombud Emilia Agersborg, Irene Krogh Pettersen HTV Fagforbundet, Kine Svendsen HTV Delta, Kristin Hals Hanssen HTV NSF, Jan Åge Rydningen HTV Utdanningsforbundet. Bedriftshelsetjenesten deltar på AMU møtene med talerett, uten stemmerett. Leder arbeidstakersiden i 2016: Kine Svendsen. Nestleder arbeidstakersiden 2016: Jan Åge Rydningen. Dato for oppnevnelse: Varighet: I Dyrøy kommune har valgperioden fulgt kommunevalgperioden på 4 år i h.h.t. hovedreglementet for Dyrøy kommune. Dette er ikke i h.h.t. Arbeidstilsynets fakta ark hvor medlemmene skal velges for to år av gangen. Nytt Hovedreglement for styrer, råd og utvalg er lagt fram for politisk behandling i Rådmannen som øverste administrative leder er ikke medlem i utvalget. Dette er ikke i h.h.t. Arbeidstilsynets fakta ark hvor det står at arbeidsgiver utpeker sine representanter i utvalget. En representant fra øverste ledelse i virksomheten skal alltid være med i AMU. I Dyrøy kommune har enhetsleder personal hatt sekretæroppgaven for AMU uavhengig av om arbeidsgiversiden eller arbeidstakersiden har hatt ledervervet. Dette er ikke i h.h.t. Arbeidstilsynets fakta ark hvor det står at vervet bør veksle mellom arbeidsgivers og arbeidstakers representanter, slik at den parten som ikke har ledervervet påtar seg sekretæroppgaven. Opplæring AMU medlemmer: Alle medlemmer i AMU har fått tilbud om 40 timers kurs fra bedriftshelsetjenesten. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no

38 Hovedverneombudet og alle verneombudene har gjennomført 40 timers HMS kurs. 40 timers HMS kurs AMU medlemmer X = har gjennomført Marit A. Espenes, politiker Har ikke Stig Stokkland, politiker X Haavard Danielsen, politiker Knut Arne Johansen, politiker X Kjell Sverre Myrvoll, politiker Kine Svendsen, Delta X 2016 Irene K. Pettersen, Fagforbundet X 2016 Jan Åge Rydningen, Utd.forb. X Kristin H. Hanssen, NSF X 2016 Emilia Agersborg, HVO X HOVEDPUNKTER I UTVALGETS ARBEID: Antall møter 2016: Totalt 4 møter: , , , Saksliste: Saker overskrifter Meldt inn fra Vedtak Valg av leder og nestleder rådmann Kine Svendsen leder, Jan Åge Rydningen nestleder. Årsrapport for 2015 fra AMU rådmann Årsrapport godkjent. Ikke lukkede avvik på rådmann Ikke fattet vedtak. enhetene Sykefraværsstatistikk for 2015 rådmann Tatt til orientering. AMU etterspør HMS system og nærværsstatistikk. Godkjenning av samarbeidsplanen 2016 BHT Rådmann, BHT Samarbeidsplanen godkjennes. Faste saker AMU rådmann Nærværsarbeid og statistikk, HMS generell status, vernerunder, risikovurderinger, tilsyn: gjennomførte + pålegg, tilretteleggingstilskudd søkt, avvik som ikke er lukket med kostnadsoverslag. Tema møter. Info. Fra BHT og NAV (IA). Arbeidsmiljø klage tilsynsrapport teknisk rådmann rådmann Tatt til orientering. Skriftlige rutiner for oppfølging av avviksmeldinger i kommunen. Legge fram sak om ombygging/utbygging på sykehjemmet, samt midlertidige tiltak for Sykefraværsstatistikk og Side 2 av 2

39 ventilasjonsanlegget i Sørstua jfr. Avviksmeldinger. Faste saker AMU rådmann Vesentlige mangler ved HMS arbeidet og rapporteringen. Ansvarlig ledelse følger opp og prioriterer dette. I møteplanen for 2017 tas det hensyn til at enkelttiltak kan bli prioritert i budsjettforhandlinger. Hovedverneombudets rapport hovedverneombudet Rådmannen følger opp innholdet i HVO rapport, og ber om tilbakemelding på oppfølging av alvorlige avvik i neste AMU møte. Avvik som krever økonomiske ressurser tas opp i budsjettbehandlinger. IA prisen 2016 rådmann Støtter Fagforbundets forslag alternativ 2. (felleskurs) Oppfordrer alle ansatte til å delta. Enhetsleder løser vikarproblematikken på sin enhet. Samarbeidspartnere: BHT Bedriftshelse Nord på Finnsnes. Kontaktperson Dyrøy kommune: Stian Evenstad. Antall møter i Dyrøy kommune: 5. Bestilling Bistand Målrettet helseundersøkelse brannmenn og uteseksjonen. Brannmenn utført nov Rapport utarbeidet. Årlig fysisk test og helseundersøkelse for Utført. røykdykkere. Deltatt på AMU møter 2. juni og 8. desember. Samrådsmøte for verneombud. Tilbud gitt. Vernerunder Tilbud gitt til skole og barnehage. Vernerunde Utført i PLO timers HMS kurs Deltatt 2 stk. Kurs i vold og trusler på skolen. Tilbud gitt. Kurs i forflytningsteknikk for PLO. Tilbud gitt. Støyproblematikk på skolen. Tilbud gitt. Støy i barnehagen. Tilbud gitt. Evaluering av planperioden og oppsett av ny Møte i samarbeidsplan. Praktiske råd/tilbakemeldinger. Pr. telefon, epost, brev Side 3 av 3

40 Arbeidslivssenteret NAV (IA) Kontaktperson Dyrøy kommune: Ole Erik Mathisen, Harstadkontoret. Antall møter i Dyrøy kommune: 1. Bestilling Bistand Råd/veiledning, tilrettelegging, forebygging, Enhetsledere i enkeltsaker. tilskuddsordninger NAV. Sykefraværsoppfølging og statistikk. Rådmann, enhetsledere. IA møte enhetsledere, verneombud, IA møte tillitsvalgte IA samtale ansatt Kurstilbud eksternt. Enhetsledere, tillitsvalgte, verneombud. Samtale med enkeltpersoner. Enhetsledere IA prisen 2016 Delt ut på IA dagen Finnsnes Avtalt møte med tema Ikke gjennomført p.g.a. ferieavvikling. krise/stressmestring. Sykefravær: Økonomiavdelingen har kjørt ut sykefraværsstatistikk for hele året 2016 fra Xledger på totalt 6,72%. Det vil si en nærværsprosent på 93,28%. Antall avviksmeldinger meldt inn til AMU: 10 Hovedverneombudets rapport for systematisk forebyggende HMS arbeid i Dyrøy kommune ble behandlet som egen sak i AMU, og omfatter flere av avvikene under. Svar til tilsynsrapport teknisk Ombygging/utbygging på sykehjemmet, samt midlertidige tiltak for ventilasjonsanlegget i Sørstua. Skal ut på anbud Ikke lukket avvik - Skolen lekeplass stativ tilsyn juni Muggsopp kjøkken sykehjem. Anbud ombygging sykehjem Pumpestasjon teknisk utført i Skolen: tagging på vegger er ikke fjernet. Budsjett Flomlys ved asfaltbane skolen er uten lys. Budsjett Lang behandlingstid vaktmesterbok skolen. Budsjett Ikke samlingsstyrer for formingsfag skolen. Pålegg fra Arbeidstilsynet: Tilsyn Teknisk enhet brann tilsyn Teknisk enhet brann tilsyn Teknisk enhet brann tilsyn Lukket/ikke lukket Pålegg kjemisk helsefare tiltak for å redusere risiko. Frist for gjennomføring Gjennomført og godkjent av Arbeidstilsynet. Pålegg kjemisk helsefare plan med tiltak for å hindre/redusere kjemisk eksponering. Frist for gjennomføring Gjennomført og godkjent av Arbeidstilsynet. Pålegg Kjemisk helsefare og personlig verneutstyr informasjon og opplæring. Frist for gjennomføring Gjennomført og -40- Side 4 av 4

41 godkjent av Arbeidstilsynet. Teknisk enhet brann tilsyn Pålegg bedriftshelsetjeneste plan for bistand. Frist for gjennomføring Dyrøy kommune har samarbeidsplan med BHT. Neste fornying og evaluering i slutten av mars Teknisk enhet brann tilsyn Varsel om pålegg. Kjemisk helsefare kartlegging og risikovurdering. Dersom det gis pålegg vil fristen settes til Gjennomført og godkjent av Arbeidstilsynet. Teknisk enhet brann tilsyn Varsel om pålegg. Verneombud tatt med på råd. Dersom det gis pålegg vil fristen settes til Gjennomført og godkjent av Arbeidstilsynet. Teknisk enhet Pålegg biologisk helsefare desinfeksjons-, vaske - og toalettmuligheter. Tidsbestemt handlingsplan for etablering av garderobeanlegg med ren og skitten sone. Ikke lukket ny frist Lukket i Gjennomført og godkjent av Arbeidstilsynet Side 5 av 5

42 PS5/17Eventuelt -42-