Arbeidsmiljøutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 10:30

Transkript

1 Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann. Støren, den Bodil B. Alsvik Side1

2 Side2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 5/13 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 3/13 VS: Årsrapport MidtNor BHT 2013/658 PS 6/13 Valg av leder i AMU /1305 PS 7/13 Arbeidsmiljøgrupper - formål - arbeidsoppgaver 2012/1736 Sak vedr økonomiske utfordringer i hjemmetjenenesten vil bli utdelt på møtet (ev ettersendt). Mulig andre saker. Orienteringer: Beredskap/kurs trusler og vold Balansert målstyring Side3

4 PS5/13Referatsaker Side4

5 ÅRSRAPPORT 2012 Midtre Gauldal kommune Samarbeidetmellombedriftenog MidtNor BHT utførespågrunnlagav bedriftensperiodiske HMS-planog etterinngåtteavtaler. Bedriftenhari år 2012avtalt/bestiltfølgendetjenesterfra MidtNor BHT: Tjenester Ja Nei Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse Vernerunder Bistandi attføring Rådi intern-kontrollspørsmål Kartlegging: HK Lysmåling Støymåling Sevedlegg. Inneklima Ergonomi Psykososiale Annet Temaundervisning Rådgivningog forslagtil tiltak Telefonkontakt Annet Antall disponibletimer i deresbedrift 400 Antall timer brukt i år 380 MidtNor BHT Marit HeggelundJensen Ergoterapeut / HMS-rådgiver Side5

6 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2013/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 6/ Saksbehandler: Margret Innset Buberg Valg av leder i AMU 2013 Saksopplysninger AMU fattet i møte , sak 8/11, følgende vedtak: Leder for AMU alternerer årlig mellom arbeidsgiver og arbeidstakersiden. I 2012 skal leder komme fra arbeidstakersiden. Leder for AMU skal derfor komme fra arbeidsgiversiden i Det foreslås at Bodil B. Alsvik velges som leder. Rådmannens innstilling Bodil B. Alsvik velges som leder av AMU i Side6

7 Saksframlegg Arkivnr. 440 Saksnr. 2012/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 7/ Saksbehandler: Margret Innset Buberg Arbeidsmiljøgrupper - formål - arbeidsoppgaver Saksopplysninger AMU har tidligere vedtatt at de det skal etableres arbeidsmiljøgrupper på hver enkelt enhet. Disse gruppene skal bestå av leder, tillitsvalgt og verneombud. Prosjektgruppa for trivsel og nærvær har utarbeidet forslag til beskrivelse, blant annet formål og arbeidsområder for gruppene. Rådmannens innstilling Forslag til beskrivelse for arbeidsmiljøgruppene legges fram for AMU for drøfting. Side7

8 Arbeidsmiljøgruppe (AMG) Formål Alle enheter skal ha en arbeidsmiljøgruppe (AMG) som fungerer som enhetens arbeidsutvalg i arbeidsmiljøsaker. AMG skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø på enheten. Gruppa skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Omfang Arbeidsmiljøgruppas sammensetning: AMG skal bestå av enhetsleder, verneombud og enhetens tillitsvalgte. Hvis det ikke er tillitsvalgte på enheten velges en annen. Enhetens størrelse og kompleksitet avgjør antall medlemmer i gruppa. Arbeidsbeskrivelse Rolle: AMG skal arbeide aktivt med helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid ved enheten innenfor de rammer Arbeidsmiljøloven gir, og de mål og retningslinjer som kommunen har vedtatt. Handlingsplan: Alle enheter skal utarbeide årlige handlingsplaner. Disse skal bygge på AMUs handlingsplan. AMG skal sikre lokal handling og bred medvirkning. AMG skal holde møte minimum 4 ganger pr. år. Saksgang Alle ansatte ved enheten kan melde inn saker til AMG. Enhetsleder har ansvaret for å følge opp det AMG blir enige om. Referat AMG lager referat, som personalet gjøres kjent med. AMG melding Hvert år (..skal det stå når på året?) sendes AMG melding om arbeidsmiljøgruppens virksomhet til arbeidsmiljøutvalget (AMU) og rådmannen. Meldingen gjøres kjent på enheten, og arkiveres sammen med HMS- dokumentasjonen. Bakgrunnsinformasjon Opplæring: Verneombud og enhetsleder skal ha gjennomgått opplæring i henhold til AML 3-5 og 6-5. Bedriftshelsetjenesten kan kontaktes for råd, veiledning og bistand til AMG. Side8