Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Arbeidsmiljøutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. -1-

2 Saksliste PS 1/16 PS 2/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Eventuelt PS 3/16 Valg av leder og nestleder i AMU for /463 PS 4/16 Årsrapport for 2015 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune 2008/102 PS 5/16 Sykefraværsstatistikk /25 ordfører/utvalgsleder Utvalgssaksnr -2-

3 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2012/463 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Valg av leder og nestleder i AMU for 2016 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 1/ Saksopplysninger Det skal velges leder og nestleder i AMU for Jf. arbeidsmiljøloven 7-1. Leder og nestleder velges for 1 år. Arbeidsgiversiden hadde leder og nestleder i Arbeidstakersiden skal ha leder og nestleder i Administrasjonens vurdering Arbeidstilsynets Fakta ark - arbeidsmiljøutvalg valg av medlemmer: Arbeidsgiver utpeker sine representanter i utvalget. En representant fra øverste ledelse i virksomheten skal alltid være med i AMU. Arbeidstakernes representanter velges normalt ved flertallsvalg. Hovedverneombudet skal være en av representantene for de ansatte. Alle ansatte, unntatt øverste ledelse, har stemmerett og er valgbare. Valget skal være skriftlig og hemmelig. Der det finnes flere lokale fagforeninger som sammen organiserer et flertall av arbeidstakerne, kan de avtale at valget skal skje som forholdstallsvalg eller at fagforeningene kan utpeke de ansattes representanter. Medlemmer velges for to år av gangen. Utvalgets leder velges for ett år. Leder velges blant medlemmer i AMU, og annen hver gang fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Ettersom det er en del administrativt arbeid i tilknytning til AMU, for eksempel referater, saksframlegg og lignende, kan det være praktisk å velge en sekretær. Dette vervet bør veksle mellom arbeidsgivers og arbeidstakers representanter, slik at den parten som ikke har ledervervet påtar seg sekretæroppgaven. Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver og myndighet Arbeidsmiljøutvalget skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet i virksomheten, og følge nøye med på utviklingen av arbeidsmiljøet. Lovpålagte oppgaver for AMU: -3-

4 Behandle spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og vernetjeneste. Behandle spørsmål om opplæring og instruksjon på områder som kan ha betydning for arbeidsmiljøet. Behandle planer om nye lokaler, prosesser eller ombygginger som krever samtykke fra Arbeidstilsynet. Behandle andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, som nye maskiner, rasjonaliseringstiltak, endringer i arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak. Delta aktivt i virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Delta i kartlegginger, utarbeidelser av handlingsplaner og gi råd i forhold til prioriteringer og tiltak. Vurdere helse- og velferdsaspekter ved arbeidstidsordninger. Gjennomgå alle rapporter om ulykker, nestenulykker og sykdom som kan skyldes arbeidsmiljøet. Ha fokus på årsaken til hendelsen og se til at arbeidsgiveren gjør det som er nødvendig for å hindre at det skjer igjen. Gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater. Behandle spørsmål om tilrettelegging av arbeidstakere med redusert funksjonsevne. Utarbeide en årsrapport om arbeidet. Dersom AMU mener det er nødvendig for å verne liv og helse, kan utvalget kreve at arbeidsgiveren gjennomfører konkrete tiltak for å bedre arbeidsmiljøet. AMU kan sette en frist for når tiltakene skal være gjennomført. AMU kan ikke kreve tiltak utenfor arbeidsmiljølovens område. Når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at det skal foretas undersøkelser av sakkyndige, fagpersoner eller en granskningskommisjon som utvalget oppnevner. For å finne ut om det foreligger helsefare, kan AMU kreve at arbeidsgiver gjennomfører målinger eller andre undersøkelser av arbeidsmiljøet. Hvis arbeidsgiver ikke ønsker å gjennomføre utvalgets vedtak. Skal spørsmålet legges fram for Arbeidstilsynet til avgjørelse. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kapittel 3: Valg, opplæring m.m. av verneombud og arbeidsmiljøutvalg. 3-15: Funksjonstid for medlemmer av arbeidsmiljøutvalg Medlemmer av arbeidsmiljøutvalget velges for to år av gangen. Dersom et utvalgsmedlem slutter i virksomheten, opphører vervet. Da trer stedfortrederen inn som medlem for den resterende del av valgperioden Opplæring av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg Verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget skal få den opplæring som er nødvendig for at de kan utføre sine verv på forsvarlig måte, jf. Aml 6-5 første ledd og 7-4. Opplæringen skal a) Gi deltakerne forståelse av hva fullt forsvarlig arbeidsmiljø innebærer på deres arbeidsplass, arbeidsgivers og arbeidstakers roller og ansvar samt arbeidsmiljøutvalgets, verneombudets, bedriftshelsetjenestens og Arbeidstilsynets rolle og oppgaver, b) Gi deltakerne kunnskap om det løpende helse, miljø- og sikkerhetsarbeidet basert på bred medvirkning, god dokumentasjon og systematikk, c) Gi deltakerne kunnskap til å gjennomføre en enkel risikovurdering av fysiske, psykososiale og organisatoriske forhold i arbeidsmiljøet, d) Gjøre deltakerne i stand til å identifisere faktorer som fremmer eller hemmer et psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø i deres virksomhet, -4-

5 e) Gjøre deltakerne i stand til å identifisere de viktigste fysiske arbeidsmiljøfaktorene på egen arbeidsplass for å kunne redusere og forebygge skader og ulykker, blant annet når det gjelder ergonomi, støy, inneklima, f) Gi en innføring og orientering om arbeidsmiljøloven og andre aktuelle lover og regler Varighet av opplæringen av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg Opplæringens varighet skal være minst 40 timer. Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang. Rådmannen ber arbeidsmiljøutvalget drøfte arbeidsmiljøutvalgets funksjonstid, sammensetning, sekretærfunksjonen, samt nødvendig opplæring av arbeidsmiljøutvalgets medlemmer i h.h.t. bestemmelsene i arbeidsmiljøloven, forskrift og Arbeidstilsynets fakta ark. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram for AMU til drøfting. Det velges leder og nestleder i AMU for 2016 fra arbeidstakersiden. Erla Sverdrup rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal -5-

6 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: X55 Saksmappe: 2008/102 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Årsrapport for 2015 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 2/ Vedlegg 1 Årsrapporten fra AMU 2015 Saksopplysninger Arbeidstilsynets fakta ark årsrapport fra AMU: Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi en rapport om sitt arbeid til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Rapportene som utarbeides skal ikke sendes inn til Arbeidstilsynet, men oppbevares i virksomheten og skal kunne forevises dersom Arbeidstilsynet ber om det. AMU står fritt i utformingen av rapporten, men den bør inneholde følgende elementer: Fakta om utvalget: Dato for opprettelse av utvalget, antall stemmeberettigede medlemmer, om bedriftshelsetjenesten er medlem, hvilken part som har hatt formannsvervet det siste året og hvor mange møter som har blitt holdt. Hovedpunktene i utvalgets arbeid: Kort beskrivelse av hvilke oppgaver de har hatt, og hvordan de har deltatt i virksomhetens HMS-arbeid. Administrasjonens vurdering Årsrapport 2015 følger vedlagt. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2015 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy. Erla Sverdrup rådmann Elin M. Blomseth Enhetsleder personal -6-

7 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arbeidsmiljøutvalget Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Saksbeh. tlf.: Klassering: Dato: 2008/102 Elin Meleng Blomseth X Årsrapporten fra AMU 2015 Utvalget består av: Arbeidsgiver: formannskapets medlemmer 5 stk. Randi Lillegård, Ellen Hals, Knut Arne Johansen, Karl Johan Olsen og Ronny Nordahl. Arbeidstakersiden: 5 medlemmer hovedverneombud Emilia Agersborg, Kjell J. Lillegård HTV Fagforbundet, Hjørdis Svendsen HTV Delta, Kristin Hals Hanssen HTV NSF, Jan Åge Rydningen HTV Utdanningsforbundet. Bedriftshelsetjenesten deltar på AMU møtene med talerett, uten stemmerett. Leder arbeidsgiversiden i 2015: Ellen Hals. Nestleder arbeidsgiversiden 2015: Randi Lillegård. Dato for oppnevnelse: Varighet: I Dyrøy kommune har valgperioden fulgt kommunevalgperioden på 4 år i h.h.t. hovedreglementet for Dyrøy kommune. Dette er ikke i h.h.t. Arbeidstilsynets fakta ark hvor medlemmene skal velges for to år av gangen. Rådmannen som øverste administrative leder er ikke medlem i utvalget. Dette er ikke i h.h.t. Arbeidstilsynets fakta ark hvor det står at arbeidsgiver utpeker sine representanter i utvalget. En representant fra øverste ledelse i virksomheten skal alltid være med i AMU. I Dyrøy kommune har enhetsleder personal hatt sekretæroppgaven for AMU uavhengig av om arbeidsgiversiden eller arbeidstakersiden har hatt ledervervet. Dette er ikke i h.h.t. Arbeidstilsynets fakta ark hvor det står at vervet bør veksle mellom arbeidsgivers og arbeidstakers representanter, slik at den parten som ikke har ledervervet påtar seg sekretæroppgaven. Opplæring AMU medlemmer: Alle medlemmer i AMU har fått tilbud om 40 timers kurs fra bedriftshelsetjenesten eller nettversjon fra Ajour HMS systemet. Samtlige medlemmer har opplyst at de har dette kurset fra tidligere. Hovedverneombudet og verneombudene har gjennomført 40 timers HMS kurs. Antall møter 2015: Totalt 2 møter og Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no

8 Saksliste: Saker overskrifter Meldt inn fra Vedtak Valg av leder og nestleder rådmann Ellen Hals leder, Randi Lillegård nestleder. Årsrapport for 2014 fra AMU rådmann Årsrapport godkjent. Fordeling av midler til kompetansetiltak og HMS midler 2015 Sykefraværsstatistikk 3. kvartal 2014 Godkjenning av samarbeidsplanen 2015 BHT Godkjenning av måldokument/handlingsplan IA og oppfølgingsrutiner syke Rådmann, søknader fra enhetene. rådmann Rådmann, BHT Rådmann i h.h.t. IA avtale. Rådmann gis fullmakt til disponere HMS midler til følgende formål i vedtaket. Tatt til orientering. Samarbeidsplanen godkjennes. Saken utsettes etter forslag fra ny rådmann. Eventuelt BHT Ikke meldt inn saker møte Sykefraværsstatistikk 4. rådmann Tatt til orientering. kvartal 2014 Godkjenning av måldokument/handlingsplan IA og oppfølgingsrutiner syke rådmann Måldokument/handlingsplan IA godkjennes. Eventuelt Hovedverneombud Ombygging rehab. For yngre brukere. Eventuelt Knut Arne Johansen - samhandlingsreformen Eventuelt Rådmann planlegging av HMS dag Samarbeidspartnere: BHT Bedriftshelse Nord på Finnsnes. Kontaktperson Dyrøy kommune: Stian Evenstad. Antall møter i Dyrøy kommune: 8 Bestilling Bistand Bistand til oppfølging av ansatte med Ansatt i teknisk. helseplager. Timebestilling hos lege, sykepleier eller Ergoterapeut. ergoterapeut. AKAN Helseundersøkelse av nyansatte. Målrettet helseundersøkelse for teknisk Røykdykkere Ikke fattet vedtak. Ikke fattet vedtak. Ikke fattet vedtak. Utsatt til februar To røykdykkere gjennomført fysisk test. Arbeidsmiljøutvalg Vernerunder Skole/barnehage 05.03, PLO Samrådsmøte for verneombud Info. Om AMU s arbeid til nytt AMU Møte utsatt. -8- Side 2 av 2

9 40-timers HMS-kurs. Internkurs stressmestring på skolen med oppfølging. Internkurs i stressmestring barnehagen. Internkurs i vold og trusler på skolen. Ergonomi for kontoransatte/ansatte i PLO. Evaluering av planperioden og oppsett av ny plan. Praktiske råd/tilbakemelding vedr. samarbeidet mellom kunden og BHT. Ingen påmeldte Ikke utført. Ikke utført. Bruker egen fysioterapeut til veiledning innenfor gitte rammer Oppsummering av året Krav til vinduer på skolen. Lukking av pålegg Arbeidstilsynet ren/skitten sone. undervisning i kjemikaliehåndtering og biologiske faktorer. Veiledning risikoforhold arbeid med kloakk og avløp. Samtale kurs i vold og trusler skole og barnehage. Pålegg fra Arbeidstilsynet teknisk Undervisning biologiske og kjemiske arbeidsmiljøfaktorer. Samarbeidsplanmøte Oppdatering personallister Årsrapport Arbeidsmiljøkartlegging Psykososial kartlegging barnehagen Arbeidslivssenteret NAV Kontaktperson Dyrøy kommune: Ole Erik Mathisen, Harstadkontoret. Antall møter i Dyrøy kommune: 2. Bestilling Råd/veiledning, tilrettelegging, forebygging, tilskuddsordninger NAV. Sykefraværsoppfølging og statistikk. IA møte enhetsledere, verneombud, tillitsvalgte Kurstilbud eksternt. Samtale med enkeltpersoner. Bistand Enhetsledere i enkeltsaker. Rådmann, enhetsledere. HMS dag IA møte Enhetsledere, tillitsvalgte, verneombud. Enhetsledere Sykefravær: Øk.avd. har kjørt ut følgende sykefraværsstatistikk for 2015: Xledger (fraværssystemet) beregner fraværsprosenten for 2015 til å være totalt 9,2%. Egenemdling er 1,86%. Altså sykefravær 7,34% hvor 1,73% er mellom 0-16 dager og resterende 5,61% er over 16 dager. Det har ikke tidligere vært tatt ut sykefraværsstatistikk for 2015 p.g.a. omlegging til nytt lønn/fraværssystem Xledger. -9- Side 3 av 3

10 IA kontakten opplyser at han dessverre ikke har sykefraværstall for Verken SSB eller NAV kan produsere statistikk som viser hvor stort sykefraværet var i prosent for Etter at A-ordningen ble innført i januar i fjor, har SSB hatt problemer med å hente ut tall for avtalte dagsverk i Norge. Uten disse kan ikke NAV eller SSB beregne sykefraværsprosenten, slik det tidligere er gjort. Det jobbes med å finne en løsning, men det er usikkert hvor lang tid dette vil ta og når det igjen kan produseres statistikk over prosentvis legemeldt sykefravær i enkeltkommuner og bedrifter. Antall avviksmeldinger meldt inn til AMU: 2 (situasjonen i barnehagen, situasjonen i PLO). Pålegg fra Arbeidstilsynet: Tilsyn Teknisk enhet Teknisk enhet Teknisk enhet Teknisk enhet Lukket/ikke lukket Pålegg - Kjemisk helsefare informasjon og opplæring avløpsarbeidsplasser Lukket. Pålegg - Biologisk helsefare informasjon og opplæring avløpsarbeidsplasser Lukket. Pålegg biologisk helsefare desinfeksjons-, vaske - og toalettmuligheter. Tidsbestemt handlingsplan for etablering av garderobeanlegg med ren og skitten sone. Ikke lukket ny frist Pålegg kjemisk helsefare håndtering og oppbevaring av kjemikalier Lukket. Pålegg kjemisk helsefare måling av forurensning i arbeidsatmosfæren Lukket Side 4 av 4

11 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe: 2007/25 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: Saksframlegg Sykefraværsstatistikk 2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 3/ Saksopplysninger Øk.avd. har kjørt ut følgende sykefraværsstatistikk for 2015: Xledger (fraværssystemet) beregner fraværsprosenten for 2015 til å være totalt 9,2%. Egenemdling er 1,86%. Altså sykefravær 7,34% hvor 1,73% er mellom 0-16 dager og resterende 5,61% er over 16 dager. Det har ikke tidligere vært tatt ut sykefraværsstatistikk for 2015 p.g.a. omlegging til nytt lønn/fraværssystem Xledger. IA kontakten opplyser at han dessverre ikke har sykefraværstall for Verken SSB eller NAV kan produsere statistikk som viser hvor stort sykefraværet var i prosent for Etter at A-ordningen ble innført i januar i fjor, har SSB hatt problemer med å hente ut tall for avtalte dagsverk i Norge. Uten disse kan ikke NAV eller SSB beregne sykefraværsprosenten, slik det tidligere er gjort. Det jobbes med å finne en løsning, men det er usikkert hvor lang tid dette vil ta og når det igjen kan produseres statistikk over prosentvis legemeldt sykefravær i enkeltkommuner og bedrifter. Administrasjonens vurdering Sykefraværsstatistikk de tre siste årene: ,3% 12,5% 9,2% Målsettingen i IA måldokument/handlingsplan for er å øke nærværet til 94,5%. D.v.s. 5,5% fravær. Nærværsarbeidet følges opp på enhetene med bistand fra IA kontakt og BHT. Folkehelsekoordinator har startet opp prosjekt i PLO med kartlegging av de ansatte på rød og grønn liste. Rådmannen har fulgt tett opp sykefravær/nærværsarbeid av enhetsledere i

12 PLO: 3+3 turnusen som startet opp i november 2014 viser en positivt virkning på nærværet! Ny turnus ser resultater og virkninger av den nå i Besatte stillinger. Stabilt personale du vet hvem du skal jobbe sammen med, spesielt i helgene. Stabilt personale på vakter gir mindre vikarbruk og fornøyde ansatte. Flink å tilpasse turnus ut fra helseplager, med tilrettelegging. Den siste halvdel har vi hatt tettere oppfølging i forhold til tilrettelegging og forebygging for å unngå sykemeldinger. Det er blitt søkt mye tilrettelegging, som har vist seg i budsjettet. Legemeldt fravær over 16 dager er hoved del for sykefraværet i pleie- og omsorg. Noen ansatte er gått ned i stillingsprosent av eget ønske ut ifra helseplager/alder. De er fortsatt i samme miljøet. Dette gjorde og utslag i økt stilling til andre og reduserte vikarbruken Nordstua veldig høyt nærvær og stabilt personale Tilbakemelding fra Sørstua at de er veldig fornøyd at de har fått inn en ny sykepleier. Vi jobber kontinuerlig med nærværet i PLO i form av oppfølgingssamtaler og søknader om tilretteleggingstilskudd fra NAV. Hjemmetjenesten har og et høyt nærvær til tross for mange oppgaver. Medarbeidersamtaler og tettere oppfølging vil bli sentralt videre fremover i Viktig for ansatte å bli sett og hørt og å ha fokus på god kommunikasjon og informasjon ut til de ansatte. Dette er på personalmøter ute i avdelingene og på allmøter. Vi har og faste møter med tillitsvalgte, verneombud. Økonomi: For bare økonomikontoret er nærværet egentlig 100% men p.g.a. økonomilederens avgang så har vi for 2015 en nærværsprosent på 92,3%. Servicetorg: De ansatte i servicetorget har ikke hatt sykefravær i 2015 ut over det normale for enheten. Personalenheten er fulgt opp av rådmann. Nærværsarbeid, Elvetun skole: - Faglige refleksjoner i team, grupper på tvers av team og i fellesmøter - Personalmøte med tema arbeidsmiljø. - Felles lunsj på fagdag for personalet - Felles middag på avslutningsdag før jul - Oppfølgingssamtaler med arbeidstakere med helseplager Rådmannens forslag til vedtak: AMU tar sykefraværsstatistikken for 2015 til orientering. Erla Sverdrup rådmann Elin M. Blomseth enhetsleder personal -12-

13 -13-