HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Transkript

1 Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannspssalen Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. 1/16 16/98 Arkivsaksnr. Tittel MØTEPLAN AMU /16 16/250 VALG AV LEDER -ARBEIDSMILJØUTVALGET FOR /16 16/221 ÅRSRAPPORT ARBEIDSMILJØUTVALGET 4/16 16/290 ÅRSRAPPORT FOR HERØY KOMMUNE STAMINA HELSE 5/16 16/276 RAPPORT SYKEFRAVÆR /16 15/997 HANDLINGSPLAN - BEDRIFTSHELSETJENESTEN /16 16/293 ENDRING AV VERNEOMRÅDE

2 Herøy,

3 Sak 1/16 MØTEPLAN AMU 2016 Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/98 1/16 Arbeidsmiljøutvalget Følgende møtedager foreslås for AMU i 2016 Onsdag 30. mars, onsdag 8. juni, 21. september og 30. november. Det planlegges å gjennomføre fire møter i AMU i 2016 Onsdag 30. mars, onsdag 8. juni, 21. september og 30. november Møteplan er å betrakte som veiledende.

4 Sak 2/16 VALG AV LEDER -ARBEIDSMILJØUTVALGET FOR 2016 Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/250 2/16 Arbeidsmiljøutvalget I retningslinjene fra Arbeidstilsynet står det bl.a under valg at: Medlemmene velges for to år av gangen. Utvalgets leder velges for ett år. Leder velges blant medlemmer i AMU, og annen hver gang fra arbeidsgiver og arbeidstakersiden. For 2015 var leder valgt fra arbeidstakerens side, slik at for 2016 skal leder velges fra arbeidsgivers side.

5 Sak 3/16 ÅRSRAPPORT ARBEIDSMILJØUTVALGET Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/221 3/16 Arbeidsmiljøutvalget Årsrapporten 2015 for arbeidsmiljøutvalget tas til orientering Bakgrunn: I retningslinjene fra Arbeidstilsynet står det bl.a. at arbeidsmiljøutvalget hvert år skal avgi en rapport om sitt arbeid virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Rapporten som utarbeides skal ikke sendes til Arbeidstilsynet, men oppbevares i virksomheten og skal kunne forevises dersom Arbeidstilsynet ber om det. Arbeidsmiljøutvalget har for 2015 bestått av: 1. Ola Loe leder / hovedverneombud 2. Roy Skogsholm - rådmann 3. Siv Nilsen kommunalleder1 4. Kommunalleder 2 Geir Berglund 5. Anita Rønneberg fagforbundet 6. Mariann Rønneberg ansattes representant I tillegg har en representant fra Stamina bedriftshelsetjeneste møtt på møtet. AMU har i 2015 avholdt ett møte og behandlet 4 saker 1. Årsrapport Rapport sykefravær Handlingsplan IA arbeid Handlingsplan bedriftshelsetjenesten 2015

6 Sak 4/16 ÅRSRAPPORT FOR HERØY KOMMUNE STAMINA HELSE Saksbehandler: Siv Nilsen Arkiv: 441 Arkivsaksnr.: 16/290 4/16 Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget tar årsrapporten 2015 fra Stamina Helse bedriftshelsetjeneste til orientering. Årsrapporten er oppsummering av de tjenester Stamina Helse bedriftshelsetjeneste (Hjelp 24 HMS) har bistått Herøy kommune med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5 og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. Vedlegg: Årsrapport 2015 fra Stamina Helse bedriftshelsetjeneste for Herøy kommune

7 Sak 5/16 RAPPORT SYKEFRAVÆR Saksbehandler: Merete Storrø Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 16/276 5/16 Arbeidsmiljøutvalget Rapport om sykefravær for perioden tas til orientering. I henhold til Arbeidsmiljølovens 7-2 skal Arbeidsmiljøutvalget følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. På bakgrunn av dette legges oversikt over sykefravær for perioden fram for Arbeidsmiljøutvalget til orientering. Sykefraværet i Herøy kommune har holdt seg forholdsvis stabilt de siste årene, rundt 6-7 %. I 2015 er sykefraværet på 9,5 %. Mappevedlegg: Rapport om sykefravær

8 Sak 6/16 HANDLINGSPLAN - BEDRIFTSHELSETJENESTEN 2016 Saksbehandler: Siv Nilsen Arkiv: G10 Arkivsaksnr.: 15/997 6/16 Arbeidsmiljøutvalget Overordnet handlingsplan 2016 for avtalt bistand fra Stamina Helse (bedriftshelsetjeneste) til Herøy Kommune tas til orientering. Kommunen er pålagt å knytte til seg godkjent bedriftshelsetjeneste. Kommunen inngikk avtale med Hjelp 24, som senere har skiftet navn til Stamina Bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenesten skal bistå virksomheten i arbeidet med å skape sunne og trygge arbeidsforhold slik det framgår av lovverket. De mest sentrale oppgavene til bedriftshelsetjenesten er: Kartlegging Organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø Ergonomi Støy og lys Kjemiske stoffer og støv Inneklima Målrettede helseundersøkelser Ulykkesforebyggende arbeid Sykefraværsforebyggende arbeid Arbeidsgiver skal samarbeide med BHT om å utarbeide handlingsplaner for BHT sitt arbeid i virksomheten. Planen skal inngå som en del av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Planen for 2016 er utarbeidet ved at enhetsledere har kommet med innspill om hva de ønsker bistand til ute på enhetene. Enhetsledere har drøftet dette med verneombud og /eller personalgruppe, og sendt inn innspill til kommunens kontaktperson i dette arbeidet (saksbehandler). På bakgrunn av innspillene har BHT utarbeidet vedlagte overordnede handlingsplan. Prioriteringene som står i teksten er gjort av konstituert rådmann og saksbehandler, på bakgrunn av behov og de siste årenes bruk av BHT ute på enhetene. Vedlegg: Overordnet handlingsplan 2016 for avtalt bistand fra Stamina Helse (bedriftshelsetjeneste) til Herøy Kommune

9 Sak 7/16 ENDRING AV VERNEOMRÅDE Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 16/293 7/16 Arbeidsmiljøutvalget Verneområdet for uteseksjonen (teknisk sektor) legges inn under verneområde for administrasjonen. I forskrift om organisering, ledelse og medvirkning heter det i Inndeling av verneområder: Arbeidsmiljøutvalget deler inn arbeidsplassen i verneområder. Det er ønskelig å foreta en endring i verneområder, slik at verneområde for uteseksjon (teknisk sektor) legges inn under administrasjonen. Bakgrunn: I dag er det et bl.a. eget verneområde for uteseksjon (teknisk sektor) som for tiden består av fire arbeidstakere. Vedlegg: