1b()_--N. for. Amli kommune. Arendal

Transkript

1 1b()_--N stamina",* Åmli Kommune v/ Terje Beruldsen II for Amli kommune Arendal Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester Stamina bedriftshelsetjeneste (Hjelp24HMS) har bistått Åmli kommune med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5 og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning og avtalt aktivitet. 1

2 staminå Leverte tjenester 2013 Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag oversendt løpende i året som er gått. Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden Timer knyttet til type tjeneste for perioden Type tjeneste: %vis fordeling av tid Systematisk HMS arbeid 12,4 Krisehåndtering 0 Sykefravær 1,7 Livsstil og helse 6,3 Arbeidshelseoppfølging 66 Ergonomi 2,7 Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling 0 Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø 5,3 Rus/avhengighet - AKAN 0 Kurs, registrert under systematisk HMS-arbeid 0 Andre tjenester/ adm 5,6 Totalt 100 % Kommentarer til spesifikke leveranser Systematisk HMS arbeid Stamina har deltatt på planleggingsmøte for 2013 og på samling for verneombud med tema "Verneombudets rolle i psykososiale saker" I forbindelse med Arbeidstilsynets tilsyn deltok Stamina på møte med rådmannen og på Amli bo og omsorgssenter. Stamina har ikke deltatt på AMU i Sykefraværsarbeid Stamina har hatt oppfølgingssamtale med 1 person i forbindelse med sykefravær. 2

3 Livsstil og helse staminå4p Fysioterapeut hadde livsstilsforedrag og en kortere ergonomirunde på APOS. Dette ble gjennomført 3 ganger slik at flest mulig fikk anledning til å delta. Rus/ AKAN Stamina har ikke vært involvert i noen rusrelaterte saker i Arbeidshelseoppfølging Det har vært gjennomført lovpålagte helsekontroller innen enhetene: teknisk og renhold. I tillegg er det foretatt helsekontroller for ansatte på Rådhuset med Kirkelig fellesskap. Egen rapport er sendt der antallet i avdelingen er minst 10 ansatte. Ergonomi Stamina har gjennomført ergonomigjennomgang etter innflytting i det nye rådhuset. av resterende nye arbeidsplasser Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø Yrkeshygieniker har gjort en jobb i forbindelse med soppmåling i en bygning dette året. Kurs Se systematisk HMS-arbeid Andre tjenester Rådgiving/ oppfølging innen områdene psykososialt arbeidsmiljø og krisehåndtering har ikke vært benyttet i Våre anbefalinger for 2014 Bedriftshelsetjenesten Stamina ønsker å bidra til at dere når de målene dere setter dere for HMS arbeidet og bedriftens helse. Samtidig ønsker vi at dere skal oppleve en mest mulig effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen og at de tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Dette ønsker vi å vektlegge også i kommende periode. Basert på de erfaringene vi har gjort oss i foregående år og de resultatene vi ser av de tiltakene som er gjennomført, anbefaler vi at følgende områder vektlegges for kommende år: Videre satsning og konkrete leveranser avklares i samarbeidsmøter bruk av bedriftshelsetjenesten i og avspeiles i plan for Systematisk HMS-arbeid Systematisk HMS-arbeid er grunnmuren til en tryggere og sunnere arbeidsplass. Det har vært økende fokus på HMS-kartlegging og risikovurdering de siste årene, og kravet gjelder 3

4 staminå4p alle bransjer og arbeidsoppgaver. Vi bistår gjerne med vår faglige kompetanse, bla i AMUmøter. Sykefraværsarbeid Oppfølging av sykmeldte er et viktig arbeid for bedrifter med sykemeldte ansatte. Det er lovbestemt at BHT skal delta på dialogmøte 1, og i tillegg bør BHT delta på dialogmøte 2. Funksjonsvurdering: Stamina har utarbeidet en metode for funksjonsvurdering av sykemeldte ansatte. Dette verktøyet kan være svært nyttig i en rekke sykefraværssaker, og kan brukes proaktivt som vedlegg til oppfølgingssamtalen, og i dialogmøte 1 og 2. Tidlig funksjonsvurdering kan bidra til å redusere sykefraværets varighet i betydelig grad. Stamina bidrar med å opprettholde fokus på nærværsfaktorer i tillegg til sykefravær. Samarbeid om å gjennomføre forebyggende tiltak, er vel så viktig som å bidra når noe har skjedd. Eksempler på forebyggende tiltak er: HMS-kartlegging og risikovurdering av forhold som kan gi sykefravær Utarbeide gode rutiner innen sykefravær, ergonomi, trivselsforhold på arbeidsplassen Opplæring av ledere i hvordan gjennomføre "Den nødvendige samtalen" og hvordan gjennomføre sykefraværsoppfølging i praksis. Livsstilssatsning Fysisk aktivitet på arbeidsplassen Alle arbeidsgivere skal vurdere å legge til rette for fysisk aktivitet på arbeidsplassen jfr. Arbeidsmiljølovens 3.4. Vi vet at en sunn livsstil og regelmessig fysisk aktivitet forebygger muskel- og skjelettplager, lettere psykiske plager og livsstilssykdommer, og gir overskudd til å mestre utfordringer i hverdagen. Setter man dette i tillegg på HMS planen og gjennomfører målrettede tiltak i bedriften over tid, vil det gi synlige resultater både på sykefraværet og produktiviteten i bedriften. På vegne av Stamina vil jeg få takke Amli kommune for samarbeidet i året som har gått og vi ser frem til et godt, helsefremmende og konstruktivt samarbeid i Med vennlig hilsen Bedriftshelsetjenesten Stamina Elin Steen, arbeidsmedisiner 4

5 Leveranserapport fra Stamina Kunde: Amli kommune Periode: Avtaletype: Abonnement Rapportdato: Sum % av Tjenestekategori / Tjeneste timer totalt 01 Sykefraværsarbeid 2, Systematisk HMS arbeid 18, Arbeidshelse 99, Ergonomi 4, Fysisk, kjemisk og biologisk am. 8, Livsstil 9, Planlegging og tilrettelegging AVTALE 8, Totalt 150,