Årsrapport for 2016 for Åmli kommune

Transkript

1 Bedriftsnavn: Stamina/NIMI Årsrapport for 2016 for Åmli kommune RAPPORT FRA STAMINA HELSE Oppdragsgiver Åmli kommune / Terje Beruldsen Distribuert til Terje Beruldsen, leder rådmannens stab Trine Krossbekk Agersborg, rådgiver Utarbeidet av Elin Steen, spesialist i arbeidsmedisin Oversendt kunde: Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no

2 Innhold 1. Innledning Målsetning for Rådgivere fra Stamina Helse Aktivitetsoversikt for Beskrivelse av aktiviteter, med utgangspunkt i handlingsplanen Måloppnåelse og samarbeidet i Anbefalinger for Referanser...6 Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 2

3 1. Innledning Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester Stamina Helse har bistått med gjennom året. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13 og Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5. Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag er oversendt løpende i året som er gått. 2. Målsetning for HMS-arbeidet i Åmli kommune 2016: «Skape godt arbeidsmiljø i enhetene etter omorganiseringen. Enhetene lager egne konkrete tiltak. Redusere sykefraværet i kommunen til under 8 %. «3. Rådgivere fra Stamina Helse Kundeansvarlig i 2016 har vært Elin Steen, spesialist i arbeidsmedisin Andre rådgivere som har bistått i 2016 er: Trond Klemetsen, spesialist i arbeidsmedisin Lasse Bergflødt, fysioterapeut Anette Tryfoss, fysioterapeut Lene Coward Markussen, ergoterapeut Silje Stalleland, sykepleier Ellen Sofie Munthe, sykepleier Lena Drange Nesland, sykepleier Katrine Hervik Larsen, yrkeshygieniker 4. Aktivitetsoversikt for Systematisk HMS Sykefravær Arbeidshelse Ergonomi Psykososialt/organisatorisk Fysisk/kjemisk/biologisk Kurs/undervisning Livsstil Krisehåndtering Diagram 1: Viser leverte tjenester i 2016 i timer for de ulike tjenesteområdene. Grønt: innenfor avtalen, lilla: ekstra Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 3

4 Sum % av Tjenestekategori / Tjeneste timer totalt 01 Sykefraværsarbeid 11, Deltagelse utvalg / møter 7, Sykefraværssamtaler og oppfølging 4,25 2,8 03 Systematisk HMS arbeid 46, Deltagelse AMU, andre HMS-utvalg 12, Forebygging ulykker / skader /helseskader 4, Møtedeltagelse ( Handlingsplan- og statusmøter ) 12, Rådgivning 15, Systematisk rapportering (periodiske/årsrapporter) 2, Arbeidshelse 62, Arbeidsmedisinsk konsultasjon 1,75 1,3 Helseattest: Førerkort C/D 1, HK arbeidshelse m/ Arbeidsmiljøprofil 56,50 37,0 HK Rapport etter HK 3, Vaksinering 0, Ergonomi 17, Dataarbeidsplass tilpassing individ 13,50 8,8 Funksjonsvurdering på arbeidsplassen 4,00 2,7 06 Psykososialt arbeidsmiljø 6, Lederveiledning 6, Fysisk, kjemisk og biologisk am. 8, Måling Støy 4, Rågivning yrkeshygieniske tema 4, Totalt 152, Beskrivelse av aktiviteter, med utgangspunkt i handlingsplanen Tabell 1: Viser avtalte og gjennomførte aktiviteter i 2016, med utgangspunkt i avtalt handlingsplan. Tjenesteområde Avtalt aktivitet Gjennomført aktivitet Systematisk HMS-arbeid Handlingsplanmøte Gjennomført Oppfølging av plan Det er gjennomført 2 møter for oppfølging/ oppdatering av Handlingsplanen underveis i året. Risikovurdering Stamina deltok på oppdatering av risikovurderinger Rådgivning Stamina deltok på verneombudssamlinger: 2.mai: tema- verneombudets rolle i sykefraværssaker 22.aug: tema Det gode arbeidsmiljø og litt om risikovurderinger Deltakelse AMU Stamina har deltatt på 5 møter i AMU: 11.febr, 14,april, 2.juni, 8.sept, 2.nov Årsrapport 2015 Sendt Sykefravær Individoppfølging Stamina har hatt noen veiledningssamtaler med ansatte og deltatt på møte sammen med leder i flere saker Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 4

5 Tjenesteområde Avtalt aktivitet Gjennomført aktivitet Rådgivning Dialogmøter Analyse av sykefravær Arbeidshelseoppfølging Helsekontroller Stamina har gitt lederrådgiving i konkrete saker Stamina har deltatt på ett dialogmøte 2 hos nav Stamina blir jevnlig oppdatert ang sykefraværsstatistikkene i kommen Det er gjennomført lovpålagte helsekontroller for teknisk personale, kirkegårdsarbeider, renholdere, Dølemo og Beverborga barnehager Et par personer har fått individuelle råd/undersøkelse av lege/ fysioterapeut 1 person er fulgt opp med yrkesrelatert vaksinering Arbeidsmedisinsk poliklinikk Vaksinering/ Annet 8,5 time er utført i 2015, men reg i 2016 Ergonomi Ergonomiopplæring Arbeidsplasstilpasning individ Stamina har gjennomført ergonomi gjennomgang ved Åmli skule 1 person har fått individuell ergonomiveiledning Psykososialt arbeidsmiljø, organisasjonsutvikling Lederveiledning Det er gitt lederveiledning ved 2 ulike avdelinger Fysisk, kjemisk, biologisk arbeidsmiljø og inneklima Rådgivning Det er gjort gjennomgang/ opplæring ved renseanlegget med fokus på ren/skitten sone Yrkeshygieniske Det er foretatt støymålinger ved vaskeriet på ÅPOS. målinger Egen rapport er sendt Kurs Lederkurs HMS Andre kurs 20.april Ledersamling systematikk i sykefraværsarbeid 30.mars Renholdere smittevern 23.nov samling Legekontoret - stressmestring 6. Måloppnåelse og samarbeidet i 2016 De områdene det har vært mest samarbeid om i 2016 har vært helsekontroller og rådgiving innen systematisk HMS-arbeid. Åmli kommune har jobbet systematisk med oppfølging av sykefravær og mot slutten av året lå dette på 6,8 %. Dette er en veldig positiv trend. 7. Anbefalinger for 2017 Stamina Helse ønsker å bidra til at dere når de målene dere setter dere for HMS-arbeidet. Vi ønsker at dere skal oppleve en mest mulig effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen, og at de tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Vi anbefaler fortsatt å ha tett fokus på nærværsarbeid og helsefremmende arbeidsplasser, slik at det gode sykefraværsarbeidet dreier fra å være «reparerende» til forebyggende og helsefremmende. Omorganiseringen i kommunen bør fortsatt ha fokus med tanke på det psykososiale arbeidsmiljøet. Det er kommet en ny forskrift som omtaler opplæring for utsatte av vold og trusler i arbeidslivet. Dette arbeidet bør inkorporeres i satsingsområdene for Konkrete samarbeidstiltak for 2017 legges i «Handlingsplan for bistand fra Stamina Helse». Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 5

6 På vegne av Stamina Helse takker jeg for samarbeidet i året som gikk, og ser frem til et godt, helsefremmende og konstruktivt samarbeid i Referanser Arbeidsmiljølovens 3-3 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13 Forskrift om systematisk HMS-arbeid (internkontrollforskriften) 5 Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 6