Årsrapport for 2017 for. Møre og Romsdal Fylkeskommune RAPPORT FRA STAMINA HELSE. Oppdragsgiver. Distribuert til Martin Hauge Dag Lervik

Transkript

1 Bedriftsnavn: Stamina/NIMI Årsrapport for 2017 for Møre og Romsdal Fylkeskommune RAPPORT FRA STAMINA HELSE Oppdragsgiver Møre og Romsdal Fylkeskommune Distribuert til Martin Hauge Dag Lervik Utarbeidet av Silvia Stranden, KAM/HMS-rådgiver Presentert kunde: Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no

2 1. Innledning Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester Stamina Helse har levert i perioden til Møre og Romsdal Fylkeskommune. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13 og Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5. Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag er oversendt løpende til de ulike enhetene i året som er gått. 2. Aktivitetsoversikt Diagram 1: Viser prosentvis fordeling av aktivitetsområder totalt for Møre og Romsdal Fylkeskommune. Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 2

3 Diagram 2: Viser prosentvis fordeling av aktivitetsområder for Møre og Romsdal Fylkeskommune overordnet nivå. Diagram 3: Viser prosentvis fordeling av aktivitetsområder for Sentraladministrasjonen. Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 3

4 Diagram 4: Viser prosentvis fordeling av aktivitetsområder for Fylkestannlegen. Diagram 5: Viser prosentvis fordeling av aktivitetsområder for Videregående skoler. Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 4

5 Diagram 6: Viser prosentvis fordeling av aktivitetsområder for Personalseksjonen. 3. Beskrivelse av leverte tjenester innenfor de ulike aktivitetsområdene Systematisk HMS-arbeid - Samarbeidsmøter har vært gjennomført for utarbeidelse/oppfølging av periodeplan - Deltakelse på H-SAMU, SAMU-T, SAMU-S og lokale arbeidsmiljøutvalg på de videregående skolene - Rådgivning på HMS Vernerunde, risikovurdering, HMS revisjon - Deltakelse på tilsyn fra arbeidstilsynet, anbefalinger om oppfølgingstiltak - Møtedeltakelse og rådgivning på felles HMS dokumentstruktur for sentraladministrasjonen. Deretter workshop for risikovurdering av ergonomi på kontorarbeidsplass. - Undervisning til enheter, f.eks kurs i avviksmelding og håndtering - Kurs i arbeidsglede og arbeidsmiljø - Rapportering på leverte tjenester pr. halvår/år - Presentasjon av BHT tjenester på allmøte til enhet - Grovkartlegging og forarbeid til helsekontroller Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 5

6 Sykefravær - Faglig innlegg angående systematisk arbeid med nærvær og arbeidsmiljø - Rådgivning på dialogmøter - Veiledning og innspill på sykefraværsstatistikk på de ulike møtefora - Faglige råd i forhold til årsakssammenhenger og forebyggende/oppfølgende tiltak på tilrettelegging i arbeidsmiljøet Livsstil/ AKAN - Helsedag med Tanita kroppsanalyse ved Volda VGS - Planlegging av livsstilsprosjekt ved Sunndal VGS, ressurser benyttet til forarbeid - Forebyggende systemarbeid, rådgivning leder og ansatt ved inngåelse av AKAN avtale - AKAN individoppfølging Arbeidshelse - Hørselstester av ansatte ute i enhet - Formstøping av hørselvern - Timer til arbeidsmedisinsk poliklinikk - oppfølging av funn etter helsekontroll - Timer til arbeidsmedisinsk poliklinikk - forebyggende i tilfeller med mistanke om arbeidsrelaterte helseplager - Individuell rådgivning og oppfølging av arbeidsrelaterte helseutfordringer - Rådgivning om eksponeringer og behov for yrkesvaksinering - Undervisning om hepatitt B og yrkesvaksinering - Kontrollprøve etter stikkskade - Yrkesvaksinering i forhold til risiko for ulike biologiske faktorer, vaksinering mot stivkrampe og hepatitt A+B. Gjennomføring både ute i enhet og i Stamina sine lokaler - Ressursbruk på planlegging og tilrettelegging for innkalling av grupper til helsekontroll og yrkesvaksinering - Førstehjelpskurs: grunnkurs (BHLR), hjertestarterkurs (DHLR) og mini Anne kurs. Noen av kursene har vært tilpasset lokale enheter med f. eks. fokus på allergi, strømskader, barn. Totalt levert 14 kurs Helsekontroll - Helsekontroll med fokus på arbeidshelse i henhold til ulike eksponeringsfaktorer. Dette har blitt utført hvor det er påkrevd i forskrift etter bestilling fra de enkelte enhetene. I 2017 har det blitt gjennomført helsekontroll for grupper ansatte fra Ørsta VGS, Kr-sund VGS og Fellestenesta v/sentraladministrasjonen. - Utarbeidelse av samlerapporter etter helsekontroll med funn og anbefalinger på tiltak i arbeidsmiljøet. Ergonomi - Arbeidsplassvurderinger inkludert tilpasninger, noen enheter praktiserer arbeidsplassvurderinger for nyansatte - Funksjonsvurderinger og tilrettelegging - Ergonomiundervisning for nyansatte lærer - Rådgivning utstyr og oppfølging - Undervisning i ergonomi til elever Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 6

7 Psykososialt arbeidsmiljø - Risikovurdering av vold og trusler på enhetsnivå - Workshop til enhet med tema risikovurdering av vold og trusler - Kurs i arbeidsglede og arbeidsmiljø for renholdsledere - Sykefraværsprosjekt, kartlegging av arbeidsrelatert fravær - Psykososial rådgivning, korrespondanse, møtedeltakelse og forarbeid til oppfølging av saker - Veiledning på systemnivå, utarbeidelse av beskrivelse for psykososial bistand fra BHT - Psykososial individoppfølging Krisehåndtering: - Rådgivning på lokal kriseberedskap, prosedyrer og rammeverk - Kriseberedskap på temaet akutte hendelser. Ansattperspektiv; reaksjoner, håndtering, debrifing - Individoppfølging etter krise Fysisk, kjemisk, biologisk arbeidsmiljø og inneklima - Kartlegging støv, varmt arbeid, ioniserende stråling, inneklima kontor/idrettshall - Rådgivning radon - Rådgivning og prøvetaking dieseldunst - Yrkeshygieniske målinger på aerosoler/støv, etterklang, støy, lys, sveiserøyk, fukt - Yrkeshygienisk undervisning for elever - SafeUse, administrasjon av brukerinnstillinger og kursplanlegging - Kartlegging av inneklima etter melding om arbeidsrelaterte plager - Oppfølging av ansatte med arbeidsrelaterte plager, dialog med leder og fastlege Census - Faktaundersøkelse og lederstøtte Opplæringstiltak: - Workshop i risikovurdering av vold og trusler - Deltakelse på nettverkssamling for VO & HMS koordinatorer. Faglig innlegg om roller og ansvar i systematisk HMS arbeid: vernerunde og konflikthåndtering - Modul 2 kurs med følgende tema: Arbeidsmiljøloven og forskrifter Roller i arbeidsmiljøet Bedriftshelsetjenesten Gruppeoppgave om VO, TV og AMU Møtefora, kommunikasjon og samspill - Modul 3 kurs med følgende tema: Risikovurdering, metodegjennomgang, avvikshåndtering og case Fysiske arbeidsmiljøfaktorer, inneklima, støy og kjemikalier Kontorergonomi Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 7

8 SafeUse superbruker - Deltakelse på kurs med leverandør SafeUse - Innregistrering av produkter - Tilgangsstyring for ansatte, opprettelse av nye brukere - Eksponeringsregister og elevtilganger - Rådgivning lesetilgang og innstillinger - Tilbakemelding Essenticon, forbedringsønsker - Rådgivning for anbud frisører, oppfølging stoffkartotek - Ressursbruk for opplæring av Stamina rådgivere i SafeUse - Essenticon oppfølging av innmeldte behov. Gjennomgang kravspesifikasjon 4. Samarbeidet i 2017 Stamina opplever at det totalt er et godt samarbeid med Møre og Romsdal Fylkeskommune preget av tillitt og tilgjengelighet. Samarbeids- og statusmøtene underveis i året oppleves som nyttige for at Stamina skal kunne svare til Fylkeskommunens forventninger til enhver tid. AMU: Videregående skoler benytter vår kompetanse i varierende grad. Vi har løpende kontakt med flere skoler der vi har fått god kjennskap til HMS status. Dette er avgjørende for at vi skal kunne bistå med målrettede aktiviteter. Samarbeidet med disse skolene er bygd på tillitt og at de har en god forståelse for nytteverdi i å benytte BHT sin kompetanse. Andre skoler har ikke gitt BHT innpass i sitt HMS arbeid. Vi opplever at våre HMS rådgivere tar kontakt med enhetene uten å få respons. AMU er en viktig arena der BHT kan bli kjent med arbeidsmiljøarbeidet i de ulike enhetene og drive målrettet bistand i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet jmf. krav i internt HMS rammeverk. Når BHT ikke blir inkludert i AMU fora på noen enheter mister vi muligheten til å følge HMS arbeidet og være proaktiv. I disse tilfellene vil vi anbefale at det fra ledelsesnivå settes enda tydeligere krav til BHT sin deltakelse. Periodeplan: Pr. i dag er det noen videregående skoler og kompetanseregioner i tannhelse som ikke har gyldig periodeplan for BHT sine aktiviteter. Det bør settes krav til at periodeplan skal utarbeides sammen med Stamina rådgiver. På denne måten kan vi ha en dialog om enheten sitt behov i forhold til HMS status. Vi anbefaler enhetene i større grad å fokusere på kartlegging og risikovurdering før det settes i verk målrettede tiltak. 5. Anbefalinger for 2018 Stamina Helse ønsker å bidra til at enhetene når de mål og krav som er definert i HMS rammeverket. Vi har omtalt følgende aktivitetsområder som vi anbefaler virksomheten å fokusere på videre. Arbeidshelse Enhetene har varierende kunnskap om arbeidsmiljøfaktorer som må kartlegges og gjøres en risikovurdering av. Stamina kan bistå med å fremskaffe oversikt på de aktuelle eksponeringsfaktorer. Når man har gjort en vurdering på uønskede hendelser tilknyttet ulike arbeidsoppgaver/områder får man et bilde på risiko for helseskade. Deretter kan det settes i verk konkrete tiltak for å forebygge negativ helsepåvirkning på sikt. Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 8

9 Helseundersøkelser blir gjennomført i enhetene hvert 3. år. Vi vil oppfordre enhetene i større grad til å gjennomføre risikovurderinger for å finne målrettede tiltak. På våre gjennomførte helsekontroller har det fremkommet negative helsefunn som kan relateres til fysiske arbeidsmiljøfaktorer. Det er viktig at enhetene følger opp anbefalingene i sitt videre HMS arbeid og ser helseundersøkelsen som et ledd i det systematisk forebyggende arbeidet. Sykefravær Fylkestannlegen har hatt stigende sykefravær de siste 4 årene. I de kompetanseregioner med høyt fravær anbefales det økt fokus på forebyggende systemtiltak i tillegg til tett dialog på sykefraværsoppfølging av ansatte. BHT kan involveres i større grad på enhetsnivå og individoppfølging. Dette kan skje gjennom deltakelse på dialogmøter, funksjonsvurderinger, oppfølgingssamtaler og rådgivning for tilrettelegging. Vår kompetanse kan også benyttes til å støtte ledere i håndtering og oppfølging av sykefraværssaker. Noen avd. i sentraladministrasjonen ligger pr. i dag over måltallet på sykefravær. Vår kompetanse kan gjerne benyttes i større grad ved hyppig korttidsfravær og tidlig dialog ved legemeldt fravær. Vi ønsker å være en viktig og rådgivende støttespiller slik at det skapes gode rammer for oppfølging og tilrettelegging på arbeidsplassen på et tidlig tidspunkt. Videregående skoler har benyttet vår kompetanse på sykefravær i større grad de siste årene og vi opplever at det er en positiv utvikling på sykefraværstatistikken til mange enheter. Livsstil Stamina anbefaler dere som arbeidsgivere å vurdere tiltak for å fremme fysisk aktivitet blant ansatte. Innen 2020 vil det ifølge WHO 70% av sykdommene/helseplagene være livsstilsrelaterte. Det er en kraftig økning av diabetes type 2 og fedme i Norge. Disse livsstilssykdommene kan forebygges gjennom målrettede tiltak som kostholdsendring og fysisk aktivitet. Funn etter helsekontroller viser bl. a at mange ansatte opplever muskel- og skjelettplager som kan relateres til arbeid. Statistisk utgjør disse plagene 40 % av totalt sykefravær i Norge. På vegne av Stamina Helse takker jeg for samarbeidet i 2017 og ser frem til et videre helsefremmende og forebyggende arbeid i Referanser Arbeidsmiljølovens 3-3 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13 Forskrift om systematisk HMS-arbeid (internkontrollforskriften) 5 7. Vedlegg Vedlegg 1: Total leveranse fordelt på aktivitetsområder Vedlegg 2: Leveranse til nivå 1/ Overordnet nivå 2 Vedlegg 3: Leveranse til nivå 2/ Sentraladministrasjonen Fylkestannlegen Videregående skoler Personalseksjonen opplæringstiltak Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 9

10 Vedlegg 1. Total leveranse fordelt på aktivitetsområder Aktivitet % av total Sum levert Systematisk HMS-arbeid 20 % Sykefravær 2 % Livsstil inkl. Akan 1 % Arbeidshelse inkl. helsesert. 10 % Helsekontroller 7 % Ergonomi 6 % Arbeidsmiljøkartlegging 0 % Psykososialt 3 % Krisehåndtering 1 % Yrkeshygiene 13 % Census 37 % Total 100 % Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 10

11 Vedlegg 2. Leveranse til nivå 1/ overordnet nivå Aktivitet % av total Sum levert Systematisk HMS-arbeid 32 % Sykefravær 0 % Livsstil inkl. Akan 0 % Arbeidshelse inkl. helsesert. 0 % Helsekontroller 0 % Ergonomi 0 % Arbeidsmiljøkartlegging 0 % Psykososialt 11 % Krisehåndtering 0 % Yrkeshygiene 57 % Annet 0 % Total 100 % Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 11

12 Vedlegg 3. Leveranse til nivå 2 fordelt på aktivitetsområder Sentraladministrasjonen Aktivitet % av total Sum levert Systematisk HMS-arbeid 6 % Sykefravær 0 % Livsstil inkl. Akan 0 % Arbeidshelse inkl. helsesert. 4 % Helsekontroller 2 % Ergonomi 3 % Arbeidsmiljøkartlegging 0 % Psykososialt 1 % Krisehåndtering 0 % Yrkeshygiene 1 % Census 83 % Total 100 % Fylkestannlegen Aktivitet % av total Sum levert Systematisk HMS-arbeid 14 % Sykefravær 0 % Livsstil inkl. Akan 0 % Arbeidshelse inkl. helsesert. 6 % Helsekontroller 1 % Ergonomi 25 % Arbeidsmiljøkartlegging 0 % Psykososialt 0 % Krisehåndtering 0 % Yrkeshygiene 4 % Census 49 % Total 100 % Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 12

13 Videregående skoler Aktivitet % av total Sum levert Systematisk HMS-arbeid 32 % Sykefravær 6 % Livsstil inkl. Akan 3 % Arbeidshelse inkl. helsesert. 20 % Helsekontroller 15 % Ergonomi 7 % Arbeidsmiljøkartlegging 0 % Psykososialt 3 % Krisehåndtering 4 % Yrkeshygiene 12 % Annet 0 % Total 100 % Personalseksjonen opplæringstiltak Aktivitet % av total Sum levert Systematisk HMS-arbeid 33 % Sykefravær 0 % Livsstil inkl. Akan 0 % Arbeidshelse inkl. helsesert. 0 % Helsekontroller 0 % Ergonomi 4 % Arbeidsmiljøkartlegging 0 % Psykososialt 4 % Krisehåndtering 0 % Yrkeshygiene 59 % Annet 0 % Total 100 % Stamina Helse // Sinsenveien 53 A // Postboks 4903 Nydalen // NO-0423 Oslo // staminagroup.no SIDE 13